SAP Concur
Intuitives und papierloses Reisemanagement mit SAP Concur
Konsolidieren Sie Reise- und Spesenprozesse schnell und einfach in der Cloud.
Gewinnen Sie Kontrolle und Transparenz im Reisemanagement
Reisekosten sind nach der Gehaltsabrechnung oft der zweitgrösste Posten in einem Unternehmen. Es ist wichtiger denn je, dass Ihre Reise- und Spesenmanagementlösungen wirklich integriert sind. Nur eine integrierte Lösung bietet die nötige Transparenz, um die Ausgaben der Mitarbeitenden im Detail zu erfassen, die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten und Ihren Gewinn zu schützen.
Daher ist die Verbesserung der geschäftlichen Flexibilität und Transparenz durch intuitive digitale Lösungen für das Reisemanagement, wie SAP Concur, der Schlüssel zum Erfolg – jetzt und in Zukunft.
Was ist SAP Concur?
SAP Concur ist eine benutzerfreundliche Cloud-Lösung, die alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Reisemanagement vereinfacht: Kostenkontrolle, Zeitersparnis und Steigerung der Produktivität. Mit SAP Concur behalten Unternehmen den Überblick über ihre Reisekosten, denn die Lösung strafft Prozesse und bietet Transparenz bei der Verwaltung von Ausgaben, Reisen, Reiseplänen und Rechnungen. Gleichzeitig reduziert die Lösung versehentliche menschliche Fehler bei Buchungen und Abrechnungen, berechnet automatisch Steuern und Rabatte und senkt so die Kosten.
Auch die Mitarbeitenden verbringen weniger Zeit mit reisebezogenen Verwaltungsaufgaben. Durch die Bereitstellung einer einfach zu bedienenden mobilen Lösung trägt die Cloud-Lösung dazu bei, dass Geschäftsreisen für die Belegschaft einfacher und produktiver werden.
Zuerst das Taxi zum Flughafen, dann ein Croissant am Bahnhof und am Abend ein Abendessen mit Kunden. Vergessen Sie nicht den Adapter für Ihr Laptop-Ladegerät! Meine Spesenbelege häuften sich, bis wir SAP Concur einführten. Jetzt kann ich alles im Handumdrehen bearbeiten. Ich könnte es mir gar nicht mehr anders vorstellen.
Pim Lucas Braun, Consultant, NTT DATA Business Solutions Benelux
Vorteile durch die Einführung von SAP Concur
Durch die Bereitstellung einer einzigen integrierten End-to-End-Lösung für das Reise- und Spesenmanagement können Unternehmen ihre Kosten erheblich senken, Zeit sparen und von einer höheren Prozesseffizienz profitieren als bei der herkömmlichen Vorgehensweise, bei der jede Geschäftsfunktion separat behandelt wird:
- Geringere Kosten für Geschäftsreisen und Bewirtung
- Kürzere Erstattungs- und Lieferantenzahlungszyklen
- Verbesserte zentrale Kontrolle der Unternehmensausgaben, Einblicke und Analysen
- Verbesserte Transparenz und verwertbare Daten zur Durchsetzung von Richtlinien und Kaufverhalten
- Verbesserte Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und externen Vorschriften
- Zeitersparnis und höhere Gesamtproduktivität
19%
Effizientere Abwicklung der Kostenabrechnung
9%
Effizienteres Personal für die Rechnungsstellung
62%
Mehr Mitarbeitende befolgen T&E-Richtlinien
Integration von SAP Concur in das SAP-Portfolio
Das Cloud-Portfolio von SAP Concur bietet den grössten Mehrwert, wenn es zusammen mit SAP S/4HANA, intelligenten Ausgabenlösungen von SAP Ariba und HR-Cloud-Lösungen wie SAP SuccessFactors eingesetzt wird. In Kombination ermöglichen die SAP-Anwendungen ein bereichsübergreifendes Kostenmanagement – vom Einkauf über das Personalwesen bis hin zu allen Schritten der Beantragung, Genehmigung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen mit SAP Concur.
Warum wir Ihr SAP Concur-Partner sein sollten
Wir sind ein Unternehmen von NTT DATA und konzentrieren uns auf die Bereitstellung von SAP-Lösungen, um für unsere Kunden auf der ganzen Welt Mehrwert zu schaffen. Als einer der grössten SAP Concur-Partner haben wir Erfahrung mit der Implementierung von SAP Concur in Grossbritannien, Europa und Asien. Die Umsetzung solcher Verbesserungen im Reise- und Spesenmanagement erfordert Fachwissen, das wir unseren Kunden weltweit und in gleichbleibender Qualität über unser Unternehmensnetzwerk zur Verfügung stellen. Unsere globale SAP-Partnerschaft bringt einzigartige Vorteile für die Verbesserung der organisatorischen und betrieblichen Abläufe in Ihrem Unternehmen.
- Als SAP-Komplettdienstleister verfügen wir über das nötige Fachwissen, um Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihres Reise- und Spesenprogramms zu unterstützen.
- Wir können unsere Kunden auf ihrem Weg zum intelligenten Unternehmen begleiten und das Ausgabenmanagement als Teil ihrer digitalen Transformation optimieren.
- Da wir SAP Concur selbst nutzen, können wir unseren Kunden mit unserem Wissen über die Implementierung und Nutzung der Lösung aus erster Hand helfen.
- Wir sind SAP SuccessFactors & Intelligent Spend Partner of the Year 2020 und ein SAP Concur Professional Implementation Partner.
Wie wir Ihr Business Expense Management verändern
Kunden, die bereits von unserer Expertise profitieren
SAP Concur at NTT DATA Business Solutions Benelux
We simplified our expense management processes with our in-house implementation of SAP Concur. The outcome? Our consultants and our Finance department are over the moon and save precious time.
World Rugby
World Rugby is the global governing body for the sport of rugby union. With a mission to grow the game globally, it is responsible for the regulation and development of the game, as well as the organisation of the Rugby World Cup, the sport's pinnacle tournament held every four years.
Die „neue Normalität“ und ihre Auswirkungen auf Geschäftsreisen
Im ersten Quartal 2020 wurden ganze Belegschaften zur Heimarbeit verdonnert, um die Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen. Doch nun scheint es, als ob eine weltweite Freigabe von Geschäftsreisen kurz bevorstehen könnte. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Nachfrage nach Reisen sofort wieder auf das Niveau von vor dem COVID zurückkehren wird. Auch nachhaltiges und achtsames Reisen entwickelt sich immer mehr zu einem Trend. All dies könnte bedeuten, dass Arbeitgeber ihre Reise- und Ausgabenstrategien für die „neue Normalität“ überdenken müssen.
Trotzdem wird prognostiziert, dass die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen bis 2022 1,7 Billionen US-Dollar erreichen werden.[1] Mahlzeiten, Flüge, Unterkünfte, Mietwagen und Telefonkosten sind nur einige der Dinge, die die Beteiligten bereitstellen und letztendlich abrechnen müssen. Heutzutage müssen auch Materialien zum Schutz vor Ansteckung, wie Hygienemasken, Handschuhe und sogar Gesundheitsuntersuchungen, bereitgestellt werden. Angesichts von rund 1,3 Millionen Geschäftsreisen pro Tag gibt es eine Menge Details zu beachten, um eine erfolgreiche Reise zu gewährleisten.
[1] Quelle: Trodent – Business Travel by the Numbers (2020)
Wertvolle Experteneinblicke in modernes Ausgabenmanagement
Expert Paper
Lösungen für intelligentes Ausgabenmanagement
Lesen Sie den Leitfaden und erfahren Sie, wie Sie die Komplexität des heutigen Ausgabenmanagements bewältigen können und wie wir Unternehmen bei dieser Entwicklung unterstützen. Ausserdem erhalten Sie einen kurzen Überblick über die einzelnen Lösungen wie SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass und SAP Concur.
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David Gardini
Verkaufsleiter Discrete Industries