Zmierz się z rosnącym popytem i złożonością nowoczesnego zarządzania wydatkami

Zarządzanie wieloma źródłami wydatków w holistycznym środowisku i błyskawiczne podejmowanie świadomych decyzji.

POZNAJ NASZĄ EKSPERTYZĘ
Zmierz się z rosnącym popytem i złożonością nowoczesnego zarządzania wydatkami
Zakupy stają się inteligentnym zarządzaniem wydatkami

Zakupy stają się inteligentnym zarządzaniem wydatkami

Organizacje stają w obliczu stale zmieniającego się świata biznesu, w którym wymagania i potrzeby rosną, a procesy stają się coraz bardziej globalne, złożone i cyfrowe. Jednocześnie uczestnicy łańcucha dostaw, zaopatrzenia, finansów i zobowiązań stoją w obliczu silnej presji konkurencyjnej, aby poprawić zgodność z przepisami, obniżyć koszty, uzyskać większą kontrolę nad procesami i dostosować się do zmieniających się potrzeb pracowników. Aby sprostać tym rosnącym wymaganiom, liderzy biznesowi potrzebują platformy typu end-to-end, która pomoże im uzyskać kompleksowy przegląd kategorii wydatków, a jednocześnie zapewni najlepsze w swojej klasie możliwości tym, którzy na nich polegają. To właśnie tutaj potrzebna jest zmiana w kierunku inteligentnego zarządzania wydatkami.

Co oznacza termin Intelligent Spend Management?

W ostatnich latach zaopatrzenie zostało włączone w zarządzanie wydatkami. Dziś mówimy o inteligentnym zarządzaniu wydatkami, czyli o rozwoju w kierunku strategicznej funkcji biznesowej z innowacyjnym wsparciem technologicznym. Dzięki opartemu na chmurze inteligentnemu oprogramowaniu do zarządzania wydatkami, możliwe jest zdigitalizowanie wszystkich procesów source-to-pay w sposób zgodny z przepisami i ukierunkowany na wyniki. Dzięki temu organizacje zyskują pełną kontrolę nad wydatkami bezpośrednimi i pośrednimi, pracownikami zewnętrznymi, a także podróżami i kosztami.

6 czynników inteligentnego zarządzania wydatkami

1. Uzyskanie pełnego przeglądu

Coraz ważniejsze staje się uzyskanie kompleksowego przeglądu wszystkich decyzji dotyczących wydatków. Obejmuje to wydatki bezpośrednie i pośrednie, pracowników zewnętrznych, a także podróże i koszty.

  • Wydatki bezpośrednie: Zakup towarów i usług, które bezpośrednio wpływają na produkt końcowy.
  • Wydatki pośrednie: Zakup towarów lub usług, które wspierają codzienną działalność.
  • Zewnętrzna siła robocza: niezależni wykonawcy, pracownicy tymczasowi i różni dostawcy usług.
  • Podróże i wydatki: koszty związane z podróżami służbowymi i innymi działaniami związanymi z działalnością gospodarczą.

2. Wykraczanie poza tradycyjne mierniki finansowe

Zarządzanie celami finansowymi jest kluczem do dobrego biznesu. Ale trzeba też dbać o cele operacyjne.

Z jednej strony liderzy mają za zadanie optymalizację procesów produkcyjnych w celu obniżenia kosztów. Z drugiej jednak strony osiągnięcie optymalnych procesów produkcyjnych zapewnia również ciągłość dostaw zamówień do klientów. Inteligentne rozwiązania w zakresie wydatków pomagają organizacjom reagować w sposób zwinny i elastyczny na wszelkie nieprzewidziane sytuacje, które w przeciwnym razie mogłyby mieć wpływ na łańcuch dostaw.

3. Reagowanie na problemy związane ze zrównoważonym rozwojem

Bardziej niż kiedykolwiek istnieje wielki ruch na rzecz ekologii i zrównoważonego rozwoju. Ruch ten ma również istotny wpływ na zarządzanie wydatkami.

Spełnienie wymagań współczesnych klientów w zakresie ochrony środowiska ma kluczowe znaczenie dla zachowania konkurencyjności. Należy odpowiedzieć na następujące pytania:

  • Jak zmniejszyć emisję dwutlenku węgla?
  • Jak zwiększyć produktywność, a jednocześnie zachować zrównoważony rozwój?
  • Jak wdrożyć procesy, aby uniknąć marnotrawstwa?

Oprogramowanie i usługi inteligentnych wydatków oparte na danych umożliwiają śledzenie wszystkich procesów i pomagają w realizacji inicjatyw na rzecz zrównoważonego rozwoju.

4. Zbuduj niezawodną sieć dostawców

W wielu branżach zautomatyzowane zaopatrzenie jest od dawna standardem. Często jednak nie ma centralnego przeglądu wszystkich relacji z dostawcami. Firmy potrzebują rozległej i wiarygodnej sieci dostawców.

Elektroniczne przetargi, umowy i faktury mogą również przenieść zarządzanie wydatkami na nowy poziom. Dzięki wykorzystaniu sieci zaopatrzenia i dostawców wszystkie działania związane z zaopatrzeniem i wydatkami na rynkach krajowych i międzynarodowych są zebrane w jednym miejscu. Dzięki klasyfikacji, kwalifikacji i ocenie dostawców, łatwiej jest znaleźć wiarygodnych dostawców, którzy spełniają wymagania. Zwiększają się również możliwości dostaw, a procesy płatności stają się szybsze.

5. Wspieranie celów społecznych

Utrzymanie silnej i zaufanej reputacji na rynku jest trudne, jeśli dostawcy stosują praktyki niezgodne z normami lub niemoralne. Organizacje muszą wiedzieć, z kim mają do czynienia.

W ramach inteligentnego zarządzania wydatkami rozbudowana sieć dostawców umożliwia wybór partnerów, którzy przestrzegają etycznych zasad pracy. Ponadto rozwiązania oparte na danych dają obraz 360° łańcucha dostaw, poprawiają przepływy pieniężne i pomagają w opracowywaniu nowych produktów.

6. Dostarczanie towarów do klientów końcowych

Zdarzenia typu „czarny łabędź” i negatywne zakłócenia w łańcuchach dostaw sprawiają, że ten zwykle rutynowy cel staje się wyzwaniem. Odporność łańcucha dostaw stała się ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Nowoczesne rozwiązania w zakresie zarządzania wydatkami i narzędzia współpracy pomagają firmom stać się bardziej elastycznymi i zwiększają ich zdolność do opracowywania nowych sposobów pozyskiwania potrzebnych produktów. Łatwiej jest dostosować się do wszelkich nieoczekiwanych zmian i zapewnić, że łańcuch dostaw jest tak wzmocniony, jak to tylko możliwe. Inteligentne przedsiębiorstwo korzystające z inteligentnych rozwiązań informatycznych zarządza celami finansowymi, operacyjnymi, środowiskowymi i społecznymi w sposób spójny – we wszystkich aplikacjach.

Odzyskaj kontrolę dzięki holistycznemu zarządzaniu wydatkami

Inteligentne zarządzanie wydatkami polega na łączeniu sieci partnerów i ekosystemów w celu uchwycenia każdego źródła wydatków, w każdej kategorii, w jeden ujednolicony widok - dzięki czemu firmy mogą skupić się na ważniejszych wyzwaniach.

SAP SE, SAP Intelligent Spend Management, 2019

inteligentne zarządzanie wydatkami staje się niezbędne dla inteligentnych przedsiębiorstw
trusted partner for effective spend management

Twój zaufany partner w inteligentnym zarządzaniu wydatkami

Jesteśmy zaufanym partnerem SAP z ponad 30-letnim doświadczeniem. Już ponad 6 000 klientów zaufało naszym rozwiązaniom i usługom, ponieważ rozumiemy ich rynek, branżę i technologię. Nasza lokalna bliskość i globalne możliwości w połączeniu z wartościami wyznawanymi przez naszych pracowników pozwalają nam przekształcać wymagania klientów w trwałe, indywidualne rozwiązania biznesowe.

Ponadto, jako Partner Innowacyjny SAP, jesteśmy ściśle zaangażowani w rozwój rozwiązań SAP Intelligent Spend Management, w tym SAP Ariba, SAP Ariba Snap i SAP Concur. Ponadto NTT DATA Business Solutions jest Platynowym Partnerem SAP i zdobyła nagrodę SAP Pinnacle Award jako Partner Roku w zakresie Inteligentnego Zarządzania Wydatkami za wybitny wkład w 2020 r.

skontaktuj się z nami teraz
 alt="NTT DATA Business Solutions logo"
Czy to w Europie, czy w Azji, warunki i procesy zakupu mogą się znacznie różnić. Dlatego też wspieramy naszych klientów przez lokalnych ekspertów - niezależnie od tego, w którym miejscu na świecie się znajdują - i uwzględniamy wszystkie cechy charakterystyczne dla danego kraju.

Jan Ammann, Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG

cloud based intelligent spend management solutions

Jak nasze rozwiązania w zakresie zarządzania wydatkami mogą Ci pomóc

Nasze oparte na chmurze inteligentne rozwiązania w zakresie wydatków pomagają zamawiającym i innym zainteresowanym stronom uzyskać holistyczny przegląd wydatków i zwiększyć wartość organizacyjną. Firmy mogą teraz łączyć nabywców z dostawcami na rynku cyfrowym, kontrolować koszty przychodzące i wychodzące oraz uzyskać przejrzystość wydatków – wszystko z jednego źródła. Ponadto te skuteczne rozwiązania wspierają zarządzanie coraz bardziej zewnętrznymi pracownikami, od początkowego przyjęcia do pracy do końcowej oceny jakości.

W połączeniu z naszą wiedzą i najlepszymi praktykami, a także własnymi rozwiązaniami i usługami, NTT DATA Business Solutions dostarcza klientom doskonałe podstawy do inteligentnego zarządzania wydatkami. Dzięki naszym rozwiązaniom SAP, możemy osiągnąć następujące ulepszenia dla naszych klientów:

80%
Obniżenie kosztów przetwarzania faktury
75%
Skrócenie czasu przetwarzania faktury
1.5 dnia
Czas cyklu od faktury do płatności

Oprogramowanie i rozwiązania do inteligentnego zarządzania wydatkami

Rozszerzenie możliwości istniejącego systemu zarządzania wydatkami dzięki naszym dodatkom

NTT DATA Business Solutions opracowuje produkty, usługi i warsztaty pozwalające na rozbudowę istniejącego systemu inteligentnego zarządzania wydatkami. Projektujemy te rozwiązania w ścisłej współpracy z naszymi klientami, aby sprostać wymaganiom połączonego i zdigitalizowanego świata oraz aby uprościć i lepiej monitorować procesy. Nasza oferta obejmuje rozwiązania SAP i non-SAP, a także samodzielne rozwiązania ERP i oparte na chmurze dla wszystkich głównych procesów biznesowych, aby usprawnić procesy zakupowe.

Dzięki naszemu rozwiązaniu portalowemu dla dostawców – it.mx direct spend portal – uprościmy Twój łańcuch dostaw. Rozwiązanie to jest przeznaczone do użytku zarówno przez dostawców, jak i pracowników wewnętrznych jako jedno źródło prawdy, usprawniające współpracę i umożliwiające podejmowanie decyzji w oparciu o dokładne informacje w czasie rzeczywistym.

przejdź do addstore

Więcej cennych obserwacji ekspertów

Pokonaj zawiłości współczesnego zarządzania wydatkami
Expert Paper
Pokonaj zawiłości współczesnego zarządzania wydatkami

Przeczytaj nasz przewodnik i dowiedz się, jak pokonać złożoność współczesnego zarządzania wydatkami i jak wspieramy organizacje w tym rozwoju. Ponadto otrzymasz krótki przegląd wszystkich poszczególnych modułów, w tym SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass i SAP Concur.

Pobierz przewodnik
Zapraszamy do inteligentnego zarządzania wydatkami
Explain Video
Zapraszamy do inteligentnego zarządzania wydatkami

Obejrzyj wideo i dowiedz się, w jaki sposób inteligentne zarządzanie wydatkami sprawia, że wydatki pracują dla Ciebie i Twojej firmy. Zapoznaj się z cechami, które składają się na nowoczesne, skuteczne i zrównoważone zarządzanie wydatkami.

OBEJRZYJ WIDEO

Skontaktuj się z nami już dziś

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat usług w zakresie zarządzania wydatkami? Chcesz skorzystać z bardziej szczegółowego doradztwa naszych specjalistów lub zarezerwować miejsce na jednym z naszych warsztatów?

Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.

Kontakt z nami
Kontakt z nami

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami.

Zadzwoń do nas:
+48 61 816 72 00
Napisz do nas