Dlaczego NTT DATA Business Solutions:
- Bogate doświadczenie w przeprowadzaniu projektów wdrożeniowych SAP oraz transformacji środowisk SAP
- Udana współpraca od 2006 r.
Wyzwaniem w projekcie była nie tylko pandemia ale też brak pełnej dokumentacji konfiguracji wyjściowego systemu. Pomimo tego, projekt zrealizowaliśmy na czas, w budżecie i umówionym zakresie.
Łukasz Pawelec, IT Project Manager, GATX Rail Poland sp. z o. o.
GATX Rail Europe jest kompleksową firmą wynajmującą wagony kolejowe, oferującą wysokiej jakości zróżnicowany tabor ponad 20 krajom europejskim. Doświadczony zespół koncentruje się na tym aby sprawić by leasing wagonów i transport kolejowy były proste, wydajne i bezproblemowe. Około 220 klientów z różnych branż korzysta z ponad 26 000 cystern i wagonów towarowych GRE. Firma posiada strategicznie zlokalizowane biura w całej Europie, które zapewniają lokalną obsługę klienta, najnowocześniejszy, kompleksowy zakład serwisowy i montażowy w Polsce oraz wieloletnie relacje z wieloma zewnętrznymi warsztatami i dostawcami wagonów kolejowych na całym kontynencie.
Wyzwania i korzyści
Wyzwania
- Odtworzenie funkcjonalności systemu SAP R/3 4.7 w systemie SAP ERP ECC 6.0.
- Duża ilość nieaktualnych danych podstawowych w nieaktualnych strukturach organizacyjnych
- Migracja otwartych danych transakcyjnych
- Księga główna niespójna z planem kont funkcjonującym w grupie
- Znaczna ilość rozszerzeń programistycznych
Korzyści
- System z aktualnymi danymi podstawowymi i transakcyjnymi
- System z aktualną strukturą organizacyjną
- Ujednolicony plan kont
- System działający wg nowej koncepcji zarządzania uprawnieniami
- Większa dostępność rozwiązań kompatybilnych z systemem
- Odzyskanie wsparcia SAP Maintenance
Aktualizacja środowiska SAP w Wagon Service Ostróda, europejskim zakładzie naprawczym należącym do GATX RAIL Europe.
Aktualizacja środowiska SAP w europejskim zakładzie naprawczym GATX Rail w Europie
Historia projektu roll-outu systemu z wersji SAP R/3 4.7 do SAP ERP ECC 6.0 sięga 2018 roku, gdy przeprowadzono analizę w zakładzie w Ostródzie, na bazie której rozpoczęto proces wyboru odpowiedniej ścieżki zmian. Przed rozpoczęciem realizacji projektu WSO pracował na systemie, który nie był już wspierany przez SAP i w konsekwencji nie mógł być podstawą dla wieloletniej strategii optymalizacji. System zawierał dużą ilość historycznych danych – pasujących do poprzednich struktur firmy, a także dużą ilość tzw. „programów zetowych”. Były potrzebne bowiem wcześniejsza wersja systemu SAP nie oferowała w standardzie funkcjonalności, które realizowały potrzeby WSO. Należało podjąć decyzję o ich pozostawieniu, zmianie lub rezygnacji z ich użycia na rzecz rozwiązań mieszczących się w standardzie. Kwestią wymagającą szczególnego zaangażowania była obsługa zmian związanych z wprowadzeniem grupowego planu kont oraz utworzenie nowej koncepcji zarządzania uprawnieniami w systemie.
Korzyści na dziś i solidna podstawa do przyszłego rozwoju
Dzięki wprowadzonym zmianom spółka będzie mogła korzystać z systemu wspieranego przez SAP, oczyszczonego z historycznych danych podstawowych i transakcyjnych oraz zawierającego plan kont zgodny z grupowym. Historyczne dane podstawowe i transakcyjne pozostały w systemie SAP 4.7 w trybie do odczytu. Dla wybranych użytkowników czasowo pozostała możliwość tworzenia dokumentów w systemie 4.7, w odniesieniu do danych transakcyjnych, których nie udało się zmigrować. Po analizie możliwości adaptacji systemu i mocy przerobowych WSO oraz czasu potrzebnego na realizację prac, zdecydowano, że na tym etapie projekt ograniczy się do odtworzenia funkcjonalności systemu SAP 4.7 z pojedynczymi zmianami nie wpływającymi na zmianę procesów.
W projektach wdrożeniowych i transformacyjnych pojawiają się unikalne wyzwania. Poza kompetentnym zespołem projektowym, ważnym czynnikiem sukcesu jest odpowiedni poziom zaufania i sprawna komunikacja pomiędzy partnerami. To gwarancja znalezienia optymalnego rozwiązania w nieuniknionych sytuacjach kryzysowych. Na takich podstawach została oparta współpraca pomiędzy GATX, a NTT DATA Business Solutions.
Projekt był prowadzony z wykorzystaniem metodyki GATX AGILE.
Similar posts
Udane przejście do SAP S/4HANA dzięki przejrzystej „mapie drogowej” projektu.
Wdrożenie skonfigurowanej wersji systemu SAP ERP autorstwa NTT DATA Business Solutions oraz usługi wsparcia informatycznego.
SAP S/4HANA wspiera produkcję w najnowocześniejszej fabryce soli w Europie należącej do Grupy CIECH S.A.