Tedarik, Satın Alma ve Finans Süreçleri Bütünleşik Yönetin
Entegre bir ortamda birden fazla harcama kaynağını yönetin ve anında bilgiye dayalı kararlar alın.
NTT DATA Business Solutions
Satın Alma, Akıllı Harcama Yönetimi Haline Geliyor
Kurumlar, taleplerin ve gereksinimlerin arttığı ve süreçlerin daha küresel, karmaşık ve dijital hale geldiği, sürekli olarak değişim içinde olan bir iş dünyası ile karşı karşıya. Benzer şekilde tedarik zinciri, satın alma, finans alanlarındaki paydaşlar ile borçlu hesaplar alanları uyumluluğu iyileştirmek, maliyetleri azaltmak, süreçler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak ve değişen işgücüne anında uyum sağlamak konularında yoğun rekabet baskısı ile karşılaşıyorlar. Bu artan talepleri karşılamak için, iş liderleri kendilerine güvenenlere sınıfının en iyisi özellikleri sunarken, harcama kategorilerini kapsamlı bir şekilde gözden geçirmelerine yardımcı olacak uçtan uca bir platforma ihtiyaç duyuyorlar. İşte tam bu noktada bir değişikliğe gidip akıllı harcama yönetimine geçiş yapmak gerekiyor.
Akıllı Harcama Yönetimi Ne Anlama Geliyor?
Satın alma son yıllarda harcama yönetimiyle ilişkili hale geldi. Günümüzde yenilikçi, teknolojik bir destekle stratejik bir iş fonksiyonuna doğru gelişim gösteren akıllı harcama yönetiminden söz edebiliyoruz. Bulut tabanlı akıllı harcama yönetimi çözümü ile kaynak sağlamadan ödemeye (source-to-pay) kadar olan tüm süreçleri uyumlu ve sonuç odaklı bir şekilde dijitalleştirmek mümkün oluyor. Bu nedenle kurumlar, doğrudan ve dolaylı harcamalar, dış kaynaklı işgücünün yanı sıra seyahat ve masraflar üzerinde de tam anlamıyla kontrol sahibi oluyorlar.
Akıllı Harcama Yönetiminde 6 Unsur
-
1. Her Yönden Genel Duruma Hakim Olun
-
Tüm harcama kararları ile ilgili kapsamlı bir bakış açısı elde etmek giderek daha da önemli hale geliyor. Buna doğrudan ve dolaylı harcamalar, dış kaynaklı işgücünün yanı sıra seyahat ve masraflar da dahil oluyor.
- Doğrudan harcama: Nihai ürünü doğrudan etkileyen mal ve hizmetlerin satın alınması
- Dolaylı harcama: Günlük operasyonlara destek veren mal ve hizmetlerin satın alınması
- Dış kaynaklı işgücü: Bağımsız yükleniciler, geçici personel ve çeşitli hizmet sağlayıcılar
- Seyahat ve masraflar: İş seyahatleri ve işle ilgili diğer faaliyetlere ilişkin masraflar
-
2. Geleneksel Finansal Önlemlerin Ötesine Geçin
-
Finansal hedefleri yönetebilmek, işinizi iyi yürütmek açısından büyük önem taşıyor. Ancak bunu yaparken operasyonel hedefleri de göz ardı etmemek gerekiyor.
Liderler, bir yandan maliyetleri azaltmak için üretim süreçlerini optimize etmekle yükümlüdür. Diğer yandan üretim süreçlerinin optimize edilmesi aslında siparişlerin müşterilere tutarlı bir şekilde teslim edilmesini de sağlıyor. Akıllı harcama çözümleri kurumların, tedarik zincirini etkileyecek tüm beklenmedik durumlara karşı çevik ve esnek bir şekilde reaksiyon göstermelerine yardımcı oluyor.
-
3. Sürdürülebilirlikle İlgili Konulara Yanıt Verin
-
Çevreye duyarlı olmaya ve sürdürülebilirlik konusunda daha fazla mesafe kat etmeye yönelik her zamankinden daha fazla bir eğilim görülüyor. Bu eğilim, harcama yönetimi üzerinde de büyük bir etkiye sahip.
Günümüzde müşterilerin modern çevresel taleplerini karşılamak, rekabetçi kalmak için önem taşıyor. Bunun için aşağıdaki soruların yanıtlanması gerekiyor:
- Karbondioksit emisyonları nasıl azaltılır?
- Hem daha üretken olmak hem de sürdürülebilirliği korumak için ne yapmak gerekir?
- Atık oluşumunu önlemek için gereken süreçler nasıl uygulamaya alınır?
Veriye dayalı akıllı harcama çözümü ve hizmetleri, bütün süreçlerin izlenmesine ve sürdürülebilirlik konusundaki girişimlerin devam ettirilmesine yardımcı oluyor.
-
4. Güvenilir Bir Tedarikçi Ağı Oluşturun
-
Birçok sektörde satın alma otomasyonu bir standart haline geldi. Ancak tüm tedarikçi ilişkilerine yönelik merkezi bir genel bakış genellikle bulunmuyor. Şirketler kapsamlı ve güvenilir bir tedarikçi ağına ihtiyaç duyuyor.
Kağıtsız ihaleler, sözleşmeler ve faturalar da harcama yönetimini yeni bir seviyeye taşıyabiliyor. Satın alma ve tedarikçi ağlarının kullanılması sayesinde, ulusal ve uluslararası pazardaki tüm satın alma ve harcama faaliyetleri tek bir yerde toplanıyor. Tedarikçilerin sınıflandırılması, vasıflandırılması ve değerlendirilmesi sonucu gereksinimleri karşılayan tedarikçileri bulmak kolaylaşıyor. Benzer şekilde, teslimat kabiliyeti artıyor ve ödeme süreçleri hızlanıyor.
-
5. Etik Çalışma Ağı Oluşturun
-
Tedarikçiler standartların altında veya ahlaka aykırı bir şekilde çalışırsa, pazarda güçlü ve güvenilir olduğunuza yönelik itibarınız tehlikeye girebilir. Kurumlar iş yaptıkları tarafların kimler olduklarını bilmek istiyorlar.
Akıllı harcama yönetiminin bir parçası olarak, geniş bir tedarikçi ağı, etik çalışma uygulamalarına uyan iş ortaklarının tercih edilmesine olanak tanıyor. Bunun da ötesinde, veriye dayalı çözümler tedarik zincirine yönelik 360°’lik bir görünüm elde edilmesini sağlıyor, nakit akışını iyileştiriyor ve yeni ürünlerin geliştirilmesine destek oluyor.
-
6. Son Tüketicilere Ürün Teslim Edin
-
İmkansız gibi görülmesine rağmen meydana gelen olaylar ve olumsuz şekilde kesintiye uğrayan tedarik zincirleri, normalde rutin olan bu hedefi üstesinden gelinmesi gereken bir zorluk haline getiriyor. Tedarik zincirinin dayanıklı bir yapıda olması, her zamankinden daha fazla önem taşıyor.
Modern harcama yönetimi çözümleri ve iş birliği araçları, şirketlerin daha esnek olmalarına ve ihtiyaç duydukları kaynakları sağlamanın yeni yollarını bulmalarına yardımcı oluyor, beklenmeyen değişikliklere uyum sağlamayı ve tedarik zincirini olabildiğince güçlendirmeyi kolaylaştırıyor. Akıllı IT çözümlerine sahip akıllı bir işletme, tüm uygulamalarda finansal, operasyonel, sosyal ve çevresel hedeflerini tutarlı bir şekilde yönetebiliyor.
Bütünsel Harcama Yönetimi için Kontrolü Tekrar Ele Geçirin
Akıllı Harcama Yönetimi, her kategorideki her bir harcama kaynağını tek bir birleştirilmiş görünümde görebilmek için iş ortağı ağlarını ve ekosistemleri bir araya getiriyor, bu sayede işletmelerin daha önemli zorluklara odaklanacak zamanı bulmalarını sağlıyor.
SAP SE, SAP Intelligent Spend Management, 2019
akıllI harcama yönetİmİ, AKILLI İŞLETMELER İÇİN BİR GEREKLİLİK HALİNE GELİYOR
Akıllı Harcama Yönetiminde Güvenilir İş Ortağınız
Biz, SAP’nin 30 yılı aşkın deneyime sahip güvenilir bir iş ortağıyız. Faaliyet gösterdiğiniz pazarı, sektörünüzü ve teknolojinizi anladığımız için 6000’i aşkın müşterimiz çözümlerimize ve hizmetlerimize güveniyor. Yerel olarak sizlere yakın olmamız ve global yeteneklerimiz, çalışanlarımızın kattığı değerle birleşerek gereksinimlerinizi uzun ömürlü, size özel iş çözümlerine dönüştürmemizi sağlıyor.
Ayrıca bir SAP İnovasyon İş Ortağı olarak SAP Ariba ve SAP Ariba Snap dahil olmak üzere SAP Akıllı Harcama Yönetimi çözümleriyle ilgili gelişmelerle de yakından ilgiliyiz. Bunun da ötesinde, NTT DATA Business Solutions olarak bir SAP Platinum İş Ortağıyız ve 2020’deki olağanüstü katkılarımızdan dolayı Yılın Akıllı Harcama Yönetimi İş Ortağı dalında SAP Pinnacle Ödülü sahibiyiz.
İster Avrupa’da ister Asya’da olsun, satın alma koşulları ve süreçleri önemli ölçüde farklılaşıyor. Bu nedenle, dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar müşterilerimize yerel uzmanlar aracılığıyla destek veriyoruz ve ülkeye özgü tüm karakteristik özellikleri dikkate alıyoruz.
Jan Ammann, Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG
Harcama Yönetimi Çözümlerimiz Size Nasıl Destek Oluyor?
Bulut tabanlı akıllı harcama çözümlerimiz, tedarikçilerin ve konuyla ilgili diğer paydaşların harcamalar hakkında bütünsel bir genel bakış elde etmelerine ve kurumsal değeri artırmalarına yardımcı oluyor. Şirketler artık dijital pazaryerlerinde alıcıları tedarikçilerle bir araya getirebiliyor, giriş ve çıkış maliyetlerini kontrol edebiliyor ve harcamalarda şeffaflık elde edebiliyor, üstelik hepsini tek bir kaynaktan gerçekleştirebiliyor. Ek olarak bu etkili çözümler, gittikçe artan dış kaynaklı işgücünün başlangıçtaki işe alışma devresinden başlayıp nihai kalite görüşmesine kadar devam eden yönetimine de destek veriyor.
NTT DATA Business Solutions olarak uzmanlığımızı ve en iyi uygulamalarımızı kendi çözümlerimiz ve hizmetlerimizle birleştirerek size akıllı harcama yönetimi için mükemmel bir temel sunuyoruz. SAP çözümlerimiz ile müşterilerimiz için aşağıdaki iyileştirmeleri gerçekleştirebiliyoruz:
%80
Fatura oluşturma sürecinde maliyet tasarrufu
%75
Fatura oluşturma sürecinde zaman tasarrufu
1.5 Gün
Faturadan ödemeye kadar uzanan döngüler
Akıllı Harcama Yönetimi Yazılımı ve Çözümleri
SAP Ariba
Tedarikçi seçimi, sözleşme tasarımı ve satın almada düşük maliyetli, standart süreçlere sahip olun.
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA dönüşüm yolculuğunda bizimle birlikte bu çözümün tüm üretken özelliklerinden hızla faydalanmaya başlayacaksınız.
SAP S/4HANA Cloud
Bulut yol haritaları ve SAP bulut uygulamalarıyla, ERP sisteminizi optimize etmenize ve SAP S/4HANA dönüşümünüze yardımcı oluyoruz.
SAP Analytics Cloud
SAP Analytics Cloud: Veriye Dayalı Teknolojilerle Geleceğinizi Planlayın! Bütünleşik, bulut tabanlı analitik çözümler ile veri yığınlarınızı kolay, hızlı ve güvenli şekilde anlamlı hale getirmek mümkün.
NTT DATA'nın Kendi Çözümleriyle Mevcut Harcama Yönetiminizi Bir Üst Seviyeye Taşıyın
NTT DATA Business Solutions, mevcut akıllı harcama yönetim sisteminizi bir üst seviyeye taşımak için ürünler, hizmetler ve atölyeler geliştiriyor. Bağlantılı, dijitalleşmiş bir dünyanın gereksinimlerini karşılamak ve süreçleri basitleştirip daha iyi izleyebilmek için, müşterilerimizle yakın bir iş birliği içinde bu çözümlerin tasarımını yapıyoruz. Sunduklarımız arasında, satın alma süreçlerinizi düzenlemek için tüm önemli iş süreçlerinde kullanılmak üzere hazırlanmış SAP ve SAP dışı, sadece ERP içeren ve bulut tabanlı çözümler bulunuyor.
Satıcı portalı çözümümüz olan it.mx direct harcama portalı ile tedarik zincirinizi basitleştiriyoruz. Bu çözüm hem tedarikçiler hem de şirket çalışanları tarafından tek doğru veri kaynağı olarak kullanılacak şekilde iş birliğini geliştirmek ve doğru, gerçek zamanlı bilgilere dayalı kararların alınmasına olanak sağlamak üzere tasarlandı.
Uzman Görüşlerimizi İnceleyin
Industry Brief
Günümüzün Harcama Yönetiminin Karmaşıklıklarının Üstesinden Gelin
Broşürümüzü okuyun ve günümüzde harcama yönetiminin getirdiği karmaşıklıkların nasıl üstesinden gelineceğini ve bizim böyle bir durumda kurumlara nasıl destek sağladığımızı öğrenin. Ayrıca SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass ve SAP Concur dahil, tüm modüller hakkında genel bilgiler edinin.
Explain Video
Akıllı Harcama Yönetimine Hoş Geldiniz
Videoyu izleyin ve akıllı harcama yönetiminin harcamalar konusunda sizin ve şirketiniz için neler başardığını öğrenin. Modern, etkili ve sürdürülebilir bir harcama yönetimini oluşturan özelliklerle ilgili genel bir bilgi edinin.
Dönüşümü Birlikte Gerçekleştirelim - Bize Ulaşın
Sorularınıza cevap veya daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Uzmanlarımızdan daha detaylı öneriler almak veya atölye çalışmalarımızdan birine katılmak mı istiyorsunuz?
Bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.