İş analizi alanındaki dinamik ortamda, SAP Web Intelligence ve Microsoft Excel arasında yapılacak seçim, iş stratejileri açısından kritik bir karar anlamına gelir. Bu iki veri yönetimi devinin inceliklerini, güçlü yönlerini, zayıf noktalarını ve özgün yeteneklerini keşfedeceğiz.
NTT DATA Business Solutions
Stratejik Veri Yönetimi Aracı: SAP Web Intelligence
SAP Web Intelligence Nedir?
SAP Web Intelligence, SAP Business Intelligence (BI) ürünlerinden biridir ve SAP BusinessObjects’in bir parçasıdır. Web tabanlı bir ortamda ad hoc sorgulama, raporlama ve veri analizi yapmak için tasarlanmıştır. İş veri kaynaklarına doğrudan bağlanarak gerçek zamanlı erişim sağlar ve tam veri analizi ile raporlama için kapsamlı analitik yeteneklere sahiptir.
Bu uygulama, kullanıcıların veritabanları, elektronik tablolar gibi çeşitli veri kaynaklarından etkileşimli raporlar oluşturmasını mümkün kılar.
SAP Web Intelligence'ın Avantajları Nelerdir?
- Sürükleyip bırak özellikleri ile kolay veri keşfi sağlar, çeşitli bakış açılarını basitçe sunar.
- Ayrıntılı analiz için derinlemesine bakma aracı, stratejik karar verme süreçleri için önemli bilgiler sunar.
- Rapor birleştirme, formül oluşturma ve sıralama gibi yeteneklerle veri manipülasyonu daha verimli ve doğru hale gelir.
- Çeşitli görüntüleme seçenekleri ve formatları sunarak geniş bir talep yelpazesine erişilebilirlik ve adapte olma imkanı sağlar.
- Arama özellikleri, araştırma sırasında belirli nesneleri tanımayı kolaylaştırır.
- SAP Web Intelligence’ın zamanında kritik bilgilerin dağıtımını sağlayan rapor teslimatını otomatikleştiren zamanlama özellikleri bulunmaktadır.
- Düzenlenmiş klasörleri, veri yönetimini optimize eder ve raporlara ve aramalara kolay erişim sağlar, üretkenliği artırır.
SAP Web Intelligence Raporlama Nesneleri Nelerdir?
Boyutlar: Verilerinizin kategorilerini veya sınıflandırmalarını tanımlar. Örneğin, ürün kategorisi, müşteri bölgesi veya zaman aralığı vb.
Öznitelikler: Bir boyut hakkında daha fazla özellikleri tanımlar. Örneğin, ürün adı, müşteri şehri veya mali yıl vb.
Ölçüler: Değerlendirmek istediğiniz sayısal verileri temsil eder. Örneğin, satış istatistikleri, kar marjları, stok seviyeleri vb.
Hiyerarşiler: Boyutları seviyelere ayırarak daha geniş kategorilerden belirli detaylara kadar incelemenizi sağlar.
SAP Web Intelligence Raporlama Nesnelerinin Türleri Nelerdir?
1. SAP Web Intelligence’ta Nesne İşlemleri
Sorgu Paneli:
Bu bölüm, raporunuzu oluşturmak için evren öğelerini sürükleyip bıraktığınız yerdir. Burada yapılan filtreleme, sıralama ve gruplandırma işlemleri, analizinizi daha geliştirmenize olanak tanır.
Hesaplanmış Ölçüler:
Var olan metriklere dayalı olarak yeni ölçümler oluşturmak için özgün formüller yaratın; bu, daha kapsamlı bir veri analizine olanak tanır.
Sıralama Fonksiyonları:
Belirli kriterlere dayanarak veri noktalarına sıralama atayarak, hızlı bir şekilde en iyi performans gösterenleri veya iyileştirme gerektiren alanları belirlemenizi sağlar. Bu, rapor filtre sekmesinde, istem sekmesinde veya formüllerde kullanılabilir.
2. Stil ve Biçimlendirme
Koşullu Biçimlendirme:
Okunabilirliği ve görsel etkiyi artırmak için belirli standartlara göre temel veri noktalarını vurgulanabilir.
Biçimlendirme Seçenekleri:
Şeffaf ve profesyonel bir sunum sağlamak için yazı tiplerini, renkleri ve nesne yönlendirmelerini özelleştirilebilir.
Grafik ve Tablolar:
Veri eğilimlerini ve ilişkilerini etkili bir şekilde tasvir etmek için çeşitli grafik formatlarından seçim yapılabilir.
3. Gelişmiş Metodlar
Detaylara İnme ve Derinlemesine Araştırma:
Veri içerisinde yüksek düzeyli özetlerden başlayarak küçük ayrıntılara doğru ilerleyerek bağlam ve derinlemesine anlayış sağlar.
Değişkenler ve İstemler:
Kullanıcılara raporları kendi gereksinimlerine göre filtreleme ve özelleştirme olanağı sağlar.
Ara Toplamlar ve Genel Toplamlar:
Verilerinizi basit bir inceleme için hiyerarşinizin birkaç seviyesinde özetlenebilir.
4. Etkileşimli Unsurlar
Filtreler ve Seçenekleyiciler:
Kullanıcılara belirli boyutları veya özellikleri seçerek verilerle etkileşime geçme imkanı tanır.
Detaylara İnme:
Kullanıcı etkinliğine dayalı olarak daha fazla bilgi için ilgili raporlara veya panellere doğrudan geçiş yapılabilir.
Annotasyonlar ve İpuçları:
Grafiklere ve tablolara metin açıklamaları ve bağlam bilgileri ekleyerek anlaşılırlık arttırılabilir.
Microsoft Excel Nedir?
Microsoft Excel, basitinden karmaşığına kadar veri işleme ve görselleştirme konularında kullanılan popüler bir programdır. Ayrı bir program olarak çalışsa da, kurumsal ölçekte büyük veri setleri ile uğraşırken bazı zorluklarla karşılaşabilir.
SAP Web Intelligence ve Microsoft Excel Arasındaki Farklar Nelerdir?
| SAP Web Intelligence | Microsoft Excel | |
| Veri İşleme ve Kapasite | Geniş veri setleri ve karmaşık analitiklerle etkileşimde bulunurken performans kaybı olmaksızın verimli bir şekilde başa çıkar. |
Temel ila orta düzeydeki veri setleri için uygun; ancak daha büyük hacimler veya karmaşık veri setleri ile zorlanabilir. |
| Veri Kaynakları ve Bağlantı Yetenekleri | Kurumsal veri kaynaklarına doğrudan bağlantı sağlar, manuel müdahale olmadan gerçek zamanlı veri erişimi sağlar. |
Manuel içe ve dışa aktarmayı gerektirir, bu da potansiyel olarak veri tutarsızlıklarına neden olabilir ve veri gecikme sorunları yaşanabilir. |
| Analitik ve Raporlama | Karmaşık hesaplamalarla gelişmiş analitikler sunar, etkileşimli panolar ve güçlü grafik araçları içerir. |
Temel ila orta düzeyde karmaşık hesaplamalar ve grafiklerle sınırlıdır. |
| İş birliği ve Paylaşım | Merkezi paylaşımı kolaylaştırır, aynı anda erişim ve çok sayıda kullanıcı arasında iş birliği yapmayı destekler. |
Sınırlı gerçek zamanlı iş birliği, çoklu kullanıcı ortamlarında potansiyel sürümleme sorunlarına neden olabilir. |
| Güvenlik ve Erişim | Kurumsal düzeyde güvenlik entegre eder, veri bütünlüğünü ve erişim kontrolünü sağlar. |
Sınırlı güvenlik özellikleri, yetkisiz erişim ve değişikliklere açık olabilir. |
| Entegrasyon ve Uyumluluk | Sorunsuz bir şekilde SAP araçları ve diğer kurumsal sistemlere entegre olur. |
Bağımsız bir araç olarak çalışır, kurumsal sistemlerle sınırlı entegrasyona sahiptir. |
| Karmaşıklık | Orta ila yüksek karmaşıklıkta, geniş yetenekleri nedeniyle optimal kullanım için eğitim gerektirir. |
Daha düşük karmaşıklık, çeşitli yetenek seviyelerine sahip kullanıcılar için uygundur. |
SAP Web Intelligence ve Microsoft Excel arasında hangisinin daha iyi olduğunu belirlemek, belirli gereksinimlere, bağlama ve kullanıcının ihtiyaçlarına bağlıdır. Her iki araç da farklı amaçlara hizmet eder ve görevin gereksinimlerine bağlı olarak farklı avantajlara sahiptir.
Hangisinin işletmeniz için daha uygun olduğunu belirlemek için aşağıdaki faktörler göz önüne alınabilir:
- Kapsam ve Ölçek
- Kullanıcı Alışkanlığı ve İhtiyaçları
- Veri Kaynakları ve Entegrasyon
- İş birliği Gereksinimleri
Sonuç olarak, SAP Web Intelligence, daha büyük veri setleri, gelişmiş analitik, işbirliği, güvenlik, entegrasyon gibi alanlarda üstün yeteneklerini gösterir, ancak daha yüksek karmaşıklığa sahiptir. Excel ise daha basit olabilir ancak kurumsal düzeyde analitik ve raporlama konularında kısıtlamalarla karşılaşabilir.
Çağla Çöpürkaya
BI Consultant
Referanslar:
- https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESSOBJECTS_WEB_INTELLIGENCE/4ef7aa2cbf3d432a80d8b85a9c2c7e20/4733e21f6e041014910aba7db0e91070.html
- https://www.tutorialspoint.com/sap_webi/sap_webi_query_filters.htm
- https://help.sap.com/docs/SUPPORT_CONTENT/bobjip/3354091095.html
- https://learn.microsoft.com/en-us/power-query/power-query-what-is-power-query
- https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2016/06/23/excel-and-big-data/
- https://towardsdatascience.com/microsoft-excel-in-the-era-of-big-data-401e67ca28a5?gi=5837ca313db5
Bize Ulaşın!
NTT DATA Türkiye olarak size her adımda eşlik etmeye hazırız. SAP Web Intelligence hakkındaki deneyimlerimizi ve çalışmalarımızı sizinle buluşturmak için heyecan duyuyoruz. Daha fazla bilgi için bize ulaşın, dijital dönüşüm yolculuğunuzu hızlandırın!