NTT DATA Business Solutions Logo
it.document handling suite

Belge Yönetim Sistemi İle Onay Süreçlerinize Hız Kazandırın

Sipariş formları, istek formları ve faturalar gibi önemli belgelerin onaylarını otomatize ederek operasyonlarınızın daha verimli işlemesini sağlayın.

Bize ulaşın
documents-banner

Süreç Otomasyonu ile Artan Dokümantasyon Hacmini Yönetin

Şirketlerin büyük çoğunluğu hala belgelerini manuel süreçlerle onaylamaya devam ediyor. Bu işler arasında faturaların, sipariş ve istek formlarının onaylanması da yer alıyor. Zaman alan bu tür işler gereksiz maliyetlere de yol açıyor.

Yavaş onay süreçleri ayrıca teslimatta gecikme gibi sorunlar da yaratarak şirketin itibarını zedeleyebiliyor. Bu nedenle şirketlerin bu temel işleri süreç otomasyonu ile hızlandırması gerekiyor.

onay-sureci-approved

Onay Süreçlerinizi Dijital Çağa Uygun Hale Getiriyoruz

SAP uygulamaları ve bu uygulamaları tamamlayıcı nitelikte kendi çözümlerimizi geliştirme konusunda uzun yılların deneyimine sahibiz. it.document handling ve içerdiği it.approval ve it.capture çözümlerini özellikle SAP çözümleriyle birlikte çalışmaları ve daha fazla işlevsellik sunmaları için özel olarak geliştirdik.

Onay süreçlerinizi dijital çağa uygun hale getirmek için ideal iş ortağınız olarak, size zaman ve bütçeden tasarruf etme olanağı sunuyor, kaynaklarınızı daha verimli kullanmanızı sağlıyoruz.

Yapay Zeka ve Bilişsel Teknoloji Sayesinde Daha Hızlı, Daha Akıllı

Ne kadar çok belge işlerse o kadar daha akıllı hale gelen bir ERP sistemi mi? Bilişsel teknoloji, robot yazılım ve yapay zekaya dayalı otomatize it.document handling çözümümüzle bu mümkün.

Manuel süreçlerden kurtulun ve belge işlemekle geçirdiğiniz zamanın %60’ından tasarruf edin.

Şu Zorluklardan En Az Birini Yaşıyor Musunuz?

  • İşleri manuel olarak tamamlamak için çok uzun süreler mi harcıyorsunuz?
  • Komplike ve detaylı fatura süreçleriyle vakit kaybediyor, nakit akışınızın olumsuz etkilenme riskinden mi korkuyorsunuz?
  • İşinizle ilgili tüm bilgilerin gerçek zamanlı olarak elinizin altında bulunduğundan %100 emin misiniz?
  • Hızla büyüyen veri hacimleri sebebiyle dosyalanması ve denetlenmesi gereken çok sayıda, evrakla başa çıkmaya mı çalışıyorsunuz?

Bu sorulardan en az birine cevap arıyorsanız, lütfen uzmanlarımızla iletişime geçin ve it.document handling hakkında bilgi alın. Bu sıra dışı çözüm paketi, belgelerinizi otomatik olarak işlemenizi ve işinizi yapay zeka ile hızlandırmanızı sağlıyor.

Belge Onay Süreçlerinizi Daha Doğru ve Etkin Hale Getirin

Manuel Onay Süreçlerinizi Otomatize Edin

Belgelerin kontrolü, gözden geçirilmesi ve onaylanması açıkça tanımlı ve basit olmalı. Maalesef şirketlerin büyük çoğunluğunda durum böyle değil. Uzun manuel süreçleri otomatize ederek, belgelerin oluşturulmasından onaylanmasına kadar sürecin her adımını sadeleştirin.

Böylece tutarlılık ve güven yaratmanın yanı sıra operasyonlarınızın daha verimli bir şekilde işlemesini, çalışanlarınızın da el oyalayan ve zaman alan manuel süreçler yerine daha önemli işlere odaklanmasını sağlayın.

Faturalama Maliyetlerini ve Hata Payınızı Azaltın

Faturaları doğrulukla yönetmek, kompleks ve detaylı bir süreç. Klasik faturalama süreci oldukça yavaş olmanın ötesinde insan hataları nedeniyle bazen güvenilir olmayabilir.

Faturaların düzenlenmesi, kontrol edilmesi ve ondan sonra onaylanması gibi zaman alan süreçler yerine it.document belge yönetim sistemi, sizin adınıza işi üstleniyor ve bu soruna basit bir çözüm sunuyor. Siz de şirketinizin nakit akışının olumsuz etkilenmemesini sağlıyor, karlılığınızı sürdürebiliyorsunuz.

Onay Süreçlerinin Kontrolünü ve Şeffaflığını Sağlayın

Belgelerin gittikçe arttığı iş dünyasında kazancınızı ve harcamalarınızı kapsamlı bir biçimde anlamak hayati öneme sahip. Bu bilgileri merkezi bir sistemde depolayarak ve tutarlı bir formatta tutarak önemli verilerinize hakim olabilir ve bir bakışta hepsini görebilirsiniz.

Bilinçli ve stratejik kararlar vermek için güncel bilgilerle hareket ederken bir yandan da verilerin hacmi ve yönetilmesi gereken süreçlerin ağırlığı altında ezilmezsiniz. Ayrıca, eski belgeleri kolaylıkla takip ederek tek bir kaynaktan şirket genelinde şeffaflık sağlayabilirsiniz.

Kağıtsız Bir Ofise Giden Yolu Açın

Çalışanlar; basılı belgeleri aramak, incelemek ve dosyalamak için ciddi zaman harcıyorlar. Dijitale geçmek, asıl işe odaklanmak için zaman yaratmak açısından kritik bir öneme sahip.

Belge onaylarını yönetmek için it.document belge yönetim sistemi çözümümüzü seçmenin tek avantajı bununla da kalmıyor. Birçok belgeyi ve faturayı dosyalamanız gerekmediği için şirkette alandan tasarruf ediyorsunuz. Ayrıca, yazılımın kullanıcı dostu ara yüzü üzerinden belgeler uzaktan da onaylanabiliyor. Dahası, otomatik çevrimiçi denetim sürecinden de yararlanabiliyorsunuz.

Belge Yönetim Sistemi'nin Temel Özellikleri

  • Sipariş, istek formları ve fatura onayı
  • Satış bilgi ve istek formları
  • İnsan kaynağı yönetimi
  • Sertifikalar
  • Master data yaratma
  • Harcamalar ve fişler
  • Anında kullanıma hazır, sıra dışı bir çözüm
  • Onay limitlerinin otomatik doğrulanması
  • Tüm onay işlemlerinin tam geçmişi
  • Daha kısa onay döngüleri
  • Yasal standartlarla otomatik uygunluk
  • Fatura başına maliyetin düşmesi ve nakit akışlarının optimize edilmesi
  • Kontrollü ve şeffaf onay süreçleri
  • Kullanıcı dostu ara yüz
image

Onay Süreçlerinizi Nasıl Destekliyoruz ?

IT çözümleri ve iş süreçleri optimizasyonu konularında yıllara dayanan kapsamlı bir tecrübe havuzuna sahibiz. SAP ile yakın bağlarımız ve yıllar içerisinde deneyimlediğimiz farklı koşullar sayesinde, teknoloji geliştirebiliyor ve bilgi birikimimizi artırabiliyoruz.

Bu birikimden yola çıkarak geliştirdiğimiz it.document handling, belgelerle çalışmayı sizler için daha verimli ve kolay hale getiriyor. Onay süreçlerinizi kontrol altına almanız, şeffaflık kazanmanız, hataları minimuma indirmeniz ve sonuçta rekabet avantajı kazanmanız için size güç veriyoruz.

Uzmanlarımızın Görüşleri

image
Lokal blogumuz
Soyut Nesneleri Gerçek Dünyaya Aktaran Teknolojiler: Artırılmış Gerçeklik ve Sanal Gerçeklik

Honey Badgers | Eki 14, 2021

image
Lokal blogumuz
Zincir Marketler için Kullanımı Kolay Yönetim Portalı

Honey Badgers | Eyl 17, 2021

image
Lokal blogumuz
SAP Data Warehouse Cloud Veri Çözümü ile Gerçek Zamanlı İçgörüler

Sama Huseynova | Eyl 15, 2021

image
Lokal blogumuz
Dijital Evrenin Kapılarını Açan Teknoloji: Yapay Zeka

Honey Badgers | Eyl 15, 2021

image
Lokal blogumuz
Müşteri ve İşletme Dostu Çözüm: SAP Dijital Tedarik Ağı

Deniz Başar | Eyl 01, 2021

image
Lokal blogumuz
Büyük Veri Blokları Arasında Aradıklarınızı Elastiksearch ile Bulabilirsiniz

Honey Badgers | Eyl 01, 2021

image
Lokal blogumuz
Dijital Dönüşüm “Rise with SAP” ile Yeniden Şekilleniyor

Anıl Eldem | Ağu 18, 2021

image
Lokal blogumuz
NTT DATA e-SGK Fast Forward Entegrasyonu

Talha Bilgehan | Ağu 06, 2021

image
Lokal blogumuz
AWS IoT Analytics Mimarisiyle Gerçek Zamanlı Veri İşleme

Yasin Bursali | Ağu 05, 2021

image
Lokal blogumuz
Qualtrics ile Dijital Dünyada Etkili Deneyim Yönetimi

İrem İncesu | Tem 02, 2021

Bizimle İletişime Geçin

it.document handling hakkındaki sorularınıza cevap veya daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Uzmanlarımızdan daha detaylı öneriler almak veya it.document belge yönetim sistemi konulu atölye çalışmalarımızdan birine katılmak mı istiyorsunuz?

Bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

Contact Us
İletişim

Sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.