Machen Sie Ihr Einkaufsteam smart – Mit der richtigen e-Procurement Lösung

Meistern Sie die steigende Nachfrage und die Komplexität des modernen Ausgabenmanagements

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Strategischer und operativer Einkauf. Sind e-Procurement Lösungen ein Muss?

Der Alltag Ihrer Einkaufsabteilung, neudeutsch Procurement, ändert sich massiv durch Digitalisierung und Globalisierung. Zahlreiche Routineaufgaben und Prozesse lassen sich automatisieren oder auslagern. Die Einkäufer selbst bearbeiten künftig stärker strategische statt operative Themen, um etwa die Lieferfähigkeit sicherzustellen. Sie kümmern sich um die nationalen und globalen Geschäftsbeziehungen inklusive der essenziellen Lieferantenbeurteilung.

In komplexen und globalen Wertschöpfungsketten kann die Lieferantenwahl den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg bedeuten: Ein Lieferausfall kostet Geld. Eine schlechte Teilequalität kann Ihr Produkt nutzlos machen. Neue e-Procurement Lösungen unterstützen Sie, die besten Lieferanten zu finden, optimale Konditionen zu erhalten – und gleichzeitig Ihren Beschaffungsprozess maximal effizient zu machen.

Thumbnail E-Book KPIs und Kennzahlen für den Einkauf

So nutzt der Einkauf KPIs und Kennzahlen zielführend

KPIs und Kennzahlen helfen dem Einkauf dabei, die unterschiedlichen Ziele im Blick zu behalten und in die richtige Balance zu bringen. Egal, ob es sich dabei um Kostensenkung, optimale Produktqualität, hohe Verlässlichkeit und umfassende Flexibilität handelt. Und das dauerhaft und nachhaltig. Voraussetzung dafür: Die Steuerungsgrößen sind Teil einer systematischen Planung, Steuerung und Bewertung.

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Steht Ihr Einkaufsteam auch vor diesen Herausforderungen?

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Fact Sheet
Jetzt informieren: Wie Sie die Digitalisierung Ihres Einkaufs vorantreiben!

Damit auch der Mittelstand zukünftig vom Lieferanten-Netzwerk profitieren und die Digitalisierung des Einkaufs vorantreiben kann, hat SAP das Ariba-Portfolio ergänzt und SAP Ariba Snap implementiert. Lesen Sie alle Details zur Lösung in unserem Fact Sheet.

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Solution Brief
Digitaler Source-to-Pay-Prozess mit it.x-EDIconnect Supplier Integration

it.x-EDIconnect Supplier Integration stellt eine Verbindung zwischen jedem beliebigen ERP-System und dem SAP Ariba Netzwerk her und ermöglicht so einen bidirektionalen elektronischen Datenaustausch. Einkaufsrelevante Daten werden dafür vom ERP-System des einkaufenden Unternehmens an die Lösung übermittelt, dort für SAP Ariba aufbereitet und anschließend an das Netzwerk weitergeleitet – wo der jeweilige Lieferant Zugriff darauf hat.

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Aus Procurement wird das intelligente Ausgabenmanagement

Aus Procurement wird das intelligente Ausgabenmanagement

Die Anforderungen und Bedürfnisse der heutigen Geschäftswelt wachsen und die Prozesse werden immer globaler, komplexer und digitaler. Verantwortliche der Lieferkette, des Einkaufs, des Finanzwesens und der Kreditorenbuchhaltung stehen unter starkem Wettbewerbsdruck, wenn es darum geht, Vorschriften besser einzuhalten, Kosten zu senken, die Prozesskontrolle zu optimieren und sich gleichzeitig an die sich wandelnde Arbeitswelt anzupassen. Um diesen wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, benötigen Führungskräfte eine End-to-End-Plattform, die ihnen einen umfassenden Überblick über die Kostenarten liefert und gleichzeitig denjenigen, die damit arbeiten, erstklassige Funktionalität bietet. An dieser Stelle ist der Wechsel zum intelligenten Ausgabenmanagement erforderlich.

Was bedeutet intelligentes Ausgabenmanagement?

In den letzten Jahren wurde das Procurement in das Ausgabenmanagement einbezogen. Heute sprechen wir von intelligentem Ausgabenmanagement, also die Entwicklung hin zu einer strategischen Unternehmensfunktion mit innovativer, technologischer Unterstützung. Mit Cloud-basierter Intelligent Spend Software ist es möglich, alle Source-to-Pay-Prozesse gesetzeskonform und ergebnisorientiert zu digitalisieren. So erhalten Sie die volle Kontrolle über direkte und indirekte Ausgaben, externe Mitarbeitenden sowie Reisen und Spesen.

6 Faktoren für das intelligente Ausgabenmanagement

#1: Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick

Es wird immer wichtiger, sich einen umfassenden Überblick über alle Ausgabenentscheidungen zu verschaffen. Dazu gehören direkte und indirekte Ausgaben, externe Arbeitskräfte sowie Reisen und Spesen.

  • Direkte Ausgaben: Der Kauf von Waren und Dienstleistungen, die sich direkt auf das Endprodukt auswirken.
  • Indirekte Ausgaben: Der Kauf von Gütern und Dienstleistungen, die den täglichen Betrieb unterstützen.
  • Externe Arbeitskräfte: Unabhängige Auftragnehmer, Zeitarbeitskräfte und verschiedene Dienstleistungsanbieter.
  • Reisen und Spesen: Kosten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und anderen geschäftsbezogenen Aktivitäten.

#2: Traditionelle Maßnahmen reichen nicht mehr aus

Die Verwaltung finanzieller Ziele ist der Schlüssel zu einem guten Geschäft. Aber man muss sich auch um die operativen Ziele kümmern.

Einerseits haben Führungskräfte die Aufgabe, die Fertigungsprozesse zu optimieren, um die Kosten zu senken. Andererseits müssen optimierte Fertigungsprozesse auch sicherstellen, dass die Aufträge der Kunden zuverlässig ausgeliefert werden. Lösungen für intelligentes Ausgabemanagement helfen Unternehmen, agil und flexibel auf alle Eventualitäten zu reagieren, die sonst die Lieferkette beeinträchtigen würden.

#3: Auf Nachhaltigkeitsthemen reagieren

Das Bewusstsein und die Entwicklung zu mehr Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit ist wichtiger und aktueller den je. Diese Bewegung hat auch einen großen Einfluss auf die Verwaltung von Ausgaben.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es von entscheidender Bedeutung, die aktuellen Anforderungen des Umweltschutzes zu erfüllen. Darauf legt die Kundschaft von heute großen Wert. Die folgenden Fragen müssen beantwortet werden:

  • Wie lassen sich Kohlendioxidemissionen reduzieren?
  • Wie kann man produktiver werden und dennoch nachhaltig bleiben?
  • Wie lassen sich Prozesse implementieren, um Verschwendung zu vermeiden?

Mit datengesteuerter intelligenter Ausgabensoftware und Dienstleistungen lassen sich alle Prozesse verfolgen und Nachhaltigkeitsinitiativen verfolgen.

#4: Aufbau eines zuverlässigen Lieferantennetzes

In vielen Branchen ist die automatisierte Beschaffung längst Standard. Doch oft gibt es keinen zentralen Überblick über alle Lieferantenbeziehungen. Unternehmen brauchen ein umfangreiches und zuverlässiges Lieferantennetz.

Papierlose Ausschreibungen, Verträge und Rechnungen könnten auch das Ausgabenmanagement auf ein neues Niveau heben. Durch die Nutzung von Procurement- und Lieferantennetzwerken werden alle Beschaffungs- und Ausgabenaktivitäten der nationalen und internationalen Märkte an einer Stelle gebündelt. Mit der Lieferantenklassifizierung, -qualifizierung und -bewertung wird es einfacher, zuverlässige Lieferanten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Zudem steigt die Lieferfähigkeit und die Zahlungsprozesse werden schneller.

#5: Soziale Belange unterstützen

Es ist schwierig, einen guten und vertrauenswürdigen Ruf auf dem Markt aufrechtzuerhalten, wenn Lieferanten minderwertige oder unmoralische Arbeitspraktiken anwenden. Die Unternehmen müssen wissen, mit wem sie es zu tun haben.

Im Rahmen eines intelligenten Ausgabenmanagements ermöglicht ein umfangreiches Lieferantennetzwerk die Auswahl von Partnern, die sich an ethische Arbeitspraktiken halten. Darüber hinaus bieten datengesteuerte Lösungen einen 360°-Blick auf die Lieferkette, verbessern den Cashflow und unterstützen die Entwicklung neuer Produkte.

#6: Waren an Endkunden liefern

Black Swan Ereignisse und unterbrochene Lieferketten machen die übliche Routine zu einer Herausforderung. Resiliente Lieferketten sind heute wichtiger denn je zuvor.

Moderne Lösungen für das Ausgabenmanagement und Collaboration Tools helfen Unternehmen dabei, flexibler zu werden und neue Wege für die Beschaffung der benötigten Waren zu entwickeln. Es wird einfacher, sich an unerwartete Veränderungen anzupassen und sicherzustellen, dass die Lieferkette so gut wie möglich abgesichert ist. Ein intelligentes Unternehmen mit intelligenten IT-Lösungen verwaltet finanzielle, betriebliche, ökologische und soziale Ziele konsequent – über alle Anwendungen hinweg.

Übernehmen Sie die Kontrolle über ein ganzheitliches Ausgabenmanagement

Beim intelligenten Ausgabenmanagement geht es darum, Partnernetzwerke und Ökosysteme zusammenzuführen, um jede Ausgabenquelle in jeder Kategorie in einer einheitlichen Ansicht zu erfassen. So können sich Unternehmen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

SAP SE, SAP Intelligent Spend Management, 2019

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Wie unsere Spend-Management-Lösungen unterstützen

Unsere cloudbasierten intelligenten Ausgabenlösungen helfen den Verantwortlichen für die Beschaffung und anderen relevanten Stakeholdern, einen ganzheitlichen Überblick über die Ausgaben zu erhalten und den Unternehmenswert zu steigern. Unternehmen sind nun in der Lage, Einkäufer und Lieferanten auf einem digitalen Marktplatz zu verbinden, ein- und ausgehende Kosten zu kontrollieren und Transparenz über Ausgaben zu erhalten – alles aus einer Hand. Darüber hinaus unterstützen diese effektiven Lösungen bei dem Management einer zunehmend externen Belegschaft, vom ersten Onboarding bis zur abschließenden Qualitätsprüfung.

In Kombination mit unserem Know-how und unseren Best Practices sowie unseren eigenen Lösungen und Services bietet Ihnen NTT DATA Business Solutions die perfekte Grundlage für ein intelligentes Ausgabenmanagement. Mit unseren Lösungen können wir die folgenden Verbesserungen für unsere Kunden erreichen:

80%
Kostenminimierung bei der Bearbeitung einer Rechnung
75%
Zeitersparnis bei der Bearbeitung einer Rechnung
1,5 Tage
Bearbeitungszeit von der Rechnung bis zur Zahlung

Welcome to Intelligent Spend Management

Erfahren Sie, wie hilfreich intelligentes Ausgabenmanagement für Sie und Ihr Unternehmen sein kann. Erhalten Sie einen Überblick über die Eigenschaften, die ein modernes, effektives und nachhaltiges Ausgabenmanagement ausmachen.

Aktuelle Lösungen für Ihre Einkaufsabteilung kennenlernen – Sofort loslegen im OnDemand Webinar!

NTT DATA Business Solutions eInvoice-Suite

Mit der NTT DATA Business Solutions „eInvoice-Suite“ zur 100% digitalen Rechnungsverarbeitung. Wir präsentieren Ihnen die Möglichkeiten zur Verarbeitung Ihrer Ein- & Ausgangsrechnungen, egal ob PDF,...

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KPIs und Kennzahlen sind für eine zielführende Steuerung unverzichtbar. Mit der SAP Analytics Cloud (SAC) erhalten Fachbereiche und Management vielfältige Möglichkeiten und umfassende Handlungsfreiheit. Mehr...

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Mit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz kommen erhebliche neue Anforderungen auf die Unternehmen zu. SAP-Lösungen ermöglichen es Ihnen, auch künftig Compliance-konform zu agieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie...

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11.11.2021
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Digital Supply Chain Day 2021

Auf unserem zweiten Digital Supply Chain Day erhalten Sie Einblicke, wie NTT Data Business Solution Sie bei der Konzeption Ihrer zukünftigen Supply Chain Prozesse unterstützt....

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Transformation des SAP-Beschaffungsprozesses: SAP Guided Buying für S/4HANA

Compliance beim Einkauf sicherstellen und die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern – SAP Guided Buying für S/4HANA ermöglicht Ihnen, regelkonform, effektiv und effizient zu agieren.

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Audits und Reklamationen mobil per App dokumentieren

Mit der it.XIA App profitieren Sie im Außendienstalltag von einem hohen Automatisierungsgrad für Ihre SAP-QM-Prozesse. Arbeitsabläufe werden digital abgebildet und clever automatisiert.

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Mit diesen AddOns optimieren Sie Ihr Einkaufsmanagement!

Intelligente Beschaffungssoftware ist die Grundlage jeder gut funktionierenden Beschaffungsstrategie. Da Einkaufslösungen einen großen Einfluss auf die Betriebskosten des gesamten Unternehmens haben, spielen sie eine unverzichtbare Rolle und dürfen nicht vernachlässigt werden. Durch die Rationalisierung der Ausgabenmanagementprozesse können die Betriebskosten und die Beschaffungszeit deutlich gesenkt werden, während die Zuverlässigkeit und Effizienz enorm gesteigert werden.

Alle unsere Beschaffungslösungen sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen einer vernetzten und digitalisierten Welt erfüllen und dazu beitragen, Ihre Prozesse zu vereinfachen und zu überwachen. Unser Angebot umfasst SAP- und Non-SAP-, ERP-Einzelplatz- und cloudbasierte Lösungen für alle wichtigen Geschäftsprozesse zur Rationalisierung Ihrer Einkaufsprozesse.

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Unser Expertenwissen für Ihre Einkaufserfolg – Diskutieren Sie mit uns in unserem Blog

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25.01.2022
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Ein Kurzüberblick – Diese Einkaufsmanagement Lösungen können Ihnen helfen

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Image SAP Ariba Snap Einkaufssoftware
SAP Ariba Snap

SAP Ariba ist mit mehr als 4 Millionen teilnehmenden Unternehmen der größte digitale Marktplatz für den Kontakt mit Lieferanten. Einkaufsprozesse lassen sich damit durchgängig digitalisieren und zentral abwickeln.

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SAP Ariba Snap

SAP Ariba Snap ist die Einkaufssoftware für den Mittelstand. Digitalisieren Sie jetzt Ihren Einkauf und sichern Sie sich entscheidende Wettbewerbsvorteile!

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SAP Concur

SAP Concur vereint Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Reiseabrechnung und Reisekostenmanagement in einer Anwendung. Das Ergebnis ist ein einfaches Travelmanagement.

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SAP S/4HANA Sourcing and Procurement
SAP S/4HANA Sourcing and Procurement

Der Einkauf entwickelt sich immer mehr zu einer strategischen Funktion: SAP S/4HANA Sourcing and Procurement unterstützt dafür alle Kernprozesse – von der eigentlichen Beschaffung per Einkaufscockpit über Lieferantenbewertungen bis zur Kontraktüberwachung.

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SAP Supply Chain Management
SAP Supply Chain Management

Integriertes Supply Chain Management steigert den Geschäftserfolg. Mit dem Supply Chain Management von SAP (SAP SCM) können Sie Ihren Materialfluss gezielt planen, Ihre Lieferketten steuern und bringen durch gut geplante Logistik Ihre Geschäfte ins Rollen.

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it.mds

it.master data simplified (it.mds) vereinfacht die Stammdatenpflege. Die patentierte Softwaretechnologie reduziert den manuellen Administrationsaufwand. Das entlastet Mitarbeiter, verbessert die Stammdatenqualität und liefert eine verlässliche Grundlage für den Geschäftserfolg.

Warum Sie als Einkäufer mit uns auf den richtigen Partner setzen

Einkauf und Einkaufsmanagement ist ein hochgradig individueller Aufgabenbereich. NTT DATA Business Solutions-Experten verfügen über spezialisierte Erfahrungen im Procurement in den unterschiedlichsten Branchen und werden fortlaufend geschult. Sie unterstützen beispielsweise Unternehmen der diskreten Industrie und der Prozessindustrie bei der Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse – und zwar weltweit. In enger Partnerschaft mit SAP treibt NTT DATA Business Solutions zudem innovative Lösungen voran und verfügt über breites Know-how zu Technologien wie SAP S/4HANA, Cloud-Lösungen sowie Plattformtechnologien.

Die digitale Transformation hilft Unternehmen, ihr Potenzial voll zu entfalten. Vorausgesetzt, die Technologie arbeitet FÜR die Menschen, die sie nutzen. Wir von NTT DATA Business Solutions planen, implementieren, steuern und entwickeln kontinuierlich SAP-Lösungen für Unternehmen weiter – und dies im Sinne der Mitarbeitenden.

Sie können unsere Dienste in über 30 Ländern in Anspruch nehmen und wir haben in unserem dreißigjährigen Bestehen tausenden von Unternehmen dabei geholfen, noch effizienter und produktiver zu werden. Unsere 10.000 Mitarbeitenden sind global tätig und begleiten Sie auf Ihrem Weg zu einem Intelligent Enterprise – wo auch immer Sie damit beginnen möchten!

NTT DATA Business Solutions ist SAP Platinum Partner und erhielt neben zahlreichen SAP Pinnacle und Innovation Awards zum wiederholten Mal die Auszeichnung „Beste Berater“. Wir wurden zudem in der Studie „ISG Provider Lens, Germany 2019“ als Marktführer (Leader) für SAP HANA Services bewertet.

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Christian Schaberl

Head of Center of Excellence Material Management
+49 800 4808007

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