Digitales Ausgaben- und Lieferantenmanagement in der Cloud
Integrieren Sie mit SAP Ariba standardisierte und kosteneffiziente Prozesse für die Lieferantenauswahl, die Vertragsgestaltung sowie das ganzheitliche Einkaufs- und Ausgabenmanagement.
Integrieren Sie mit SAP Ariba standardisierte und kosteneffiziente Prozesse für die Lieferantenauswahl, die Vertragsgestaltung sowie das ganzheitliche Einkaufs- und Ausgabenmanagement.
In der Vergangenheit ging es bei der Beschaffung mehr um Waren und Dienstleistungen, die Sie für Ihre Geschäftsprozesse benötigen, als um den Aufbau Ihres Business sowie dauerhafter Geschäftsbeziehungen. Heute, im digitalen Zeitalter, konzentrieren sich Unternehmen auf die Optimierung des Ausgabenmanagements und der Lieferkettenprozesse. Denn das sind die entscheidenden Faktoren, wenn es darum geht, höhere Gewinnmargen zu erzielen und die Wettbewerbsfähigkeit am Markt zu stärken.
SAP Ariba ist eine cloudbasierte Plattform für die Beschaffung, intelligentes Ausgabenmanagement und Supply-Chain-Services, unabhängig von der Branche. Die Lösung umfasst strategische Module mit denen Unternehmen ihre Beschaffungs- und Ausgabenprozesse straffen, Einsparpotenziale identifizieren und eine stabile Lieferkette in einer einzigen Informationsquelle aufbauen können – vom Lieferantenmanagement über die Ausgabenanalyse bis hin zum Einkauf und Vertragswesen. Die User werden außerdem Teil des größten B2B-Netzwerks, in dem sie mit Millionen von Lieferanten und Partnern zusammenarbeiten und virtuell Transaktionen durchführen können.
SAP Ariba richtet sich an große und mittelständische Unternehmen, die ihre Einkaufs- und Beschaffungsprozesse von der Lieferantenauswahl bis zum Vertragsabschluss digitalisieren möchten. SAP Ariba Snap ist die passende Erweiterung des Ariba-Portfolios für kleinere und mittlere Unternehmen.
In diesem Überblick der Module von SAP Ariba erfahren Sie, wie Sie alle Prozesse, von der Beschaffung bis zur Abrechnung, auf einer einzigen integrierten Cloud-Plattform optimieren und vereinfachen können.
SAP Ariba Supplier Management hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Lieferanten zu bewerten und neue Partner zu finden, die Ihren aktuellen Anforderungen an das Ausgabenmanagement entsprechen. Analysieren Sie Artikel, Nachrichten, Berichte und Feedback in SAP Ariba, um Lieferanten auf der Grundlage aktueller Informationen zu segmentieren. Darüber hinaus können Sie vor der Beschaffung mit der Supplier Risk-Lösung Risikoansichten und -warnungen für jede Lieferantenbeziehung und -rolle konfigurieren.
Mit SAP Ariba Strategic Sourcing können Sie Ihre gesamten Beschaffungs-, Vertragsabschluss- und Ausgabenanalyseprozesse für direkte und indirekte Materialien sowie für Dienstleistungen verwalten. Mit der Lösung Ariba Contracts können Sie zudem Ihre Vertragsprozesse konsolidieren. Ein umfassendes Toolkit bietet mehrere Vertragsvorlagen und einfache Workflows, die Sie bei der Überwachung von Compliance-Problemen unterstützen.
Verwalten Sie alle operativen Ausgabenmanagementprozesse – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung. Profitieren Sie von mehr Optionen durch Katalogerstellung und gewinnen Sie mehr Kontrolle über Kosten und potenzielle Risiken. Während Ihre Einkaufsprozesse mit maximaler Effizienz ablaufen, sind Ihre Fakturierungs- und Zahlungsvorgänge nahtlos in das ERP integriert.
Mit SAP Ariba Financial Supply Chain automatisieren Sie alle manuellen, papierbasierten Prozesse in Ihrem Ausgabenmanagement-Zyklus. Intelligente Fakturierungsfunktionen weisen Lieferanten auf Fehler hin. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung ein Cash- und Liquiditätsmanagement, indem sie Ihre aktuellen Zahlungsbedingungen und Ihre Cash-Position gemäß dem Industriestandard bewertet.
Neben den Beschaffungsvorgängen bietet SAP Ariba Spend Analysis aufschlussreiche Analysen Ihrer ERP-Beschaffungsprozesse sowie der Sourcing-Aktivitäten auf Nicht-SAP-ERP-Systemen. Dank eines integrierten Tools zur Analyse von Big Data und Gruppenalgorithmen bietet die Ausgabenanalyse Einblicke in anstehende Beschaffungen.
SAP Ariba Buying unterstützt sowohl Katalog- als auch Nicht-Katalog-Einkaufsprozesse. Wenn Sie normalerweise aus einem Katalog auswählen, können Sie Ihre Anfragen einfach im Katalog des Lieferanten im Ariba Network öffnen. Sofern der Lieferant freigegeben ist, können Sie den Katalog direkt im System anlegen. So können Sie über die Ariba-Plattform auf den gewünschten Artikel zugreifen, ohne dass Sie zusätzliche Informationen benötigen.
Mit SAP Ariba Contracts können Sie alle Verträge, die sich auf ein bestimmtes Ausgabenmanagement beziehen, mühelos verfolgen und verwalten. Sie können Ihre Verträge in Bezug auf Preise, Mengen und rechtliche Aspekte überwachen. Durch die Verwaltung Ihrer Verträge auf der Cloud-basierten Plattform können Sie die Ablaufdaten anhand von Abschlussberichten des Systems verfolgen. Außerdem können Sie entscheiden, wie Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein Vertrag ausläuft.
Neben der Mitgliedschaft und der damit einhergehenden Vorteile auf dem größten B2B-Marktplatz für Lieferanten und Käufer – dem SAP Ariba Network – bietet diese SAP-Lösung noch weitere Vorteile, die Ihr Geschäft unterstützen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Vorteile:
In zunehmend wettbewerbsintensiven Märkten steigt der Kostendruck – und kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sind davon besonders betroffen. Heute liegt der Profit im Einkauf. Da kleine und mittelständische Unternehmen mit der gleichen Komplexität bei der Beschaffung und den Ausgaben konfrontiert sind wie größere Unternehmen, benötigen sie eine einfachere Methode zur Verwaltung ihrer Lieferanten und zur Kontrolle ihrer Ausgaben.
Aus diesem Grund hat SAP das Ariba-Portfolio um SAP Ariba Snap erweitert, die maßgeschneiderte Lösung für schnell wachsende kleine und mittelständische Unternehmen. SAP Ariba Snap ist die weltweit leistungsstärkste digitale End-to-End-Beschaffungssoftware, die ein vereinfachtes, intelligentes Ausgabenmanagement bietet. Die Lösung lässt sich in Umfang und Preis an die Unternehmensgröße anpassen und skaliert mit dem Unternehmenswachstum. Die Anwender:innen genießen außerdem alle Vorteile des Ariba Network, so auch den Zugang zu einem globalen Marktplatz mit über 8 Millionen Lieferanten.
SAP Ariba Snap ist einfach zu implementieren, zu verwalten und zu adaptieren. Die Lösung ist sofort einsatzbereit, so dass die Benutzer:innen bereits vom ersten Tag an ihre Einkäufe tätigen können. Darüber hinaus ist sie schnell einsatzbereit, so dass sie innerhalb von 12 Wochen oder weniger in Betrieb genommen werden kann.
SAP Ariba Snap reduziert die Komplexität der Ausgaben und sorgt dafür, dass Sie den Cashflow und die Kontrolle verbessern. Darüber hinaus können Sie mit der Snap-Lösung die Einhaltung von Ausgaben durch bevorzugte Lieferanten, Verträge, Richtlinien und Preise verbessern und Ihren Mitarbeitenden ein Einkaufserlebnis auf Verbraucherniveau bieten. Werfen Sie einen Blick auf die Infografik und erfahren Sie, wie Sie Ihre Einkaufsprozesse digital und zentral abwickeln und Ihr Unternehmen wachsen lassen können. Außerdem erhalten Sie einen kurzen Überblick über die fünf wichtigsten Vorteile des SAP-Angebots für KMUs.
Als Teil des SAP Business Network ist das Ariba Network eine dynamische, digitale und ständig wachsende Gemeinschaft für die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen Unternehmen. Mit mehr als 8 Millionen Nutzern und 195 Millionen Katalogartikeln ist es der weltweit größte B2B-Marktplatz, der Millionen von Käufern und Lieferanten miteinander verbindet. Derzeit nutzen Nutzer aus 190 Ländern rund um den Globus das System und arbeiten in rund 24 Sprachen. Über das Netzwerk werden jedes Jahr Transaktionen im Wert von 3 Billionen Dollar im Geschäftsverkehr abgewickelt.
Warum sollten Sie sich daran beteiligen? Wegen des Netzwerkeffekts: Je mehr Nutzer und je mehr Verbindungen das Netzwerk hat, desto höher der Mehrwert. Sehen Sie sich das Video an, um weitere Einblicke in das SAP Ariba Network und die Vorteile einer Mitgliedschaft zu erhalten.
Nur ein Klick und Ihnen öffnet sich die Pforte zu unseren wertvollen Schätzen – dem Wissen unserer Expert:innen. Über diese Einstiegsseite erhalten Sie zahlreiche Informationen und Medien rund um das Thema SAP Ariba aber auch Vieles mehr zum operativen oder strategischen Einkauf sowie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Und das vollkommen kostenfrei!
Schauen Sie doch mal rein. Es lohnt sich!
Die Zentrierung aller Aspekte des Ausgabenmanagements bildet eine solide Grundlage für die Generierung neuer Geschäfte und die Stärkung der Beziehungen zu bestehenden Lieferanten. Durch die Einführung des Lösungsnetzwerks von SAP Ariba sind Sie und Ihre Lieferanten immer auf dem neuesten Stand und verfügen über alle Informationen, die Sie benötigen, um das beste Angebot zu finden.
Jan Ammann, Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG
Als SAP Innovation Partner gehören wir zu den Early Adopters von SAP Ariba, SAP Ariba Snap sowie Ariba Cloud Integration Gateway (CIG) und SAP Digital Supplier Network (DSN). Darüber hinaus ist NTT DATA Business Solutions stets eng in die neuesten Entwicklungen des Ariba-Portfolios eingebunden.
Als SAP Platinum Partner wurden wir bereits mehrfach mit dem SAP Pinnacle Award ausgezeichnet. Im Jahr 2020 erhielten wir den SAP Pinnacle Award unter anderem als „Intelligent Spend Management Partner of the Year“. Diese Anerkennung für unsere hervorragenden Leistungen mit SAP Ariba dient uns als Ansporn, unsere strategischen Anstrengungen fortzusetzen und kontinuierlich in intelligentes Ausgaben- und Beschaffungsmanagement zu investieren.
Davon profitieren unsere Kunden! Durch den kontinuierlichen Auf- und Ausbau unseres Partnernetzwerks sowie den Know-how-Transfer, den wir betreiben, um die neuesten SAP-Technologien in Digitalisierungslösungen umzusetzen, die auf die Bedürfnisse unserer weltweiten Kunden zugeschnitten sind.
it.x-EDIconnect Supplier Integration stellt eine Verbindung zwischen jedem beliebigen ERP-System und dem SAP Ariba Netzwerk her und ermöglicht so einen bidirektionalen elektronischen Datenaustausch. Einkaufsrelevante Daten werden dafür vom ERP-System des einkaufenden Unternehmens an die Lösung übermittelt, dort für SAP Ariba aufbereitet und anschließend an das Netzwerk weitergeleitet – wo der jeweilige Lieferant Zugriff darauf hat.
Ob Sie ein kleines, mittelständisches oder expandierendes Unternehmen sind – das SAP Ariba-Portfolio bietet für jede Unternehmensgröße die richtige Lösung. Mit unserer weltweiten Erfahrung und Branchenkenntnis unterstützen wir Sie von Anfang bis Ende mit Implementierung, Beratung und Services.
Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter!
+49 800 4808007
Christian Schaberl
Head of Center of Excellence Material Management