NTT DATA Business Solutions Logo
Рішення it.document handling suite

Прискорюйте процес звітності за допомогою it.document handling suite

Автоматизуйте процес затвердження основних документів, наприклад, замовлень на купівлю, заявок і рахунків-фактур, для ефективнішого ведення бізнесу.

Управління більшим обсягом документації завдяки автоматизації процесів

Чимало підприємств продовжують керувати процесами вручну, зокрема, затвердженням рахунків-фактур, замовлень на купівлю та заявок. Це може забирати багато часу, а отже мати зайві витрати.

Окрім того, повільні процеси ухвалення можуть призвести до подальших проблем, наприклад, затримати доставку, що може завдати шкоди репутації компанії. Саме тому підприємства повинні прискорити ці основні бізнес-завдання шляхом автоматизації процесів.

Адаптуємо ваші процеси до вимог цифрової доби

Ми маємо багаторічний досвід роботи з SAP-додатками та розробляємо власні рішення, які доповнюють SAP. Ми розробили пакет обробки документів it.document handling suite разом зі спеціальними розширеннями – it.approval та it.capture для роботи з SAP-рішеннями і пропонуємо більшу функціональність.

Ось чому ми є ідеальним партнером для того, щоб адаптувати ваші процеси ухвалення до вимог цифрової доби, що зрештою заощадить ваш час і гроші та дозволить ефективніше керувати власними ресурсами.

Складно завантажувати паперові рахунки до SAP-системи?

Витрачаєте забагато часу на ручну роботу, втрачаючи контроль і швидкість?

Дізнайтеся про наші спеціально розроблені рішення – it.approval та it.capture. Знайдіть ідеальну команду, яка допоможе вам автоматизувати весь процес роботи з рахунками-фактурами.

Швидше й розумніше завдяки штучному інтелекту та когнітивним технологіям

ERP-система, яка зі зростанням кількості оброблених документів – розумнішає? Цілком можливо за допомогою нашого it.document handling suite – автоматизованого рішення, в основі якого покладені когнітивні технології, програмне забезпечення роботів і штучний інтелект.

Позбудьтеся ручних процесів і заощаджуйте не менше 60% часу, який раніше витрачали на обробку документів.

Не працюйте більше – працюйте розумніше, автоматизуючи ручні процеси документообігу.

Зіткнулися з однією чи кількома з цих проблем?

  • Проводите багато часу, виконуючи завдання вручну?
  • Страждаєте від складних процесів формування рахунків-фактур із високим рівнем деталізації, що завжди має ризик негативно позначитися на Ваших грошових потоках?
  • Впевнені на 100% у тому, що насправді маєте всю необхідну бізнес-інформацію?
  • Змушені опрацьовувати обсяги даних, що зростають швидким темпом, а відтак – працювати з величезною кількістю різних паперових версій документів, які необхідно реєструвати й перевіряти?

Якщо Ви шукаєте відповіді на одне чи декілька з цих питань, просто зв’яжіться з нашими експертами і дізнайтеся про наше рішення – it.document handling suite. Цей інноваційний пакет рішень дає змогу автоматично обробляти документи та прискорювати бізнес завдяки штучному інтелекту.

Зробіть процеси ухвалення документації точнішими й ефективнішими

Автоматизуйте ручні процеси затвердження документів

Контроль документів, перегляд і схвалення мають бути чітко визначеними і простими. На жаль, для багатьох компаній це не так. Автоматизуючи ручні процеси, ви спрощуєте кожен крок у процедурі документообігу: від формування документа до його затвердження.

Це не лише забезпечує узгодженість і надійність, але й дозволяє вашому підприємству працювати ефективніше, а співробітникам – зосередитися на ключових завданнях, а не на ручних процесах.

Скоротіть витрати на оформлення рахунків-фактур і підвищіть точність

Правильне керування рахунками-фактурами є складним і деталізованим процесом. Може бути відчутна різниця між процесом, що працює безперебійно, незадоволеністю клієнта послугою, яку ви надаєте, або навіть грошовими втратами для вашого бізнесу. Традиційний процес виставлення рахунків є дещо повільним, а іноді й ненадійним через ризик людської помилки.

Однак, замість тривалих процесів оформлення рахунків-фактур із залученням багатьох співробітників до їх перевірки та підписання, наш пакет it.document handling suite контролює все це замість вас, пропонуючи просте вирішення цього питання. Будьте впевненими, що грошовий потік вашої організації не зазнає негативного впливу, а ви залишаєтеся з прибутком.

Забезпечте контроль і прозорість процесів ухвалення документів

У світі, де дедалі більшає ділової документації, вкрай важливо мати всебічне розуміння доходів і витрат у своєму бізнесі. Зберігаючи цю інформацію в централізованій системі і підтримуючи її в узгодженому форматі, Ви завжди тримаєте руку на пульсі і можете миттєво переглядати ключові дані.

Ваш бізнес може спиратися на актуальну інформацію для прийняття поінформованих, стратегічних рішень без перевантаження обсягами даних і процесів, які потребують управління. Крім того, Ви можете легко відстежувати будь-які раніше оформлені документи, що забезпечує прозорість всього підприємства, використовуючи при цьому одне джерело.

Перехід до безпаперового офісу

Можливо, про це зовсім не  думають керівники бізнесу, але ймовірно, що їхній персонал витрачає доволі багато часу на пошук, перегляд і подачу паперових документів. Ось чому перехід на цифрові технології має вирішальне значення з точки зору вивільнення часу і зосередження на основній діяльності.

Однак це не єдина перевага при виборі нашого пакету it.document handling suite для керування процесом ухвалення документів. Ви заощаджуєте фізичний простір, адже вам не потрібно зберігати рахунки та інвойси. Крім того, документи можна затверджувати дистанційно за допомогою зручного інтерфейсу програмного забезпечення. Ви також зможете користуватися автоматичним онлайн-аудитом, для забезпечення впевненості у здійсненій роботі.

Рішення it.document handling suite: основні характеристики

  • Ухвалення замовлень на купівлю, заявок і рахунків-фактур
  • Замовлення і заявки на продаж
  • Кадрове управління
  • Сертифікати
  • Створення майстер-даних
  • Витрати та надходження
  • Інноваційне рішення, готове до використання
  • Автоматична перевірка лімітів затвердження
  • Повна історія всіх дій у процесі ухвалення
  • Скорочення циклу схвалення
  • Автоматичне дотримання правових стандартів
  • Зниження витрат на рахунок-фактуру та оптимізація грошових потоків
  • Контрольовані та прозорі процеси ухвалення
  • Зручний інтерфейс

JYSK A/S

Ми заощаджуємо чимало грошей завдяки більшій прозорості. Ініціатор діяльності може швидко переглянути відповідні рахунки-фактури. Шлях від оформлення рахунка-фактури до здійснення діяльності став коротшим, і фінансовий відділ більше не гальмує ці процеси.

Уффе Крістенсен, Фінансовий менеджер JYSK A/S

Чому NTT DATA Business Solutions ?

Ми накопичили багаторічний досвід в області ІТ-рішень та оптимізації бізнес-процесів. Міцний зв’язок із SAP допоміг розвинути глибоке розуміння відповідних технологій і накопичити знання про проблеми, які змушені вирішувати сучасні організації.

Враховуючи все це, ми розробили наш пакет it.document handling suite, щоб зробити роботу наших клієнтів з документацією ефективнішою і точнішою. Ваша конкурентна перевага формується завдяки можливості контролювати процеси ухвалення, забезпеченню прозорості та мінімізації помилок.

Які переваги отримали наші клієнти завдяки нам

Elektro-Material AG – RPA

Das NTT DATA Business Solutions-Team schlug für die Anlagebuchhaltung und dem automatischen Kontoauszug-Upload die Entwicklung eines Software-Bot (RPA) mit UiPath vor, da er sich vor allem bei repetitiven Aufgaben eignet und diese um ein Vielfaches beschleunigen kann.

BENTELER Automotive – Starker Antrieb für die Zukunft

Das Projekt ist ein großer Schritt in Richtung Agilität und verfolgt ebenso wie die künftige SAP S/4HANA Conversion die Verschlankung bestehender Geschäftsprozesse.

Vreugdenhil Dairy Foods

Every day millions of people around the world enjoy the milk powders of Vreugdenhil Dairy Foods. Year round, we produce milk powders from fresh Dutch milk in four production plants in The Netherlands.

Royal Herkel

Bij Royal Herkel maken we met onze 60 productie- en verpakkingslijnen meer dan 1500 producten voor private labels en merken: van voedingssupplementen tot medische hulpmiddelen, van farmaceutische producten tot cosmetica.

Royal Herkel

To gain more insight into future demands and in order to become more flexible, Royal Herkel implemented SAP S/4HANA in 2019. As a result, the company saw the turnover of their products grow by more than twenty percent in 2020.

Becker Chemie GmbH – Die SAP S/4HANA Conversion sauber gemeistert

In einer zügigen Projektlaufzeit von nur 7 Monaten, wurden drei SAP S/4HANA Conversions mittels SAP Software Update Manager und gemäß SAP Conversion Guide durchführen: Gestartet mit der Umstellung der Sandbox Systeme, unmittelbar gefolgt von den Entwicklungs- und Produktivsystemen.

Viapost

Viapost est une filiale du groupe La Poste spécialisée dans la logistique, le transport et la maintenance industrielle.

INX International

INX International est le troisième plus grand producteur d’encres en Amérique du Nord avec des filiales en Europe et en Amérique du Sud. Le groupe offre une gamme complète de solutions d’encres et de vernis pour les applications commerciales, d’emballage et numériques.

Emirates Steel

Based in the industrial sector of Abu Dhabi, Emirates Steel produces home-grown high quality steel products that are shipped and used across the world and delivered into major global markets, for the construction, engineering and energy sectors.

Agthia

Agthia Group is a leading Abu Dhabi based food and beverage company. Agthia offers a world-class portfolio of integrated businesses providing high-quality and trusted food and beverage products for customers and consumers across the UAE, GCC, Turkey, and the wider Middle East.

Більше корисної інформації про it.document handling suite

 
Все ще затверджуєте документи вручну?

Результати? Повільні процеси, брак контролю, а подекуди навіть втрата документів. Наше рішення it.document handling suite забезпечує саме ту інформацію, яка необхідна для процесів ухвалення документів.

Завантажити зараз
 
Швидкий, безпечний і легкий перехід від паперових до електронних документів завдяки it.capture

Чи Ваша система сканування обробляє всі рахунки-фактури, незалежно від версії PDF? Наше розширення it.capture забезпечує 100% автоматизацію, розпізнавання та реєстрацію даних в системі ERP.

Завантажити зараз

it.document handling suite Події

Digital Agribusiness. Інтелектуальне агропідприємство

Запрошуємо вас дізнатися про останні технології для сучасного агропідприємства. На бізнес-бранчі Digital Agribusiness. Інтелектуальне підприємство, експерти SAP та itelligence поділяться досвідом цифрової трансформації підприємств в агросекторі,...

Kyiv
31 жовтня 2019
Зареєструватися на подію Форма

Дізнайтеся, що кажуть наші експерти про the it.document handling suite

Artificial Intelligence
How RPA Is Innovating the Life Sciences Industry

Pim Clarance | Jul 01, 2021

Analytics
How to Digitalize a Tourist Destination

Thomas Kierkgaard | Jun 29, 2021

Company News
RISE with SAP® – What it Means for Us and Our Customers

Nicolaj Vang Jessen | Jun 21, 2021

Company News
Why the Annual Report is Part of Our Corporate Culture – And What Readers Can Get From It

Jürgen Pürzer | Jun 17, 2021

Global Blog
Serialization Supply Chain Challenges Series: Why Supply Chain Processes in Pharmaceuticals Become Increasingly Complex

Robert Klauss | Jun 08, 2021

Global Blog
Enhance the Quality of Your Drug Products with an Internal Cold Chain Solution

Edgar Fischer | Jun 08, 2021

Локальний блог
Впровадження SAP S/4HANA для MGrain

Mariia Chala | Apr 30, 2021

Global Blog
Faster to More Flexibility with a Hybrid Cloud Approach – a Use Case

Oliver Assig | Apr 09, 2021

Digital Transformation
Your Path to the Intelligent Enterprise: Intelligent Technologies in SAP S/4HANA

Dimitri Schweigerdt | Feb 17, 2021

Зверніться до нас сьогодні

Шукаєте відповіді на питання або бажаєте отримати додаткову інформацію про наш пакет it.document handling suite? Потребуєте докладнішої консультації наших експертів або бажаєте замовити один з наших семінарів, присвячених it.document handling suite?

Просто зв’яжіться з нами – ми будемо раді Вам допомогти.

Контакти

Зв'яжіться з нами, ми завжди раді Вам допомогти!

Контактний номер телефону:
+380 44 494 2883
Надіслати повідомлення