A növekvő kereslet és a modern kiadáskezelés kihívásai

Egyre fontosabb, hogy átfogó áttekintést kapjunk az összes kiadási döntésről. Ez magában foglalja a közvetlen és közvetett kiadásokat, a külső munkaerőt, valamint az utazásokat és költségeket.

• Közvetlen kiadások: Azoknak az áruknak és szolgáltatásoknak a beszerzése, amelyek közvetlenül befolyásolják a végterméket.
• Közvetett kiadások: A napi működést támogató áruk és szolgáltatások vásárlása.
• Külső munkaerő: Független vállalkozók, ideiglenes alkalmazottak és különféle szolgáltatók.
• Utazás és költségtérítés: Az üzleti utazásokkal és egyéb üzleti tevékenységekkel kapcsolatos költségek.

A pénzügyi célkitűzések kezelése kulcsfontosságú a jó üzletmenethez – de az operatív célkitűzésekre is oda kell figyelni.

Egyrészt a vezetők feladata a gyártási folyamatok optimalizálása a költségek csökkentése érdekében. Másrészt azonban az optimalizált gyártási folyamatok elérése azt is biztosítja, hogy a megrendeléseket következetesen szállítsák le az ügyfeleknek. Az intelligens költési megoldások segítenek a szervezeteknek abban, hogy agilisan és rugalmasan reagáljanak minden olyan eshetőségre, amely egyébként az ellátási láncot befolyásolná.

Minden eddiginél jobban erősödnek a zöld- és a nagyobb fenntarthatóságot célzó mozgalmak. Ezek a mozgalmak a vállalati kiadások kezelésére is nagy hatással vannak.

A mai ügyfelek modern környezetvédelmi igényeinek való megfelelés kulcsfontosságú a versenyképesség megőrzéséhez. A következő kérdésekre kell választ adni:

• Hogyan csökkenthető a szén-dioxid-kibocsátás?
• Hogyan lehet termelékenyebbnek lenni, mégis fenntarthatónak maradni?
• Hogyan lehet olyan folyamatokat megvalósítani, amelyekkel elkerülhető a pazarlás?

Az adatvezérelt intelligens kiadáskezelő szoftverek és szolgáltatások lehetővé teszik az összes folyamat nyomon követését, és segítenek a fenntarthatósági kezdeményezések megvalósításában.

Sok iparágban az automatizált beszerzés már régóta standard folyamat. Gyakran azonban nincs központi áttekintés az összes beszállítói kapcsolatról. A vállalatoknak kiterjedt és megbízható beszállítói hálózatra van szükségük.

A papírmentes pályázatok, szerződések és számlák szintén új szintre emelhetik a kiadások kezelését. A beszerzési és beszállítói hálózatok használatával az összes beszerzési és kiadási tevékenység a nemzeti és nemzetközi piacokon egy helyen összpontosul. A beszállítók osztályozásával, minősítésével és értékelésével könnyebbé válik a követelményeknek megfelelő, megbízható beszállítók megtalálása. Hasonlóképpen nő a szállítási képesség és gyorsabbá válnak a fizetési folyamatok.

Nehéz fenntartani az erős és megbízható hírnevet a piacon, ha a beszállítók nem megfelelő vagy erkölcstelen munkamódszereket alkalmaznak. A szervezeteknek tudniuk kell, hogy kivel állnak kapcsolatban.

Az intelligens kiadáskezelés részeként a kiterjedt beszállítói hálózat lehetővé teszi az etikus munkamódszereknek megfelelő partnerek kiválasztását. Ezen felül az adatvezérelt megoldások 360°-os képet adnak az ellátási láncról, javítják a pénzforgalmat és támogatják az új termékek kifejlesztését.

A rendkívül ritka, váratlan események és a negatívan befolyásolt ellátási láncok kihívássá teszik ezt az általában rutinszerű célkitűzést. Az ellátási láncok rugalmassága fontosabbá vált, mint valaha.

A korszerű kiadáskezelési megoldások és együttműködési eszközök segítenek a vállalatoknak abban, hogy rugalmasabbá váljanak, és erősítik a képességet, hogy új beszerzési módokat dolgozzanak ki a szükséges beszerzésekhez. Könnyebbé válik a váratlan változásokhoz való alkalmazkodás, és az ellátási lánc kiemelt megerősítése. Az intelligens IT-megoldásokkal rendelkező intelligens vállalat következetesen kezeli a pénzügyi, működési, környezetvédelmi és társadalmi célkitűzéseket – minden alkalmazásban.