VIM Ready2Run - beszállítói számlakezelés
Automatizálja beérkező számlái feldolgozását az OpenText piacvezető termékével!
Automatizálja beérkező számlái feldolgozását az OpenText piacvezető termékével!
A VIM, avagy Vendor Invoice Management, az Opentext egyik piacvezető terméke, mely elsősorban a bejövő számlafeldolgozás automatizálását teszi lehetővé. Ugyanakkor a legújabb verziók már nem csak a szállítói számlák automatikus, érintés nélküli feldolgozására terjednek ki, hanem lehetővé teszik más üzleti dokumentumok (értékesítési rendelések, szállítólevelek, szerződések, HR és más vonatkozó dokumentumok) szimultán, egy helyen való kezelését is.
A megoldás az SAP rendszerbe ágyazott és a teljes, End2End dokumentumkezelési folyamat alatt magasfokú transzparenciát biztosít a bizonylatok feldolgozottsági állapotáról és státuszáról. Így biztosítva a gyorsabb, átláthatóbb számlafeldolgozást, a beszállítók elégedettségét, a mindig pontos és jól ütemezhető kifizetéseket és gördülékenyebb havi zárást.
A Ready2Run az NTT DATA Business Solutions egyedi VIM best practise megoldása.
Több éven át, vállalatok tucatjainál végzett sikeres VIM bevezetések tapasztalatait hasznosítva kínáljuk ügyfeleinknek az előre konfigurált rendszert – mely tartalmazza a leghasznosabb termék- és riportfejlesztéseket és az azonnal használható oktatási és dokumentációs anyagokat. A hónapokon át elhúzódó előkészítő munkák és folyamatfelmérési lépések helyett felgyorsul a rendszerbevezetés, mellyel jelentős idő és erőforrás takarítható meg.
Are you ready to run?
A modern vállalkozások hatalmas digitális átalakuláson mennek keresztül. A tradicionális munkamódszerek háttérbe szorulnak és új, hatékonyabb megoldásokat alkalmaznak versenyképességük megtartása érdekében.
Érdekes tény, hogy a cégeknél napjainkban még mindig a legtöbb üzleti folyamathoz manuális beavatkozásra van szükség, ami lassítja és fölösleges hibalehetőséget helyez a feldolgozási folyamatba. A dokumentumok ’elveszése’ a rendszerben, vagy nem időben történő feldolgozása késedelmes kifizetésekhez vezethet, amik rontják a vevők megelégedettségét, így hosszútávon a vállalat megítélésére és a pénzügyi jövedelmezőségre is negatívan hatnak.
Erre kínál megoldást az Opentext VIM megoldása a bejövő oldali dokumentumfeldolgozás automatizálásával. Nincs több rendszerben elvesző számla és ebből fakadó késedelmes kifizetés.
Az OCR eszköz segítségével képes a számla fej- és tételadatainak megbízható felismerésére és gyors adatkinyerésére. Gépi tanulás segítségével további bővített adatok kinyerésére tanítható a rendszer, így automatizálva és hatékonyabbá téve a feldolgozást.
A VIM tökéletesen integrálható más dokumentum-, információkezelési és archiválási megoldásokkal.
A rendszer telepítésekor a legjobb gyakorlatok szerinti alapvető folyamatok, szerepek, üzleti szabályok, folyamatopciók azonnal elérhetőek, használatra készen előre konfigurálva rendelkezésre állnak.
A megoldás automatizálja a kontírozás és jóváhagyás folyamatát a gépi tanulás és mesterséges intelligencia segítségével. A dokumentum feldolgozása során a felhasználók által rögzített adatok alapján a rendszer automatikus eljárásokat képes megtanulni.
A beszerzési előzmény nélküli számlák jóváhagyása során elérhető új funkció lehetővé teszi, hogy a korábban kézzel végzett kontírozás helyett a rendszer automatikusan, gépi tanulás segítségével, a számla adatai alapján beírja a megfelelő kontírozási objektumot.
A megoldás együtt fejlődik az SAP trendekkel, már Fiori felületeken is elérhető, így a felhasználók könnyen áttekinthető, személyre szabható felhasználói felületen érhetik el a rendszert.
A workflow-k jóváhagyása már mobil készülékekkel is történhet.
A megoldás az SAP-val szorosan együttműködik
Együtt fejlődik az igényekkel
A Ready2Run a mi gyakorlatunk, többéves VIM tapasztalatunk és több tucat sikeres rendszer bevezetésünk eredménye.
A gyártó által szállított, beépített elemeken túl a Ready2Run a bevezetések során összegyűjtött tapasztalatokon alapul, az ügyfeleknél már bevált folyamatok, szerepek, szabályok, riportok kulcsrakész átadásával.
Ez az ipari tapasztalat egy rendkívül gyors best practise rendszer felállítását követően, rövidebb idejű FIT-GAP analízist tesz lehetővé, így az implementációs időszak lerövidül és más rendszerbevezetési kockázatok is elkerülhetővé válnak.
Többet szeretne tudni a Vendor Invoice Management-ről? Elérhetőségeinken szívesen állunk rendelkezésre.