Industry: Utilities
Category: Financial Management

EDP Renováveis Case de Sucesso - GUEPARDO e-Invoicing

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Por que NTT DATA Business Solutions?

  • Fornecedor que oferece uma ferramenta completa;
  • Boa relação custo x benefício.

Um projeto instigante e desafiador, que a todo momento nos mostrou como as ferramentas podem e devem ser usadas a nosso favor.

Larissa Castro, EDP Renováveis

Colaboradores: 1.735 (2022).

A EDP Renováveis é líder mundial no setor das energias renováveis. Com projetos de desenvolvimento sólidos, ativos de primeira categoria e uma capacidade de operação líder de mercado, a EDPR tem tido um desenvolvimento excepcional nos últimos anos, estando presente em 26 mercados internacionais: Bélgica, Brasil, Camboja, Canadá, Chile, China, Colômbia, Espanha, Estados Unidos, França, Grécia, Hungria, Indonésia, Itália, Japão, Malásia, México, Polónia, Portugal, Reino Unido, Roménia, Singapura, Tailândia, Taiwan e Vietnam.

Challenges and Benefits

Desafios

  • Implementar as customizações do cliente na automação

Benefícios

  • Agilidade e automatização no processo
  • Redução nas horas gastas com a inserção de notas no sistema, que antes era feito manualmente
  • Facilidade na disponibilização de documentos fiscais para atendimento a demandas de compliance e auditoria externa

Soluções

  • GUEPARDO e-Invoicing – NFSe Inbound, antigo ECG E-FDocs (2022)

EDP Renováveis otimiza processo de recebimento e escrituração de Notas Fiscais de Serviços com GUEPARDO e-Invoicing

Para maior autonomia e confiabilidade de dados, a empresa estava em busca de uma solução que automatizasse a recepção de notas fiscais, de maneira que o tempo gasto na operação de conferência e a possibilidade de erros fossem reduzidos.

Visão Geral do Projeto

A Solução GUEPARDO e-Invoicing – NFSe Inbound, antigo ECG E-FDocs da NTT DATA, foi escolhida após uma avaliação de funcionalidades, com base nos problemas enfrentados pela EDPR. Era preciso implementar uma ferramenta que otimizasse o processo de recebimento e escrituração de notas fiscais de serviços, concessionárias, além de contribuir na melhoria da comunicação com clientes internos e externos a respeito da política interna de pagamentos. O processo era moroso, manual e repetitivo, sem controle digital das informações, ocasionando baixa confiabilidade dos dados imputados.

Detalhes do Projeto

A EDP Renováveis, com expectativa de aumento substancial no recebimento de documentos fiscais para processamento manual, equipe enxuta e a necessidade de disponibilização desses documentos de forma assíncrona para outras equipes internas e externas, encontrou no GUEPARDO e-Invoicing uma ferramenta completa, com interface amigável ao usuário e cockpit no SAP, com quatro possibilidades de inbound, boa relação custo x benefício, além da criação de fluxos customizados e a possibilidade de expansão para outros modelos de notas fiscais. O principal desafio desse projeto foi implementar as customizações do cliente na automação, tais como: múltiplos itens de pedido para apenas uma NFS-e, anexos de notas fiscais nos documentos contábeis da MIRO, entre outros.

E, por isso, o comprometimento e a dedicação das equipes foram fatores decisivos para que esse projeto fosse considerado um Case de Sucesso, mostrando a importância da participação das área s de negócio no processo de implementação em todas as etapas do projeto, inclusive nos testes integrados.

Avaliação do Projeto

Com o GUEPARDO e-Invoicing, a EDPR eliminou preenchimentos manuais, reduzindo as horas do usuário com um processo repetitivo e possibilitando que o seu foco fosse direcionado para a análise das informações e não na inserção delas no sistema. Outro ponto relevante para a equipe está relacionado à facilidade no atendimento a demandas de compliance e auditoria externa, no quesito disponibilização de documentos fiscais.

A EDP Renováveis tem em seu DNA o compromisso com a inovação e as novas tecnologias, e por isso, já estuda novas implementações de outros módulos GUEPARDO e automação de processos anteriores nas NFSe para um futuro próximo.

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