Tedarik, Satın Alma ve Finans Süreçleri Bütünleşik Yönetin

Tüm harcama kararları ile ilgili kapsamlı bir bakış açısı elde etmek giderek daha da önemli hale geliyor. Buna doğrudan ve dolaylı harcamalar, dış kaynaklı işgücünün yanı sıra seyahat ve masraflar da dahil oluyor.

• Doğrudan harcama: Nihai ürünü doğrudan etkileyen mal ve hizmetlerin satın alınması
• Dolaylı harcama: Günlük operasyonlara destek veren mal ve hizmetlerin satın alınması
• Dış kaynaklı işgücü: Bağımsız yükleniciler, geçici personel ve çeşitli hizmet sağlayıcılar
• Seyahat ve masraflar: İş seyahatleri ve işle ilgili diğer faaliyetlere ilişkin masraflar

Finansal hedefleri yönetebilmek, işinizi iyi yürütmek açısından büyük önem taşıyor. Ancak bunu yaparken operasyonel hedefleri de göz ardı etmemek gerekiyor. 

Liderler, bir yandan maliyetleri azaltmak için üretim süreçlerini optimize etmekle yükümlüdür. Diğer yandan üretim süreçlerinin optimize edilmesi aslında siparişlerin müşterilere tutarlı bir şekilde teslim edilmesini de sağlıyor. Akıllı harcama çözümleri kurumların, tedarik zincirini etkileyecek tüm beklenmedik durumlara karşı çevik ve esnek bir şekilde reaksiyon göstermelerine yardımcı oluyor.

Çevreye duyarlı olmaya ve sürdürülebilirlik konusunda daha fazla mesafe kat etmeye yönelik her zamankinden daha fazla bir eğilim görülüyor. Bu eğilim, harcama yönetimi üzerinde de büyük bir etkiye sahip.

Günümüzde müşterilerin modern çevresel taleplerini karşılamak, rekabetçi kalmak için önem taşıyor. Bunun için aşağıdaki soruların yanıtlanması gerekiyor:

• Karbondioksit emisyonları nasıl azaltılır?
• Hem daha üretken olmak hem de sürdürülebilirliği korumak için ne yapmak gerekir?
• Atık oluşumunu önlemek için gereken süreçler nasıl uygulamaya alınır?

Veriye dayalı akıllı harcama çözümü ve hizmetleri, bütün süreçlerin izlenmesine ve sürdürülebilirlik konusundaki girişimlerin devam ettirilmesine yardımcı oluyor.

Birçok sektörde satın alma otomasyonu bir standart haline geldi. Ancak tüm tedarikçi ilişkilerine yönelik merkezi bir genel bakış genellikle bulunmuyor. Şirketler kapsamlı ve güvenilir bir tedarikçi ağına ihtiyaç duyuyor.

Kağıtsız ihaleler, sözleşmeler ve faturalar da harcama yönetimini yeni bir seviyeye taşıyabiliyor. Satın alma ve tedarikçi ağlarının kullanılması sayesinde, ulusal ve uluslararası pazardaki tüm satın alma ve harcama faaliyetleri tek bir yerde toplanıyor. Tedarikçilerin sınıflandırılması, vasıflandırılması ve değerlendirilmesi sonucu gereksinimleri karşılayan tedarikçileri bulmak kolaylaşıyor. Benzer şekilde, teslimat kabiliyeti artıyor ve ödeme süreçleri hızlanıyor.

Tedarikçiler standartların altında veya ahlaka aykırı bir şekilde çalışırsa, pazarda güçlü ve güvenilir olduğunuza yönelik itibarınız tehlikeye girebilir. Kurumlar iş yaptıkları tarafların kimler olduklarını bilmek istiyorlar.

Akıllı harcama yönetiminin bir parçası olarak, geniş bir tedarikçi ağı, etik çalışma uygulamalarına uyan iş ortaklarının tercih edilmesine olanak tanıyor. Bunun da ötesinde, veriye dayalı çözümler tedarik zincirine yönelik 360°’lik bir görünüm elde edilmesini sağlıyor, nakit akışını iyileştiriyor ve yeni ürünlerin geliştirilmesine destek oluyor.

İmkansız gibi görülmesine rağmen meydana gelen olaylar ve olumsuz şekilde kesintiye uğrayan tedarik zincirleri, normalde rutin olan bu hedefi üstesinden gelinmesi gereken bir zorluk haline getiriyor. Tedarik zincirinin dayanıklı bir yapıda olması, her zamankinden daha fazla önem taşıyor.

Modern harcama yönetimi çözümleri ve iş birliği araçları, şirketlerin daha esnek olmalarına ve ihtiyaç duydukları kaynakları sağlamanın yeni yollarını bulmalarına yardımcı oluyor, beklenmeyen değişikliklere uyum sağlamayı ve tedarik zincirini olabildiğince güçlendirmeyi kolaylaştırıyor. Akıllı IT çözümlerine sahip akıllı bir işletme, tüm uygulamalarda finansal, operasyonel, sosyal ve çevresel hedeflerini tutarlı bir şekilde yönetebiliyor.