İnsan Kaynakları Belge Yönetimi Çözümü - HR Documents Simplified

HR Documents Simplified çözümümüz, İnsan Kaynakları süreçlerinizde doküman yönetimini sizler için otomatikleştirerek daha verimli hale getirir. Sorunsuz bir şekilde sistemlerinize entegre edilebilen bu çözüm, İK ekibinizin verimini artırır, manuel görevleri ortadan kaldırır ve legal uyumluluğu sağlar. HR Documents Simplified, kullanıcı dostu ve esnek özellikleriyle SAP SuccessFactors çözümüne entegre edilir.

İK Süreçleriniz için Doküman Yönetimini Tek Bir Çözümle Daha Verimli Hale Getirin

Esnek çözümümüz, İK ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli tüm bileşenleri sağlar: HR Document Generator, HR Document Signature ve HR Archive bileşenleri ile doküman yönetiminizde ihtiyacınız olan her aşamayı kolayca yönetebilirsiniz.

Her bir bileşenden bağımsız olarak yararlanılabilir. Bir araya geldiklerinde, İK departmanınızın tüm ihtiyaçlarını karşılarlar. Bu sayede İK süreçleriniz birbiriyle daha uyumlu bir şekilde yönetilebilir, legal uyumluluğu sağlarsınız ve manuel görevler için harcanan zamandan tasarruf edebilirsiniz. HR Documents Simplified, SAP SuccessFactors çözümünün tüm sürümleriyle entegre edilebilir.

Sailing boats describing the benefits of NTT DATA products

HR Documents Simplified Çözümünün Verimlilik Sağlayan Özellikleri

Otomasyon Fonksiyonları: Zaman alan, manuel görevler otomasyonla ortadan kaldırılır. Olaya dayalı doküman oluşturma, otomatik yönlendirme, çalışan sözleşmelerine özel e-imza entegrasyonu ve otomatik dosyalama özelliklerinden yararlanın.
GDPR ve Yerel Uyumluluk: HR Documents Simplified, GDPR ve yerel kural ve düzenlemelerle uyumlu olmanızı sağlar. Dinamik yetkilendirmelerle belgeleri korur, esnek kurallar ve bildirimlerle işe alım ve işten ayrılma süreçlerini, çoklu lokasyonlar bazında yönetebilir ve bütün bu işlemlerin tek ekrandan görüntülenmesini sağlar.
Verimli Self Servis Özelliği: Sisteme erişimi olan tüm kullanıcılar çalışan belgelerinin aynı sürümüne erişebilir. Yöneticiler sözleşmeler, izinler ve sertifikalar gibi ekipleriyle ilgili dosyalara ulaşabilir. Çalışanlar kişisel belgelerini hızlı bir şekilde yükleyebilir ve bunlara erişebilir.
Ready2run® Paket Yaklaşımımız ile Hızlı Uygulama: Paket çözüm yaklaşımımız sayesinde, çok kısa süre içierisinde uygulamamızı, hazır bir şekilde kullanabilirsiniz. Başarısı kanıtlanmış uygulama metodolojilerimiz ve Ready2run® paket yaklaşımımız standart iş süreçlerini kapsar, teknik altyapınızla tamamen uyum halinde çalışır.
SAP SuccessFactors Entegrasyonu: HR Documents Simplified, SAP SuccessFactors çözümünüzle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Aynı dillerde çalışır, SuccessFactors’taki kullanıcıları ve çalışan veri yapılarını kullanır, izinleri ve rolleri devralır.

HR Documents Simplified: Üç bileşen. Tek platform.

HR Document Generator

Otomatize edilmiş belge üretimi
Uygulama dilini yönetebilen akıllı şablonlar
Esneklik ve yeniden düzenleme imkanı sunan çoklu işlem imkanı
Hem çalışanlar hem de adaylar için belge oluşturma imkanı

HR Document Signatures

İş sözleşmeleri ve diğer belgelerde elektronik imza
Çeşitli imza/onay seçenekleri
Devam eden işlemler için imza süreç takibi
Ready2run standartlarına dayalı esnek ve kolay kullanım kolaylığı

HR Archive

Her çalışan tüm belgeleri tek bir yerde görüntüleyebilir
En iyi uygulama örnekleri, müşteri bazında şablon olarak sağlanır
Belirli belgelere SuccessFactors sistemi içerisindeki kayıtlar aracılığıyla direkt erişim sunar.Örnek: çalışan kaydından “Son sözleşme” dosyasına erişim gibi.
Belegelerin sisteme otomatik yüklenmesi, işe alım süreciyle birlikte başlar.
“Kayıp” belgeler hakkında raporlama sağlanır
Özel filtreleme seçenekleri ile kapsamlı arama sağlanır

Platform

İK belgeleri arasında veri ve süreç koordinasyonu sağlar
SuccessFactors’a yönelik veri koordinasyonunu yönetir
SuccessFactors kullanıcıları için güvenliği, izinleri ve erişimi yönetir
İş akışlarını yönlendirir

SuccessFactors müşterilerimiz uzun yıllardır daha iyi ve daha otomatik İK belge yönetimi ihtiyaçlarına bir çözüm bulunmasını istiyorlardı. Son derece başarılı bir şekilde entegre edilmiş bu çözümü sunmaktan gurur duyuyoruz.

Mikael Gjesing Principal Project Manager, Human Experience Management Consulting, NTT DATA Business Solutions Denmark

HR Documents Simplified ile bu zorlukların üstesinden gelin

74%

kurumların çoğu çalışan belgelerini kağıt olarak saklıyor

17%

kurumların çoğu çalışan dosyalarını birden fazla yerde saklıyor

30-40%

İK Yöneticilerinin dosya içinde sakladıkları bilgileri aramak için harcadıkları zaman

Etkili Belge İşleme İçin Hazır Mısınız? Bizimle İletişime Geçin!

HR Documents Simplified hakkındaki sorularınıza cevap veya daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Uzmanlarımızdan daha detaylı öneriler almak veya atölye çalışmalarımızdan birine katılmak mı istiyorsunuz?

Bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.