e-Dönüşüm: Dijital Geleceğe Geçişin Yol Haritası

Kağıt faturaların, kargo takibinin ve klasörler dolusu arşivlerin getirdiği operasyonel yükü ve maliyeti geride bırakmanın zamanı geldi. E-dönüşüm ile ticari süreçlerinizi dijitalleştirerek şirketinize hız, güvenlik ve benzersiz bir maliyet avantajı kazandırın.

Yasal zorunlulukları bir yük olarak görmekten çıkıp, şirketiniz için bir verimlilik fırsatına dönüştürün. Sunduğumuz kullanıcı dostu ve güvenilir çözümlerle e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi tüm e-dönüşüm süreçlerinizi tek bir platformdan, teknik bilgiye ihtiyaç duymadan, zahmetsizce yönetin.

Dijital geleceğe geçiş hiç bu kadar kolay olmamıştı. Gelin, işinizi geleceğe taşıyacak e-dönüşüm yolculuğunuzda size rehberlik edelim.

E-Dönüşüm, Türkiye’deki şirketler için yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen bir mevzuat zorunluluğu değil, aynı zamanda dijitalleşme stratejilerinin temel taşı hâline gelmiştir. Şirketlerin finansal süreçlerinde şeffaflık, izlenebilirlik ve sürdürülebilir kontrol mekanizmaları oluşturmasını sağlayarak, orta ve uzun vadeli operasyonel mükemmellik hedeflerine doğrudan katkıda bulunur.

Kurumsal yönetim anlayışının dijital dönüşümle entegre edilmesi, aşağıdaki başlıklarda somut faydalar sağlar:

Regülasyonlara Tam Uyum ve Risk Yönetimi

Mevzuatta olabilecek olası değişiklikler ve güncellemeler düzenli olarak takip edilmekte ve gerekli çalışmalar yapılmaktadır.

• GİB’in yayımladığı tebliğ, teknik kılavuz ve süreli yükümlülüklere sistematik ve otomatik uyum sağlanır.
• Manuel işlem kaynaklı uyumsuzluk ve cezai yaptırımlar minimize edilir.
• Her değişiklik SAP sistemlerine entegre şekilde hızlıca yansıtılır.

Maliyet Kontrolü ve Verimlilik Artışı

• Kağıt, baskı, gönderim, fiziksel arşivleme ve insan kaynağı maliyetleri dijitalleştirme ile ortadan kaldırılır.
• Tekrarlayan manuel görevler otomasyona geçirilerek kaynak optimizasyonu sağlanır.
• Finans, muhasebe ve operasyon ekiplerinin iş yükü düşer, değer odaklı çalışmaları teşvik edilir.

Süreç Standartlaşması ve Hızlı Denetlenebilirlik

• Tüm mali belgeler dijital ortamda, standart formatlarda ve merkezi sistemlerde toplanır.
• İç denetim, dış denetim ve GİB denetimlerinde süreçler hızla raporlanabilir hale gelir.
• Süreç standardizasyonu, grup şirketleri veya farklı lokasyonlar arasında yönetim kolaylığı sağlar.

SAP ve ERP Entegrasyonu ile Kurumsal Uyum

• SAP üzerinde çalışan sistemlerle tam entegre çözümler, ek platform ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Kurumsal finansal veri yapısının bozulmadan e-belge süreçlerine aktarılması sağlanır.
• ERP içindeki iş akışlarına gömülü yapı sayesinde minimum kullanıcı eğitimiyle maksimum uyum elde edilir.

Kurumsal Sürdürülebilirlik ve İtibar Yönetimi

• Fiziksel belge tüketiminin sona ermesiyle çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlanır.
• Dijitalleşme vizyonunu hayata geçiren şirketler, sektörlerinde inovatif ve sorumlu marka imajı oluşturur.
• ESG ve dijital dönüşüm odaklı kurumsal raporlamalara pozitif katkı sunar.

Kurumsal Veri Bütünlüğü ve Entegrasyon Avantajı

• SAP sisteminde yer alan fatura, sipariş, sevkiyat ve muhasebe verileri doğrudan e-belge süreçlerine entegre edilir.
• Çift veri girişine gerek kalmaz, manuel hatalar ortadan kalkar.
• Tüm süreçler tek kaynak üzerinden çalıştığı için raporlama, denetim ve veri yönetimi kolaylaşır.

Süreç Otomasyonu ve Operasyonel Verimlilik

• E-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye gibi işlemler SAP üzerinde tanımlı iş akışları içerisinde otomatik olarak gerçekleştirilir.
• Belge üretiminden GİB’e iletime, yanıtlardan arşivlemeye kadar tüm adımlar sistematik bir biçimde SAP tarafından yönetilir.
• İş gücü kaynakları manuel belge üretimi ve kontrol işlemlerinden kurtarılarak, stratejik alanlara yönlendirilebilir.

Yasal Değişikliklere Karşı Dinamik Uyum Yeteneği

• GİB’in yayımladığı yeni tebliğ ve teknik kılavuzlara uyumlu güncellemeler, SAP ile entegre çalışan sistemlere hızlıca entegre edilebilir.
• NTT Data’nın desteklediği çözümler, bu değişiklikleri zamanında ve eksiksiz biçimde sisteme yansıtarak, yasal riskleri önler.

Merkezi Denetim ve Raporlama Kolaylığı

• SAP’nin güçlü veri analitiği altyapısı sayesinde, e-Dönüşüm süreçlerine dair detaylı denetim, mali kontrol ve KPI raporları üretilebilir.
• Grup şirketleri veya farklı lokasyonlarda faaliyet gösteren yapılar için merkezi yönetim kolaylığı sağlanır.

Güvenli ve Ölçeklenebilir Mimari

• SAP altyapısı, yüksek veri güvenliği ve erişim kontrolü sağlayarak, e-belge süreçlerinin yetkilendirilmiş personel tarafından yönetilmesini garanti eder.
• İş hacmi ve belge sayısı arttıkça sistem performansı korunur; süreçler esnek biçimde ölçeklendirilebilir.