Hotelplan Management

Branche: Reiseveranstalter
Produkte: ür die Hotelplan-Group in den Bereichen Unternehmensführung und Verwaltung
Anzahl Mitarbeitende: 2.500 (gesamte Gruppe)
Website: www.hotelplan.com

Zum Projekt

Zentrale Rechnungsprüfung im Reisegeschäft

Wenn es um die Themen Ferien und Reisen geht, gehört die Hotelplan-Gruppe zu den ersten Adressen in der Schweiz: Die Hotelplan Holding AG, eine Tochtergesellschaft des Migros-Genossenschafts-Bundes, ist einer der führenden Schweizer Reiseanbieter. Die Informatik für die ganze Gruppe ist innerhalb der Hotelplan Management AG angesiedelt. Die Informatik begleitete auch das gemeinsame Projekt mit der itelligence zur Verarbeitung von Rechnungen über einen zentralen Rechnungsprüfungsprozess: Für die drei zur Hotelplan Gruppe gehörenden Unternehmen Hotelplan Schweiz, Hotelplan UK und den Ferienhausanbieter Interhome galt es, die aus der Wartung laufende Komponenten zu ersetzen. „Den elektronischen Prozess für das Scannen, Archivieren, die OCR-Erkennung und Rechnungsfreigabe hatten wir bereits implementiert – dazu mussten die neuen Komponenten passen“, berichtet Marc Blaser, Projektmanager der Hotelplan Management AG. „Zugleich sollte sich die Lösung nahtlos in unsere vorhandene SAP-Landschaft einfügen und das Archiv für Rechnungen und Buchungsbelege anbinden.“

VIM by OpenText erfüllt alle Ziele

Das itelligence Team präsentierte eine überzeugende Lösung: Die Experten schlugen vor, das bisher genutzte Produkt zur Rechnungsprozessierung durch SAP Invoice Management by OpenText (VIM) und das Web Approval Portal zu ersetzen. Dabei unterstützt VIM jeden digitalen und analogen Eingangskanal: Kommen Rechnungen in Papierform oder als PDF per E-Mail an, werden sie vom OpenText Invoice Capture Center direkt verarbeitet. So überzeugt die neue Lösung nicht nur durch die nachvollziehbaren Durchlaufwege und -zeiten der Rechnungen. Die umfassenden Monitoring-Funktionalitäten erlauben auch die Überwachung des gesamten Verarbeitungsprozesses und eine schnelle, transparente Übersicht der Verbindlichkeiten. „Genauso sollte es sein“, zieht Marc Blaser zufrieden Bilanz.

Sie haben Fragen?

Treten Sie mit uns in Kontakt oder schreiben Sie uns eine Nachricht und wir melden uns bei Ihnen.
Tel.: +41 44 735 85 55

KONTAKTIEREN SIE UNS