Faire face à la demande croissante et aux complexités de la gestion moderne des dépenses

Gérez plusieurs sources de dépense dans un environnement holistique et prenez des décisions éclairées en un instant.

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approvisionnement et gestion des dépenses
de l’approvisionnement à la gestion intelligente des dépenses

L’approvisionnement devient la gestion intelligente des dépenses

Les organisations sont confrontées à un monde professionnel qui ne cesse d’évoluer, et dans lequel les demandes et les exigences augmentent, et où les processus deviennent plus globaux, complexes et numériques. De même, les acteurs de la supply chain, des achats, des finances et des comptes fournisseurs sont soumis à une pression concurrentielle intense pour améliorer la conformité, réduire les coûts, obtenir un meilleur contrôle des processus et s’adapter à une main-d’œuvre en mutation. Pour répondre à la demande croissante, les dirigeants ont besoin d’une plateforme globale qui les aide à obtenir une vue d’ensemble des catégories de dépenses, tout en offrant des fonctionnalités de premier ordre à ceux qui en dépendent. C’est là que nous devons passer à la gestion intelligente des dépenses.

Qu’est-ce que la gestion intelligente des dépenses ?

Ces dernières années, les achats se sont impliqués dans la gestion des dépenses. Aujourd’hui, nous parlons de gestion intelligente des dépenses, qui est l’évolution vers une fonction commerciale stratégique avec un support technologique innovant. Grâce à un logiciel intelligent de gestion des dépenses basé sur le cloud, il est possible de digitaliser tous les processus de la source au paiement de manière conforme et ciblée sur les résultats. Les organisations obtiennent ainsi un contrôle total des dépenses directes et indirectes, de la main-d’œuvre externe ainsi que des déplacements et des frais professionnels.

6 facteurs de la gestion intelligente des dépenses

1. Obtenir une vue d’ensemble complète

Il est de plus en plus important d’avoir une vue d’ensemble de toutes les décisions de dépense. Cela inclut les dépenses directes et indirectes, la main-d’œuvre externe ainsi que les déplacements et les frais professionnels.

  • Dépenses directes : l’achat de biens et services qui affectent directement le produit final.
  • Dépenses indirectes : l’achat de biens ou de services qui soutiennent les opérations quotidiennes.
  • Main-d’œuvre externe : les entrepreneurs indépendants, intérimaires et prestataires de services divers.
  • Déplacements et frais professionnels : les coûts associés aux déplacements professionnels et autres activités liées à l’entreprise.

2. Aller au-delà des mesures financières traditionnelles

La gestion des objectifs financiers est essentielle à la bonne marche des affaires. Mais il faut aussi garder un œil sur les objectifs opérationnels.

D’un côté, les dirigeants sont chargés d’optimiser les processus de fabrication pour réduire les coûts. De l’autre, l’optimisation des processus de fabrication permet également de livrer les commandes aux clients de manière cohérente. Les solutions de gestion intelligente des dépenses aident les organisations à réagir de manière agile et flexible à tous les imprévus qui, autrement, auraient affecté la chaîne d’approvisionnement.

3. Réagir aux enjeux écologiques

Plus que jamais, nous assistons à un vaste mouvement pour « passer au vert » et parvenir à un développement plus durable. Ce mouvement a également un impact majeur sur la gestion des dépenses.

Pour rester compétitif, il est essentiel de satisfaire aux exigences environnementales des clients d’aujourd’hui et de trouver une réponse à ces questions :

  • Comment réduire les émissions de dioxyde de carbone ?
  • Comment être plus productif tout en restant écologiquement responsable ?
  • Comment mettre en œuvre des processus pour éviter les déchets ?

Les logiciels et services de gestion intelligente des dépenses basés sur les données permettent de suivre tous les processus et aident à poursuivre les initiatives en matière de développement durable.

4. Constituer un réseau de fournisseurs fiables

Dans de nombreux secteurs, l’approvisionnement automatisé est devenu la norme depuis longtemps. Mais souvent, il n’existe pas de vue d’ensemble de toutes les relations avec les fournisseurs. Les entreprises ont besoin d’un réseau de fournisseurs étendu et fiable.

Les appels d’offres, contrats et factures dématérialisés pourraient également faire passer la gestion des dépenses à un niveau supérieur. En utilisant les réseaux d’approvisionnement et de fournisseurs, toutes les activités d’approvisionnement et de dépenses sur les marchés nationaux et internationaux sont regroupées en un même endroit. Grâce à la classification, la qualification et l’évaluation des fournisseurs, il devient plus facile de trouver des fournisseurs fiables qui répondent à ces exigences. De même, la capacité de livraison augmente et les processus de paiement sont plus rapides.

5. Soutenir des causes sociales

Il est difficile de conserver une réputation solide et fiable sur le marché si les fournisseurs adoptent des pratiques de travail inférieures aux normes ou immorales. Les organisations doivent savoir à qui elles ont affaire.

Dans le cadre de la gestion intelligente des dépenses, un vaste réseau de fournisseurs permet de choisir des partenaires qui respectent des pratiques de travail éthiques. Qui plus est, les solutions axées sur les données donnent une vue à 360° de la chaîne d’approvisionnement, améliorent les flux de trésorerie et aident à développer de nouveaux produits.

6. Acheminer les biens vers les clients finaux

Les événements Black Swan et les chaînes d’approvisionnement désorganisées transforment cet objectif normalement ordinaire en véritable défi. La résilience de la supply chain est devenue plus importante que jamais.

Les solutions modernes de gestion des dépenses et les outils de collaboration aident les entreprises à devenir plus flexibles et renforcent la capacité à développer de nouvelles façons de se procurer ce dont elles ont besoin. Il est plus facile de s’adapter à tout changement inattendu et de s’assurer que la chaîne d’approvisionnement est aussi solide que possible. Une entreprise intelligente dotée de solutions informatiques intelligentes gère les objectifs financiers, opérationnels, environnementaux et sociaux de manière cohérente, dans toutes les applications.

Reprendre le contrôle pour une gestion holistique des dépenses

La gestion intelligente des dépenses consiste à rassembler les réseaux de partenaires et les écosystèmes pour capturer chaque source de dépense, dans chaque catégorie, pour obtenir une vue unifiée. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur des défis plus importants.

SAP SE, SAP Intelligent Spend Management, 2019

la gestion intelligente des dépenses devient essentielle pour les entreprises intelligentes
un partenaire de confiance pour une gestion efficace des dépenses

Votre partenaire de confiance pour une gestion intelligente des dépenses

Nous sommes un partenaire SAP de confiance fort de plus de 30 ans d’expérience. Plus de 6 000 clients font déjà confiance à nos solutions et services, car nous comprenons votre marché, votre secteur et votre technologie. Notre proximité locale et nos capacités globales, associées aux valeurs de nos collaborateurs nous permettent de transformer vos besoins en solutions commerciales individuelles et durables.

En outre, en tant que SAP Innovation Partner, nous sommes étroitement impliqués dans les développements concernant les solutions SAP Intelligent Spend Management, notamment SAP Ariba, SAP Ariba Snap et SAP Concur. Qui plus est, NTT DATA Business Solutions est SAP Platinum Partner et a remporté le prix SAP Pinnacle Award en tant que partenaire de l’année Intelligent Spend Management pour ses contributions exceptionnelles en 2020.

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En Europe ou en Asie, les conditions et les processus d’achat peuvent varier considérablement. C’est pourquoi nous accompagnons nos clients avec des experts locaux, où qu’ils se trouvent dans le monde, et tenons compte de toutes les caractéristiques propres à chaque pays.

Jan Ammann Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG

solutions de gestion intelligente des dépenses basées sur le cloud

Comment nos solutions de gestion des dépenses vous aident

Nos solutions de gestion intelligente des dépenses basées sur le cloud aident les acheteurs et les autres parties prenantes concernées à obtenir une vue d’ensemble des dépenses et à stimuler la valeur organisationnelle. Les entreprises sont désormais en mesure de mettre en relation les acheteurs et les fournisseurs sur une place de marché digitale, de contrôler les coûts entrants et sortants et d’obtenir une transparence sur les dépenses, le tout à partir d’une source unique. En outre, ces solutions efficaces prennent en charge la gestion d’une main-d’œuvre de plus en plus externe, depuis l’intégration initiale jusqu’à l’examen final de la qualité.

Grâce à notre expertise, à nos bonnes pratiques et à nos solutions et services propres, NTT DATA Business Solutions vous procure le socle idéal pour une gestion intelligente des dépenses. Nos solutions SAP nous permettent d’obtenir les améliorations suivantes pour nos clients :

80 %
Réduction du coût de traitement d’une facture
75 %
Réduction du délai de traitement d’une facture
1.5 jour
Durée du cycle facture-paiement

Logiciels et solutions de gestion intelligente des dépenses

Faites évoluer votre gestion des dépenses existante avec nos AddOns

NTT DATA Business Solutions développe des produits, des services et des ateliers pour faire évoluer votre système existant de gestion intelligente des dépenses. En étroite collaboration avec nos clients, nous concevons ces solutions pour répondre aux exigences d’un monde connecté et digital, et simplifier et mieux surveiller les processus. Nos offres comportent des solutions SAP et non-SAP ainsi que des solutions ERP autonomes et basées sur le cloud pour tous les principaux processus métiers afin de rationaliser vos processus d’achat.

Avec notre solution de portail fournisseur it.mx direct spend portal nous apportons de la simplicité à votre chaîne d’approvisionnement. Cette solution est conçue pour être utilisée à la fois par les fournisseurs et les collaborateurs internes comme source unique de vérité, améliorant la collaboration et permettant de prendre des décisions sur la base d’informations précises et en temps réel.

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