Als Familienunternehmen 1950 gegründet, gehört das Unternehmen mit rund 1.800 Mitarbeitern an 37 Standorten heute zu den erfolgreichsten Feuerverzinkern in Europa. Zudem ist die Firmengruppe in den Bereichen Beschichtung und Gittermastbau tätig. Zum Tagesgeschäft des Unternehmens gehört der sichere und nachhaltige Korrosionsschutz von Stahl in verschiedenen Formen und Einsatzgebieten, der durch qualitative Produkte und eine hohe Prozessqualität, maßgeschneidert auf Kundenbedarfe, gewährleistet wird. Seit über 40 Jahren wird das Unternehmen für das nachhaltige Handeln und den Klimaschutz, etwa durch geschlossene Materialkreisläufe und die Einsparung von wertvollen Ressourcen, mit Umweltpreisen ausgezeichnet. Innovation ist dabei ein stetiger Treiber, auch für die IT-Systemlandschaft. Basierend auf der langjährigen Geschäftsbeziehung verlässt sich Wiegel dabei auf die Expertise von NTT DATA Business Solutions. Der Bielefelder IT-Komplettdienstleister bietet von Implementierung, über ergänzende AddOns, Hosting (Managed Cloud Services) und Application Management Services alles aus einer Hand.
Überlegter Angang: SAP S/4HANA Conversion
Der Umstieg auf SAP S/4HANA eröffnet Unternehmen die Chance, die eigene Systemlandschaft zu innovieren und von neuesten Technologien zu profitieren. So kann das Potential der eigenen Geschäftsprozesse ideal ausgeschöpft werden, gerade wenn integrative und abteilungsübergreifende Abläufe etabliert werden sollen. Dabei führen verschiedene Wege zum (Transition-)Ziel: Entweder die Neu-Implementierung auf der grünen Wiese (Greenfield) oder die Conversion, die selektiv gewählte, bestehende Teile des ERP Systems konvertiert. In Anbetracht des baldigen Wartungsendes des Altsystems hat sich die Wiegel-Gruppe bewusst für die Vorteile einer SAP S/4HANA Conversion entschieden, auch um möglichst wenig Änderungen für die Endanwender:innen im ersten Schritt entstehen zu lassen. Ebenso stand für Wiegel ein überlegter Angang der Conversion im Fokus, geprägt durch eine ausführliche Testzeit mit über 1000 Testfällen und einem umfassenden Testkatalog. Die Testphase wurde als besonders wichtig erachtet, um eine sichere Conversion zu gewährleisten. Ein Vorteil im Projekt: Die User waren bereits mit SAP vertraut, sodass mit geballtem Wissen gestartet wurde. So konnte Wiegel den Custom Code selbstständig, mit Unterstützung von NTT DATA Business Solutions, umsetzen. Auch das umfassende Management des parallelen Betriebs der Systeme (“Dual Maintenance”) wurde erfolgreich bewältigt.
Die Highlights: Kreditmanagement & Anlagenbuchhaltung
Zu den Highlights des Projekts gehören die Einführung des neuen Geschäftspartner-Konzepts (Customer-Vendor-Integration (CVI) mit Generierung von 125.000 GP-Stämmen in zwei Stunden auf der Produktionsmaschine) inkl. Personalstamm/Geschäftspartner-Synchronisierung, die Migration des Kreditmanagements mit der Integration kundeneigener Felder für Kreditauskünfte in den Geschäftspartnerstamm, die Umsetzung paralleler Währungen in der neuen Anlagenbuchhaltung sowie die Einführung von SAP Fiori Apps für Hausbanken.
100% Erfüllung des Zeitplans: Erfolg in Time & Budget.
Nach einer Laufzeit von 15 Monaten, inklusive der Tests auf der Sandbox, wurde der erfolgreiche Go-live des Projekts in time & budget gefeiert. Wiegel profitiert nun von den umfassenden Funktionen der neuen Systemlandschaft.