Sie möchten, dass Ihr Unternehmen produktiver und agiler wird und offen für die Integration zukünftiger Innovationen ist? Erreichen Sie all dies mit einem Umstieg auf SAP S/4HANA und wählen Sie zwischen 3 flexiblen SAP S/4HANA-Übergangswegen.
Im Zeitalter der Digitalisierung ist es nur dann möglich, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, wenn Ihr Unternehmen sein volles Potenzial ausschöpft – Tag für Tag. In diesen beschleunigten Zeiten scheint es jedoch leichter gesagt als getan zu sein, diesen Vorsatz einzuhalten, und es erweist sich als eine Herausforderung für Unternehmen aller Branchen.
Um in dieser datengetriebenen Zeit bestehen zu können, ist eine effiziente und zukunftsorientierte ERP-Implementierung eine absolute Notwendigkeit geworden. Dennoch schrecken viele Unternehmen vor einem ERP-Upgrade zurück und halten lieber an älteren und weniger produktiven Systemen fest, da sie einen langwierigen, problematischen Integrationsprozess fürchten.
Bei einer SAP S/4HANA-Migration sind all diese Bedenken hinfällig: Eine ERP-Implementierung auf der leistungsstärksten Plattform von SAP bietet Unternehmen nicht nur eine außergewöhnliche Performance in der Datenverarbeitung und -analyse sowie eine zukunftsorientierte Erweiterbarkeit. Auch der Umstieg auf SAP S/4HANA ist einfach und Kunden haben die Wahl zwischen 3 geeigneten Migrationspfaden:
Jeder Ansatz kann an die spezifischen Anforderungen eines jeden Unternehmens angepasst werden, um eine reibungslose Systemintegration zu gewährleisten.
Das Festhalten an wenig produktiven Legacy-ERPs, wie z.B. einem SAP ECC, beeinträchtigt nicht nur die Effizienz Ihres Unternehmens in der Gegenwart - langfristig ist auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt gefährdet. Es gibt eine Reihe von Faktoren, die dafür sprechen, dass eine neue ERP-Implementierung in Ihrer Situation sinnvoll wäre:
Ein wachsendes Unternehmen geht immer mit mehr Arbeit einher, die Sie erledigen müssen – und damit auch mit viel mehr Daten, die Ihre IT verarbeiten muss. Wenn Sie Ihre Produktpalette erweitern, neue Märkte erschließen und Ihre Dienstleistungen einer größeren Anzahl von Kund*innen anbieten wollen, müssen Sie in der Lage sein, mehr Transaktionen zu verwalten. Das steigende Datenvolumen bringt ältere Altsysteme schnell an ihre Leistungsgrenzen.
Ein ERP-Upgrade stellt Ihr Unternehmen jedoch auf eine solide Basis, denn Sie erhalten die nötige Rechenleistung, um zusätzliche und auch anspruchsvollere Aufgaben zu bewältigen.
Wenn Ihr aktuelles ERP-System schon ein paar Jahre alt ist, lassen sich zahlreiche Innovationen, die in der Zwischenzeit auf den Markt gekommen sind, nur mit viel Aufwand in Ihre Systemlandschaft einfügen oder diese Lösungen sind mit Ihrem IT-Setup völlig inkompatibel. Technologien wie Blockchain, Big Data, künstliche Intelligenz oder das Internet der Dinge steigern jedoch nicht nur Ihre unternehmensweite Effizienz, sondern entlasten auch Ihre IT-Abteilung.
Mit einer neuen ERP-Implementierung wird Ihre digitale Umgebung offen für diese produktiven Innovationen – und mit einer zukunftsweisenden SAP S/4HANA-Umstellung ist der Prozess der Integration einfach und anpassungsfähig.
Jede Branche ist im Laufe der Zeit Veränderungen unterworfen. Daher ist es für moderne Unternehmen von entscheidender Bedeutung, über rechtsverbindliche Marktvorschriften informiert zu bleiben. Vor allem in stark regulierten Branchen wie den Life Sciences oder dem Versicherungssektor ist es unerlässlich, über die neuesten regulatorischen Entwicklungen Bescheid zu wissen, denn die Nichteinhaltung hat drastische Folgen. Ein schneller Datenzugriff ist hier unabdingbar, aber ältere ERP-Systeme sind in dieser Hinsicht kompromittiert.
Mit einer ERP-Migration auf ein neueres System lassen sich diese Risiken vermeiden, denn moderne Plattformen sind in der Lage, Dateneinblicke in Echtzeit zu liefern, mit denen Sie alle Ihre Abteilungen in Bezug auf branchenspezifische Gesetze auf dem Laufenden halten.
Die Aufrechterhaltung des Betriebs von Legacy-ERPs ist eine Herausforderung für Ihre IT-Mitarbeitenden, da diese veralteten Systeme fehleranfälliger sind und daher mehr Zeit und Aufwand für die Wartung erfordern. Dadurch entstehen schnell Kosten und wertvolle Kapazitäten in Ihren IT-Abteilungen werden blockiert, nur um Ihre Plattform stabil zu halten. Ganz zu schweigen davon, dass Sie auch bei der Benutzerfreundlichkeit Abstriche machen müssen, was sich auf alle Abteilungen Ihres Unternehmens auswirkt.
Ein ERP-Wechsel ist eine sinnvolle Investition, denn eine neuere IT-Umgebung ist wesentlich einfacher zu handhaben, erhöht die unternehmensweite Benutzerfreundlichkeit – und senkt vor allem Ihre gesamten Wartungskosten.
Die Überlegung eines SAP-ERP-Upgrades muss in jedem Unternehmen auf der Agenda stehen, auch wenn Ihre alte SAP-Infrastruktur im Moment noch Ihre Bedürfnisse erfüllt: Seit SAP angekündigt hat, dass das Unternehmen den Support für ältere ERPs im Jahr 2027 einstellen wird, wird die Anpassung der neuesten SAP S/4HANA-Technologie letztlich zur Notwendigkeit.
Welche Konsequenzen hat die Beendigung des Mainstream Maintenance Supports durch SAP für Ihre IT? Kurz gesagt bedeutet dies, dass SAP Ihnen nach 2027 keine Updates mehr für Ihr ERP und alle Kernanwendungen Ihrer Plattform zur Verfügung stellen wird. Sie werden keine innovativen Software-Add-ons mehr erhalten, was zu einem Produktivitätsrückgang führen wird. Letztendlich wird Ihr altes ERP veraltet sein.
Darüber hinaus – und das ist weitgehend unbekannt – endet das Sondereinsatzrecht für die klassischen ERP-Funktionen, die noch in SAP S/4HANA enthalten sind, Ende 2025. Diese Funktionen sind notwendig, um ein SAP ECC-System technisch in ein SAP S/4HANA umzuwandeln. Nach einer solchen System-Umwandlung muss noch von den jeweiligen klassischen ECC-Funktionen auf die neuen SAP S/4HANA-Funktionen migriert werden. Dazu sollte man sich zumindest ein Jahr Zeit nehmen.
Wer also nicht bis Ende 2024 sein System umgewandelt hat, kann nur noch das SAP S/4HANA-System komplett neu einführen.
Eine SAP S/4HANA ERP-Implementierung befreit Sie in Zukunft von all diesen Schwierigkeiten – und es gibt mehrere Möglichkeiten, die Migration abzuschließen. Erfahren Sie in den folgenden Abschnitten mehr über die drei verfügbaren SAP S/4HANA-Umstellungsszenarien.
Ein ERP-Upgrade mit einer SAP S/4HANA-Neueinführung – oft auch als Greenfield-Ansatz bezeichnet – bedeutet, dass Sie auf Basis der fortschrittlichsten ERP-Suite von SAP grundsätzlich eine komplett neues SAP S/4HANA-System aufbauen.
Den Greenfield-Ansatz können insbesondere Unternehmen nutzen, die noch kein ERP im Einsatz haben, aber auch solche, die bereits mit einer älteren SAP- oder Non-SAP-Plattform arbeiten. Im letzteren Fall wird das alte ERP-System dann durch eine neue SAP S/4HANA-Umgebung ersetzt.
Wir erläutern alle Vorteile und den Prozess der neuen Implementierungsmethode auf unserer speziellen Website.
Ihre SAP S/4HANA-Umstellung mittels einer System Conversion – auch Brownfield-Ansatz genannt – einzuleiten, unterscheidet sich grundlegend von einer Neuimplementierung. Das Wesen einer System-Conversion ist, soviel wie möglich an vorhandenen Prozessen und Anwendungen aus der ECC-Welt in die Welt von SAP S/4HANA zu übertragen. Es werden nur die technisch notwendigen Änderungen umgesetzt: Die so genannten Simplification Items. So müssen z.B. die Business Partner anstelle von Kreditoren-, Debitoren- und Mitarbeiterstämmen genutzt werden. Auch werden alle Daten, die sich am Tag der System-Conversion in der Datenbank befinden in SAP S/4HANA übernommen.
Eine Systemumstellung ist daher prädestiniert für Unternehmen, deren ERP mit sorgfältig zusammengestellten Datenbeständen und Prozesskonfigurationen arbeitet. Unternehmen, die mit ihrem Gesamtsystem und ihren Abläufen zufrieden sind, sind gut beraten, diesen Weg der SAP S/4HANA-Umstellung zu wählen. Aber auch wenn das Gesamtsystem und die Dateneinstellungen des alten ERP übernommen werden, führt ein Brownfield-Upgrade zu erheblichen Verbesserungen.
Weitere Informationen zum Systemumstellungsansatz finden Sie auf der folgenden Website.
Dieser SAP S/4HANA-Migrationsprozess stellt einen intelligenten Mittelweg dar. Er ist der richtige Weg für Unternehmen, die in Ihrem ECC-System viele „Altlasten“ haben und den Umstieg in mehrere, besser verdaubare Schritte unterteilen wollen. Bei diesem Ansatz wird vor die eigentliche System-Conversion ein Datenharmonisierungs und Housekeeping-Projekt gesetzt. Daten werden bereinigt, geschnitten und harmonisiert. Business Partner in Betrieb genommen und das obligatorische neue Hauptbuch kann unterjährig eingeführt werden.
Wenn man das Ganze auf die Spitze treiben will können noch mehrere ECC-Systeme in einem SAP S/4HANA-System zusammen geführt werden.
Details zum Ansatz der Selective Data Transition werden auf unserer speziellen Website erläutert.
Um festzustellen, wie Sie SAP S/4HANA in Ihrem Unternehmen implementieren können, sollten Sie sich einige Fragen zu Ihrer IT-Umgebung stellen:
Die Beantwortung all dieser Fragen hilft Ihnen, die für Ihre Geschäftszwecke am besten geeignete Implementierungsmethode zu wählen. Unsere Expert*innen diskutieren diese Fragen gerne mit Ihnen und helfen Ihnen mit ihrem Fachwissen bei der Auswahl des am besten geeigneten Szenarios. Nehmen Sie Kontakt mit ihnen auf!
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Sie sind sich nicht sicher, welche Implementierungsmethode für Ihr Unternehmen am effektivsten ist? Die Expert*innen von NTT DATA Business Solutions haben viele Kund*innen aus allen Branchen bei der Migration auf SAP S/4HANA unterstützt. Gemeinsam mit unseren Kund*innen haben wir über 460 Umstellungsprojekte erfolgreich abgeschlossen.
Zögern Sie nicht, unsere Expert*innen für ein kostenloses Beratungsgespräch zu kontaktieren!
Lorenz Beckmann
Principal Expert and Solution Advisor SAP S/4HANA & Sustainability
