Expense Management Simplified ile Masraf Yönetimi Artık Çok Daha Kolay

Masraf yönetimi süreçlerinizi hızlandırarak çalışan deneyimininizi iyileştirebilirsiniz. Kağıt iş yükünü ortadan kaldırarak tüm süreçleri tek bir platformda entegre şekilde yöneten yenilikçi çözümümüzü keşfedin!

Masraf girişi, seyahat talebi, onay süreçleri ve avans talepleri gibi operasyonel süreçleri hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde yönetmenizi sağlayan bu uygulama, kullanıcı dostu bir arayüzle iş akışınızı sadeleştirir.

Akıllı kamera teknolojisi sayesinde, kullanıcılar fiş fotoğraflarını hızlıca tarayarak masraf girişlerini anında yapabilir. OCR teknolojisi ile fiş üzerindeki bilgiler otomatik olarak analiz edilir ve ilgili alanlara aktarılır. Böylece manuel veri girişi ihtiyacı azalır ve çalışanlarınız zamandan tasarruf eder.

Tek bir Çözüm ile Kurumsal Dönüşüm. Expense Management Simplified çözümü İnsan Kaynakları, IT Departmanı, Finans Departmanı kısacası tüm çalışanlarınız için verimlilik sağlar.

Daha Etkili Harcama Yönetimi
Masraf ve seyahat taleplerini gerçek zamanlı olarak takip ederek departman bütçelerini kolayca kontrol edebilirsiniz.
Çalışan Memnuniyetini Artırır
Çalışanlar için hızlı ve kolay süreçler sağlayarak masraf yönetimiyle ilgili sıkıntıları ortadan kaldırır.
Veriye Dayalı Karar Verme
Detaylı raporlama ve analiz ekranlarıyla personel harcamalarını net bir şekilde görüntüleyebilir ve gelecekteki harcama planlarını optimize edebilirsiniz.
Güvenli ve Uyumlu Sistem
HTTPS protokolü ve düzenli token yenilemeleri sayesinde veri güvenliği maksimum seviyeye çıkarılmıştır ve API çağrılarında minimum veri kullanımı ile kullanıcı gizliliği korunur.
Kolay Entegrasyon ve Yönetim
Web, Android ve iOS platformları için optimize edilmiş bu uygulama, şirketin mevcut altyapısına kolayca entegre edilebilir.
Yönetim Paneli
Departmanlar, kullanıcılar ve kategoriler üzerinde tam kontrol sağlayarak operasyonel süreçleri daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Karmaşadan Uzak, Hızlı İşlemler
Kamera ile fiş okuma, masraf belgelerini hızlı bir şekilde yükleme ve seyahat taleplerini kolayca oluşturma imkanı sunar.
Kişiselleştirilmiş Deneyim
Masraf klasörlerini ve taleplerini özelleştirerek işlemlerini daha organize bir şekilde yönetebilirler.
Şeffaf Süreçler
Dashboard ekranı sayesinde onay bekleyen, tamamlanan ya da taslak olarak kaydedilen tüm işlemleri kolayca takip edebilirler.

Expense Management Simplified'in Fark Yarattığı Departmanlar

İnsan Kaynakları: Çalışan harcamalarını kolayca takip eder ve süreçleri hızlandırır.
IT Departmanı: Güvenli ve kullanıcı dostu bir altyapıdan emin olur.
Finans Departmanı: Harcamaların gerçek zamanlı takibi ve bütçe kontrolü sağlar.
Satın Alma Departmanı: Tedarikçi harcamalarını ve fatura süreçlerini kolayca yönetir.
Operasyon Departmanı: Seyahat ve lojistik harcamalarını entegre bir şekilde takip ederek süreçleri optimize eder.
Tüm Çalışanlar: Kağıt işlerinden kurtularak zamandan tasarruf eder ve iş süreçlerini kolaylaştırır.

Seyahat ve Masraf Süreçlerinde Hız ve Kolaylık

Expense Management Simplified, kullanıcıların seyahat taleplerine bağlı masraf oluşturmasını, avans taleplerini hızlıca yapmasını ve masraf belgelerini kolayca yüklemesini sağlar. Tüm bu işlemler, tek bir ekran üzerinden gerçekleştirilerek süreçlerin karmaşıklığı ortadan kaldırılır. Kullanıcılar, onay süreçlerini kolayca takip ederken, yöneticiler de departman bütçelerini kontrol altında tutabilir.

Kişiselleştirilmiş Masraf Klasörleri

Kullanıcılar, masraflarını belirli kategorilere ayırarak daha organize bir yapı oluşturabilir. Klasörler, projelere, seyahatlere veya belirli harcama türlerine göre özelleştirilebilir. Bu özellik, çalışanların harcamalarını daha iyi yönetmesine yardımcı olurken, işletmeler için de masrafların detaylı bir şekilde izlenmesini sağlar.

Detaylı Raporlama ve Görselleştirme

Dashboard ekranı, kullanıcıların aylık harcamalarını grafiklerle izlemelerine olanak tanır. Onay bekleyen masraflar, taslak işlemler ve tamamlanan masraflar, kullanışlı bir özet görünümüyle tek bir ekranda görüntülenebilir. İşletmeler, bu detaylı raporlama sayesinde harcama trendlerini analiz ederek bütçe planlamasını optimize edebilir ve gelecekteki harcama stratejilerini daha bilinçli bir şekilde belirleyebilir.

Çoklu Platform Desteği

Expense Management Simplified, web, Android ve iOS platformlarında sorunsuz bir şekilde çalışarak her yerden ve her cihazdan erişim sağlar. Çalışanlar, ofiste, seyahatte veya uzaktan çalışırken bile uygulamaya kolayca erişebilir ve işlemlerini anında tamamlayabilir. Bu özellik, iş sürekliliğini desteklerken, masraf yönetimi süreçlerini hızlandırır ve iş akışını kesintisiz hale getirir.

Expense Management Simplified, siber tehditlere karşı kapsamlı güvenlik önlemleriyle donatılmıştır:

HTTPS Protokolü: Tüm veri iletişimleri şifrelenerek korunur.
Token Yenileme: Kullanıcı oturumları düzenli olarak yenilenir ve güvenlik açıkları önlenir.
Veri Gizliliği: API iletişimlerinde yalnızca minimum bilgi kullanılarak kullanıcı verileri korunur.
Yetkili Cihaz Erişimi: Sadece onaylı cihazların platforma erişimine izin verilir.
Sürekli Güncelleme: Güvenlik protokolleri düzenli olarak yenilenir ve sistem aktiviteleri izlenir.

Expense Management Simplified, işletmelere harcama yönetiminde kontrol sağlayarak masraf ve seyahat takibini gerçek zamanlı olarak yapma imkanı sunar ve böylece departman bütçelerinin etkili bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Hızlı ve kolay süreçleriyle çalışanların masraf yönetimi kaynaklı problemlerini ortadan kaldırarak memnuniyeti artırır. Detaylı raporlama ve analiz özellikleri sayesinde harcama planlamasını optimize eder ve gelecekteki harcamaların daha iyi yönetilmesini destekler.

Güvenlik açısından HTTPS protokolü, düzenli token yenileme ve minimum veri aktarımı gibi özelliklerle veri güvenliğini en üst seviyeye çıkarır. Ayrıca, şirket altyapısına kolayca entegre olan çözüm, kullanıcılar ve kategoriler üzerinde tam kontrol sağlayan yönetim paneliyle işletmelerin operasyonlarını daha verimli hale getirir.

Bize Ulaşın!

Şirketinizin masraf yönetiminde devrim yaratacak bir çözüm arıyorsanız, bu uygulama sizin için tasarlandı. İK departmanı harcamaları kolayca takip eder, IT departmanı güvenli bir altyapıdan emin olur ve çalışanlar kağıt işlerinden kurtularak zaman kazanır.

NTT DATA Türkiye’nin deneyimli uzmanları ile size özel hazırlanacak atölye çalışması veya canlı bir Expense Management Simplified demosu için talepte bulunabilirsiniz. İş süreçlerinizi hızlandırmak ve çalışan deneyimini iyileştirmek için hemen keşfedin!

SAP Concur

İşletmeler, tek bir entegre uçtan uca seyahat ve masraf yönetimi çözümü sağlayarak, her bir iş fonksiyonunu ayrı ayrı ele alan geleneksel yaklaşımla karşılaştırıldığında maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir, zamandan tasarruf edebilir ve süreç verimliliklerinden faydalanabilir.

Daha fazla bilgi

SAP Ariba

Tedarikçi seçimi, sözleşme tasarımı ve satın almada düşük maliyetli, standart süreçlere sahip olun.

Daha fazla bilgi

Enflasyon Muhasebesi

NTT DATA Türkiye’nin geliştirdiği Enflasyon Muhasebesi Çözümü, yüksek enflasyon dönemlerinde finansal raporlama süreçlerini daha doğru ve güvenilir hale getirmek için tasarlanmış bir çözüm sunmaktadır.

Daha fazla bilgi

KVKK ve GDPR Çözümleri

VERBIS uyumluluğundan, maskelemeye, veri erişimlerinin ayrıntılı raporlanması ve takibinden veri hırsızlığı riskini minimuma indirmeye kadar KVKK ve GDPR ile ilişkili tüm süreçlerinizi destekliyoruz.

Daha fazla bilgi