SAP S/4HANA Cloud Solutions

NTT DATA Business Solutions

SAP S/4HANA kurulum: Doğru yaklaşımla başarıya nasıl ulaşılır?

SAP S/4HANA'yı uygulamaya karar verdiniz. Şirketinizin büyümesini desteklemek için doğru strateji, altyapı ve hizmetleri belirlemenize yardımcı oluyoruz.

Doğru strateji ile SAP S/4HANA dönüşümü

Deneyimli bir iş ortağıyla çalışarak SAP S/4HANA kurulumunda başarıya ulaşın

SAP S/4HANA implementasyonu, IT altyapınız, iş hedefleriniz, bütçeniz ve değişime olan adaptasyonunuz gibi birçok faktörden etkilenen karmaşık bir süreçtir. Bu sürecin başarısı, kapsamlı bir ihtiyaç analizi ve deneyimli SAP danışmanlarıyla gerçekleştirilen iş birliğiyle mümkündür. Karşılaşılabilecek yaygın zorluklar arasında teknik, organizasyonel ve stratejik konular yer alır.

Hedeflerinize ve mevcut durumunuza bağlı olarak farklı uygulama stratejileri arasından seçim yapabilirsiniz. Bu stratejiler arasında greenfield (yeni sistem kurularak SAP S/4HANA’ya geçiş yaklaşımı), brownfield (mevcut ERP sisteminin büyük değişiklikler olmadan dönüşümü) ve hibrit yaklaşımlar bulunmaktadır. Her bir stratejinin avantajları, dezavantajları ve kullanım alanları farklıdır.

Başlangıç noktanızdan hareketle, size en uygun çözümü keşfetmek ve sürecinizi başarıyla yönetmek için destek sağlıyoruz.

SAP S/4HANA Cloud Stratejisi: Genel, hibrit veya özel bulut açıklaması

SAP S/4HANA için doğru bulut stratejisini belirlerken işletmeler, genel bulut, hibrit bulut ve özel bulut seçenekleri arasında karar vermelidir. Her model farklı avantajlar sunar: Genel bulut, düşük IT yükü ile uygun maliyetli ve standartlaştırılmış bir çözüm sunarken; özel bulut, maksimum kontrol ve özelleştirme imkanı sağlar. Hibrit bulut ise esneklik, güvenlik ve ölçeklenebilirliği bir arada sunar. İşletmeniz için en uygun seçeneği keşfetmek için şimdi harekete geçin.

Bulut ve kurum içi (On-Premise) seçenekleri arasındaki temel farklar nelerdir?

Bulut (Cloud)

  • Maliyetler | Bulut, düşük başlangıç maliyeti sunar, ancak abonelik modelleri aracılığıyla sürekli işletme maliyetleri oluşturur.
  • Esneklik ve Kontrol | Bulut, altyapı üzerinde sınırlı kontrol sunarken esnek ölçeklendirme olanağı sağlar.
  • Yükseltme ve Destek | Sağlayıcı tarafından otomatik ve düzenli olarak yapılan yükseltmeler sayesinde, IT departmanınızın çabası minimumda kalır.
  • Ölçeklenebilirlik | Kaynaklar, ihtiyaca göre kolayca artırılabilir veya azaltılabilir, bu da yüksek ölçeklenebilirlik sağlar.
  • Güvenlik ve Uyumluluk | Security management is handled by the vendor. However, organizations must ensure that the solution meets their own compliance requirements.
  • Genişletilebilirlik | Özelleştirme, genellikle daha sınırlıdır ve uzantılar, standart bulut hizmetleri veya API’ler aracılığıyla yapılmalıdır.

Kurum içi (OnPremise)

  • Maliyetler | Donanım, lisans ve uygulama için yüksek başlangıç maliyetleri, ancak işletme giderleri daha düşük olabilir.
  • Esneklik ve Kontrol | Özelleştirme, yükseltme ve altyapı üzerinde tam kontrol sağlarken, ölçeklendirme esnekliği daha sınırlıdır.
  • Yükseltme ve Destek | Sağlayıcı tarafından otomatik ve düzenli güncellemeler sağlanır, BT ekibinin müdahalesi minimum seviyededir.
  • Ölçeklenebilirlik | Ek donanım ve altyapı gerektirdiği için ölçeklenebilirlik sınırlıdır.
  • Güvenlik ve Uyumluluk | Güvenlik ve uyumluluk üzerinde tam kontrol sunar, ancak yüksek düzeyde uzmanlık ve kaynak gerektirir.
  • Genişletilebilirlik | Mevcut altyapı üzerinde doğrudan uyarlamalar ve özelleştirmeler yapılabilir.

Sizin için en iyi geçiş yaklaşımı nedir?

SAP S/4HANA'ya geçiş, IT altyapılarını modernize etmek ve geleceğe hazırlık yapmak isteyen işletmeler için önemli bir adımdır. Bu süreçte, üç farklı geçiş yaklaşımı bulunur: Greenfield, Brownfield ve Selective Data Transition. Her bir yaklaşım, kuruluşunuzun hedeflerine ve mevcut durumuna göre farklı avantajlar ve zorluklar sunar. Başarı için doğru yaklaşımı seçmek, dönüşüm sürecinizin verimli ve etkili bir şekilde ilerlemesi açısından büyük önem taşır.

SAP S/4HANA, başarılı bir dijitalleşme stratejisinin merkezi unsurudur ve yönetim tarafından genellikle hafife alınan bir unsurdur.

Başarılı bir SAP S/4HANA kurulumu için en önemli faktörler

SAP S/4HANA'ya geçiş yalnızca bir güncelleme değil, temel süreçlerin ve teknolojilerin dönüşümüdür. Bu nedenle, kapsamlı bir plana ihtiyacınız var – büyük projeyi adımlara bölen bir yol haritası. İşte dikkate almanız gereken en önemli 10 husus ve bazı ipuçları:

1. Stratejik hedefler ve yol haritası

Geçiş için net iş hedefleri tanımlayın ve geçişi planlamak ve yönetmek için ayrıntılı bir yol haritası oluşturun.

  • İş hedeflerini tanımlayın: Verimliliği artırma, maliyetleri azaltma veya veri analitiği yeteneklerini geliştirme gibi geçişi yönlendiren temel iş hedeflerini belirleyin ve netleştirin.
  • Ölçülebilir Başarı Kriterleri belirleyin: Geçişin başarısını izlemek için ölçülebilir KPI’lar ve metrikler tanımlayın, bunları iş hedefleriyle uyumlu hale getirerek somut faydalar sağlayın.
  • Ayrıntılı bir yol haritası geliştirin: Geçiş sürecinin yönetimini kolaylaştırmak için zaman çizelgelerini, kritik aşamaları ve gerekli kaynakları içeren adım adım bir geçiş planı hazırlayın.

2. Sistem analizi ve hazırlık aşaması

Geçiş sürecini planlamak için mevcut SAP ortamınızı detaylı bir şekilde analiz edin ve gereksinimlerinizi belirleyin:

  • Envanter ve sistem analizi: Özelleştirmeler, arayüzler ve diğer sistem bileşenlerini kapsayan mevcut SAP sisteminizin tüm bilgilerini toplayın ve dokümante edin.
  • Veri ve süreç değerlendirmesi: Veri kalitesini ve iş süreçlerini analiz ederek, geçiş için optimize edilmiş ve uygun olduklarından emin olun.
  • Geçiş gereksinimleri ve planlama: Kesinti süresini en aza indiren ve sistem performansını garanti altına alan bir geçiş planı oluşturun.

3. Veri aktarımı ve veri kalitesi

Mevcut verilerinizi detaylı bir şekilde analiz edin ve yalnızca ilgili ve temiz verilerin taşınmasını sağlamak için veri temizliği ve konsolidasyon süreçlerini uygulayın.

  • Veri temizliği: Geçiş öncesinde verilerinizi kapsamlı bir şekilde gözden geçirerek hatalı veya gereksiz verileri temizleyin.
  • Pilot geçiş: Olası sorunları erken tespit etmek için geçiş sürecini daha küçük bir veri kümesi üzerinde test edin.
  • Otomasyon: Süreci hızlandırmak ve hata riskini azaltmak için geçişi otomatikleştiren araçlardan yararlanın.

4. Sistem ve altyapı gereksinimleri

S/4HANA uygulaması için donanım ve bulut gereksinimlerini gözden geçirin. Altyapınızın (şirket içi, bulut veya hibrit) yeni çözümü destekleyecek şekilde tasarlandığından emin olun.

  • Donanım gereksinimlerini gözden geçirin: S/4HANA için gerekli olan donanımı (depolama, CPU, RAM gibi) gözden geçirerek altyapınızın bu gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.
  • Bulut ve hibrit seçenekleri değerlendirin: Esneklik, ölçeklenebilirlik ve maliyet ihtiyaçlarına uygun olarak kurum içi, bulut veya hibrit bir yaklaşım arasından seçim yapın.
  • Bir altyapı tasarımı oluşturun: Ağ güvenliği ve veri korumasını içeren S/4HANA standartlarına uygun, gelecekteki yük gereksinimlerini karşılayan bir altyapı tasarımı geliştirin.

5. Değişim yönetimi ve eğitim

S/4HANA uygulaması sırasında başarılı bir değişim yönetimi için erken iletişim, hedefe yönelik eğitim ve sürekli destek ile katılım ve anlayış oluşturmak için geri bildirim fırsatları gerekir.

  • Erken katılım ve iletişim: Çalışanları ve paydaşları yaklaşan değişiklikler hakkında erkenden bilgilendirin. Düzenli güncellemelerle proje hedeflerini ve beklenen faydaları açık bir şekilde paylaşarak katılım ve anlayış geliştirin.
  • Eğitim ve beceri geliştirme: Kullanıcıların farklı ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak özel bir eğitim planı hazırlayın. Çalışanların S/4HANA’daki yeni süreçleri ve işlevleri etkili bir şekilde anlayıp kullanabilmesini sağlayın.
  • Destek ve geri bildirim seçenekleri: Uygulama sırasında ve sonrasında, yardım masası hizmetleri ve iç iletişim kanalları aracılığıyla sürekli destek sağlayın. Kullanıcı geri bildirimlerini düzenli olarak toplayarak sorunları erkenden çözün ve sistemin benimsenmesini kolaylaştırın.

6. Süreçleri standartlaştırmak ve iyileştirmek

Mevcut iş süreçlerini optimize etmek ve standartlaştırmak için geçişi bir fırsat olarak değerlendirin. SAP S/4HANA, modern ve entegre yetenekleriyle yeni en iyi uygulamaları hayata geçirme imkanı sunar.

  • Mevcut süreçleri analiz edin: Verimsizlikleri ve gelişim fırsatlarını belirlemek amacıyla mevcut iş süreçlerini detaylı bir şekilde inceleyin.
  • S/4HANA’nın en iyi uygulamalarından yararlanın: En iyi uygulamaları hayata geçirmek ve süreç verimliliğini artırmak için SAP S/4HANA’nın sunduğu standart işlevsellikten nasıl faydalanabileceğinizi keşfedin.
  • Süreçleri standartlaştırın ve özelleştirin: Mümkün olduğunda özel süreçleri standartlaştırın ve yeni sistemde daha iyi entegrasyon ve kullanılabilirlik sağlamak için iş akışlarını optimize edin.

7. Güvenlik ve uyumluluk

Veri koruması da dahil olmak üzere SAP S/4HANA ortamında tüm güvenlik gereksinimlerinin ve uyumluluk yönergelerinin titizlikle ele alındığından emin olun.

  • Gereksinimleri ve politikaları belirleyin: Gizlilik düzenlemeleri (ör. GDPR) ve sektöre özgü standartlar gibi ilgili tüm güvenlik gereksinimlerini ve uyumluluk yönergelerini belirleyin.
  • Güvenlik konseptleri geliştirin: S/4HANA sistemi için erişim hakları, şifreleme ve izleme gibi önlemleri içeren kapsamlı bir güvenlik konsepti oluşturun.
  • Uygulama ve Sürekli İzleme: Güvenlik ve uyumluluk önlemlerini uygulayın ve uzun vadeli uyumluluk ile etkinlik sağlamak amacıyla düzenli denetimler ve incelemeler gerçekleştirin.

8. Özelleştirme ve geliştirmeler

Özelleştirmelerin ve geliştirmelerin yeni ortama aktarılması gerekip gerekmediğini veya hazır çözümlerin kullanılıp kullanılamayacağını değerlendirerek, mümkün olan her yerde karmaşıklığı azaltın.

  • Mevcut özelleştirmeleri analiz edin: Yeni sistemdeki kullanışlılıklarını ve gerekliliklerini değerlendirmek için mevcut tüm özelleştirmeleri ve geliştirmeleri inceleyin.
  • Standart çözümleri gözden geçirin: Sistem karmaşıklığını azaltmak için mevcut özelleştirmelerin S/4HANA’daki standart işlevlerle değiştirilip değiştirilemeyeceğini değerlendirin.
  • Gerekli özelleştirmeleri taşıyın: Yalnızca gerekli özelleştirmeleri taşıyın ve uzun vadeli sürdürülebilirlik ve sistem kararlılığı sağlamak için bunları dikkatlice belgeleyin.

9. Test yönetimi ve kalite güvencesi

Geçişten sonra tüm sistemlerin ve süreçlerin sorunsuz çalışmasını sağlamak için kapsamlı testler (işlevsel, teknik, yük vb.) planlayın.

  • Test Türlerini Tanımlayın: Sistemin tüm yönlerini kapsayacak şekilde gerekli test türlerini belirleyin (işlevsel, teknik, yük vb.).
  • Test Durumları ve Senaryoları Geliştirin: Sistemdeki tüm önemli süreçleri ve arayüzleri kapsayan ayrıntılı ve gerçekçi test senaryoları oluşturun.
  • Testleri yürütün ve sonuçları analiz edin: Testleri düzenli ve sistematik bir şekilde gerçekleştirin, sonuçları dikkatlice analiz edin ve geçiş sonrası sistemin sorunsuz çalışmasını sağlamak için gerekli düzeltmeleri yapın.

10. Canlıya geçiş planlaması ve desteği

Kesinti süresini en aza indirmek için canlıya geçişi dikkatlice planlayın. Herhangi bir sorunu hızlı bir şekilde çözmek için iyi organize edilmiş geçiş sonrası desteğiniz olduğundan emin olun.

  • Canlıya geçiş stratejisi geliştirin: Geçiş sırasında kesinti süresini en aza indirmek için zaman çizelgeleri, sorumluluklar ve süreçleri belirleyen ayrıntılı bir canlıya geçiş planı oluşturun.
  • Riskleri ve Beklenmedik Durum Planlarını Belirleyin: Olası riskleri önceden belirleyin ve beklenmedik sorunlara hızla yanıt verebilmek için acil durum planları geliştirin.
  • Geçiş sonrası desteği organize edin: Geçiş sonrası ortaya çıkan sorunları hızlıca çözmek ve kullanıcılara etkin bir destek sunmak için hazırlıklı bir destek ekibi oluşturun.

SAP S/4HANA kurulumunuzu NTT DATA ile başlatın!

SAP S/4HANA dönüşümünüzü başarıyla uygulamak için deneyimli bir SAP iş ortağı arıyorsanız, doğru yerdesiniz. 30 yılı aşkın süredir özelleştirilmiş SAP tabanlı iş modelleri geliştiriyor ve özellikle SAP ERP alanında derinlemesine bir uzmanlık sağlıyoruz.

SAP Platinum Partner olarak, SAP ile uzun süreli ve güvenilir bir iş ortaklığımız bulunuyor. Bu güçlü işbirliği sayesinde, SAP S/4HANA uygulamalarında kapsamlı bir bilgi ve deneyime sahibiz.

İş yapınızı analiz etmek, size özel bir uygulama stratejisi geliştirmek ve SAP S/4HANA dönüşümünüzü başarılı bir şekilde hayata geçirmek için süreç boyunca sizinle birlikte çalışıyoruz.

SAP S/4HANA projenizi verimli, sürdürülebilir ve geleceğe hazır hale getirmek için yılların birikimi ve uzmanlığına güvenebilirsiniz!

Bize ulaşın

S/4HANA dönüşümleri, ERP sistem ortamımızın gelecekteki inovasyonunun temelini atıyor. NTT DATA Business Solutions ile gerçekleştirdiğimiz projede, bir kez daha başarılı sonuçlar elde ederek bu süreçte yetkinliğimizi pekiştirdik.

Harald Füchtenbusch, Genel Müdür, Wiegel Group

Daha fazlası için

Müşterilerimiz SAP S/4HANA'yı nasıl başarıyla uyguladı?

Uzmanlık alanlarımız ve çözümlerimiz hakkında daha fazlasını keşfedin

Let’s start your SAP S/4HANA transformation together

Our offer to organize your SAP S/4HANA transformation from top to bottom has convinced you?

Don’t hesitate to contact us. We gladly arrange a call or schedule a workshop to consult you on the specifics. Our experts have helped many companies with their SAP S/4HANA implementation – together, we will also manage yours.

Submit your inquiry now!