NTT DATA Business Solutions
SAP Logo
SAP Concur

Intuitív és papírmentes utazásszervezés az SAP Concur-ral

Az utazási és költségtérítési folyamatok gyors és egyszerű konszolidálása a felhőben.

a vállalat sap concur partnere
sap concur utazási és költséggazdálkodási folyamatokhoz
az utazásszervezés ellenőrzése és átláthatósága az SAP Concur segítségével

Irányítás és átláthatóság az utazásszervezésben

Az utazással kapcsolatos kiadások általában a második legnagyobb tételnek számítanak bármely szervezetnél a bérszámfejtés után. Minden eddiginél fontosabbá vált, hogy az utazási és költségkezelési megoldások valóban integráltak legyenek. Csak egy integrált megoldás biztosítja a szükséges átláthatóságot, a dolgozók kiadásaiba történő betekintést és a vállalati szabályok betartását.

Az üzleti agilitás és az átláthatóság javítása az utazási menedzsment intuitív digitális megoldásaival, például az SAP Concur révén, kulcsfontosságú a vállalati célok eléréséhez.

Mi az SAP Concur?

Az SAP Concur egy könnyen használható felhőalapú megoldás, amely egyszerűsíti az utazásszervezéssel kapcsolatos összes feladatot: a költségek ellenőrzését, az időmegtakarítást és a termelékenység növelését. Az SAP Concur segítségével a vállalatok mindig kézben tarthatják utazási költségeiket, mivel a megoldás racionalizálja a folyamatokat, és átláthatóságot biztosít a kiadások, az utazások, az útvonalak és a számlák kezelésében. Ezzel egyidejűleg a megoldás csökkenti a véletlen emberi hibákat a foglalások és elszámolások során, automatikusan kiszámítja az adókat és a kedvezményeket, és csökkenti a költségeket.

Az alkalmazottak is kevesebb időt töltenek az utazással kapcsolatos adminisztratív feladatokkal. A felhőalapú megoldás a könnyen használható mobil megoldásokkal segít abban, hogy az üzleti utazások egyszerűbbé és produktívabbá váljanak a munkavállalók számára.

a videó megtekintése itt

A modern utazásszervezés fő tényezői

Az összes utazással és költségekkel kapcsolatos feladat kezelése az SAP Concur rendszerben: a kezdeti tervezéstől a jóváhagyáson át az elszámolásig és a visszatérítésig.

Utazástervezés és foglalás

A vállalatok és alkalmazottaik egyetlen alkalmazásban igényelhetik, tervezhetik és foglalhatják le utazásaikat. Az SAP Concur biztosítja az összes vonatkozó utazási szabályzat betartását, és automatikusan feljegyzi a tárolt bónuszprogramok és keretszerződések előnyeit.

Utazási számlák kezelése

A vállalatok közvetlenül az SAP Concuron keresztül intézhetik a vonat-, repülőjegy- és szállodafoglalásokat. A foglalás feldolgozásakor az alkalmazottak képernyőképet küldhetnek a költségelszámolásról, és zökkenőmentesen feltölthetik azt az alkalmazásba. A rendszer minden másról gondoskodik - így az alkalmazottak értékes időt nyernek, hogy fontosabb feladatokra összpontosíthassanak.

Utazási költségek kezelése

A költséggazdálkodás automatizálása és harmonizálása lehetővé teszi a kiadások több forrásból történő rögzítését. Az SAP Concur segítségével útközben is elemezhetjük és elszámolhatjuk a kiadásokat, lerövidítve a folyamatot a felhasználó és a vállalat számára. A költségmodul segítségével lehetőség nyílik a kedvezmények megtárgyalására és a költségvetések magabiztos megtervezésére.

 alt="Az NTT Data Business Solutions logója"
Először a taxi a repülőtérre, aztán egy croissant az állomáson, majd este vacsora az ügyfelekkel. Nehogy elfelejtsem az adaptert a laptop töltőjéhez! A költségnyomtatványaim egyre csak gyűltek, amíg nem kezdtük el használni az SAP Concurt. Most már mindent menet közben tudok feldolgozni. Nem is tudnám már másképp elképzelni.

Pim Lucas Braun, Tanácsadó, NTT DATA Business Solutions Benelux

olvassa el a blog bejegyzést!
sap concur megoldások a modern utazásszervezéshez

Az SAP Concur bevezetésének előnyei

Az egységes, integrált, végponttól végpontig terjedő utazási és költséggazdálkodási megoldás révén a vállalatok jelentősen csökkenthetik költségeiket, időt takaríthatnak meg, és a folyamatok hatékonyságát is javíthatják az egyes üzleti funkciókat külön-külön kezelő hagyományos megközelítéshez képest:

  • Alacsonyabb vállalati utazási és szórakozási költségek
  • Rövidebb visszatérítési és szállítói fizetési ciklusok
  • A vállalati kiadások, a betekintés és az elemzés nagyobb mértékű központosított ellenőrzése
  • Fokozott átláthatóság és használható adatok, amelyek segítenek a szabályzatok és a vásárlási magatartás érvényesítésében
  • Jobb megfelelés a vállalati irányelveknek és a külső szabályozásoknak
  • Időmegtakarítás és megnövekedett általános termelékenység
19%
Hatékonyságnövekedés a költségjelentések kezelésében
9%
Hatékonyságnövekedés a számlázásban
62%
Több alkalmazott követi a T&E szabályozást

SAP Concur integráció az SAP portfólióval

Az SAP Concur felhőportfólió akkor adhatja a legnagyobb értéket, ha az SAP S/4HANA-val, az SAP Ariba intelligens költési megoldásaival és felhőalapú HR-megoldásokkal (pl. az SAP SuccessFactors) együtt használják. Az SAP-alkalmazások együttesen lehetővé teszik a költséggazdálkodást a különböző üzleti területeken – a beszerzéstől és a humánerőforrás-szolgáltatástól kezdve az üzleti utak igénylésével, jóváhagyásával, foglalásával és elszámolásával kapcsolatos összes lépésig az SAP Concur segítségével.

beszélgessünk az sap integrációjáról!
tanúsított sap partner az utazásszervezéshez

Miért válasszon minket SAP Concur partnerének?

Az NTT DATA vállalataként nagy hangsúlyt fektetünk az SAP megoldások szállítására, hogy világszerte értéket teremtsünk ügyfeleink számára. Az SAP Concur egyik legnagyobb SAP Concur-partnereként az Egyesült Királyságban, Európában és Ázsiában is tapasztalattal rendelkezünk az SAP Concur bevezetésében. Az ilyen utazási és költséggazdálkodási fejlesztések megvalósítása speciális tudást igényel, amelyet vállalati hálózatunkon keresztül világszerte és egyenletes minőségben biztosítunk ügyfeleink számára. Globális SAP partneri kapcsolatunk egyedülálló előnyökkel jár, amelyekkel fellendítheti vállalata szervezeti és működési folyamatait.

  • Teljes körű SAP szolgáltatóként rendelkezünk a szükséges szakértelemmel ahhoz, hogy segítsük a ügyfeleinket utazási és költségtérítési programjuk hatékony kezelésében.
  • Vezethetjük ügyfeleinket az intelligens vállalattá alakulás felé vezető úton, és a digitális átalakulás részeként optimalizáljuk a kiadások kezelését.
  • Mi magunk is használjuk az SAP Concurt, így ideális helyzetben vagyunk ahhoz, hogy ügyfeleinknek segítsünk, hiszen első kézből származó ismereteinkkel nemcsak a megoldás bevezetését, hanem tényleges használatát is ismerjük.
  • Mi vagyunk a 2020-as év SAP SuccessFactors & Intelligent Spend Partnere és elnyertük az SAP Concur Professional Implementation Partner címet.
lépjen kapcsolatba velünk!

Hogyan alakítjuk át a vállalat üzleti költségeinek kezelését?

Ügyfeleink, akik már profitálnak szakmai tapasztalatinkból

az utazási és kiadási stratégiák újragondolása a covid miatt

Az "új norma" és annak hatása az üzleti utazásokra

2020 első negyedévében teljes munkaerőt küldtek home office-ba dolgozni, hogy korlátozni lehessen a koronavírus terjedését. Most azonban úgy tűnik, mintha az üzleti utazásoknak világszerte zöld utat adnának. Ez azonban nem jelenti azt, hogy az utazási kereslet azonnal visszaállna a COVID előtti szintre. A fenntartható és tudatos utazás is gyorsan trenddé válik. Ennek értelmében a munkáltatóknak az “új norma” szerint kell újragondolniuk az utazási és költségtérítési stratégiákat.

Ennek ellenére az előrejelzések szerint a globális üzleti utazási kiadások kilátásai 2022-re várhatóan elérik az 1,7 billió USD-t.1 Az étkezés, a repülőjegyek, a szállás, az autóbérlés és a telefonköltségek csak néhány olyan dolog, amelyet az érdekelteknek biztosítaniuk kell, és végül el kell számolniuk. Manapság már olyan fertőzésgátló anyagok biztosítására is szükség van, mint a higiéniai maszkok, kesztyűk – sőt, még az egészségügyi vizsgálatok is. Tekintettel arra, hogy naponta mintegy 1,3 millió üzleti út bonyolódik le, rengeteg részletet kell átfésülni a sikeres utazás érdekében.

1Forrás: Trodent – Üzleti utazások a számok tükrében (2020)

Értékes szakértői betekintés a modern kiadáskezelésbe

guide about intelligent spend management solutions
Expert Paper
Megoldások az intelligens kiadáskezeléshez

Olvassa el az útmutatót, és megtudhatja, hogyan győzhető le a mai költésgazdálkodás összetettsége, és hogyan támogatjuk a szervezeteket ebben a fejlődésben. Emellett röviden áttekintést kaphat az egyes megoldásokról, mint például az SAP Ariba, az SAP Ariba Snap, az SAP Fieldglass és az SAP Concur.

olvassa el az útmutatót itt!

További kapcsolódó termékek

Beszéljen velünk a felhőben történő utazásszervezésről!

Válaszokat keres az SAP Concurral kapcsolatban, vagy további információra van szüksége az utazásszervezéssel kapcsolatban? Szeretne részletesebb tanácsokat kapni szakértőinktől, vagy szeretne időpontot foglalni SAP Concur workshopjaink egyikére?

Csak vegye fel velünk a kapcsolatot, és mi örömmel segítünk!

Jan Ammann

Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG

Kapcsolat
Kapcsolat

Kérdés esetén keressen minket!