SAP Time Tracking: Eine neue Ära der Zeitwirtschaft

Das Thema Time Tracking ist in aller Munde: Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im vergangenen Herbst, dass es bei der Arbeitszeiterfassung in Zukunft zurück zur „Stechuhr“ geht, beschäftigt sich die Bundesregierung mit Lösungen. Noch ohne konkretes Ergebnis. Lösungsansätze für Unternehmen gibt es jedoch schon: Mit SAP Time Tracking erhalten Manager*innen und Mitarbeitende eine leichte, intuitive Lösung für die Zeitwirtschaft, die mobilfähig und von überall nutzbar ist.

time tracking mit sap: moderne zeitwirtschaft

Das Thema Time Tracking ist in aller Munde: Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im vergangenen Herbst, dass es bei der Arbeitszeiterfassung in Zukunft zurück zur „Stechuhr“ geht, beschäftigt sich die Bundesregierung mit Lösungen. Noch ohne konkretes Ergebnis. Klar ist, dass Arbeitgeber verpflichtet werden, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systemisch zu erfassen. Dies hat weitreichende Auswirkungen auf Vertrauensarbeitszeitmodelle, Home Office und mobile Arbeit. Bisher müssen nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz nur Überstunden und Sonntagsarbeit dokumentiert werden. Außerdem wirkt sich die Zeitwirtschaft enorm auf die Gehaltsauszahlung aus.

Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre Zeitwirtschaft in SAP abzubilden – dies ist allerdings häufig mit Herausforderungen verbunden. Komplexe Systeme, umständliche Bedienung und mangelnde Mobilität erschweren eine effiziente Zeiterfassung und -verwaltung. Dabei geht es auch anders: Denn die Arbeitszeiterfassung ist sowohl mit SAP HCM im bewährten On-Premises-System (Modul PT = Personnel Time) als auch mit SuccessFactors („Time Management“) in der Cloud gut umsetzbar – wenn Anwender einige Tipps beachten.

Zeitwirtschaft in SAP SuccessFactors

Eine stabile, langfristig ausgelegte und stetig weiterentwickelte Lösung für die Zeitwirtschaft finden Unternehmen in SAP S4 oder in der On-Premises-Variante beziehungsweise Neukunden in der Cloud. Employee Central ist dabei das gesetzte Produkt der SAP für die Zukunft und führt die HR-Arbeit in die Digitalisierung. In vielen Unternehmen ist es bereits State-of-the-Art.

Die einfachste Variante, Self Services der Gesetzgebung entsprechend anzubieten, ist über ESS MSS als Teil von Employee Central in SAP SuccessFactors. Damit verbinden Unternehmen die Cloud-Anwendung mit der bestehenden klassischen Zeitwirtschaft. Daneben gibt es drei weitere Optionen für die Zeitwirtschaft in der Cloud:

Time Off: Wer bestimmte Abwesenheiten im ESS oder MSS zur Verfügung stellen möchte, zum Beispiel die Urlaubsbeantragung, der kommt mit Time off schon gut zurecht.
Time Sheet: Geht es neben der Abwesenheitserfassung und -bewertung auch um das Buchen von Überstunden oder Anwesenheiten, wie zum Beispiel die Dienstreise, eignet sich Time Sheet. Mitarbeitende können Zeiten – ohne Probleme auch über ein mobiles Endgerät – zurückmelden, zuordnen und auch Bezahlungen sowie Gleitzeitkonten einsehen.
Time Tracking: In diesem neuen Bereich kann die komplette Zeitwirtschaft geregelt werden. Individuelle Anforderungen bezüglich Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen sowie komplexe Fälle wie die Nachtschicht mit einer Zuschlagsberechnung werden hier fast vollständig.

Vorteile der Zeitwirtschaft in der Cloud

Mit SAP SuccessFactors Time Management bekommen Unternehmen eine umfassende Lösung an die Hand, mit der sie sich strategisch für die Zukunft aufstellen. Sie ist flexibel, intelligent und global nutzbar. Dadurch lässt sie sich auch in einzelnen Ländern ausrollen und an die jeweiligen lokalen Anforderungen anpassen, um die lokale Zeitwirtschaft auf ein globales Level zu erweitern. Zudem folgt sie dem Prinzip „Mobile First“ und bietet Manager*innen, Mitarbeitenden und Personaler*innen ein intuitives und mobiles Erlebnis per Smartphone und Tablet – von überall auf der Welt aus.

Es stehen einfache Anbindungen wie Time Off und komplexere wie Time Sheet und Time Tracking zur Verfügung, welche per Schnittstelle direkt in die bestehende SAP S4/HANA oder ECC Payroll integrierbar sind. Außerdem bietet die Lösung verschiedene Analysen und grafische Aufbereitungen, zum Beispiel zu Produktivzeitentwicklungen, Fluktuationsauswertungen, Gleitzeitkontenentwicklungen und viele mehr. All diese Punkte unterscheiden SAP SuccessFactors Time Management gleichzeitig von der klassischen Lösung in HCM. SuccessFactors bietet insgesamt deutlich mehr Möglichkeiten, die regelmäßig erweitert werden, und erlaubt es Unternehmen, die HR-Arbeit in diesem Zusammenhang vollständig zu digitalisieren. Unterstützt werden sie dabei durch Best Practices und ein breites Partnernetzwerk.

Effiziente Self-Services Zeitwirtschaft in SAP SuccessFactors

Mit dem Add-on von NTT DATA Business Solutions als Teil von Employee Central schlagen Unternehmen, die eine bestehende Zeitwirtschaft haben, aber auf dem Weg in die Cloud sind, die Brücke, um diese moderne, schicke Lösung nutzen zu können – und zwar flexibler als das mit MSS Fury der Fall wäre. Das Add-on eignet sich ebenso für Unternehmen, die bereits viele Themen in der Cloud und nur die Zeitwirtschaft noch OnPremises haben, da es eine hohe Integration zwischen beiden Welten bietet. Für Unternehmen, die mit der alten Lösung unzufrieden sind, sind Time Sheet und Time Tracking die zukunftsorientierten Lösungen der Wahl.

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