SAP S/4HANA Conversion: Richtig validieren

Wenn Sie eine SAP ERP Transition auf S/4HANA durchführen, müssen Sie nachweisen, dass die Daten im Quell- und Ziel-System den gleichen geschäftlichen Inhalt haben. Neben der Dokumentation der Conversion-Aktivitäten und Test-Ergebnisse, wird vom Auditor bzw. Revisor den Nachweis der Datengleichheit verlangt. SAP empfehlt diesen Nachweis mit den folgenden 13 Reports zu dokumentieren (siehe SAP Note 2332030 – Conversion of accounting to SAP S/4HANA, 6.3 Document Your Posting Data):

• The financial statements (program RFBILA00)
• The totals report for cost centers (transaction S_ALR_87013611)
• Order: Actual/Plan/Variance (transaction S_ALR_87012993)
• The G/L account balance list (program RFSSLD00)
• The general ledger line items list (program RFSOPO00)
• The compact document journal (program RFBELJ00)
• The asset history sheet (program RAGITT_ALV01)
• The depreciation run for planned depreciation (RAHAFA_ALV01)
• The vendor sales (program RFKUML00)
• The vendor open item list (program RFKEPL00)
• The customer sales (program RFDUML00)
• The customer open item list (program RFDEPL00)
• The customer recurring entry original documents (program RFDAUB00)

Die manuelle Durchführung kann recht aufwendig sein, da alle Daten händisch verglichen werden müssen. Sie können zwar mittels Excel die Vergleiche automatisieren. Warum aber den Aufwand machen, wenn es auch automatisch geht? Dazu gibt es 2 Alternativen:

• SAP bietet mit dem „SAP Data Transition Validation“-Tool eine eigene Lösung (SAP DTV-Tool)
• Das NTT DATA Business Solutions CoE für S/4HANA Conversions bietet den it.cat.DataValidation Service, der Standard in unserer Vorgehensweise der SAP Qualified Partner-Packaged Solution it.S/4HANA conversionR2R

 SAP Data Transition Validation Tool (DTV Version 1.2)

Für Conversions mit Ziel-Release S/4HANA 2020 und höher kann das SAP DTV-Tool für die Finanz-Daten verwendet werden, falls eine einfacher „Record Count“ ausreicht. Das Tool deckt jedoch nicht vollständig die Empfehlung der SAP-Note 2332030 ab (es fehlen S_ALR_8701611 und S_ALR_87012993). SAP hat die Auswahl mittlerweile auf ca. 37 erweitert, mit Bereichen wie z.B. MM, IM, PM, PP-PI, LE-WM. Siehe SAP-Note 3117879 und 3258383 für weitere Details und aktuelle Informationen.

Hier finden Sie weitere Informationen zum SAP Data Transition Validation Tool

• SAP Blog-Beitrag zum Thema „Data Transition Validation the Tool to Validate Business Data After Conversion“
• SAP Blog-Beitrag zum Thema „An Introduction to the Data Transition Validation Tool“
• SAP Help Portal: „Data Transition Validation“
• SAP Note 3103342
• SAP Note 3146191
• SAP Note 3250022

 NTT DATA Business Solutions it.cat.DataValidation

Unser Service it.cat.DataValidation spart Ihnen Zeit, indem es Sie bei der Verwaltung von Ausnahmen unterstützt, anstatt den kompletten Vergleich durchzuführen. Unser Tool automatisiert den erforderlichen SAP-Datenvalidierungsprozess, d. h. den Prozess der Ausführung der erforderlichen Berichte in der Quell- und Zielumgebung und den Vergleich dieser Berichte miteinander. Dadurch wird der Aufwand und die Zeit reduziert, während der das System nicht zur Verfügung steht.

• Nutzen Sie den Vergleich auf Datensatz und Wert-Ebene
• Automatisieren Sie den Validierungsprozesses, indem Sie Dashboards verwenden, um Diskrepanzen von der Makroebene bis hinunter zur Einzelpostenebene visuell aufzuzeigen
• Konzentrieren Sie sich bei der Untersuchung und Behebung auf die identifizierten Datenabweichungen, um eine schnellere Lösung zu erzielen
• Profitieren Sie von den Daten: Die Cut-Over-Daten sind auch nach dem Go-Live verfügbar und stehen für eine künftige Prüfung zur Verfügung

Umfang:

• Datenvalidierungstabellen, Pre & Post Conversion/Migration/Upgrade
• 9 Reports aus der SAP-Empfehlung werden vom Tool unterstützt
• 4 Reports mit manueller Unterstützung durch die CoE FIORI Apps:
• 4 Reports Manual Support by the CoE FIORI Apps:
• FI – Asset Value: History / Depreciation
• FI – Customer Sales
• FI – GL Account: Balance Sheet, P&L, Account Balance
• FI – Vendor Sales
• FI – Accounting Document: Customer & Vendor Open Items, GL Line Items

Vergleich der 3 Ansätze:

*) Falls der Service durch NTT DATA Business Solutions durchgeführt wird

**) Falls SAP Fiori zur Verfügung steht

Gerne unterstützen wir Sie bei der Validierung Ihrer Conversion und wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer SAP S/4HANA Conversion.

Jan Lemmens, Principal Management Consultant
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