NTT DATA Business Solutions
Prečo by ste mali prejsť na SAP S/4HANA práve teraz? Tu sú 3 najdôležitejšie dôvody.
Rok 2025 je z pohľadu ukončenia podpory starých verzií SAP aplikácií termín, ktorý už všetci dávno poznáme. Hoci sa Vám tento termín môže zdať stále ešte ďaleko, to však neznamená, že by ste mali s prechodom na S4/HANA čakať. V skutočnosti existuje mnoho dôvodov, prečo by Vám migrácia práve teraz mohla ušetriť Váš čas aj peniaze. Rajiv Surendra, jeden z kľúčových ľudí z nášho tímu Conversion Factory, ktorý sa spolupodieľal na mnohých úspešných prechodov na S/4HANA nám predstaví 3 najdôležitejše dôvody.
Prechod na SAP S/4HANA nie je rozhodnutím, ktoré je možné brať na ľahkú váhu. Celkové náklady sú zrejmé hľadisko, avšak prechod okrem toho zahŕňa aj rôzne oddelenia, potrebu vyškoliť kolegov na prácu v novom softvéri a v neposlednom rade vyčlenenie vnútorných zdrojov. Niet divu, že toľko spoločností toto rozhodnutie odkladá. Okrem toho bude SAP podporovať staré riešenia ERP až do roku 2025. Na čo sa ponáhľať, však?
Čakanie na poslednú chvíľu by sa mohlo zdať jednoduché, ale príliš dlhé čakanie jednoznačne zhorší proces už tak rozsiahlej a intenzívnej transformácie. Tu sú 3 dôvody, prečo podstúpiť migráciu na SAP S/4HANA práve teraz.
1. Produkt je plne pripravený na prevádzku
Pri každom novom produkte prichádza opatrnosť a váhanie, aby sa prechod nespravil príliš skoro. Chápem všetky obavy. Je produkt úplne odladený, či sa budú ešte vyskytovať príležitostné bugy? Ak budem potrebovať ďalšiu pomoc, bude k dispozícii dostatok kvalifikovaných odborníkov? Som presvedčený, že tieto obavy už nie sú prekážkami pri migrácii na SAP S/4HANA.
Od roku 2018 dosiahlo toto riešenie vysoký level produktovej zrelosti. Aktuálne už máme k dispozícii knižnicu s osvedčenými postupmi. To znamená, že všetci v ekosystéme SAP – podpora a partneri SAP, medzi ktorých patrí aj NTT DATA Business Solutions- sú zaškolení, aby mohli zákazníkom poskytovať podporu na adekvátnej úrovni.
2. Vyhnite sa časovej tiesni!
Vráťme sa o krok späť a zvážme niekoľko jednoduchých faktov: Po prvé, SAP prestane podporovať staré systémy ERP v roku 2025. Po druhé, existuje len obmedzený počet dostatočne informovaných a skúsených konzultantov, ktorí sú schopní doviesť spoločnosť k úspešnej migrácii na SAP S/4HANA. Po tretie, mnoho spoločností používajúcich softvér SAP, odkladá rozhodnutie prejsť na túto „novú“ platformu ERP.
To nás privádza k jednoduchému výsledku: s každým mesiacom, keď spoločnosť čaká na prechod na SAP S/4HANA, je čoraz pravdepodobnejšie, že v roku 2021 nás čaká vlna transformácii, ktorá povedie k obmedzeniu podpory zo strany SAP partnerov.
S vedomím vyššie spomenutých skutočností, aj keď momentálne sa to môže zdať ako nemožné – už teraz čelíme časovej kríze až do roku 2025.
3. Nie je dôvod na krok späť
Ľudia inklinujú ku zvykom. Nie každý má zmeny rád.
Prechod na SAP S/4HANA má teraz tú výhodu, že máte možnosť pokračovať vo využívaní, nazvime ich „staré“ funkcionality ERP, a to dokonca aj po migrácii. Modul SAP Human Capital Management (HCM), nástroj pre profesionálov v oblasti ľudských zdrojov, je výnimka – tento modul ešte nie je naplánovaný na SAP S/4HANA, ale môže byť prenesený zo starších ERP riešení.
A čo teraz? Rozhýbte sa!
Okrem kompatibility jednotlivých funkcionalít existujú primárne tri rôzne scenáre, ako firma môže prejsť na SAP S/4HANA. K dispozícii je Nová implementácia (Greenfield approach) s prvotným alebo historickým načítaním údajov. Ďalším prístupom pre spoločnosť, ktorá sa rozhodla pre pechod z existujúceho SAP Business Suite, je Systémová konverzia (Brownfield Approach). Selektívna transformácia údajov je tretí scenár, ktorý sa týka konsolidácie už existujúceho prostredia systému do jedného centrálneho systému SAP S/4HANA.
Každý scenár musí byť prispôsobený konkrétnemu zákazníkovi, a preto je možné tieto scenáre modifikovať. Napríklad v súvislosti s konverziou systému sme vyvinuli jedinečný prístup, ktorý sa nazýva Conversion Factory- umožňuje spravovať konverziu s pevne stanoveným časovým horizontom aj finančným rozpočtom.
Aby som to zhrnul: Čo sa týka prechodu na SAP S/4HANA, nie je to ľahké rozhodnutie. Vyššie som uviedol 3 dôvody, prečo podstúpiť prechod na novú verziu práve teraz je šikovné a progresívne rozhodnutie. V skutočnosti však nie je otázkou, či, ale kedy …
a odpoveď musí byť teraz! Vieme, o čom hovoríme – už sme dokončili 150+ úspešných prechodov na SAP S/4HANA. Ako partner SAPu počas už viac ako 30 rokov sme získali skúsenosti potrebné na identifikáciu najlepších riešení pre firmy, akou je aj tá Vaša.
Čo sme sa dozvedeli:
Prečo je pre Vás prechod práve teraz tak výhodný?
- Vysoká úroveň odladenia produktu
- Zabránite časovej tiesni, ktorá Vás inak neminie
- Zabezpečíte stabilitu pre Vaše každodenné fungovanie
Máte záujem dozvedieť sa viac o novom systéme SAP S/4HANA?
Presvedčili ste sa, že potrebujete prejsť na SAP S/4HANA práve teraz? Ešte nie? Potrebujete viac informácií, aby ste sa rozhodli? Či sa chcete dozvedieť viac o scenároch prechodu alebo o samotnom produkte? Tieto informácie nájdete na našich stránkach alebo nás kontaktujte priamo na [email protected].