Vetropack AG, St-Prex

Vetropack jest jednym z wiodących producentów opakowań szklanych w Europie. Posiadając siedem spółek zależnych, Grupa oferuje rocznie ponad 5,16 miliarda szklanych butelek i lekkich butelek w ponad 2500 różnych kształtach.

Dobrze przygotowani do optymalnej konwersji

Vetropack jest jednym z wiodących producentów opakowań szklanych w Europie. Posiadając siedem spółek zależnych, Grupa oferuje rocznie ponad 5,16 miliarda szklanych butelek i lekkich butelek w ponad 2500 różnych kształtach. Aby być optymalnie przygotowanym na przyszłość, Vetropack chce korzystać z SAP S/4HANA, systemu ERP nowej generacji, który umożliwia przeprowadzanie procesów biznesowych i analiz w czasie rzeczywistym nawet w takiej skali działalności.

„W trakcie naszej migracji do SAP S/4HANA przeprowadziliśmy najpierw migrację baz danych”, mówi Bruno Henning, kierownik działu IT w Vetropak AG. „Następnie mogliśmy zająć się konwersją, która podniosła nasze poprzednie rozwiązanie z istniejącymi procesami i wewnętrznym rozwojem na nową platformę technologiczną – ponad 100 interfejsów zostało pomyślnie migrowanych w tym procesie”.

W tym celu, zespół NTT DATA Business Solutions sprawdził wcześniej stosowane rozszerzenia i programy pod kątem ich kompatybilności z S/4HANA: niekompatybilne rozwiązania musiały zostać wymienione. Na przykład realizacja rabatów została przestawiona na SAP CMM (Condition and Contract Management), a istniejące rozwiązanie w zakresie workflow zostało zastąpione przez OpenText Enterprise Content Management.

System GTS dla handlu zagranicznego zainstalowany jako oddzielny klient nie mógł być również obsługiwany pod S/4HANA – dlatego na serwerze NTT DATA Business Solutions zostało zainstalowane oddzielne rozwiązanie Global Trade Service.

„Mapa drogowa” S/4HANA

„Ponieważ konwersja przebiega w tle, procesy i interfejsy pozostają na razie takie same”, wyjaśnia kierownik projektu Oliver Wiegand. „A zatem około 700 naszych użytkowników nie odczuło prawie żadnej różnicy. Teraz możemy wdrożyć pozostałe funkcje i interfejsy SAP S/4HANA zgodnie z dokładnym rozkładem naszej indywidualnej „mapy drogowej” S/4HANA i przenieść nasze procesy do cyfrowego świata!”

Zaraz potem Vetropack zajmie się swoim drugim celem: analizą danych w czasie rzeczywistym!

Wysokowydajna ocena w czasie rzeczywistym dużych ilości danych poprzez S/4HANA pozwala nie tylko na przyspieszenie procesów, raportów i analiz. Istniejące procesy mogą być również w znaczący sposób połączone – dzięki temu Vetropack będzie mógł działać szybciej.

Vetropack zrealizował projekt konwersji nie tylko w lokalizacji w Bülach w Szwajcarii. Dotyczyło to również spółek zależnych we Włoszech, Chorwacji, Austrii, Czechach, Szwajcarii, Słowacji i Ukrainie. NTT DATA Business Solutions zapewniło konsulting i zarządzanie projektami, a także wstępną analizę i doradztwo w zakresie opracowania kompleksowej „mapy drogowej” SAP S/4HANA. „Opłaca się polegać na doświadczonym zespole”, mówi kierownik działu IT Bruno Hennig. „W ten sposób będziemy mogli w pełni wykorzystać nasz nowy Business Suite w przyszłości”.