SAP S/4HANA Conversion: Richtig validieren

Lesen Sie in unserem Blogbeitrag, wie Sie Ihre Daten bei der Transition auf SAP S/4HANA richtig validieren.

Jan Lemmens | März 9, 2023 | 3 min

Wenn Sie eine SAP ERP Transition auf S/4HANA durchführen, müssen Sie nachweisen, dass die Daten im Quell- und Ziel-System den gleichen geschäftlichen Inhalt haben. Neben der Dokumentation der Conversion-Aktivitäten und Test-Ergebnisse, wird vom Auditor bzw. Revisor den Nachweis der Datengleichheit verlangt. SAP empfehlt diesen Nachweis mit den folgenden 13 Reports zu dokumentieren (siehe SAP Note 2332030 – Conversion of accounting to SAP S/4HANA, 6.3 Document Your Posting Data):

The financial statements (program RFBILA00)
The totals report for cost centers (transaction S_ALR_87013611)
Order: Actual/Plan/Variance (transaction S_ALR_87012993)
The G/L account balance list (program RFSSLD00)
The general ledger line items list (program RFSOPO00)
The compact document journal (program RFBELJ00)
The asset history sheet (program RAGITT_ALV01)
The depreciation run for planned depreciation (RAHAFA_ALV01)
The vendor sales (program RFKUML00)
The vendor open item list (program RFKEPL00)
The customer sales (program RFDUML00)
The customer open item list (program RFDEPL00)
The customer recurring entry original documents (program RFDAUB00)

Die manuelle Durchführung kann recht aufwendig sein, da alle Daten händisch verglichen werden müssen. Sie können zwar mittels Excel die Vergleiche automatisieren. Warum aber den Aufwand machen, wenn es auch automatisch geht? Dazu gibt es 2 Alternativen:

SAP bietet mit dem „SAP Data Transition Validation“-Tool eine eigene Lösung (SAP DTV-Tool)
Das NTT DATA Business Solutions CoE für S/4HANA Conversions bietet den it.cat.DataValidation Service, der Standard in unserer Vorgehensweise der SAP Qualified Partner-Packaged Solution it.S/4HANA conversionR2R

SAP Data Transition Validation Tool (DTV Version 1.2)

Für Conversions mit Ziel-Release S/4HANA 2020 und höher kann das SAP DTV-Tool für die Finanz-Daten verwendet werden, falls eine einfacher „Record Count“ ausreicht. Das Tool deckt jedoch nicht vollständig die Empfehlung der SAP-Note 2332030 ab (es fehlen S_ALR_8701611 und S_ALR_87012993). SAP hat die Auswahl mittlerweile auf ca. 37 erweitert, mit Bereichen wie z.B. MM, IM, PM, PP-PI, LE-WM. Siehe SAP-Note 3117879 und 3258383 für weitere Details und aktuelle Informationen.

Hier finden Sie weitere Informationen zum SAP Data Transition Validation Tool

NTT DATA Business Solutions it.cat.DataValidation

Unser Service it.cat.DataValidation spart Ihnen Zeit, indem es Sie bei der Verwaltung von Ausnahmen unterstützt, anstatt den kompletten Vergleich durchzuführen. Unser Tool automatisiert den erforderlichen SAP-Datenvalidierungsprozess, d. h. den Prozess der Ausführung der erforderlichen Berichte in der Quell- und Zielumgebung und den Vergleich dieser Berichte miteinander. Dadurch wird der Aufwand und die Zeit reduziert, während der das System nicht zur Verfügung steht.

Nutzen Sie den Vergleich auf Datensatz und Wert-Ebene
Automatisieren Sie den Validierungsprozesses, indem Sie Dashboards verwenden, um Diskrepanzen von der Makroebene bis hinunter zur Einzelpostenebene visuell aufzuzeigen
Konzentrieren Sie sich bei der Untersuchung und Behebung auf die identifizierten Datenabweichungen, um eine schnellere Lösung zu erzielen
Profitieren Sie von den Daten: Die Cut-Over-Daten sind auch nach dem Go-Live verfügbar und stehen für eine künftige Prüfung zur Verfügung

Umfang:

Datenvalidierungstabellen, Pre & Post Conversion/Migration/Upgrade
9 Reports aus der SAP-Empfehlung werden vom Tool unterstützt
4 Reports mit manueller Unterstützung durch die CoE FIORI Apps:
4 Reports Manual Support by the CoE FIORI Apps:
FI – Asset Value: History / Depreciation
FI – Customer Sales
FI – GL Account: Balance Sheet, P&L, Account Balance
FI – Vendor Sales
FI – Accounting Document: Customer & Vendor Open Items, GL Line Items

Vergleich der 3 Ansätze:

	Manuell	SAP DTV	it.cat.DataValidation
Umfang	13 Reports	Ca. 37 Reports	9 Reports + 4
Abdeckung SAP Empfehlung	Komplett	11	9
Min. SAP ECC Release	EHP 0	EHP 4	EHP 0
Ziel-Release	Alle	>= 2020 (ab Version 1.2)	Alle
Methode	Manuell	Aut. Record count	Aut. Detailed data
Präsentation	Reports/Excel	Standard table view	Graphical, Fiori**
Dauer	Aufwendig	Schnell	Mittel
Reports erstellt durch*	NTT DATA CoE	NTT DATA CoE	NTT DATA CoE
Validiert durch*	NTTDATA CoE	NTTDATA CoE	NTTDATA CoE
Abnahme	Kunde	Kunde	Kunde