Zeitraubende und repetitive Aufgaben automatisieren – mit Robotic Process Automation

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Robotic Process Automation (RPA) automatisiert wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben. Mit RPA-Bots profitiert Ihr Unternehmen von mehr Geschwindigkeit, Genauigkeit und Effizienz.

Was ist Robotic Process Automation?

Robotic Process Automation (RPA) ist eine Art Software, die wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben automatisiert. Beispiele sind das Verschieben von Dateien und Ordnern oder das Extrahieren von Daten aus Dokumenten. Anstatt diese Aufgaben menschlichen Mitarbeitenden zu überlassen, können RPA-Bots sie bei Bedarf und in einem Bruchteil der sonst üblichen Zeit ausführen.

RPA-Bots sind Werkzeuge, mit denen Unternehmen durch intelligente Automatisierung die Effizienz ihrer Abläufe steigern können. Sie sind einfach einzurichten und funktionieren auf jeder Plattform.

Welche Aufgaben können RPA-Bots für Sie automatisieren?

Manuelle, stets wiederkehrende Aufgaben
Reduktion menschlicher Fehler
Aufgaben mit hohem Aufkommen
Zeitersparnis
Auf mehrere Systeme verteilte Aufgaben
Rationalisierung der Abläufe

Was sind die Vorteile von Robotic Process Automation?

  • Prozesszykluszeiten sind im Vergleich zu manuellen Ansätzen deutlich schneller
  • Bots sind rund um die Uhr ohne Unterbrechung verfügbar
  • Routineaufgaben werden immer gleich ausgeführt
  • Bots befolgen Compliance-Regeln und liefern einen Prüfpfadverlauf
  • Bots machen keine menschlichen Fehler, wie z. B. Tippfehler
  • Die zugrundeliegenden Bestandssysteme sind nicht betroffen, was die Last für die IT verringert
  • Die Mitarbeitenden erhalten den Freiraum, an anspruchsvolleren Aufgaben zu arbeiten
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Expert Paper
Der richtige Bot am richtigen Platz

Im Expert Paper zeigen wir anhand von vier Beispielen, wie Mitarbeiterentlastung durch Prozessautomatisierung in der Praxis funktioniert.

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RPA-Lösungen reduzieren manuelle Abläufe und schaffen unternehmensweit wertvollen Freiraum.

Zeitersparnis von 60 % mit RPA-Software

Bei 15.000 Eingangsrechnungen pro Jahr war der manuelle Prozess der Rechnungsbearbeitung viel zu aufwändig geworden – eine Herausforderung für die niederländische Mechan Groep, die weltweit führende Marken im Traktoren- und Landmaschinensektor beliefert. Das Unternehmen stand vor der Wahl, entweder mehr Ressourcen für die routinemäßige Rechnungsverwaltung einzusetzen oder den Betrieb auf Software-Roboter zu übertragen, um die Aufgabe zu automatisieren und zu rationalisieren. Die Mechan Groep entschied sich dafür, it.capture von NTT DATA Business Solutions zu implementieren. Die Lösung basiert auf Robotersoftware und künstlicher Intelligenz. Das Unternehmen sparte 60 % der Zeit, die früher für die Erstellung von Rechnungen aufzuwenden war.

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DMG MORI

Mit strukturierter Beratungsexpertise haben uns die NTT DATA Business Solutions Experten darin bestärkt, die RPA Reise in unserem Konzern anzutreten. Im Rahmen eines Proof of Concepts haben sie in kürzester Zeit zwei RPA Bots entwickelt, die unsere Geschäftsprozesse in Zukunft noch effizienter gestalten werden.

Dr. Jaroslav Jakob Kartz, Head of Digital Process Excellence, GILDEMEISTER Beteiligungen GmbH, Tochter der DMG MORI Global One

Die ganze Geschichte lesen

Beispiele für Robotic Process Automation

RPA-Software ist flexibel und lässt sich auf alle Arten von Geschäftsprozessen anwenden, um unterschiedlichste Ziele zu erreichen. Hier sind ein paar konkrete Beispiele dafür, was RPA-Bots für Sie tun können:

  • Starten verschiedener Anwendungen und automatisches Einloggen
  • Öffnen von E-Mails und Anhängen
  • Kopieren und Einfügen von Daten sowie Verschieben von Dateien und Ordnern
  • Verarbeiten von Daten anhand logischer Regeln oder Durchführen von Berechnungen
  • Extraktion von Daten aus Dokumenten, Ausfüllen von Formularen, Zusammenführen von Daten aus mehreren Quellen
  • Extrahieren und Umformatieren von Daten in Berichte oder Dashboards
  • Ergänzen von Informationen durch das Auslesen von Daten aus dem Web und sozialen Medien
  • Integration mit Unternehmenstools durch das Verbinden von System-APIs oder dem Lesen und Schreiben in Datenbanken
Neugierig, was wir für Sie tun können? Lassen Sie sich beraten.

Erfahren Sie, was unsere Expertinnen und Experten über Robotic Process Automation sagen

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Was ist Hyperautomatisierung?

Hyperautomatisierung ist einer von Gartners Top 10 strategischen Technologietrends 2020 und 2021. Hyperautomatisierung steht für die Idee, dass jeder Prozess, der automatisiert werden kann, auch automatisiert werden sollte. Sie benötigt und kombiniert verschiedene Technologien wie Robotic Process Automation, maschinelles Lernen, Conversational AI und Business Process Management, um ein durchgängiges, flexibles und anpassungsfähiges Erlebnis zu bieten. Gartner erwartet, das Unternehmen Ihre Betriebskosten bis 2024 durch Hyperautomatisierungstechnologien in Kombination mit neu gestalteten Betriebsabläufen um 30 % senken werden.

Kognitive RPA beinhaltet KI-Technologien wie maschinelles Lernen, um im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Was ist kognitive RPA?

Fortschrittlichere RPA-Software, manchmal auch kognitive RPA-Technologie genannt, fügt RPA-Bots leistungsstarke KI-Fähigkeiten hinzu. Mit Textanalyse und maschinellem Lernen beispielsweise können Bots unstrukturierte Daten lesen und Schlussfolgerungen aus ihnen ziehen, sogar aus einer E-Mail, die Rechtschreibfehler enthält. Sie können dann automatisch die entsprechenden Informationen aus dieser E-Mail in ein anderes Dokument oder ein strukturiertes Formular einfügen. Aber das ist nur ein Beispiel, RPA-Bots aller Art haben viele Anwendungsfälle. Wenn künstliche Intelligenz genutzt wird, können die Bots bei der Ausführung ihrer Aufgaben lernen, sich verbessern und effizienter werden.

RPA-Technologie auf einen Blick

Robotics Process Automation ist eine wertvolle Ergänzung zu Ihrem SAP S/4HANA.

On-Demand Webinar: KI, RPA und maschinelles Lernen innerhalb von SAP S/4HANA nutzen

In dieser On-Demand-Session gibt unser Experte Adrian Kostrz Einblicke in die intelligente SAP S/4HANA-Suite und ihre integrierten Funktionen, die durch künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Robotic Process Automation unterstützt werden. Entdecken Sie, wie diese modernen Technologien das Puzzle eines intelligenten Unternehmens vervollständigen. Erfahren Sie, wie sie sich problemlos an Ihr reales Geschäftsmodell und Ihre Prozesse anpassen lassen.

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Starten Sie Ihr RPA-Projekt in weniger als fünf Wochen

RPA Bots können Geschwindigkeit, Genauigkeit und Effizienz in Ihr Unternehmen bringen. NTT DATA Business Solutions bietet dafür die richtige Erfahrung und Expertise. Unsere bewährte RPA-Methodik deckt den gesamten Lebenszyklus eines Bots ab. Sie definiert klare Tätigkeiten, Ergebnisse und Rollen für einzelne Phasen innerhalb des Bot-Lebenszyklus. Unter Verwendung eines Best-Practice-Ansatzes umfasst unser Proof-of-Concept eine vollständige Analyse und Neugestaltung Ihres RPA-bezogenen Geschäftsprozesses und einen voll funktionsfähigen RPA-Bot – in weniger als fünf Wochen.

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Co-Innovation mit NTT DATA Business Solutions

Sie möchten innovativ sein. Aber wo fängt man damit am besten an? Bei Innovationen gibt es keinen Standardweg oder eine Einheitslösung. Co-Innovation mit NTT DATA Business Solutions bedeutet, Innovationen auch tatsächlich zu verwirklichen. Unser Ansatz überträgt erste Ideen in nachhaltige Ergebnisse, damit Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Schnell, kostengünstig und auf der Grundlage umfangreicher Erfahrungen.

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Ronald Pupkulies

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