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gestiona documentos de recursos humanos fácilmente

La gestión de los documentos ahora es fácil - HR Documents Simplified

"HR Documents Simplified es nuestra solución innovadora para la gestión automatizada y eficiente de documentos para Recursos Humanos. Integrado de manera fluida, proporciona los componentes esenciales necesarios para que tu equipo de RRHH tenga éxito: elimina tareas manuales, garantiza el cumplimiento y abraza la eficiencia. Una extensión de SuccessFactors fácil de usar y flexible.

Solución integral para la gestión eficiente de documentos en Recursos Humanos.

Nuestra solución flexible proporciona todos los componentes esenciales para satisfacer las necesidades de tu equipo de Recursos Humanos: Generador de Documentos de RRHH, Firma de Documentos de RRHH y Archivos de Documentos de RRHH, abarcando todos los aspectos de la gestión eficiente de documentos.

Cada componente puede aprovecharse de forma independiente. Combinados, cubren las necesidades de tu departamento de RRHH. Esto te permite obtener un proceso de RRHH armonizado y respaldado, garantizando el cumplimiento y ahorrando tiempo en tareas manuales. HR Documents Simplified está totalmente alineado con tu solución existente de SuccessFactors.

Sailing boats describing the benefits of NTT DATA products

Descubre la eficiencia de HR Documents Simplified.

Funciones automatizadas

Las tareas que consumen mucho tiempo y son manuales se eliminan mediante la automatización. Benefíciate de la generación automática de documentos impulsada por eventos, el reenvío automatizado, firmas electrónicas integradas en contratos laborales y la archivación automatizada.

Cumplimiento con el RGPD y normativas locales

HR Documents Simplified te permite cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y las normativas locales. Protege documentos con autorizaciones dinámicas, puede gestionar la retención y la eliminación obligatoria mediante reglas y notificaciones flexibles, respalda empleo concurrente y global, y muestra documentos directamente desde la solución de RRHH.

Autoservicio eficiente

Todos los usuarios relevantes tienen acceso a la misma versión de los documentos del empleado. Los gerentes pueden recuperar archivos relacionados con el equipo, como contratos, permisos y certificaciones. Los empleados pueden cargar y acceder rápidamente a documentos personales.

Implementación rápida con ready2run®

Tu extensión puede estar operativa en cuestión de días. Nuestro probado marco de implementación ready2run® proporciona procesos estándar y contenido empresarial, totalmente alineado con tu solución técnica.

Integración con SuccessFactors

La solución se integra perfectamente con tu solución de SuccessFactors, brindando beneficios adicionales a tu inversión. Opera en los mismos idiomas, utiliza estructuras de datos de usuarios y empleados de SuccessFactors, e hereda permisos y roles.

HR Documents Simplified: Tres componentes. Una plataforma de documentos.

Generación de documentos de HR
  • Generación automática de documentos
  • Plantillas inteligentes que manejan lógica e idioma
  • Múltiples opciones para flexibilidad y campos editables
  • Genera documentos tanto para empleados como para candidatos
Firma de documentos de HR
  • Proceso automatizado para obtener firmas electrónicas en contratos laborales y otros documentos
  • Amplia variedad de métodos de firma
  • Seguimiento de firmas pendientes.
  • Fácil de usar y flexible según los estándares ready2run c
Documentos archivados de HR
  • Cada empleado tiene todos los documentos juntos en un sitio
  • Se proporciona una estructura de carpetas de mejores prácticas, con opciones personalizadas para el cliente.
  • Enlace directo a documentos específicos desde el registro del empleado en SuccessFactors, como «Último contrato».
  • Carga automática de documentos al momento de la contratación.
  • Informe sobre documentos «ausentes»
  • Reglas y limpieza de eliminación de documentos
  • Búsqueda con filtros y búsqueda de texto completo
Platforma
  • Gestión de datos y coordinación de procesos en todos los documentos de RRHH
  • Gestión de coordinación de datos hacia SuccessFactors
  • Gestión de seguridad, permisos y acceso para usuarios de SuccessFactors.
  • Impulso de flujos de trabajo.

Nuestros clientes de SuccessFactors han estado solicitando una solución para satisfacer su necesidad de una gestión de documentos de RRHH mejor y más automatizada durante muchos años. Nos enorgullece ofrecer esta solución bien integrada a un precio muy atractivo.

Mikael Gjesing Principal Project Manager, Human Experience Management Consulting, NTT DATA Business Solutions Denmark

Supera estos desafíos con HR Documents Simplified

74%
de organizaciones almacenan documentos de empleados en una combinación de formatos en papel y digital
17%
de organizaciones almacenan los expedientes de sus empleados en múltiples ubicaciones
30-40%
del tiempo de los gerentes de HR lo dedican a buscar información guardada en archivadores

¿Estás listo para una gestión efectiva de documentos? ¡Ponte en contacto con nosotros hoy mismo!