Rosnący popyt i złożoność nowoczesnego zarządzania wydatkami

Coraz ważniejsze staje się uzyskanie kompleksowego przeglądu wszystkich decyzji dotyczących wydatków. Obejmuje to wydatki bezpośrednie i pośrednie, pracowników zewnętrznych, a także podróże i koszty.

• Wydatki bezpośrednie: Zakup towarów i usług, które bezpośrednio wpływają na produkt końcowy.
• Wydatki pośrednie: Zakup towarów lub usług, które wspierają codzienną działalność.
• Zewnętrzna siła robocza: niezależni wykonawcy, pracownicy tymczasowi i różni dostawcy usług.
• Podróże i wydatki: koszty związane z podróżami służbowymi i innymi działaniami związanymi z działalnością gospodarczą.

Zarządzanie celami finansowymi jest kluczem do dobrego biznesu. Ale trzeba też dbać o cele operacyjne.

Z jednej strony liderzy mają za zadanie optymalizację procesów produkcyjnych w celu obniżenia kosztów. Z drugiej jednak strony osiągnięcie optymalnych procesów produkcyjnych zapewnia również ciągłość dostaw zamówień do klientów. Inteligentne rozwiązania w zakresie wydatków pomagają organizacjom reagować w sposób zwinny i elastyczny na wszelkie nieprzewidziane sytuacje, które w przeciwnym razie mogłyby mieć wpływ na łańcuch dostaw.

Bardziej niż kiedykolwiek istnieje wielki ruch na rzecz ekologii i zrównoważonego rozwoju. Ruch ten ma również istotny wpływ na zarządzanie wydatkami.

Spełnienie wymagań współczesnych klientów w zakresie ochrony środowiska ma kluczowe znaczenie dla zachowania konkurencyjności. Należy odpowiedzieć na następujące pytania:

• Jak zmniejszyć emisję dwutlenku węgla?
• Jak zwiększyć produktywność, a jednocześnie zachować zrównoważony rozwój?
• Jak wdrożyć procesy, aby uniknąć marnotrawstwa?

Oprogramowanie i usługi inteligentnych wydatków oparte na danych umożliwiają śledzenie wszystkich procesów i pomagają w realizacji inicjatyw na rzecz zrównoważonego rozwoju.

W wielu branżach zautomatyzowane zaopatrzenie jest od dawna standardem. Często jednak nie ma centralnego przeglądu wszystkich relacji z dostawcami. Firmy potrzebują rozległej i wiarygodnej sieci dostawców.

Elektroniczne przetargi, umowy i faktury mogą również przenieść zarządzanie wydatkami na nowy poziom. Dzięki wykorzystaniu sieci zaopatrzenia i dostawców wszystkie działania związane z zaopatrzeniem i wydatkami na rynkach krajowych i międzynarodowych są zebrane w jednym miejscu. Dzięki klasyfikacji, kwalifikacji i ocenie dostawców, łatwiej jest znaleźć wiarygodnych dostawców, którzy spełniają wymagania. Zwiększają się również możliwości dostaw, a procesy płatności stają się szybsze.

Utrzymanie silnej i zaufanej reputacji na rynku jest trudne, jeśli dostawcy stosują praktyki niezgodne z normami lub niemoralne. Organizacje muszą wiedzieć, z kim mają do czynienia.

W ramach inteligentnego zarządzania wydatkami rozbudowana sieć dostawców umożliwia wybór partnerów, którzy przestrzegają etycznych zasad pracy. Ponadto rozwiązania oparte na danych dają obraz 360° łańcucha dostaw, poprawiają przepływy pieniężne i pomagają w opracowywaniu nowych produktów.

Zdarzenia typu „czarny łabędź” i negatywne zakłócenia w łańcuchach dostaw sprawiają, że ten zwykle rutynowy cel staje się wyzwaniem. Odporność łańcucha dostaw stała się ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Nowoczesne rozwiązania w zakresie zarządzania wydatkami i narzędzia współpracy pomagają firmom stać się bardziej elastycznymi i zwiększają ich zdolność do opracowywania nowych sposobów pozyskiwania potrzebnych produktów. Łatwiej jest dostosować się do wszelkich nieoczekiwanych zmian i zapewnić, że łańcuch dostaw jest tak wzmocniony, jak to tylko możliwe. Inteligentne przedsiębiorstwo korzystające z inteligentnych rozwiązań informatycznych zarządza celami finansowymi, operacyjnymi, środowiskowymi i społecznymi w sposób spójny – we wszystkich aplikacjach.