Le Futur des Solutions de Comptabilité est-il Basé sur le Cloud ?

Dans cet article, nous vous expliquons comment vous et votre entreprise pouvez bénéficier d’un logiciel de gestion financière et de comptabilité de projet entièrement interconnecté, et ce que vous devez rechercher dans une solution de planification financière.

Une Comptabilité Financière Intelligente à l’Echelle Mondiale

Pour répondre aux besoins des entreprises évoluant dans un contexte de mondialisation, les logiciels de comptabilité doivent pouvoir gérer plusieurs langues, entités commerciales et devises. En outre, de nombreuses entreprises sont implantées dans différents pays et opèrent avec des devises différentes, dont les enregistrements doivent être accessibles à partir d’une seule interface et d’une même session. La gestion des transactions entre ces sites et ces devises est cruciale : SAP S/4HANA Cloud, par exemple, permet d’effectuer des transactions comprenant jusqu’à 11 devises différentes.

Vous avez donc les données, mais avez-vous une équipe internationale intégrée ? Au-delà de la gestion des transactions, la communication et la collaboration internationales sont également un élément clé que les solutions financières doivent prendre en charge.

Consolidation Rapide et Précise

Jusqu’à présent, la consolidation et la clôture des comptes nécessitaient plusieurs semaines. Mais cela ne suffit plus, dans un contexte où les marchés évoluent rapidement, et où le temps perdu peut entraîner des pertes de contrats et de revenus. Comment faire face à ce risque ? Avec un logiciel financier intégré et basé sur le cloud, vous disposez à tout moment de données analytiques précises, exactes et avancées pour vous aider à prendre des décisions. Ces décisions peuvent avoir un large impact sur l’ensemble de votre organisation, c’est pourquoi la précision est aussi importante que la rapidité.

Une entreprise a besoin d’un logiciel de comptabilité qui puisse accélérer la consolidation et la clôture sans sacrifier l’exactitude des données. Un bon logiciel est également un atout pour votre équipe, car il lui permet de travailler plus rapidement et de gérer des transactions et des interactions plus complexes impliquant diverses entités, actifs et devises, tout en assurant la mise en conformité.

La Clé : l’Intégration

Tout est question d’intégration ! Cela implique de disposer d’un logiciel qui relie les fonctions back-end et front-end de manière transparente pour des transactions rapides et précises. Qu’il s’agisse de gestion d’actifs, de commerce ou d’assurance, la collecte et la conservation de données de qualité améliorent vos services, quel que soit l’état du marché. L’intégration réduit également le traitement manuel inutile des données dans l’ensemble de votre entreprise. Pourquoi bricoler des rapports provenant de différents services alors que votre logiciel peut générer pour vous des rapports intégrés, en puisant dans différentes sources ? Grâce à cette intégration, votre solution comptable peut vous fournir les rapports dont vous avez besoin pour recueillir des informations qui vous permettront de prendre de meilleures décisions.

Reporting Multidimensionnel en Temps Réel

En adoptant une approche traditionnelle de matière de reporting financier, nombre d’entreprises risquent de voir leurs données devenir obsolètes ou inexactes, entraînant une stratégie d’entreprise fondée sur des informations incorrectes. En utilisant un logiciel de comptabilité intégré basé sur le cloud, vous pouvez éviter que vos données ne se perdent dans la masse lorsque les tableaux des différents services sont consolidés,et la présence d’anciennes données dans les rapports destinés aux gestionnaires. Votre outil peut offrir dès maintenant des rapports automatiques, dynamiques et en temps réel, basés sur des données précises, permettant à votre équipe un gain de temps et d’énergie précieux.

Le Meilleur Outil de Comptabilité – Aujourd’hui et pour l’Avenir

Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité, vous devez bien sûr tenir compte de certaines caractéristiques : intégration, rapports en temps réel, fonctionnalités internationales, conformité spécifique à votre domaine ou secteur d’activité. En fonction de vos besoins, vous pourriez avoir besoin de personnalisation.

Mais qu’en est-il du dimensionnement de cette solution ? C’est une chose de trouver un logiciel qui convient à votre entreprise dès maintenant, mais vous devez aussi regarder vers l’avenir. Comment envisagez-vous l’évolution de votre entreprise au cours de l’année à venir, voire au-delà ? Avec des solutions évolutives, vous n’aurez pas à chercher de nouvelles solutions quand votre entreprise se développera.

Le Juste Équilibre pour votre Entreprise

Même la solution logicielle la plus perfectionnée nécessite une phase de transition. Avant de vous décider pour un outil de comptabilité, assurez-vous qu’il est compatible avec le fonctionnement de votre entreprise afin d’éviter des goulets d’étranglement persistants dans vos processus métier. Bien entendu, la formation est incontournable lors de tout changement majeur dans les systèmes informatiques dans une entreprise – en fonction de la quantité de formation nécessaire et de qui en a besoin, vous pourrez programmer différentes sessions ou une seule sessions globale pour l’ensemble de vos collaborateurs. En anticipant ces questions, vous serez en mesure de gérer cette transition en douceur.

D’accord, mais Combien Cela Coûtera-t-il ?

Le coût des nouvelles technologies ne se limite pas au prix initial. Il est important de savoir exactement ce qui sera nécessaire pour maintenir le système opérationnel à jour et stable (montées de version maintenance, support…). N’hésitez pas à demander les feedbacks de vos utilisateurs. Votre nouveau système nécessitera-t-il une intégration avec ceux déjà utilisés par votre entreprise ? Pouvez-vous ajouter d’autres utilisateurs à mesure que votre entreprise se développe (n’oubliez pas l’évolutivité) ?

Pour résumer :

1. Les solutions comptables de pointe sont totalement intégrées, rapides comme l’éclair et performantes à l’échelle internationale.
2. Recherchez un logiciel offrant une gestion précise des données, des rapports dynamiques et en temps réel, et l’évolutivité dont votre entreprise a besoin pour se développer.
3. Lors de votre décision, réfléchissez à la manière dont une nouvelle solution de comptabilité en mode cloud s’adaptera aux flux actuels de votre entreprise et aux coûts de la transition vers un nouveau système, en temps et en argent.

Vous savez maintenant comment un logiciel entièrement intégré basé sur le cloud vous permet d’agir plus rapidement et avec plus de précision.

Vous vous demandez encore quelle solution offre les fonctionnalités adaptées à vos besoins ? Lisez ce que nous pouvons vous proposer et contactez-nous !