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Intuitives und papierloses Reisemanagement mit SAP Concur

Konsolidieren Sie Reise- und Spesenprozesse schnell und einfach in der Cloud.

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Kontrolle und Transparenz des Reisemanagements mit SAP Concur

Gewinnen Sie Kontrolle und Transparenz im Reisemanagement

Reisekosten sind nach der Gehaltsabrechnung oft der zweitgrösste Posten in einem Unternehmen. Es ist wichtiger denn je, dass Ihre Reise- und Spesenmanagementlösungen wirklich integriert sind. Nur eine integrierte Lösung bietet die nötige Transparenz, um die Ausgaben der Mitarbeitenden im Detail zu erfassen, die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten und Ihren Gewinn zu schützen.

Daher ist die Verbesserung der geschäftlichen Flexibilität und Transparenz durch intuitive digitale Lösungen für das Reisemanagement, wie SAP Concur, der Schlüssel zum Erfolg – jetzt und in Zukunft.

Was ist SAP Concur?

SAP Concur ist eine benutzerfreundliche Cloud-Lösung, die alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Reisemanagement vereinfacht: Kostenkontrolle, Zeitersparnis und Steigerung der Produktivität. Mit SAP Concur behalten Unternehmen den Überblick über ihre Reisekosten, denn die Lösung strafft Prozesse und bietet Transparenz bei der Verwaltung von Ausgaben, Reisen, Reiseplänen und Rechnungen. Gleichzeitig reduziert die Lösung versehentliche menschliche Fehler bei Buchungen und Abrechnungen, berechnet automatisch Steuern und Rabatte und senkt so die Kosten.

Auch die Mitarbeitenden verbringen weniger Zeit mit reisebezogenen Verwaltungsaufgaben. Durch die Bereitstellung einer einfach zu bedienenden mobilen Lösung trägt die Cloud-Lösung dazu bei, dass Geschäftsreisen für die Belegschaft einfacher und produktiver werden.

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Hauptfaktoren des modernen Reisemanagements

Verwalten Sie alle reise- und kostenbezogenen Aufgaben in SAP Concur: von der Planung über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung und Erstattung.

Reiseplanung und Buchung

Unternehmen und ihre Mitarbeitenden können ihre Reisen in einer einzigen Anwendung beantragen, planen und buchen. SAP Concur sorgt für die Einhaltung aller relevanten Reiserichtlinien und vermerkt automatisch Vorteile aus hinterlegten Bonusprogrammen und Rahmenverträgen.

Management von Reiserechnungen

Unternehmen buchen Züge, Flüge und Hotels direkt über SAP Concur. Bei der Bearbeitung einer Buchung können die Mitarbeitenden einen Screenshot der Spesenabrechnung senden und diese nahtlos in die App hochladen. Das System kümmert sich um alles andere – so gewinnen die Mitarbeitenden wertvolle Zeit, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Reisekostenmanagement

Die Automatisierung und Harmonisierung der Ausgabenverwaltung ermöglicht die Erfassung von Ausgaben aus verschiedenen Quellen. Mit SAP Concur lassen sich Ausgaben unterwegs analysieren und abrechnen, was den Prozess für den Anwender und das Unternehmen verkürzt. Mit dem Ausgabenmodul ist es möglich, Rabatte auszuhandeln und Budgets sicher zu planen.

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Zuerst das Taxi zum Flughafen, dann ein Croissant am Bahnhof und am Abend ein Abendessen mit Kunden. Vergessen Sie nicht den Adapter für Ihr Laptop-Ladegerät! Meine Spesenbelege häuften sich, bis wir SAP Concur einführten. Jetzt kann ich alles im Handumdrehen bearbeiten. Ich könnte es mir gar nicht mehr anders vorstellen.

Pim Lucas Braun, Consultant, NTT DATA Business Solutions Benelux

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sap concur lösungen für modernes reisemanagement

Vorteile durch die Einführung von SAP Concur

Durch die Bereitstellung einer einzigen integrierten End-to-End-Lösung für das Reise- und Spesenmanagement können Unternehmen ihre Kosten erheblich senken, Zeit sparen und von einer höheren Prozesseffizienz profitieren als bei der herkömmlichen Vorgehensweise, bei der jede Geschäftsfunktion separat behandelt wird:

  • Geringere Kosten für Geschäftsreisen und Bewirtung
  • Kürzere Erstattungs- und Lieferantenzahlungszyklen
  • Verbesserte zentrale Kontrolle der Unternehmensausgaben, Einblicke und Analysen
  • Verbesserte Transparenz und verwertbare Daten zur Durchsetzung von Richtlinien und Kaufverhalten
  • Verbesserte Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und externen Vorschriften
  • Zeitersparnis und höhere Gesamtproduktivität
19%
Effizientere Abwicklung der Kostenabrechnung
9%
Effizienteres Personal für die Rechnungsstellung
62%
Mehr Mitarbeitende befolgen T&E-Richtlinien

Integration von SAP Concur in das SAP-Portfolio

Das Cloud-Portfolio von SAP Concur bietet den grössten Mehrwert, wenn es zusammen mit SAP S/4HANA, intelligenten Ausgabenlösungen von SAP Ariba und HR-Cloud-Lösungen wie SAP SuccessFactors eingesetzt wird. In Kombination ermöglichen die SAP-Anwendungen ein bereichsübergreifendes Kostenmanagement – vom Einkauf über das Personalwesen bis hin zu allen Schritten der Beantragung, Genehmigung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen mit SAP Concur.

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zertifizierter SAP-Partner für Reisemanagement

Warum wir Ihr SAP Concur-Partner sein sollten

Wir sind ein Unternehmen von NTT DATA und konzentrieren uns auf die Bereitstellung von SAP-Lösungen, um für unsere Kunden auf der ganzen Welt Mehrwert zu schaffen. Als einer der grössten SAP Concur-Partner haben wir Erfahrung mit der Implementierung von SAP Concur in Grossbritannien, Europa und Asien. Die Umsetzung solcher Verbesserungen im Reise- und Spesenmanagement erfordert Fachwissen, das wir unseren Kunden weltweit und in gleichbleibender Qualität über unser Unternehmensnetzwerk zur Verfügung stellen. Unsere globale SAP-Partnerschaft bringt einzigartige Vorteile für die Verbesserung der organisatorischen und betrieblichen Abläufe in Ihrem Unternehmen.

  • Als SAP-Komplettdienstleister verfügen wir über das nötige Fachwissen, um Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihres Reise- und Spesenprogramms zu unterstützen.
  • Wir können unsere Kunden auf ihrem Weg zum intelligenten Unternehmen begleiten und das Ausgabenmanagement als Teil ihrer digitalen Transformation optimieren.
  • Da wir SAP Concur selbst nutzen, können wir unseren Kunden mit unserem Wissen über die Implementierung und Nutzung der Lösung aus erster Hand helfen.
  • Wir sind SAP SuccessFactors & Intelligent Spend Partner of the Year 2020 und ein SAP Concur Professional Implementation Partner.
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Kunden, die bereits von unserer Expertise profitieren

Überdenken der Reise- und Spesenstrategien aufgrund des Covid

Die „neue Normalität“ und ihre Auswirkungen auf Geschäftsreisen

Im ersten Quartal 2020 wurden ganze Belegschaften zur Heimarbeit verdonnert, um die Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen. Doch nun scheint es, als ob eine weltweite Freigabe von Geschäftsreisen kurz bevorstehen könnte. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Nachfrage nach Reisen sofort wieder auf das Niveau von vor dem COVID zurückkehren wird. Auch nachhaltiges und achtsames Reisen entwickelt sich immer mehr zu einem Trend. All dies könnte bedeuten, dass Arbeitgeber ihre Reise- und Ausgabenstrategien für die „neue Normalität“ überdenken müssen.

Trotzdem wird prognostiziert, dass die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen bis 2022 1,7 Billionen US-Dollar erreichen werden.[1] Mahlzeiten, Flüge, Unterkünfte, Mietwagen und Telefonkosten sind nur einige der Dinge, die die Beteiligten bereitstellen und letztendlich abrechnen müssen. Heutzutage müssen auch Materialien zum Schutz vor Ansteckung, wie Hygienemasken, Handschuhe und sogar Gesundheitsuntersuchungen, bereitgestellt werden. Angesichts von rund 1,3 Millionen Geschäftsreisen pro Tag gibt es eine Menge Details zu beachten, um eine erfolgreiche Reise zu gewährleisten.

[1] Quelle: Trodent – Business Travel by the Numbers (2020)

Wertvolle Experteneinblicke in modernes Ausgabenmanagement

Leitfaden über intelligente Ausgabenmanagementlösungen
Expert Paper
Lösungen für intelligentes Ausgabenmanagement

Lesen Sie den Leitfaden und erfahren Sie, wie Sie die Komplexität des heutigen Ausgabenmanagements bewältigen können und wie wir Unternehmen bei dieser Entwicklung unterstützen. Ausserdem erhalten Sie einen kurzen Überblick über die einzelnen Lösungen wie SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass und SAP Concur.

LEITFADEN herunterladen (Englisch)

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David Gardini

Verkaufsleiter Discrete Industries

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