NTT DATA Business Solutions
NTT DATA Logo
it.KSeF

it.KSeF – dostosuj się na czas do zmian w przepisach

Poznaj kompleksowe rozwiązanie do obsługi e-faktur w SAP, które pokrywa całość procesu przygotowania, wysyłki i odbioru faktur ustrukturyzowanych z KSeF.

Learn about it.KSeF in English

it.KSeF i Krajowy System e-Faktur

Minister Finansów Andrzej Domański podczas konferencji prasowej 26 kwietnia 2024 r. ogłosił, iż obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie w 2026 roku. Podane zostały dwa terminy:

⏳ 1.02.2026 r. – od tej daty KSeF ma być obowiązkowy dla przedsiębiorstw, których obroty w poprzednim roku podatkowym przekroczyły 200 mln zł.
⏳ 1.04.2026 r. – KSeF ma być obligatoryjny dla wszystkich pozostałych podatników VAT.

Na chwilę obecną nadal czekamy na szczegóły dotyczące zmian w Krajowym Systemie e-Faktur niemniej rekomendujemy kontynuowanie projektów wdrożeniowych. Pamiętajmy, że od 1 stycznia 2025 roku wszystkie duże przedsiębiorstwa będą zobligowane do raportowania JPK_KR już w nowej strukturze JPK_KR_PD, co stanowi kolejne duże przedsięwzięcie dla organizacji.

Najważniejsze daty:

29.10.2021
Nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług
01.01.2022
Dobrowolne przesyłanie e-faktur do KSeF
1.02 i 1.04.2026
1.02.2026 r. – KSeF ma być obowiązkowy dla przedsiębiorstw, których obroty w poprzednim roku podatkowym przekroczyły 200 mln zł. Od 1.04.2026 r. KSeF ma być obligatoryjny dla wszystkich pozostałych podatników VAT.

Wspieramy Cię w integracji z Krajowym Systemem e-Faktur

Nowa forma faktury elektronicznej wymaga od podatników raportowania wielu dodatkowych elementów, wykraczających poza standardowy dokument faktury. W przypadku firm korzystających z SAP, wspomniane regulacje prowadzą do potrzeby integracji i dopasowania procesów finansowo-księgowych do wymogów technicznych i procesowych Ministerstwa Finansów, a w niektórych przypadkach – do zmian technicznych w wybranych modułach SAP. W związku z nowymi przepisami eksperci NTT DATA Business Solutions opracowali kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na pełne dostosowanie systemu do nadchodzących zmian.

it.KSeF – dostosuj się na czas do zmian w przepisach

Dlaczego warto przygotować się do zmian już teraz?

Czas na dostosowanie się do nowych przepisów

Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktury ustrukturyzowanej do KSeF niesie ze sobą wiele zmian w obszarze procesowym, organizacyjnym i systemowym. Aby przygotować organizację na wdrożenie odpowiednich rozwiązań oraz zidentyfikować wcześniej potencjalne utrudnienia, które wpłyną na długość projektu, warto zacząć działać już teraz.

Konieczność wprowadzenia zmian w systemie SAP

Wprowadzenie nowych przepisów wymusza na przedsiębiorstwach walidację dotychczasowych procesów w systemie SAP, a w wielu przypadkach – wprowadzenie zmian w wybranych modułach.

Możliwość testowania narzędzi i procesów

Zanim przesyłanie e-faktur stanie się obowiązkowe, przedsiębiorstwa powinny skorzystać z możliwości przetestowania systemu KSeF i jego integracji z wewnętrznymi aplikacjami. Pozwoli to na opracowanie optymalnych rozwiązań, które jednocześnie będą odpowiadały na nowe przepisy.

Szybszy VAT i inne korzyści

Wprowadzenie e-faktur wiąże się z potencjalnymi korzyściami dla podatników, wśród których należy wymienić: skrócony z 60 do 40 dni zwrot podatku VAT, poprawę cash flow i szybszy obieg dokumentów, ułatwiony i stały dostęp do e-faktur 24/7, brak konieczności archiwizacji czy wyeliminowanie błędów dzięki jednemu ustalonemu wzorowi faktur.

Integracja SAP i KSeF – poznaj szczegóły rozwiązania

it.KSeF to kompleksowe rozwiązanie opracowane przez zespół architektów i konsultantów NTT DATA Business Solutions, które przygotowuje system SAP do obsługi nowego procesu fakturowania. Wdrożenie narzędzia umożliwia sprawne przygotowanie, wysyłkę i odbiór faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e-Faktur:

Obsługa całego procesu przez jedno narzędzie

Rozwiązanie it.KSeF pokrywa całość procesu przygotowania i wysyłki faktur w ustrukturyzowanym formacie do KSeF. Aplikacja pozwala ponadto na pobieranie aviso faktur zakupowych i przechowywanie ich w aplikacji – oznacza to możliwość włączenia aplikacji w dowolny proces obiegu dokumentów zakupowych. Rozwiązanie dedykowane jest dla systemów SAP S/4HANA i SAP ERP (ECC).

Wszystkie informacje w jednym systemie

Wszystkie informacje, statusy oraz logi, które wymagane są w procesie dostarczenia faktur do systemu Ministerstwa Finansów, są przechowywane w ramach jednego rozwiązania. Narzędzie it.KSeF stanowi centralny punkt do zarządzania całym procesem, a także umożliwia bezpośredni podgląd przygotowywanych dokumentów – e-faktur, IDOCa oraz pliku xml.

Nowoczesny interfejs oraz elastyczność

Interfejs narzędzia jest prosty w obsłudze i wymaga tylko podstawowej znajomości systemu SAP. Wdrożenie użytkowników końcowych jest nieskomplikowane, tak aby mogli oni w sposób pełny i efektywny operować za jego pomocą. Sposób zaprojektowania rozwiązania pozwala również na personalizację względem indywidualnych wymogów Klienta, dzięki czemu narzędzie dostosowuje się do procesów ustalonych w organizacji.

Możliwość podglądu faktur przed wysyłką

Rozwiązanie it.KSeF zapewnia możliwość wygenerowania przejrzystego raportu, który pozwala na weryfikację faktur przed ich wysyłką do KSeF.

Opcje integracyjne

Aplikacja it.KSeF oferuje użytkownikom szerokie możliwości integracyjne. Rozwiązanie integruje się z wybranymi autorskimi produktami od NTT DATA Business Solutions takimi jak it.jpk i it.NIP control. Narzędzie może być również zintegrowane z innymi zewnętrznymi aplikacjami dedykowanymi dla systemu SAP.

Automatyzacja

Architektura i możliwości integracji rozwiązania zostały określone tak, aby łatwo wpasowywały się w obecne środowisko systemowe Klienta i jak najmniej ingerowały w obecnie stosowane procesy i technologie.

Integracja faktur zakupowych pobranych z KSeF

Faktury zakupowe, które zostaną przesłane do systemu przez kontrahentów biznesowych przy pobraniu, są automatycznie wprowadzane do systemu SAP (it.KSeF Cockpit), co zwiększa efektywność oraz wydajność w procesach biznesowych. Umożliwia to czerpanie pełni korzyści z cyfrowej formy faktur, poprzez automatyzację działań w pełnej zgodności z indywidualnym procesem księgowania faktur, który obowiązuje w ramach biznesu Klienta, jak i polskimi wymogami prawnymi.

Zgodność z wymaganiami prawnymi

W ramach rozwiązania it.KSeF zapewniamy Maintenance – usługę utrzymania rozwiązania świadczoną dla autorskich produktów NTT DATA Business Solutions. W ramach Usługi Maintenance zapewniamy zgodność rozwiązania z aktualnymi przepisami prawnymi, rozwój aplikacji oraz aktualizację techniczną narzędzia polegającą na udostępnianiu kolejnej wersji produktu.

Jak wygląda integracja rozwiązania it.KSeF z Krajowym Systemem e-Faktur?

NTT DATA Business Solution - it.KSeF - rozwiązanie do komfortowej obsługi e-Faktur w systemie SAP
Watch on NTT DATA Business Solution - it.KSeF - rozwiązanie do komfortowej obsługi e-Faktur w systemie SAP

it.KSeF - zobacz film na temat komfortowej obsługi e-Faktur w SAP

Przygotuj swoją organizację do integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Zobacz nasze video i poznaj rozwiązanie it.KSeF, które pokrywa całość procesu przygotowania i wysyłki faktur ustrukturyzowanych do Krajowego Systemu e-Faktur. Aplikacja posiada łatwy w obsłudze interfejs, który nie wymaga zaawansowanych szkoleń, a jedynie podstawowej znajomości systemu SAP. Dzięki aplikacji oszczędzasz czas i ograniczasz ryzyko błędów związanych z manualnym generowaniem i przekazywaniem faktur do Ministerstwa Finansów. Rozwiązanie jest dedykowane dla systemów SAP ECC i S/4HANA.

KSeF aktualizacja: status prawny, rozwiązanie, wdrożenie

Przygotowujesz swoją firmę do integracji z Krajowym Systemem e-Faktur?
Obejrzyj nasz bezpłatny webinar i poznaj aktualny status prawny, a także najważniejsze daty, wymagania oraz wyzwania i nowości w obszarze KSeF. Dowiedz się jak wygląda proces przygotowania i wysyłki faktury do KSeF oraz pobranie i archiwizacja faktury zakupowej w rozwiązaniu it.KSeF.

Obejrzyj nagranie z webinarium i nie daj się zaskoczyć nowym przepisom!

Obejrzyj webinar

Więcej informacji nt. integracji SAP i KSeF

Dlaczego NTT DATA Business Solutions?

Doświadczeni konsultanci i architekci rozwiązań

Jako platynowy partner SAP, specjalizujemy się w projektowaniu, wdrażaniu i rozwijaniu rozwiązań dedykowanych dla systemów SAP, a nasz zespół projektowy tworzą doświadczeni architekci, konsultanci oraz Project Managerowie, którzy łączą kompetencje SAP/IT z wiedzą podatkową i prawną.

Pełen zakres usług wdrożeniowych

W NTT DATA Business Solutions posiadamy struktury organizacyjne dedykowane do świadczenia pełnego zakresu usług wdrożeniowych, serwisowych oraz outsourcingowych w zakresie oprogramowania SAP. Dzięki tak rozbudowanemu portfolio nasza firma jest w stanie sprostać Państwa oczekiwaniom, zarówno w zakresie utrzymania i serwisu rozwiązania, jak również prac rozwojowych i wdrożeniowych.

Maintenance – usługa utrzymania dla produktów lokalnych

Zapewniamy dostosowanie rozwiązania it.KSeF do aktualnych przepisów, rozwój aplikacji oraz aktualizację narzędzia zgodnie z nowymi wymaganiami technicznymi.

Globalne możliwości

Jesteśmy globalną firmą z oddziałami w 52 krajach. Wesprzemy Twoją organizację we wprowadzeniu e-invoicingu w Polsce i na świecie.

Zaufany partner z szerokim porfolio aplikacji SAP

Mamy na swoim koncie ponad 180 udanych implementacji autorskich produktów lokalnych (it.jpk, it.split payment, it.NIP control z białą listą).

Szkolenia dla pracowników z rozwiązania

Zapewniamy przeszkolenie kluczowych użytkowników z funkcjonalności rozwiązania it.KSeF.

Poznaj nasze inne rozwiązania

Dowiedz się, co na temat autorskich rozwiązań NTT DATA Business Solutions mówią eksperci

Skontaktuj się z nami

Czy chcesz skorzystać z bardziej szczegółowego doradztwa w zakresie KSeF i ustrukturyzowanej faktury elektronicznej? Chcesz dowiedzieć się więcej na temat naszego rozwiązania it.KSeF?

Skontaktuj się z nami – nasi eksperci chętnie pomogą!