Steigende Nachfrage und die Komplexität des modernen Ausgabenmanagements bewältigen

Es wird immer wichtiger, sich einen umfassenden Überblick über alle Ausgabenentscheidungen zu verschaffen. Dazu gehören direkte und indirekte Ausgaben, externe Arbeitskräfte sowie Reisen und Spesen.

• Direkte Ausgaben: Der Kauf von Waren und Dienstleistungen, die sich direkt auf das Endprodukt auswirken.
• Indirekte Ausgaben: Der Kauf von Waren oder Dienstleistungen, die das Tagesgeschäft unterstützen.
• Externe Arbeitskräfte: Unabhängige Auftragnehmer, Zeitarbeitskräfte und verschiedene Dienstleistungsanbieter.
• Reisen und Spesen: Kosten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und anderen geschäftsbezogenen Aktivitäten.

Die Verwaltung finanzieller Ziele ist der Schlüssel zu einem guten Geschäft. Aber man muss sich auch um die operativen Ziele kümmern.

Auf der einen Seite müssen die Führungskräfte die Fertigungsprozesse optimieren, um die Kosten zu senken. Andererseits müssen optimierte Fertigungsprozesse auch sicherstellen, dass die Aufträge an die Kunden konsistent ausgeliefert werden. Intelligente Ausgabelösungen helfen Unternehmen, agil und flexibel auf alle Eventualitäten zu reagieren, die sonst die Lieferkette beeinträchtigen würden.

Mehr denn je gibt es eine grosse Bewegung hin zu mehr Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit. Diese Bewegung hat auch einen grossen Einfluss auf die Verwaltung der Ausgaben.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es entscheidend, die modernen Umweltanforderungen der heutigen Kunden zu erfüllen. Die folgenden Fragen müssen beantwortet werden:

• Wie lassen sich Kohlendioxidemissionen reduzieren?
• Wie kann man produktiver werden und dennoch nachhaltig bleiben?
• Wie lassen sich Prozesse zur Vermeidung von Verschwendung umsetzen?

Datengesteuerte intelligente Ausgabensoftware und -dienste ermöglichen die Verfolgung aller Prozesse und helfen bei der Verfolgung von Nachhaltigkeitsinitiativen.

In vielen Branchen ist die automatisierte Beschaffung längst Standard. Doch oft gibt es keinen zentralen Überblick über alle Lieferantenbeziehungen. Unternehmen brauchen ein umfangreiches und zuverlässiges Lieferantennetzwerk.

Papierlose Ausschreibungen, Verträge und Rechnungen könnten auch das Ausgabenmanagement auf ein neues Niveau heben. Durch die Nutzung von Beschaffungs- und Lieferantennetzwerken werden alle Beschaffungs- und Ausgabenaktivitäten auf nationalen und internationalen Märkten an einer Stelle gebündelt. Mit der Lieferantenklassifizierung, -qualifizierung und -bewertung wird es einfacher, zuverlässige Lieferanten zu finden, die den Anforderungen entsprechen. Ebenso steigt die Lieferfähigkeit und Zahlungsprozesse werden schneller.

Es ist schwierig, einen guten und vertrauenswürdigen Ruf auf dem Markt aufrechtzuerhalten, wenn Lieferanten minderwertige oder unmoralische Arbeitspraktiken anwenden. Die Unternehmen müssen wissen, mit wem sie es zu tun haben.

Im Rahmen eines intelligenten Ausgabenmanagements ermöglicht ein umfangreiches Lieferantennetz die Auswahl von Partnern, die ethische Arbeitsmethoden einhalten. Darüber hinaus bieten datengesteuerte Lösungen einen 360°-Blick auf die Lieferkette, verbessern den Cashflow und unterstützen die Entwicklung neuer Produkte.

Schwarze Schwäne und negativ gestörte Lieferketten machen dieses normalerweise routinemässige Ziel zu einer Herausforderung. Die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette ist wichtiger geworden als je zuvor.

Moderne Lösungen für das Ausgabenmanagement und Tools für die Zusammenarbeit helfen Unternehmen, flexibler zu werden und neue Wege für die Beschaffung zu entwickeln. Es wird einfacher, sich an unerwartete Veränderungen anzupassen und sicherzustellen, dass die Lieferkette so gut wie möglich abgesichert ist. Ein intelligentes Unternehmen mit intelligenten IT-Lösungen verwaltet finanzielle, betriebliche, ökologische und soziale Ziele konsequent – über alle Anwendungen hinweg.