e-Procurement-Lösung: Machen Sie Ihr Einkaufsteam smart

Es wird immer wichtiger, sich einen umfassenden Überblick über alle Ausgabenentscheidungen zu verschaffen. Dazu gehören direkte und indirekte Ausgaben, externe Arbeitskräfte sowie Reisen und Spesen.

• Direkte Ausgaben: Der Kauf von Waren und Dienstleistungen, die sich direkt auf das Endprodukt auswirken.
• Indirekte Ausgaben: Der Kauf von Gütern und Dienstleistungen, die den täglichen Betrieb unterstützen.
• Externe Arbeitskräfte: Unabhängige Auftragnehmer, Zeitarbeitskräfte und verschiedene Dienstleistungsanbieter.
• Reisen und Spesen: Kosten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und anderen geschäftsbezogenen Aktivitäten.

Die Verwaltung finanzieller Ziele ist der Schlüssel zu einem guten Geschäft. Aber man muss sich auch um die operativen Ziele kümmern.

Einerseits haben Führungskräfte die Aufgabe, die Fertigungsprozesse zu optimieren, um die Kosten zu senken. Andererseits müssen optimierte Fertigungsprozesse auch sicherstellen, dass die Aufträge der Kunden zuverlässig ausgeliefert werden. Lösungen für intelligentes Ausgabemanagement helfen Unternehmen, agil und flexibel auf alle Eventualitäten zu reagieren, die sonst die Lieferkette beeinträchtigen würden.

Das Bewusstsein und die Entwicklung zu mehr Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit ist wichtiger und aktueller den je. Diese Bewegung hat auch einen grossen Einfluss auf die Verwaltung von Ausgaben.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es von entscheidender Bedeutung, die aktuellen Anforderungen des Umweltschutzes zu erfüllen. Darauf legt die Kundschaft von heute grossen Wert. Die folgenden Fragen müssen beantwortet werden:

• Wie lassen sich Kohlendioxidemissionen reduzieren?
• Wie kann man produktiver werden und dennoch nachhaltig bleiben?
• Wie lassen sich Prozesse implementieren, um Verschwendung zu vermeiden?

Mit datengesteuerter intelligenter Ausgabensoftware und Dienstleistungen lassen sich alle Prozesse verfolgen und Nachhaltigkeitsinitiativen verfolgen.

In vielen Branchen ist die automatisierte Beschaffung längst Standard. Doch oft gibt es keinen zentralen Überblick über alle Lieferantenbeziehungen. Unternehmen brauchen ein umfangreiches und zuverlässiges Lieferantennetz.

Papierlose Ausschreibungen, Verträge und Rechnungen könnten auch das Ausgabenmanagement auf ein neues Niveau heben. Durch die Nutzung von Procurement- und Lieferantennetzwerken werden alle Beschaffungs- und Ausgabenaktivitäten der nationalen und internationalen Märkte an einer Stelle gebündelt. Mit der Lieferantenklassifizierung, -qualifizierung und -bewertung wird es einfacher, zuverlässige Lieferanten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Zudem steigt die Lieferfähigkeit und die Zahlungsprozesse werden schneller.

Es ist schwierig, einen guten und vertrauenswürdigen Ruf auf dem Markt aufrechtzuerhalten, wenn Lieferanten minderwertige oder unmoralische Arbeitspraktiken anwenden. Die Unternehmen müssen wissen, mit wem sie es zu tun haben.

Im Rahmen eines intelligenten Ausgabenmanagements ermöglicht ein umfangreiches Lieferantennetzwerk die Auswahl von Partnern, die sich an ethische Arbeitspraktiken halten. Darüber hinaus bieten datengesteuerte Lösungen einen 360°-Blick auf die Lieferkette, verbessern den Cashflow und unterstützen die Entwicklung neuer Produkte.

Black Swan Ereignisse und unterbrochene Lieferketten machen die übliche Routine zu einer Herausforderung. Resiliente Lieferketten sind heute wichtiger denn je zuvor.

Moderne Lösungen für das Ausgabenmanagement und Collaboration Tools helfen Unternehmen dabei, flexibler zu werden und neue Wege für die Beschaffung der benötigten Waren zu entwickeln. Es wird einfacher, sich an unerwartete Veränderungen anzupassen und sicherzustellen, dass die Lieferkette so gut wie möglich abgesichert ist. Ein intelligentes Unternehmen mit intelligenten IT-Lösungen verwaltet finanzielle, betriebliche, ökologische und soziale Ziele konsequent – über alle Anwendungen hinweg.