Gérer la demande croissante et les complexités des dépenses modernes.

Il est de plus en plus important d’avoir une vue d’ensemble de toutes les décisions de dépense. Cela inclut les dépenses directes et indirectes, la main-d’œuvre externe ainsi que les déplacements et les frais professionnels.

• Dépenses directes : l’achat de biens et services qui affectent directement le produit final.
• Dépenses indirectes : l’achat de biens ou de services qui soutiennent les opérations quotidiennes.
• Main-d’œuvre externe : les entrepreneurs indépendants, intérimaires et prestataires de services divers.
• Déplacements et frais professionnels : les coûts associés aux déplacements professionnels et autres activités liées à l’entreprise.

La gestion des objectifs financiers est essentielle à la bonne marche des affaires. Mais il faut aussi garder un œil sur les objectifs opérationnels.

D’un côté, les dirigeants sont chargés d’optimiser les processus de fabrication pour réduire les coûts. De l’autre, l’optimisation des processus de fabrication permet également de livrer les commandes aux clients de manière cohérente. Les solutions de gestion intelligente des dépenses aident les organisations à réagir de manière agile et flexible à tous les imprévus qui, autrement, auraient affecté la chaîne d’approvisionnement.

Plus que jamais, nous assistons à un vaste mouvement pour « passer au vert » et parvenir à un développement plus durable. Ce mouvement a également un impact majeur sur la gestion des dépenses.

Pour rester compétitif, il est essentiel de satisfaire aux exigences environnementales des clients d’aujourd’hui et de trouver une réponse à ces questions :

• Comment réduire les émissions de dioxyde de carbone ?
• Comment être plus productif tout en restant écologiquement responsable ?
• Comment mettre en œuvre des processus pour éviter les déchets ?

Les logiciels et services de gestion intelligente des dépenses basés sur les données permettent de suivre tous les processus et aident à poursuivre les initiatives en matière de développement durable.

Dans de nombreux secteurs, l’approvisionnement automatisé est devenu la norme depuis longtemps. Mais souvent, il n’existe pas de vue d’ensemble de toutes les relations avec les fournisseurs. Les entreprises ont besoin d’un réseau de fournisseurs étendu et fiable.

Les appels d’offres, contrats et factures dématérialisés pourraient également faire passer la gestion des dépenses à un niveau supérieur. En utilisant les réseaux d’approvisionnement et de fournisseurs, toutes les activités d’approvisionnement et de dépenses sur les marchés nationaux et internationaux sont regroupées en un même endroit. Grâce à la classification, la qualification et l’évaluation des fournisseurs, il devient plus facile de trouver des fournisseurs fiables qui répondent à ces exigences. De même, la capacité de livraison augmente et les processus de paiement sont plus rapides.

Il est difficile de conserver une réputation solide et fiable sur le marché si les fournisseurs adoptent des pratiques de travail inférieures aux normes ou immorales. Les organisations doivent savoir à qui elles ont affaire.

Dans le cadre de la gestion intelligente des dépenses, un vaste réseau de fournisseurs permet de choisir des partenaires qui respectent des pratiques de travail éthiques. Qui plus est, les solutions axées sur les données donnent une vue à 360° de la chaîne d’approvisionnement, améliorent les flux de trésorerie et aident à développer de nouveaux produits.

Les événements Black Swan et les chaînes d’approvisionnement désorganisées transforment cet objectif normalement ordinaire en véritable défi. La résilience de la supply chain est devenue plus importante que jamais.

Les solutions modernes de gestion des dépenses et les outils de collaboration aident les entreprises à devenir plus flexibles et renforcent la capacité à développer de nouvelles façons de se procurer ce dont elles ont besoin. Il est plus facile de s’adapter à tout changement inattendu et de s’assurer que la chaîne d’approvisionnement est aussi solide que possible. Une entreprise intelligente dotée de solutions informatiques intelligentes gère les objectifs financiers, opérationnels, environnementaux et sociaux de manière cohérente, dans toutes les applications.