NTT DATA Business Solutions

Як впоратися зі зростаючими потребами та складнощами сучасного процесу управління витратами

Керуйте численними джерелами витрат у єдиному середовищі та миттєво приймайте обґрунтовані рішення.

детальніше про наш досвід
управління закупівлями та витратами
від закупівель до розумного управління витратами

Перехід від закупівель до інтелектуального управління витратами

Організації стикаються з постійними змінами бізнес-середовища, в якому вимоги та запити зростають, а процеси стають все більш глобальними, складними та цифровими. Аналогічним чином, зацікавлені сторони в ланцюжку поставок, відділах закупівель, фінансів та кредиторської заборгованості стикаються з сильним конкурентним тиском, що вимагають підвищення рівня дотримання нормативних вимог, зниження витрат, посилення контролю за процесами та адаптації до змін ринку робочої сили — і все це одночасно. Для виконання цих вимог керівникам компаній необхідна комплексна платформа, яка допоможе їм отримати всеосяжний огляд витрат і водночас надасть найкращі у своєму класі функції тим, кому вони потрібні. Тому нам потрібний перехід до інтелектуального управління витратами.

Що означає інтелектуальне управління витратами?

В останні роки процес закупівель включав управління витратами. Сьогодні ми говоримо про інтелектуальне управління витратами, яке є розвитком у напрямку стратегічної бізнес-функції з інноваційною технологічною підтримкою. За допомогою хмарного програмного рішення для інтелектуального керування витратами можна перевести у цифрову форму всі процеси від вибору постачальника до оплати, дотримуючись всіх вимог та орієнтуючись на потрібні результати. Таким чином, організації отримують повний контроль над прямими та опосередкованими витратами, зовнішнім персоналом, а також відрядженнями та витратами.

6 Факторів інтелектуального управління витратами

1. Отримання повного огляду

Все більш важливим стає отримання всеосяжного огляду всіх рішень про витрати. Сюди входять прямі та непрямі витрати, зовнішній персонал, а також відрядження та витрати.

  • Прямі витрати: придбання товарів та послуг, які безпосередньо впливають на кінцевий продукт.
  • Непрямі витрати: придбання товарів чи послуг, що підтримують повсякденну діяльність.
  • Зовнішній персонал: незалежні підрядники, тимчасові співробітники та різні постачальники послуг.
  • Відрядження та витрати: витрати, пов’язані з діловими поїздками та іншими видами діяльності, що стосуються бізнесу.

2. Вихід за рамки традиційних фінансових показників

Управління фінансовими цілями – ключ до високої ефективності бізнесу.

Проте не можна забувати і про операційні цілі. З одного боку, перед керівниками стоїть завдання оптимізації виробничих процесів зниження витрат. З іншого боку, оптимізація виробничих процесів також забезпечує стабільне виконання замовлень клієнтів. Рішення для інтелектуального управління витратами допомагають організаціям гнучко й оперативно реагувати на будь-які непередбачувані обставини, які інакше могли б негативно вплинути на ланцюжок постачання.

3. Вирішення завдань у сфері сталого розвитку

Сьогодні, як ніколи раніше, активізувалося прагнення до підвищення екологічності та стійкості. Це прагнення також серйозно впливає на управління витратами.

Збереження конкурентоспроможності сьогодні неможливе без задоволення екологічних вимог сучасних клієнтів. Компаніям необхідно знайти відповіді на такі запитання:

  • Як скоротити викиди вуглекислого газу?
  • Як підвищити продуктивність і зберегти стійкість?
  • Як запровадити процеси, що дозволяють скоротити обсяг відходів?

Засновані на даних програмні рішення та послуги для інтелектуального управління витратами дозволяють відстежувати всі процеси та допомагають реалізувати ініціативи зі сталого розвитку.

4. Формування надійної мережі постачальників

У багатьох галузях автоматизовані закупівлі давно стали стандартом. Але централізоване уявлення всіх відносин із постачальниками найчастіше відсутнє. Компаніям необхідна велика і надійна мережа постачальників.

Безпаперові тендери, контракти та рахунки також здатні вивести управління витратами на новий рівень. Працюючи з мережами закупівель і постачальників вся діяльність із закупівлям і витратам на національних та міжнародних ринках об’єднується у одному місці. Функції класифікації, кваліфікації та оцінки постачальників полегшують процес пошуку надійних постачальників, які відповідають вимогам. Аналогічним чином збільшуються можливості доставки та прискорюються процеси оплати.

5. Питання соціальної відповідальності

Підтримувати солідну та надійну репутацію на ринку складно, якщо постачальники використовують недостатньо якісні чи аморальні методи роботи. Організації мають знати, з ким вони ведуть справи. У межах системи інтелектуального управління витратами велика мережа постачальників дозволяє вибирати партнерів, які дотримуються етичних принципів у роботі.

У межах системи інтелектуального управління витратами велика мережа постачальників дозволяє вибирати партнерів, які дотримуються етичних принципів у роботі. Крім того, рішення, засновані на даних, дають повне уявлення про ланцюжок поставок, оптимізують рух грошових коштів та допомагають у розробці нових продуктів.

6. Доставка товарів кінцевим споживачам

Події типу «чорний лебідь» та збої в ланцюжках поставок перетворюють це зазвичай рутинне завдання на серйозну проблему. Сьогодні стійкість ланцюжка постачання як ніколи важлива.

Сучасні рішення з управління витратами та інструменти для спільної роботи допомагають компаніям стати більш гнучкими та успішніше розробляти нові способи пошуку постачальників. Їм стає простіше адаптуватися до будь-яких несподіваних змін та забезпечувати максимальну стійкість ланцюжка постачання. Інтелектуальне підприємство з інтелектуальними ІТ-рішеннями управляє фінансовими, операційними, екологічними та соціальними цілями у всіх додатках максимально узгодженим чином.

Повернення контролю для комплексного управління витратами

Інтелектуальне управління витратами покликане об'єднати партнерські мережі та екосистеми для збору даних про кожне джерело витрат за кожною категорією в єдину картину, дозволяючи компаніям зосередитися на найважливіших завданнях.

SAP SE, SAP Intelligent Spend Management, 2019 SAP Intelligent Spend Management, 2019

ІНТЕЛЕКТУАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ СТАЄ НЕОБХІДНІСТЬ ДЛЯ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНИХ ПІДПРИЄМСТВ
надійний партнер для ефективного управління витратами

Ваш надійний партнер для інтелектуального управління витратами

Ми є надійним партнером SAP із більш ніж 30-річним досвідом роботи. Понад 6000 клієнтів довіряють нашим рішенням та послугам, заснованим на досконалому знанні ринку, галузей та технологій. Наша територіальна близькість та глобальні можливості в поєднанні з цінностями наших співробітників дозволяють нам створювати довговічні та індивідуальні бізнес-рішення на основі ваших вимог.

Крім того, як партнер SAP з впровадження інновацій, ми беремо активну участь у розвитку рішень SAP для інтелектуального управління витратами, включаючи SAP Ariba, SAP Ariba Snap та SAP Concur. Нарешті, NTT DATA Business Solutions є платиновим партнером SAP та володарем нагороди SAP Pinnacle Award як партнер року з інтелектуального управління витратами за визначний внесок у 2020 році.

ЗВ'ЯЖІТЬСЯ З НАМИ
 alt="NTT DATA Business Solutions logo"
Умови та процеси закупівель у Європі чи Азії можуть значно відрізнятися. Саме тому ми підтримуємо наших клієнтів із залученням місцевих експертів, де б вони не знаходилися, та враховуємо всі особливості кожної конкретної країни.

Ян Амманн (Jan Ammann), Керівник глобального підрозділу з послуг для галузей та функціональних підрозділів, глобальний консалтинговий підрозділ, NTT DATA Business Solutions AG Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG

хмарні інтелектуальні рішення для управління витратами

Як наші рішення щодо управління витратами допомагають вам у роботі

Наші хмарні рішення для інтелектуального управління витратами допомагають закупникам та іншим зацікавленим сторонам отримати повну картину витрат та підвищити ефективність роботи організації. Тепер компанії можуть пов’язувати закупників із постачальниками на цифровому торговому майданчику, контролювати вхідні та вихідні витрати та добитися прозорості витрат — і все це на основі інформації з одного джерела.

Використовуючи свій великий досвід та найкращі практики, а також власні рішення та послуги, NTT DATA Business Solutions надасть вам ідеальну основу для інтелектуального управління витратами. За допомогою наших рішень SAP ми можемо забезпечити своїм клієнтам такі покращення:

80%
Скорочення витрат на обробку рахунків
75%
Скорочення тривалості обробки рахунків
1.5 Днів
Тривалість циклу "від виставлення рахунку до платежу"

Рішення та програми для інтелектуального управління витратами

Розширення можливостей наявного рішення для управління витратами за допомогою наших додатків

NTT DATA Business Solutions розробляє продукти, послуги та воркшопи для розширення можливостей інтелектуальних систем управління витратами. У тісній співпраці з нашими клієнтами ми створюємо рішення, що відповідають вимогам сучасного цифрового світу з високим рівнем взаємозв’язків, призначені для спрощення процесів та покращення контролю. Наші пропозиції включають рішення SAP та інших виробників, автономні ERP-системи та хмарні рішення для всіх основних бізнес-процесів, які забезпечують оптимізацію процесів закупівлі.

Наш портал для постачальників, it.mx direct spend portal, дозволить вам спростити ланцюжок постачання. Це рішення призначене для використання як постачальниками, так і співробітниками самої компанії як єдине джерело достовірної інформації, що зміцнює співпрацю та дозволяє приймати рішення на основі точної інформації в режимі реального часу.

Перейти в addstore

Інші цінні матеріали від експертів

guide about the complexity of spend management
Expert Paper
Подолайте складнощі сучасного управління витратами

Прочитайте наш посібник і дізнайтеся, як подолати складнощі сучасного управління витратами та як ми підтримуємо організації в цьому розвитку. Крім того, ви отримаєте короткий огляд усіх окремих модулів, включаючи SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass і SAP Concur.

завантажити
video SAP introduction to spend management
Explain Video
Ласкаво просимо до інтелектуального управління витратами

Перегляньте відео та дізнайтеся, як інтелектуальне управління витратами допомагає вам і вашій компанії. Отримайте огляд характеристик, які складають сучасне, ефективне та стійке управління витратами.

завантажити

Здійсніть трансформацію – зв'яжіться з нами сьогодні

Шукаєте відповіді або додаткову інформацію щодо оптимізації закупівель або системи управління витратами? Бажаєте отримати детальну консультацію від нашого спеціаліста або записатися на один із наших воркшопів?

Зв’яжіться з нами – ми будемо раді допомогти Вам!

[email protected]

+ 380 44 494 2883

Contact Us
Contact Us

Зв'яжіться з нами, ми завжди раді Вам допомогти!

Контактний номер телефону:
+380 44 494 2883
Надіслати повідомлення