Mehr Standard, mehr Flexibilität, mehr Zukunft

Das Unternehmen STABILO stellt seit 1855 Schreibgeräte her, ist immer noch in Familienbesitz, international breit aufgestellt und innovativ.

In Deutschland dürfte jeder die ikonischen Fineliner und farbenfrohen Textmarker der Firma kennen, zudem werden die Stifte in 180 Ländern verkauft. Angesichts der komplexen Strukturen in Produktion und Vertrieb ist es kein Wunder, dass hier seit über 20 Jahren SAP als ERP-System gesetzt ist, berichtet Christian Stücke, Head of Informationsystems, Communications & Organisation. Er verantworte die IT der Stiftsparte STABILO International und hat die Transformation von SAP ECC zu S/4HANA als Projektleiter gesteuert – „je nach Phase war es eine Aufgabe, eine Bürde oder ein Vergnügen“. Stücke selbst hat sich für das Vorhaben bewusst etwas aus dem operativen IT-Geschäft herausgezogen, um die Transformation aus der Perspektive der gesamten Organisation voranzubringen. Zur Einordnung: STABILO ist durchaus „SAP-minded“, mit ausgeprägten Prozessen, vielen Modulen im Einsatz – und der Standard ist über die Jahre in weite Ferne gerückt. Viel wurde in Individualentwicklung investiert, vor allem im Vertrieb. „Die Transformation hat uns Zeit und Energie gekostet, aber auch signifikante Veränderungen gebracht“, fasst Stücke das Projekt zusammen.

Mit SAP kennt sich auch Anette Haupt aus, im Management-Board von STABILO verantwortlich für IT, HR, Accounting & Controlling. „SAP hat mich seit vielen Jahren begleitet, ich war gleich nach dem Studium Anwenderin und habe seinerzeit auch eine Umstellung von R/2 auf R/3 mitgemacht.“ Die Managerin bezeichnet das S/4-Transformationsprojekt als ihre „Herzensangelegenheit“ – schließlich weiß sie auch um die wirtschaftliche Bedeutung eines modernen, integrierten Systems. „Neben der Perspektive, eines Tages ohnehin auf S/4HANA umsteigen zu müssen, spielte die Komplexität unserer Landschaft eine wichtige Rolle für die Transformation.“ Beispielsweise passten Strukturen wie Buchungskreise und Länderorganisationen nicht mehr zu den Empfehlungen der SAP, was weitere Individualentwicklungen in R/3 nach sich gezogen hätte.

Ein Ziel der Transformation war natürlich, Effizienzen zu schöpfen. „Dabei ist uns bewusst, dass sich diese nur Schritt für Schritt realisieren lassen“, räumt IT-Leiter Stücke ein. Doch trotz der noch laufenden Nacharbeiten sehe man bereits die ersten Erfolge: „Im Bereich Analytics zeigt sich etwa, dass Fachabteilungen viel schneller an Daten kommen.“ Hätten die Planungsläufe früher zwölf Stunden betragen und mussten über Nacht erfolgen, habe sich dies heute auf gut zwei Stunden reduziert. Hinzu komme die neue Arbeitsweise mit Fiori – ein Großteil der Anwender bezeichne die neue Oberfläche als „angenehmer“. Und für die IT selbst sei es gelungen, einige der alten Lasten und schwierigen Programme abzulegen. „Daher erwarte ich mir mittelfristig eine Entlastung der IT-Mitarbeiter und der Organisation.“

Von SAP ECC auf S/4HANA: Dass die Entscheidung für die S/4HANA-Transformation relativ früh getroffen und dann auch konsequent umgesetzt wurde, freut auch Board-Member Anette Haupt. „Wichtig ist, dass dadurch viele Impulse für den Wandel in die Organisation hineingetragen wurden und das Verständnis der einzelnen Bereiche füreinander gewachsen ist.“ Jetzt setze STABILO große Hoffnungen in die hinzugewonnene Flexibilität, um neue Anforderungen aus dem Markt schneller und einfacher umsetzen zu können. Schließlich sei am Ende nur ein kleiner Teil der Individualentwicklungen übrig geblieben, die überwiegende Mehrheit der Anforderungen hätten sie über Standards abgebildet. „Ich sehe den Umstieg nach wie vor als zukunftsweisend“, bilanziert Haupt, „weil wir in der IT und der Organisation eine Flexibilität gewonnen haben, die uns R/3 nicht mehr bieten konnte.“