Kezelje a kiadások több forrását holisztikus környezetben, és hozzon megalapozott döntéseket egy pillanat alatt!
A szervezeteknek folyamatosan változó üzleti világgal kell szembesülniük, amelyben az igények és követelmények egyre nőnek, a folyamatok pedig egyre globálisabbá, összetettebbé és digitálisabbá válnak. Hasonlóképpen, az ellátási lánc, a beszerzés, a pénzügy és a fizetendő számlák érdekelt felei egyszerre szembesülnek az intenzív versenykényszerrel, hogy javítsák a megfelelőséget, csökkentsék a költségeket, nagyobb folyamatirányítást szerezzenek, és alkalmazkodjanak a változó munkaerőhöz. Ahhoz, hogy megfeleljenek ezeknek a növekvő igényeknek, az üzleti vezetőknek olyan end-to-end, a kategóriájában legjobb képességeket kínáló platformra van szükségük, amely segít nekik abban, hogy átfogó áttekintést kapjanak a kiadási kategóriákról. Ez az a pont, ahol szükség van az intelligens kiadáskezelésre való áttérésre.
Az elmúlt években a beszerzés bekapcsolódott a kiadáskezelésbe. Ma intelligens kiadáskezelésről beszélünk, amely egy stratégiai üzleti funkció felé történő fejlődést jelent, innovatív, technológiai támogatással. A felhőalapú intelligens költési szoftverekkel lehetőség nyílik az összes forrásból a kifizetésig tartó folyamat digitalizálására, szabályos és eredménycélú módon. Így a szervezetek teljes ellenőrzést szereznek a közvetlen és közvetett kiadások, a külső munkaerő, valamint az utazások és kiadások felett.
Egyre fontosabb, hogy átfogó áttekintést kapjunk az összes kiadási döntésről. Ez magában foglalja a közvetlen és közvetett kiadásokat, a külső munkaerőt, valamint az utazásokat és költségeket.
A pénzügyi célkitűzések kezelése kulcsfontosságú a jó üzletmenethez – de az operatív célkitűzésekre is oda kell figyelni.
Egyrészt a vezetők feladata a gyártási folyamatok optimalizálása a költségek csökkentése érdekében. Másrészt azonban az optimalizált gyártási folyamatok elérése azt is biztosítja, hogy a megrendeléseket következetesen szállítsák le az ügyfeleknek. Az intelligens költési megoldások segítenek a szervezeteknek abban, hogy agilisan és rugalmasan reagáljanak minden olyan eshetőségre, amely egyébként az ellátási láncot befolyásolná.
Minden eddiginél jobban erősödnek a zöld- és a nagyobb fenntarthatóságot célzó mozgalmak. Ezek a mozgalmak a vállalati kiadások kezelésére is nagy hatással vannak.
A mai ügyfelek modern környezetvédelmi igényeinek való megfelelés kulcsfontosságú a versenyképesség megőrzéséhez. A következő kérdésekre kell választ adni:
Az adatvezérelt intelligens kiadáskezelő szoftverek és szolgáltatások lehetővé teszik az összes folyamat nyomon követését, és segítenek a fenntarthatósági kezdeményezések megvalósításában.
Sok iparágban az automatizált beszerzés már régóta standard folyamat. Gyakran azonban nincs központi áttekintés az összes beszállítói kapcsolatról. A vállalatoknak kiterjedt és megbízható beszállítói hálózatra van szükségük.
A papírmentes pályázatok, szerződések és számlák szintén új szintre emelhetik a kiadások kezelését. A beszerzési és beszállítói hálózatok használatával az összes beszerzési és kiadási tevékenység a nemzeti és nemzetközi piacokon egy helyen összpontosul. A beszállítók osztályozásával, minősítésével és értékelésével könnyebbé válik a követelményeknek megfelelő, megbízható beszállítók megtalálása. Hasonlóképpen nő a szállítási képesség és gyorsabbá válnak a fizetési folyamatok.
Nehéz fenntartani az erős és megbízható hírnevet a piacon, ha a beszállítók nem megfelelő vagy erkölcstelen munkamódszereket alkalmaznak. A szervezeteknek tudniuk kell, hogy kivel állnak kapcsolatban.
Az intelligens kiadáskezelés részeként a kiterjedt beszállítói hálózat lehetővé teszi az etikus munkamódszereknek megfelelő partnerek kiválasztását. Ezen felül az adatvezérelt megoldások 360°-os képet adnak az ellátási láncról, javítják a pénzforgalmat és támogatják az új termékek kifejlesztését.
A rendkívül ritka, váratlan események és a negatívan befolyásolt ellátási láncok kihívássá teszik ezt az általában rutinszerű célkitűzést. Az ellátási láncok rugalmassága fontosabbá vált, mint valaha.
A korszerű kiadáskezelési megoldások és együttműködési eszközök segítenek a vállalatoknak abban, hogy rugalmasabbá váljanak, és erősítik a képességet, hogy új beszerzési módokat dolgozzanak ki a szükséges beszerzésekhez. Könnyebbé válik a váratlan változásokhoz való alkalmazkodás, és az ellátási lánc kiemelt megerősítése. Az intelligens IT-megoldásokkal rendelkező intelligens vállalat következetesen kezeli a pénzügyi, működési, környezetvédelmi és társadalmi célkitűzéseket – minden alkalmazásban.
SAP SE, SAP Intelligent Spend Management, 2019
Több mint 30 éves tapasztalattal rendelkező, megbízható SAP partnerek vagyunk. Már több mint 6000 ügyfél bízik megoldásainkban és szolgáltatásainkban, hiszen ismerjük ügyfeleink piacát, iparágát és technológiáját. Helyi közelségünk és globális képességeink, valamint munkatársaink értékei lehetővé teszik számunkra, hogy ügyfeleink igényeit hosszú távú, egyedi üzleti megoldásokká alakítsuk.
Emellett az SAP innovációs partnereként szorosan részt veszünk az SAP Intelligent Spend Management megoldások, köztük az SAP Ariba, az SAP Ariba Snap és az SAP Concur fejlesztésében. Ezen felül az NTT DATA Business Solutions SAP Platinum Partner, és elnyerte az SAP Pinnacle Award-ot, mint Az év intelligens kiadáskezelési partnere a 2020-as év kiemelkedő hozzájárulásáért.
Jan Ammann, Iparági és üzletági szolgáltatások globális igazgatója, Globális terep-tanácsadás, NTT DATA Business Solutions AG
Felhőalapú intelligens kiadási megoldásaink segítenek a beszerzőknek és más érintetteknek abban, hogy holisztikus áttekintést kapjanak a kiadásokról, és növeljék a szervezeti értéket. A vállalatok mostantól képesek összekapcsolni a vevőket a beszállítókkal egy digitális piacon, ellenőrzik a bejövő és kimenő költségeket, és átláthatóvá teszik a kiadásokat – mindezt pedig egységes, egyetlen platformon. Emellett ezek a hatékony megoldások támogatják az egyre nagyobb számú külső munkaerő kezelését, a kezdeti beszállítástól a végső minőségellenőrzésig.
Szakértelmünkkel és legjobb gyakorlatainkkal, valamint saját megoldásainkkal és szolgáltatásainkkal kombinálva az NTT DATA Business Solutions tökéletes alapot biztosít az intelligens kiadáskezeléshez. SAP megoldásainkkal a következő fejlesztéseket érhetjük el ügyfeleink számára:
Racionalizálja és egyszerűsítse az összes beszerzési és kiadási folyamatot az SAP Ariba segítségével, a forrástól a fizetésig, egyetlen integrált felhőplatformon!
Az egységes, integrált, end-to-end utazási és költséggazdálkodási megoldás révén a vállalkozások jelentősen csökkenthetik költségeiket, időt takaríthatnak meg, és a folyamatok hatékonyságát is javíthatják az egyes üzleti funkciókat külön-külön kezelő hagyományos megközelítéssel szemben.
SAP S/4HANA-t szeretne, de segítségre van szüksége a bevezetéshez? Velünk az SAP S/4HANA-ra történő átállás nagyon rövid idő alatt megvalósul.
Profitáljon a maximális hozzáférhetőség és átláthatóság előnyeiből egy központi felhőalapú ERP-rendszerrel – mi támogatjuk vállalatát az SAP S/4HANA Cloud bevezetésében.
Az SAP Analytics Cloud (SAC)
Az NTT DATA Business Solutions termékeket, szolgáltatásokat és workshopokat fejleszt a meglévő intelligens kiadáskezelési rendszerének felskálázására. Ügyfeleinkkel szorosan együttműködve úgy tervezzük ezeket a megoldásokat, hogy megfeleljenek az összekapcsolt, digitalizált világ követelményeinek, valamint egyszerűsítsék és jobban nyomon kövessék a folyamatokat. Kínálatunk magában foglal SAP és non-SAP, valamint stand-alone és felhőalapú ERP megoldásokat az összes főbb üzleti folyamathoz, melyekkel egyszerűsíthetők a vállalat beszerzési folyamatai.
Beszállítói portál megoldásunkkal – az it.mx közvetlen kiadási portállal – leegyszerűsítjük az ellátási láncot. A megoldás mind a beszállítók, mind a belső munkatársak számára használható egységes platform, mellyel a vállalat javíthatja a belső együttműködést, döntéseit pedig pontos, valós idejű információk alapján hozhatja meg.
Olvassa el útmutatónkat, és megtudhatja, hogyan lehet legyőzni a mai kiadáskezelés összetettségét, illetve hogyan támogatjuk a ügyfeleinket ebben a fejlődésben. Emellett rövid áttekintést kap az egyes modulokról, köztük az SAP Ariba, az SAP Ariba Snap, az SAP Fieldglass és az SAP Concur modulokról.
Nézze meg a videót, és ismerje meg, hogyan teszi az intelligens kiadáskezelés a kiadásokat vállalata számára hasznossá. Tekintse át, hogy milyen jellemzőkből áll össze a modern, hatékony és fenntartható költésmenedzsment!
Válaszokat keres, vagy szeretne további információkat kapni a beszerzés vagy a kiadáskezelés optimalizálásáról? Szeretne részletesebb tanácsokat kapni szakértőnktől, vagy szeretne időpontot foglalni valamelyik üzleti workshopunkra?
Vegye fel velünk a kapcsolatot, örömmel segítünk!
Jan Ammann
Global Head of Industry & LoB Services
