NTT DATA Business Solutions
Meik Hempel | November 14, 2023 | 5 min

Von Papier zu Pixeln – Effiziente Lieferantenintegration für eine smarte Lieferkette

In unserer heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine nahtlose Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern von entscheidender Bedeutung für den reibungslosen Ablauf der Lieferkette, die Sicherstellung von Produktqualität und -verfügbarkeit, der Kosteneffizienz und letztlich den Erfolg eines Unternehmens. Neue und schlanke Ansätze sind gefragt, um den Einkauf für alle Beteiligten nachhaltig und profitabel zu gestalten. Ein entscheidender Hebel hierbei stellt die Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse durch deren Digitalisierung dar. Damit dies möglich wird, gilt es zunächst den analogen Datenaustausch, der oftmals noch papierbasiert stattfindet, in ein elektronisches Datenformat zu überführen. Jedoch ist nicht jeder Lieferant gleichermassen für einen standardisierten elektronischen Datenaustausch aufgestellt.

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Doch was tun, wenn Ihre Lieferanten weder über ein EDI-System (Electronic Data Interchange) noch über ein ERP-System verfügen oder nur wenige Dokumente ausgetauscht werden müssen?

In solchen Fällen bietet sich die Lösug WebEDI by NTT DATA Business Solutions an, die den Austausch von Geschäfts- und Lieferdokumenten zwischen Handelspartnern jeglicher Grösse standardisiert und optimiert. So werden nicht EDI-fähige Partner effizient sowie transparent eingebunden und intelligent in Ihre Bestell- und Lieferprozesse integriert.

Mit WebEDI erhalten Ihre Lieferanten die Möglichkeit, die Bestellverarbeitung oder Lieferplanung über ein intuitives Web-Portal zu pflegen. Bestellungen und Lieferpläne werden Ihren Lieferanten via EDI an die WebEDI-Lösung übermittelt, wo diese intuitiv eingesehen und heruntergeladen werden können. Zudem können Folgedokumente wie beispielsweise Bestellbestätigungen und -änderungen sowie Lieferavise versendet werden.

Unter der Oberfläche von WebEDI – Ein technischer Deep Dive

Um Geschäftsdokumente mit Ihren Lieferanten über das Internet automatisiert und in Echtzeit auszutauschen, wird die Lösung bei Ihnen als WebEDI-Betreiber an Ihre existierende EDI-Systemlandschaft angebunden. Ihre Lieferanten wiederum profitieren davon, kein eigenes EDI-System einführen zu müssen, sondern über einen Browser und Internetzugang die Geschäftsprozesse mit Ihnen abwickeln zu können. Die über WebEDI ausgetauschten Geschäftsdokumente lassen sich als Webformular anzeigen oder wahlweise als PDF-Dokument herunterladen. Mit der WebEDI-Lösung von NTT DATA Business Solutions werden somit sämtliche Geschäftspartner dazu befähigt, ohne aufwendige Implementierungsprojekte oder den Einsatz eigener Konverter-Lösungen schnell und einfach standardisierten Datenaustausch durchzuführen.

Mit WebEDI wird diese Beziehung systematisch unterstützt, indem sämtliche relevante Geschäftsdokumente einfach verwaltet werden können. Zudem ermöglicht WebEDI den Dokumentenaustausch und das Synchronisieren der Dokumente in Echtzeit, während durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzliche Sicherheit gewährleistet sind. Weiterhin wird durch die Möglichkeit der eigenständigen Verwaltung von Geschäftspartnern deren Anschluss an Unternehmen über ein müheloses Onboarding mittels Self-Service Portal ermöglicht.

EDI-Nachrichten werden browserbasiert online empfangen, über Formulare erfasst und versendet, was wiederum sämtliche Lieferanten zum elektronischen Datenaustausch befähigt. Hierbei werden Bestellungen an Ihren Lieferanten gesendet, welcher auf dieser Basis eine Bestellbestätigung, einen Lieferschein sowie eine Rechnung erzeugen können.

Mehr Effizienz, weniger Aufwand – Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Geschäftsprozesse

Eine schlanke WebEDI-Lösung bietet sowohl Lieferanten als auch Betreibern vielfältige Vorteile. Mitunter wird die Effizienz auf beiden Seiten gesteigert, indem der Datenaustausch und die Kommunikation zwischen den Geschäftspartnern automatisiert wird, und manuelle Schritte nahezu eliminiert werden. Dies führt zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen auf Seiten aller Beteiligten. Da eine solche standardisierte und präzise Datenübertragung den gesamten Bestell- und Lieferprozess nicht nur beschleunigt, sondern auch verschlankt und die Reaktionsfähigkeit aller Geschäftspartner steigert, werden sämtliche für die Partnerkommunikation zugrundeliegenden Abläufe optimiert. Ein weiterer erheblicher Vorteil ist die durch den Einsatz von einer WebEDI-Lösung einhergehenden Fehlerreduktion, da die Automatisierung des Datenaustauschs menschliche Fehler eliminiert und infolgedessen die Genauigkeit und Korrektheit bei Bestellungen und der Rechnungsstellung sichergestellt wird.

Lieferanten profitieren somit unter dem Strich von einem reibungslosen Ablauf und Zugang zu Echtzeit-Bestellungen sowie automatisierter Dokumentenerstellung. Für die WebEDI-Betreiber erschliessen sich zudem neue potenzielle Zulieferer in Form von kleinen und mittelständischen Unternehmen, für die herkömmliche EDI-Lösungen zu kostenintensiv wären. Durch die Reduzierung des Erfassungsaufwands papiergebundener Dokumente, Eingabefehler, manueller Belegerfassung und Fehlerquoten sowie des damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwands auf beiden Seiten, wird die Kundenzufriedenheit gesteigert und die Lieferanten- und Kundenbeziehung gestärkt. Eine smarte WebEDI-Lösung bietet somit signifikante Effizienzsteigerungen und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit aller Beteiligten.

Wie funktioniert das in der Praxis? In unserem Live-Webinar am 28.11.2023 erklären wir die Lösung im Detail und anhand einer Live-Demonstration. Melden Sie sich noch heute kostenlos an!

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