Compliance biztosítása, üzleti szabályok és nyomon követhető működés által
Minden dokumentum a feldolgozása során, típusának megfelelően, előre meghatározott üzleti szabályokon és kivételkezelési eljárásokon megy keresztül. Ezen szabályok és ellenőrzések eredményeként a dokumentum különböző felhasználókhoz kerülhet, a rendszerben hozzájuk rendelt felhasználói szerepek alapján. A szerepekhez egyedi feldolgozási opciók és végrehajtási műveletek vannak rendelve, így garantálva a szerepkörök, feladatok és jogosultságok szigorú elkülönítését.
A számla érkeztetésétől annak kifizetésig, az összes, a feldolgozás során kiválasztott és végrehajtott műveleti lépést naplózza a rendszer, biztosítva ezzel a belső transzparenciát és kiküszöbölve a lehetséges csalásokat.
A naplózás által keletkező historikus adatsor folyamatosan elérhető a feldolgozási képernyőn, így segítve a felhasználókat a feldolgozási folyamat során egyértelműbbé, átláthatóbbá téve a dokumentumelőzményt. A feldolgozás végén létrejövő napló később PDF formátumban is lekérhető, mely egy auditálás során nagy segítség lehet a bizonylatáramlás és előzmények kivizsgálásakor.
A feldolgozási lépések monitorozása révén olyan riportok érhetőek el, melyekkel nemcsak a teljes feldolgozási folyamat értékelhető, hanem az egyes felhasználói szerepek, illetve egy-egy üzleti szabályra vonatkoztatott hatékonyság, átfutási idők, érintések számának mennyisége is mérhetővé válik. Így elemezhetővé válnak az eddig esetlegesen rejtőzködő szűk keresztmetszetek, szabad kapacitások, az egyes lépések hosszas átfutási és ciklus ideje, illetve a késedelmes kifizetések számlafeldolgozási folyamatban rejlő okai.
