NTT DATA Business Solutions Logo
Рішення it.document handling suite

Прискорюйте процес звітності за допомогою it.document handling suite

Автоматизуйте процес затвердження основних документів, наприклад, замовлень на купівлю, заявок і рахунків-фактур, для ефективнішого ведення бізнесу.

Управління більшим обсягом документації завдяки автоматизації процесів

Чимало підприємств продовжують керувати процесами вручну, зокрема, затвердженням рахунків-фактур, замовлень на купівлю та заявок. Це може забирати багато часу, а отже мати зайві витрати.

Окрім того, повільні процеси ухвалення можуть призвести до подальших проблем, наприклад, затримати доставку, що може завдати шкоди репутації компанії. Саме тому підприємства повинні прискорити ці основні бізнес-завдання шляхом автоматизації процесів.

Адаптуємо ваші процеси до вимог цифрової доби

Ми маємо багаторічний досвід роботи з SAP-додатками та розробляємо власні рішення, які доповнюють SAP. Ми розробили пакет обробки документів it.document handling suite разом зі спеціальними розширеннями – it.approval та it.capture для роботи з SAP-рішеннями і пропонуємо більшу функціональність.

Ось чому ми є ідеальним партнером для того, щоб адаптувати ваші процеси ухвалення до вимог цифрової доби, що зрештою заощадить ваш час і гроші та дозволить ефективніше керувати власними ресурсами.

Складно завантажувати паперові рахунки до SAP-системи?

Витрачаєте забагато часу на ручну роботу, втрачаючи контроль і швидкість?

Дізнайтеся про наші спеціально розроблені рішення – it.approval та it.capture. Знайдіть ідеальну команду, яка допоможе вам автоматизувати весь процес роботи з рахунками-фактурами.

Швидше й розумніше завдяки штучному інтелекту та когнітивним технологіям

ERP-система, яка зі зростанням кількості оброблених документів – розумнішає? Цілком можливо за допомогою нашого it.document handling suite – автоматизованого рішення, в основі якого покладені когнітивні технології, програмне забезпечення роботів і штучний інтелект.

Позбудьтеся ручних процесів і заощаджуйте не менше 60% часу, який раніше витрачали на обробку документів.

Не працюйте більше – працюйте розумніше, автоматизуючи ручні процеси документообігу.

Зіткнулися з однією чи кількома з цих проблем?

  • Проводите багато часу, виконуючи завдання вручну?
  • Страждаєте від складних процесів формування рахунків-фактур із високим рівнем деталізації, що завжди має ризик негативно позначитися на Ваших грошових потоках?
  • Впевнені на 100% у тому, що насправді маєте всю необхідну бізнес-інформацію?
  • Змушені опрацьовувати обсяги даних, що зростають швидким темпом, а відтак – працювати з величезною кількістю різних паперових версій документів, які необхідно реєструвати й перевіряти?

Якщо Ви шукаєте відповіді на одне чи декілька з цих питань, просто зв’яжіться з нашими експертами і дізнайтеся про наше рішення – it.document handling suite. Цей інноваційний пакет рішень дає змогу автоматично обробляти документи та прискорювати бізнес завдяки штучному інтелекту.

Зробіть процеси ухвалення документації точнішими й ефективнішими

Автоматизуйте ручні процеси затвердження документів

Контроль документів, перегляд і схвалення мають бути чітко визначеними і простими. На жаль, для багатьох компаній це не так. Автоматизуючи ручні процеси, ви спрощуєте кожен крок у процедурі документообігу: від формування документа до його затвердження.

Це не лише забезпечує узгодженість і надійність, але й дозволяє вашому підприємству працювати ефективніше, а співробітникам – зосередитися на ключових завданнях, а не на ручних процесах.

Скоротіть витрати на оформлення рахунків-фактур і підвищіть точність

Правильне керування рахунками-фактурами є складним і деталізованим процесом. Може бути відчутна різниця між процесом, що працює безперебійно, незадоволеністю клієнта послугою, яку ви надаєте, або навіть грошовими втратами для вашого бізнесу. Традиційний процес виставлення рахунків є дещо повільним, а іноді й ненадійним через ризик людської помилки.

Однак, замість тривалих процесів оформлення рахунків-фактур із залученням багатьох співробітників до їх перевірки та підписання, наш пакет it.document handling suite контролює все це замість вас, пропонуючи просте вирішення цього питання. Будьте впевненими, що грошовий потік вашої організації не зазнає негативного впливу, а ви залишаєтеся з прибутком.

Забезпечте контроль і прозорість процесів ухвалення документів

У світі, де дедалі більшає ділової документації, вкрай важливо мати всебічне розуміння доходів і витрат у своєму бізнесі. Зберігаючи цю інформацію в централізованій системі і підтримуючи її в узгодженому форматі, Ви завжди тримаєте руку на пульсі і можете миттєво переглядати ключові дані.

Ваш бізнес може спиратися на актуальну інформацію для прийняття поінформованих, стратегічних рішень без перевантаження обсягами даних і процесів, які потребують управління. Крім того, Ви можете легко відстежувати будь-які раніше оформлені документи, що забезпечує прозорість всього підприємства, використовуючи при цьому одне джерело.

Перехід до безпаперового офісу

Можливо, про це зовсім не  думають керівники бізнесу, але ймовірно, що їхній персонал витрачає доволі багато часу на пошук, перегляд і подачу паперових документів. Ось чому перехід на цифрові технології має вирішальне значення з точки зору вивільнення часу і зосередження на основній діяльності.

Однак це не єдина перевага при виборі нашого пакету it.document handling suite для керування процесом ухвалення документів. Ви заощаджуєте фізичний простір, адже вам не потрібно зберігати рахунки та інвойси. Крім того, документи можна затверджувати дистанційно за допомогою зручного інтерфейсу програмного забезпечення. Ви також зможете користуватися автоматичним онлайн-аудитом, для забезпечення впевненості у здійсненій роботі.

Рішення it.document handling suite: основні характеристики

  • Ухвалення замовлень на купівлю, заявок і рахунків-фактур
  • Замовлення і заявки на продаж
  • Кадрове управління
  • Сертифікати
  • Створення майстер-даних
  • Витрати та надходження
  • Інноваційне рішення, готове до використання
  • Автоматична перевірка лімітів затвердження
  • Повна історія всіх дій у процесі ухвалення
  • Скорочення циклу схвалення
  • Автоматичне дотримання правових стандартів
  • Зниження витрат на рахунок-фактуру та оптимізація грошових потоків
  • Контрольовані та прозорі процеси ухвалення
  • Зручний інтерфейс

JYSK A/S

Ми заощаджуємо чимало грошей завдяки більшій прозорості. Ініціатор діяльності може швидко переглянути відповідні рахунки-фактури. Шлях від оформлення рахунка-фактури до здійснення діяльності став коротшим, і фінансовий відділ більше не гальмує ці процеси.

Уффе Крістенсен, Фінансовий менеджер JYSK A/S

Чому NTT DATA Business Solutions ?

Ми накопичили багаторічний досвід в області ІТ-рішень та оптимізації бізнес-процесів. Міцний зв’язок із SAP допоміг розвинути глибоке розуміння відповідних технологій і накопичити знання про проблеми, які змушені вирішувати сучасні організації.

Враховуючи все це, ми розробили наш пакет it.document handling suite, щоб зробити роботу наших клієнтів з документацією ефективнішою і точнішою. Ваша конкурентна перевага формується завдяки можливості контролювати процеси ухвалення, забезпеченню прозорості та мінімізації помилок.

Які переваги отримали наші клієнти завдяки нам

Jowat

As requirements for qualitative Master Data Management increased at Jowat due to business growth, the company decided for itelligence's it.mds AddOn and in doing this, Jowat became a pioneer as the first German customer using the master data solution.

ARRI Group

With the SAP S/4HANA implementation by itelligence, ARRI not only streamlined processes, but also accelerated data analysis and modernized SAP applications. Thanks to itelligence's Managed Cloud Services, ARRI can rely on maximum security within the IT infrastructure.

DMG MORI Global One

Read more about how DMG MORI automated its repetitive processes with bots, developed by itelligence and now profits from cost savings and less workload.

Fives

Fives est un groupe d’ingénierie industrielle créé il y a plus de 200 ans. Sa spécialité ? La conception, la fabrication et la maintenance d’équipements de production destinés aux acteurs du monde de l’industrie. Le groupe a enregistré en 2019 un chiffre d’affaires de près de 2 milliards d’euros.

Şişecam

Sisecam is one of the largest glass manufacturer in Europe. Sisecam has a total of 44 plants that offers a wide range of glass products.

CarrefourSA

Carrefour has been innovating and revolutionising consumption for 60 years. Today, they are reinventing their business model and placing the food transition at its heart.

Kardemir

Kardemir aims to be “World-Class Company” as one of the leading companies among all the industrial companies in Turkey with a high value-added product content of 3.5 million tons of steel production in the second century of our Republic.

Sanquin Plasma Products, Holandia

Dzięki SAP ATTP Sanquin Plasma Products minimalizuje koszty utrzymania zgodności.

Vetropack AG, St-Prex

Udane przejście do SAP S/4HANA dzięki przejrzystej „mapie drogowej” projektu.

Atea, Copenhagen Denmark

With TimeXtender, Michael L. Petersen and his Business Intelligence team at Atea Danmark are able to offer what their colleagues crave: updated data delivered at high speed enabling better and faster business decisions.

Більше корисної інформації про it.document handling suite

 
Все ще затверджуєте документи вручну?

Результати? Повільні процеси, брак контролю, а подекуди навіть втрата документів. Наше рішення it.document handling suite забезпечує саме ту інформацію, яка необхідна для процесів ухвалення документів.

Завантажити зараз
 
Швидкий, безпечний і легкий перехід від паперових до електронних документів завдяки it.capture

Чи Ваша система сканування обробляє всі рахунки-фактури, незалежно від версії PDF? Наше розширення it.capture забезпечує 100% автоматизацію, розпізнавання та реєстрацію даних в системі ERP.

Завантажити зараз

it.document handling suite Події

Digital Agribusiness. Інтелектуальне агропідприємство

Запрошуємо вас дізнатися про останні технології для сучасного агропідприємства. На бізнес-бранчі Digital Agribusiness. Інтелектуальне підприємство, експерти SAP та itelligence поділяться досвідом цифрової трансформації підприємств в агросекторі,...

Kyiv
31 жовтня 2019
Register

Дізнайтеся, що кажуть наші експерти про the it.document handling suite

Global Blog
Faster to More Flexibility with a Hybrid Cloud Approach – a Use Case

Oliver Assig | Apr 09, 2021

Digital Transformation
Your Path to the Intelligent Enterprise: Intelligent Technologies in SAP S/4HANA

Dimitri Schweigerdt | Feb 17, 2021

Global Blog
Hybrid Cloud as a Success Factor for Industry 4.0

Brian Everett | Feb 12, 2021

Digital Transformation
It’s Time for a New Digital Strategy

Steve Niesman | Feb 09, 2021

Application Management Services
Mapping the Road to the New Normal with Intelligent Technologies

Harish Menta | Feb 04, 2021

Digital Transformation
Digital Opportunities in B2B – The Intelligent Hazardous Materials Warehouse as a Blueprint for Sustainable Service Solutions

Dries Guth | Jan 25, 2021

Global Blog
5 Benefits of Hybrid Cloud for SMEs

Oliver Assig | Jan 13, 2021

Application Management Services
Managed Services for the Intelligent Enterprise

Matthias Siegmund | Jan 08, 2021

Global Blog
How SAP S/4HANA Improves Your Sustainability Management

Frank Jacobs | Jan 05, 2021

Зверніться до нас сьогодні

Шукаєте відповіді на питання або бажаєте отримати додаткову інформацію про наш пакет it.document handling suite? Потребуєте докладнішої консультації наших експертів або бажаєте замовити один з наших семінарів, присвячених it.document handling suite?

Просто зв’яжіться з нами – ми будемо раді Вам допомогти.

itelligence is now NTT DATA Business Solutions
We will be even stronger for our clients, partners and employees.
Check out our new website
Contact Us

Have questions? Please contact us.