Meistern Sie die steigende Nachfrage und die Komplexität des modernen Ausgabenmanagements
Der Alltag Ihrer Einkaufsabteilung, neudeutsch Procurement, ändert sich massiv durch Digitalisierung und Globalisierung. Zahlreiche Routineaufgaben und Prozesse lassen sich automatisieren oder auslagern. Die Einkäufer selbst bearbeiten künftig stärker strategische statt operative Themen, um etwa die Lieferfähigkeit sicherzustellen. Sie kümmern sich um die nationalen und globalen Geschäftsbeziehungen inklusive der essenziellen Lieferantenbeurteilung.
In komplexen und globalen Wertschöpfungsketten kann die Lieferantenwahl den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg bedeuten: Ein Lieferausfall kostet Geld. Eine schlechte Teilequalität kann Ihr Produkt nutzlos machen. Neue e-Procurement Lösungen unterstützen Sie, die besten Lieferanten zu finden, optimale Konditionen zu erhalten – und gleichzeitig Ihren Beschaffungsprozess maximal effizient zu machen.
Damit auch der Mittelstand zukünftig vom Lieferanten-Netzwerk profitieren und die Digitalisierung des Einkaufs vorantreiben kann, hat SAP das Ariba-Portfolio ergänzt und SAP Ariba Snap implementiert. Lesen Sie alle Details zur Lösung in unserem Fact Sheet.
it.x-EDIconnect Supplier Integration stellt eine Verbindung zwischen jedem beliebigen ERP-System und dem SAP Ariba Netzwerk her und ermöglicht so einen bidirektionalen elektronischen Datenaustausch. Einkaufsrelevante Daten werden dafür vom ERP-System des einkaufenden Unternehmens an die Lösung übermittelt, dort für SAP Ariba aufbereitet und anschließend an das Netzwerk weitergeleitet – wo der jeweilige Lieferant Zugriff darauf hat.
Die Anforderungen und Bedürfnisse der heutigen Geschäftswelt wachsen und die Prozesse werden immer globaler, komplexer und digitaler. Verantwortliche der Lieferkette, des Einkaufs, des Finanzwesens und der Kreditorenbuchhaltung stehen unter starkem Wettbewerbsdruck, wenn es darum geht, Vorschriften besser einzuhalten, Kosten zu senken, die Prozesskontrolle zu optimieren und sich gleichzeitig an die sich wandelnde Arbeitswelt anzupassen. Um diesen wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, benötigen Führungskräfte eine End-to-End-Plattform, die ihnen einen umfassenden Überblick über die Kostenarten liefert und gleichzeitig denjenigen, die damit arbeiten, erstklassige Funktionalität bietet. An dieser Stelle ist der Wechsel zum intelligenten Ausgabenmanagement erforderlich.
In den letzten Jahren wurde das Procurement in das Ausgabenmanagement einbezogen. Heute sprechen wir von intelligentem Ausgabenmanagement, also die Entwicklung hin zu einer strategischen Unternehmensfunktion mit innovativer, technologischer Unterstützung. Mit Cloud-basierter Intelligent Spend Software ist es möglich, alle Source-to-Pay-Prozesse gesetzeskonform und ergebnisorientiert zu digitalisieren. So erhalten Sie die volle Kontrolle über direkte und indirekte Ausgaben, externe Mitarbeitenden sowie Reisen und Spesen.
Es wird immer wichtiger, sich einen umfassenden Überblick über alle Ausgabenentscheidungen zu verschaffen. Dazu gehören direkte und indirekte Ausgaben, externe Arbeitskräfte sowie Reisen und Spesen.
Die Verwaltung finanzieller Ziele ist der Schlüssel zu einem guten Geschäft. Aber man muss sich auch um die operativen Ziele kümmern.
Einerseits haben Führungskräfte die Aufgabe, die Fertigungsprozesse zu optimieren, um die Kosten zu senken. Andererseits müssen optimierte Fertigungsprozesse auch sicherstellen, dass die Aufträge der Kunden zuverlässig ausgeliefert werden. Lösungen für intelligentes Ausgabemanagement helfen Unternehmen, agil und flexibel auf alle Eventualitäten zu reagieren, die sonst die Lieferkette beeinträchtigen würden.
Das Bewusstsein und die Entwicklung zu mehr Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit ist wichtiger und aktueller den je. Diese Bewegung hat auch einen großen Einfluss auf die Verwaltung von Ausgaben.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es von entscheidender Bedeutung, die aktuellen Anforderungen des Umweltschutzes zu erfüllen. Darauf legt die Kundschaft von heute großen Wert. Die folgenden Fragen müssen beantwortet werden:
Mit datengesteuerter intelligenter Ausgabensoftware und Dienstleistungen lassen sich alle Prozesse verfolgen und Nachhaltigkeitsinitiativen verfolgen.
In vielen Branchen ist die automatisierte Beschaffung längst Standard. Doch oft gibt es keinen zentralen Überblick über alle Lieferantenbeziehungen. Unternehmen brauchen ein umfangreiches und zuverlässiges Lieferantennetz.
Papierlose Ausschreibungen, Verträge und Rechnungen könnten auch das Ausgabenmanagement auf ein neues Niveau heben. Durch die Nutzung von Procurement- und Lieferantennetzwerken werden alle Beschaffungs- und Ausgabenaktivitäten der nationalen und internationalen Märkte an einer Stelle gebündelt. Mit der Lieferantenklassifizierung, -qualifizierung und -bewertung wird es einfacher, zuverlässige Lieferanten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Zudem steigt die Lieferfähigkeit und die Zahlungsprozesse werden schneller.
Es ist schwierig, einen guten und vertrauenswürdigen Ruf auf dem Markt aufrechtzuerhalten, wenn Lieferanten minderwertige oder unmoralische Arbeitspraktiken anwenden. Die Unternehmen müssen wissen, mit wem sie es zu tun haben.
Im Rahmen eines intelligenten Ausgabenmanagements ermöglicht ein umfangreiches Lieferantennetzwerk die Auswahl von Partnern, die sich an ethische Arbeitspraktiken halten. Darüber hinaus bieten datengesteuerte Lösungen einen 360°-Blick auf die Lieferkette, verbessern den Cashflow und unterstützen die Entwicklung neuer Produkte.
Black Swan Ereignisse und unterbrochene Lieferketten machen die übliche Routine zu einer Herausforderung. Resiliente Lieferketten sind heute wichtiger denn je zuvor.
Moderne Lösungen für das Ausgabenmanagement und Collaboration Tools helfen Unternehmen dabei, flexibler zu werden und neue Wege für die Beschaffung der benötigten Waren zu entwickeln. Es wird einfacher, sich an unerwartete Veränderungen anzupassen und sicherzustellen, dass die Lieferkette so gut wie möglich abgesichert ist. Ein intelligentes Unternehmen mit intelligenten IT-Lösungen verwaltet finanzielle, betriebliche, ökologische und soziale Ziele konsequent – über alle Anwendungen hinweg.
SAP SE, SAP Intelligent Spend Management, 2019
Unsere cloudbasierten intelligenten Ausgabenlösungen helfen den Verantwortlichen für die Beschaffung und anderen relevanten Stakeholdern, einen ganzheitlichen Überblick über die Ausgaben zu erhalten und den Unternehmenswert zu steigern. Unternehmen sind nun in der Lage, Einkäufer und Lieferanten auf einem digitalen Marktplatz zu verbinden, ein- und ausgehende Kosten zu kontrollieren und Transparenz über Ausgaben zu erhalten – alles aus einer Hand. Darüber hinaus unterstützen diese effektiven Lösungen bei dem Management einer zunehmend externen Belegschaft, vom ersten Onboarding bis zur abschließenden Qualitätsprüfung.
In Kombination mit unserem Know-how und unseren Best Practices sowie unseren eigenen Lösungen und Services bietet Ihnen NTT DATA Business Solutions die perfekte Grundlage für ein intelligentes Ausgabenmanagement. Mit unseren Lösungen können wir die folgenden Verbesserungen für unsere Kunden erreichen:
In unserem Guide erfahren Sie, wie Sie die Komplexität des heutigen Ausgabenmanagements mit SAP Ariba und SAP Ariba Snap bewältigen können. Außerdem erhalten Sie einen kurzen Überblick über weitere Lösungen, wie SAP Concur und SAP Fieldglass.
Erfahren Sie, wie hilfreich intelligentes Ausgabenmanagement für Sie und Ihr Unternehmen sein kann. Erhalten Sie einen Überblick über die Eigenschaften, die ein modernes, effektives und nachhaltiges Ausgabenmanagement ausmachen.
Intelligente Beschaffungssoftware ist die Grundlage jeder gut funktionierenden Beschaffungsstrategie. Da Einkaufslösungen einen großen Einfluss auf die Betriebskosten des gesamten Unternehmens haben, spielen sie eine unverzichtbare Rolle und dürfen nicht vernachlässigt werden. Durch die Rationalisierung der Ausgabenmanagementprozesse können die Betriebskosten und die Beschaffungszeit deutlich gesenkt werden, während die Zuverlässigkeit und Effizienz enorm gesteigert werden.
Alle unsere Beschaffungslösungen sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen einer vernetzten und digitalisierten Welt erfüllen und dazu beitragen, Ihre Prozesse zu vereinfachen und zu überwachen. Unser Angebot umfasst SAP- und Non-SAP-, ERP-Einzelplatz- und cloudbasierte Lösungen für alle wichtigen Geschäftsprozesse zur Rationalisierung Ihrer Einkaufsprozesse.
Dr. Michael Galla | Mrz 09, 2022
Oliver Schöps | Mrz 01, 2022
Christian Schaberl | Jan 11, 2022
NTT DATA Business Solutions | Germany | Dez 13, 2021
Christian Schaberl | Okt 26, 2021
Alexander Müller | Mai 10, 2021
Christian Schaberl | Mai 02, 2021
NTT DATA Business Solutions | Germany | Apr 15, 2021
Roman Kruse | Jan 18, 2021
Meik Hempel | Aug 25, 2020
KPIs und Kennzahlen helfen dem Einkauf dabei, die unterschiedlichen Ziele im Blick zu behalten und in die richtige Balance zu bringen. Egal, ob es sich dabei um Kostensenkung, optimale Produktqualität, hohe Verlässlichkeit und umfassende Flexibilität handelt. Und das dauerhaft und nachhaltig. Voraussetzung dafür: Die Steuerungsgrößen sind Teil einer systematischen Planung, Steuerung und Bewertung.
Optimieren Sie alle Beschaffungs- und Ausgabeprozesse mit SAP Ariba – von der Bestellung bis zur Bezahlung – auf einer einzigen Cloud-Plattform.
SAP Ariba ist mit mehr als 4 Millionen teilnehmenden Unternehmen der größte digitale Marktplatz für den Kontakt mit Lieferanten. Einkaufsprozesse lassen sich damit durchgängig digitalisieren und zentral abwickeln.
SAP Concur vereint Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Reiseabrechnung und Reisekostenmanagement in einer Anwendung. Das Ergebnis ist ein einfaches Travelmanagement.
Der Einkauf entwickelt sich immer mehr zu einer strategischen Funktion: SAP S/4HANA Sourcing and Procurement unterstützt dafür alle Kernprozesse – von der eigentlichen Beschaffung per Einkaufscockpit über Lieferantenbewertungen bis zur Kontraktüberwachung.
Integriertes Supply Chain Management steigert den Geschäftserfolg. Mit dem Supply Chain Management von SAP (SAP SCM) können Sie Ihren Materialfluss gezielt planen, Ihre Lieferketten steuern und bringen durch gut geplante Logistik Ihre Geschäfte ins Rollen.
Die Commodity-Management-Lösung von NTT DATA Business Solutions ermöglicht es Unternehmen, mit dem dynamischen globalen Markt Schritt zu halten. it.commodity unterstützt den gesamten Commodity-Management-Prozess, von der Stammdatenverwaltung über Beschaffung, Lieferung und Verkauf, bis hin zum Risikomanagement.
it.master data simplified (it.mds) vereinfacht die Stammdatenpflege. Die patentierte Softwaretechnologie reduziert den manuellen Administrationsaufwand. Das entlastet Mitarbeiter, verbessert die Stammdatenqualität und liefert eine verlässliche Grundlage für den Geschäftserfolg.
Einkauf und Einkaufsmanagement ist ein hochgradig individueller Aufgabenbereich. NTT DATA Business Solutions-Experten verfügen über spezialisierte Erfahrungen im Procurement in den unterschiedlichsten Branchen und werden fortlaufend geschult. Sie unterstützen beispielsweise Unternehmen der diskreten Industrie und der Prozessindustrie bei der Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse – und zwar weltweit. In enger Partnerschaft mit SAP treibt NTT DATA Business Solutions zudem innovative Lösungen voran und verfügt über breites Know-how zu Technologien wie SAP S/4HANA, Cloud-Lösungen sowie Plattformtechnologien.
Die digitale Transformation hilft Unternehmen, ihr Potenzial voll zu entfalten. Vorausgesetzt, die Technologie arbeitet FÜR die Menschen, die sie nutzen. Wir von NTT DATA Business Solutions planen, implementieren, steuern und entwickeln kontinuierlich SAP-Lösungen für Unternehmen weiter – und dies im Sinne der Mitarbeitenden.
Sie können unsere Dienste in über 30 Ländern in Anspruch nehmen und wir haben in unserem dreißigjährigen Bestehen tausenden von Unternehmen dabei geholfen, noch effizienter und produktiver zu werden. Unsere 10.000 Mitarbeitenden sind global tätig und begleiten Sie auf Ihrem Weg zu einem Intelligent Enterprise – wo auch immer Sie damit beginnen möchten!
NTT DATA Business Solutions ist SAP Platinum Partner und erhielt neben zahlreichen SAP Pinnacle und Innovation Awards zum wiederholten Mal die Auszeichnung „Beste Berater“. Wir wurden zudem in der Studie „ISG Provider Lens, Germany 2019“ als Marktführer (Leader) für SAP HANA Services bewertet.
Sie haben noch offene Fragen oder möchten weitere Informationen über unsere Lösungen für Ihr Procurement? Wünschen Sie eine persönliche Beratung durch unseren Experten? Dann kontaktieren Sie uns – wir freuen uns, Ihnen helfen zu können.
Christian Schaberl
Head of Center of Excellence Material Management
Sie erreichen uns persönlich montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr.
Die Anforderungen an Ihr Procurement und Einkaufsprozesse sind hoch: Die globale Beschaffung von Komponenten, Rohstoffen und Dienstleistungen funktioniert nur dann, wenn Sie reihenweise betriebswirtschaftliche, logistische und qualitätsrelevante Kriterien und Informationen beachten. Ohne SAP-integrierte Lösungen lassen sich solche Aufgaben nicht bewältigen. Erleichtern Sie sich die Steuerung des strategischen und operativen Einkaufs über alle Beschaffungsstufen: vom Management der Rechnungen, Rahmenverträge, Ausschreibungen, Preis- und Vertragsverhandlungen über Lieferantenbeziehungen bis zum Controlling. Sie brauchen weniger Zeit, den besten Lieferanten für spezifische Materialien zu identifizieren. Und schließlich verbessern klassifizierte Stammdateninformationen die Effizienz Ihrer Organisation enorm. Fragen Sie uns nach den Details
In vielen Branchen ist automatisierte Beschaffung, e-Procurement, längst Standard. Aber häufig fehlt ein zentraler Überblick über sämtliche Lieferantenbeziehungen. Auch papierlose Ausschreibungen, Verträge und Rechnungen könnten Ihren Einkauf auf ein neues Level heben. Nutzen Sie dafür Beschaffungsnetzwerke und Lieferantennetzwerke. Diese bündeln alle Einkaufsaktivitäten in nationalen und internationalen Märkten an einer Stelle. Per Lieferantenklassifizierung, Lieferantenqualifizierung und -beurteilung finden Sie schnell zuverlässige Anbieter, die zu Ihren Anforderungen passen. So erhöhen Sie Ihre Lieferfähigkeit. Und auch die Zahlungsabwicklung läuft integriert ab – und wird damit schneller.
Möchten Sie Ihr Reisemanagement smarter machen? Reisekosten und Spesen (Travel & Expense) sind ein komplexer Bereich, der für kontinuierliche Ausgaben sorgt und nur schwer durchschaubar ist. Mit einem durchschnittlich zehnprozentigen Anteil an den variablen Kosten eines Unternehmens bietet dieser Kostenblock aber ein enormes Einsparpotenzial. Von der Fehlervermeidung über Steuervorteile bis hin zu Produktivitätssteigerungen: Ein straffes Reisekosten - und Spesenmanagement kann deutliche Einsparungen und somit ein besseres Gesamtergebnis bewirken. Nur ein Beispiel: Harmonisieren Sie die Daten aus sämtlichen Buchungsquellen, um sich in eine optimale Position für erfolgreiche Preisverhandlungen zu bringen.