Steigende Nachfrage und die Komplexität des modernen Ausgabenmanagements bewältigen

Verwalten Sie mehrere Ausgabenquellen in einer ganzheitlichen Umgebung und treffen Sie im Handumdrehen fundierte Entscheidungen.

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Beschaffung und Ausgabenmanagement
von der Beschaffung zum intelligenten Ausgabenmanagement

Beschaffung wird zum intelligenten Ausgabenmanagement

Unternehmen sehen sich mit einer sich ständig verändernden Geschäftswelt konfrontiert, in der die Anforderungen und Bedürfnisse wachsen und die Prozesse immer globaler, komplexer und digitaler werden. Ebenso stehen die Beteiligten in der Lieferkette, im Einkauf, im Finanzwesen und in der Kreditorenbuchhaltung unter starkem Wettbewerbsdruck, um gleichzeitig die Compliance zu verbessern, die Kosten zu senken, mehr Prozesskontrolle zu erlangen und sich an eine sich verändernde Belegschaft anzupassen. Um diesen wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, benötigen Unternehmensleiter eine End-to-End-Plattform, die ihnen hilft, einen umfassenden Überblick über die Ausgabenkategorien zu erhalten und gleichzeitig denjenigen, die sich auf sie verlassen, erstklassige Funktionen bietet. An dieser Stelle ist der Wechsel zu einem intelligenten Ausgabenmanagement erforderlich.

Was bedeutet Intelligent Spend Management?

In den letzten Jahren wurde die Beschaffung in das Ausgabenmanagement einbezogen. Heute sprechen wir von intelligentem Spend Management, also der Entwicklung zu einer strategischen Unternehmensfunktion mit innovativer, technologischer Unterstützung. Mit cloudbasierter intelligenter Spend-Software ist es möglich, alle Source-to-Pay-Prozesse gesetzeskonform und ergebnisorientiert zu digitalisieren. So erhalten Unternehmen die volle Kontrolle über direkte und indirekte Ausgaben, externe Mitarbeitende sowie Reisen und Spesen.

6 Faktoren für intelligentes Ausgabenmanagement

1. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick

Es wird immer wichtiger, sich einen umfassenden Überblick über alle Ausgabenentscheidungen zu verschaffen. Dazu gehören direkte und indirekte Ausgaben, externe Arbeitskräfte sowie Reisen und Spesen.

  • Direkte Ausgaben: Der Kauf von Waren und Dienstleistungen, die sich direkt auf das Endprodukt auswirken.
  • Indirekte Ausgaben: Der Kauf von Waren oder Dienstleistungen, die das Tagesgeschäft unterstützen.
  • Externe Arbeitskräfte: Unabhängige Auftragnehmer, Zeitarbeitskräfte und verschiedene Dienstleistungsanbieter.
  • Reisen und Spesen: Kosten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und anderen geschäftsbezogenen Aktivitäten.

2. Über die traditionellen finanziellen Massnahmen hinausgehen

Die Verwaltung finanzieller Ziele ist der Schlüssel zu einem guten Geschäft. Aber man muss sich auch um die operativen Ziele kümmern.

Auf der einen Seite müssen die Führungskräfte die Fertigungsprozesse optimieren, um die Kosten zu senken. Andererseits müssen optimierte Fertigungsprozesse auch sicherstellen, dass die Aufträge an die Kunden konsistent ausgeliefert werden. Intelligente Ausgabelösungen helfen Unternehmen, agil und flexibel auf alle Eventualitäten zu reagieren, die sonst die Lieferkette beeinträchtigen würden.

3. Reagieren Sie auf Fragen der Nachhaltigkeit

Mehr denn je gibt es eine grosse Bewegung hin zu mehr Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit. Diese Bewegung hat auch einen grossen Einfluss auf die Verwaltung der Ausgaben.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es entscheidend, die modernen Umweltanforderungen der heutigen Kunden zu erfüllen. Die folgenden Fragen müssen beantwortet werden:

  • Wie lassen sich Kohlendioxidemissionen reduzieren?
  • Wie kann man produktiver werden und dennoch nachhaltig bleiben?
  • Wie lassen sich Prozesse zur Vermeidung von Verschwendung umsetzen?

Datengesteuerte intelligente Ausgabensoftware und -dienste ermöglichen die Verfolgung aller Prozesse und helfen bei der Verfolgung von Nachhaltigkeitsinitiativen.

4. Aufbau eines zuverlässigen Lieferantennetzes

In vielen Branchen ist die automatisierte Beschaffung längst Standard. Doch oft gibt es keinen zentralen Überblick über alle Lieferantenbeziehungen. Unternehmen brauchen ein umfangreiches und zuverlässiges Lieferantennetzwerk.

Papierlose Ausschreibungen, Verträge und Rechnungen könnten auch das Ausgabenmanagement auf ein neues Niveau heben. Durch die Nutzung von Beschaffungs- und Lieferantennetzwerken werden alle Beschaffungs- und Ausgabenaktivitäten auf nationalen und internationalen Märkten an einer Stelle gebündelt. Mit der Lieferantenklassifizierung, -qualifizierung und -bewertung wird es einfacher, zuverlässige Lieferanten zu finden, die den Anforderungen entsprechen. Ebenso steigt die Lieferfähigkeit und Zahlungsprozesse werden schneller.

5. Unterstützung sozialer Zwecke

Es ist schwierig, einen guten und vertrauenswürdigen Ruf auf dem Markt aufrechtzuerhalten, wenn Lieferanten minderwertige oder unmoralische Arbeitspraktiken anwenden. Die Unternehmen müssen wissen, mit wem sie es zu tun haben.

Im Rahmen eines intelligenten Ausgabenmanagements ermöglicht ein umfangreiches Lieferantennetz die Auswahl von Partnern, die ethische Arbeitsmethoden einhalten. Darüber hinaus bieten datengesteuerte Lösungen einen 360°-Blick auf die Lieferkette, verbessern den Cashflow und unterstützen die Entwicklung neuer Produkte.

6. Waren zum Endkunden bringen

Schwarze Schwäne und negativ gestörte Lieferketten machen dieses normalerweise routinemässige Ziel zu einer Herausforderung. Die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette ist wichtiger geworden als je zuvor.

Moderne Lösungen für das Ausgabenmanagement und Tools für die Zusammenarbeit helfen Unternehmen, flexibler zu werden und neue Wege für die Beschaffung zu entwickeln. Es wird einfacher, sich an unerwartete Veränderungen anzupassen und sicherzustellen, dass die Lieferkette so gut wie möglich abgesichert ist. Ein intelligentes Unternehmen mit intelligenten IT-Lösungen verwaltet finanzielle, betriebliche, ökologische und soziale Ziele konsequent – über alle Anwendungen hinweg.

Kontrolle zurückgewinnen für ganzheitliches Ausgabenmanagement

Bei der intelligenten Ausgabenverwaltung geht es darum, Partnernetzwerke und Ökosysteme zusammenzubringen, um jede Ausgabenquelle in jeder Kategorie in einer einheitlichen Ansicht zu erfassen. So können sich Unternehmen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

SAP SE, SAP Intelligent Spend Management, 2019

INTELLIGENTES AUSGABENMANAGEMENT WIRD FÜR INTELLIGENTE UNTERNEHMEN UNVERZICHTBAR

Ihr zuverlässiger Partner für intelligentes Ausgabenmanagement

Wir sind ein zuverlässiger SAP-Partner mit über 30 Jahren Erfahrung. Bereits mehr als 6.000 Kunden vertrauen auf unsere Lösungen und Dienstleistungen, denn wir verstehen Ihren Markt, Ihre Branche und Ihre Technologie. Unsere lokale Nähe und globale Kompetenz, kombiniert mit den Werten unserer Mitarbeitenden, ermöglichen es uns, Ihre Anforderungen in dauerhafte, individuelle Geschäftslösungen umzusetzen.

Darüber hinaus sind wir als SAP Innovation Partner eng in die Entwicklungen von SAP Intelligent Spend Management-Lösungen eingebunden, darunter SAP Ariba, SAP Ariba Snap und SAP Concur. Darüber hinaus ist NTT DATA Business Solutions ein SAP Platinum Partner und hat den SAP Pinnacle Award als Intelligent Spend Management Partner of the Year für herausragende Beiträge im Jahr 2020 gewonnen.

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Ob in Europa oder Asien, die Einkaufsbedingungen und -prozesse können sich erheblich unterscheiden. Deshalb unterstützen wir unsere Kunden mit lokalen Experten – egal wo auf der Welt – und berücksichtigen alle länderspezifischen Besonderheiten.

Jan Ammann, Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG

Cloud-basierte intelligente Ausgabenmanagement-Lösungen

Wie unsere Spend Management Lösungen Sie unterstützen

Unsere cloudbasierten intelligenten Ausgabenlösungen helfen Beschaffern und anderen relevanten Stakeholdern, einen ganzheitlichen Überblick über die Ausgaben zu erhalten und den Unternehmenswert zu steigern. Unternehmen sind nun in der Lage, Einkäufer und Lieferanten auf einem digitalen Marktplatz zu verbinden, ein- und ausgehende Kosten zu kontrollieren und Transparenz über die Ausgaben zu erhalten – alles aus einer Hand. Darüber hinaus unterstützen diese effektiven Lösungen das Management einer zunehmend externen Belegschaft, vom ersten Onboarding bis zur abschliessenden Qualitätsprüfung.

In Kombination mit unserem Know-how und unseren Best Practices sowie unseren eigenen Lösungen und Services bietet Ihnen NTT DATA Business Solutions die perfekte Grundlage für ein intelligentes Ausgabenmanagement. Mit unseren SAP-Lösungen können wir die folgenden Verbesserungen für unsere Kunden erreichen:

80%
Kostensenkung bei der Bearbeitung einer Rechnung
75%
Zeitersparnis bei der Bearbeitung einer Rechnung
1.5 Days
Zykluszeiten von der Rechnung bis zur Zahlung

Intelligente Software und Lösungen für das Ausgabenmanagement

Erweitern Sie Ihr bestehendes Ausgabenmanagement mit unseren AddOns

NTT DATA Business Solutions entwickelt Produkte, Dienstleistungen und Workshops, um Ihr bestehendes intelligentes Ausgabenmanagement-System zu erweitern. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln wir diese Lösungen, um die Anforderungen einer vernetzten, digitalisierten Welt zu erfüllen und Prozesse zu vereinfachen und besser zu überwachen. Unser Angebot umfasst SAP- und Non-SAP- sowie ERP-Standalone- und Cloud-basierte Lösungen für alle wichtigen Geschäftsprozesse zur Verschlankung Ihrer Einkaufsprozesse.

Mit unserer Lieferantenportal-Lösung – it.mx direct spend portal – bringen wir Einfachheit in Ihre Lieferkette. Diese Lösung kann sowohl von Lieferanten als auch von internen Mitarbeitenden als eine einzige Quelle der Wahrheit genutzt werden, wodurch die Zusammenarbeit verbessert wird und Entscheidungen auf der Grundlage genauer Echtzeitinformationen getroffen werden können.

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Weitere wertvolle Einblicke von Experten

Leitfaden über die Komplexität des Ausgabenmanagements
Expert Paper
Beherrschen Sie die Komplexität des heutigen Ausgabenmanagements

Lesen Sie unseren Leitfaden und erfahren Sie, wie Sie die Komplexität des heutigen Ausgabenmanagements bewältigen können und wie wir Unternehmen bei dieser Entwicklung unterstützen. Ausserdem erhalten Sie einen kurzen Überblick über die einzelnen Module wie SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass und SAP Concur.

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Sehen Sie sich das Video an und erfahren Sie, wie intelligentes Ausgabenmanagement die Ausgaben für Sie und Ihr Unternehmen nutzbar macht. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Merkmale, die ein modernes, effektives und nachhaltiges Ausgabenmanagement ausmachen.

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Andreas Boettcher

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