İK belge yönetimi kolaylaştı

HR Documents Simplified - İnsan Kaynakları Belge Yönetimi Çözümü

HR Documents Simplified çözümümüz, İnsan Kaynakları süreçlerinizde doküman yönetimini sizler için otomatikleştirerek daha verimli hale getirir. Sorunsuz bir şekilde sistemlerinize entegre edilebilen bu çözüm, İK ekibinizin verimini artırır, manuel görevleri ortadan kaldırır ve legal uyumluluğu sağlar. HR Documents Simplified, kullanıcı dostu ve esnek özellikleriyle SAP SuccessFactors çözümüne entegre edilir.

İK Süreçleriniz için Doküman Yönetimini Tek Bir Çözümle Daha Verimli Hale Getirin

Esnek çözümümüz, İK ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli tüm bileşenleri sağlar: HR Document Generator, HR Document Signature ve HR Archive bileşenleri ile doküman yönetiminizde ihtiyacınız olan her aşamayı kolayca yönetebilirsiniz.

Her bir bileşenden bağımsız olarak yararlanılabilir. Bir araya geldiklerinde, İK departmanınızın tüm ihtiyaçlarını karşılarlar. Bu sayede İK süreçleriniz birbiriyle daha uyumlu bir şekilde yönetilebilir, legal uyumluluğu sağlarsınız ve manuel görevler için harcanan zamandan tasarruf edebilirsiniz. HR Documents Simplified, SAP SuccessFactors çözümünün tüm sürümleriyle entegre edilebilir.

Sailing boats describing the benefits of NTT DATA products

HR Documents Simplified Çözümünün Verimlilik Sağlayan Özellikleri

Otomasyon Fonksiyonları

Zaman alan, manuel görevler otomasyonla ortadan kaldırılır. Olaya dayalı doküman oluşturma, otomatik yönlendirme, çalışan sözleşmelerine özel e-imza entegrasyonu ve otomatik dosyalama özelliklerinden yararlanın.

GDPR ve Yerel Uyumluluk

HR Documents Simplified, GDPR ve yerel kural ve düzenlemelerle uyumlu olmanızı sağlar. Dinamik yetkilendirmelerle belgeleri korur, esnek kurallar ve bildirimlerle işe alım ve işten ayrılma süreçlerini, çoklu lokasyonlar bazında yönetebilir ve bütün bu işlemlerin tek ekrandan görüntülenmesini sağlar.

Verimli Self Servis Özelliği

Sisteme erişimi olan tüm kullanıcılar çalışan belgelerinin aynı sürümüne erişebilir. Yöneticiler sözleşmeler, izinler ve sertifikalar gibi ekipleriyle ilgili dosyalara ulaşabilir. Çalışanlar kişisel belgelerini hızlı bir şekilde yükleyebilir ve bunlara erişebilir.

Ready2run® Paket Yaklaşımımız ile Hızlı Uygulama

Paket çözüm yaklaşımımız sayesinde, çok kısa süre içierisinde uygulamamızı, hazır bir şekilde kullanabilirsiniz. Başarısı kanıtlanmış uygulama metodolojilerimiz ve  Ready2run® paket yaklaşımımız standart iş süreçlerini kapsar, teknik altyapınızla tamamen uyum halinde çalışır.

SAP SuccessFactors Entegrasyonu

HR Documents Simplified, SAP SuccessFactors çözümünüzle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Aynı dillerde çalışır, SuccessFactors’taki kullanıcıları ve çalışan veri yapılarını kullanır, izinleri ve rolleri devralır.

HR Documents Simplified: Üç bileşen. Tek platform.

HR Document Generator
  • Otomatize edilmiş belge üretimi
  • Uygulama dilini yönetebilen akıllı şablonlar
  • Esneklik ve yeniden düzenleme imkanı sunan çoklu işlem imkanı
  • Hem çalışanlar hem de adaylar için belge oluşturma imkanı
HR Document Signatures
  • İş sözleşmeleri ve diğer belgelerde elektronik imza
  • Çeşitli imza/onay seçenekleri
  •  Devam eden işlemler için imza süreç takibi
  • Ready2run standartlarına dayalı esnek ve kolay kullanım kolaylığı
HR Archive
  • Her çalışan tüm belgeleri tek bir yerde görüntüleyebilir
  • En iyi uygulama örnekleri, müşteri bazında şablon olarak sağlanır
  • Belirli belgelere SuccessFactors sistemi içerisindeki kayıtlar aracılığıyla direkt erişim sunar.Örnek: çalışan kaydından “Son sözleşme” dosyasına erişim gibi.
  • Belegelerin sisteme otomatik yüklenmesi, işe alım süreciyle birlikte başlar.
  • “Kayıp” belgeler hakkında raporlama sağlanır
  • Özel filtreleme seçenekleri ile kapsamlı arama sağlanır
Platform
  • İK belgeleri arasında veri ve süreç koordinasyonu sağlar
  • SuccessFactors’a yönelik veri koordinasyonunu yönetir
  • SuccessFactors kullanıcıları için güvenliği, izinleri ve erişimi yönetir
  • İş akışlarını yönlendirir

SuccessFactors müşterilerimiz uzun yıllardır daha iyi ve daha otomatik İK belge yönetimi ihtiyaçlarına bir çözüm bulunmasını istiyorlardı. Son derece başarılı bir şekilde entegre edilmiş bu çözümü sunmaktan gurur duyuyoruz.

Mikael Gjesing Principal Project Manager, Human Experience Management Consulting, NTT DATA Business Solutions Denmark

HR Documents Simplified ile bu zorlukların üstesinden gelin

74%

kurumların çoğu çalışan belgelerini kağıt olarak saklıyor
17%

kurumların çoğu çalışan dosyalarını birden fazla yerde saklıyor
30-40%

İK Yöneticilerinin dosya içinde sakladıkları bilgileri aramak için harcadıkları zaman

Etkili Belge İşleme İçin Hazır Mısınız? Bizimle İletişime Geçin!

HR Documents Simplified hakkındaki sorularınıza cevap veya daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Uzmanlarımızdan daha detaylı öneriler almak veya atölye çalışmalarımızdan birine katılmak mı istiyorsunuz?

Bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.