NTT DATA Business Solutions
Tuna Şişmanyazıcı | Nisan 18, 2022

SAP SuccessFactors Çözümüyle İşe Alım Süreçlerinizi Bulut Üzerinden Yönetin

image

Bulut tabanlı, entegre bir İnsan Kaynakları yönetim çözümü olan SAP SuccessFactors; işe alım, oryantasyon, performans yönetimi, iş gücü planlama ve yedekleme gibi birçok alanda İnsan Kaynakları yönetim sürecini desteklemektedir. Bu yazımda sizlere SAP SuccessFactors çözümünün ana yapısını oluşturan “İşe Alım” modülünden bahsedeceğim. İşe Alım modülü, SAP SuccessFactors’ün modüler yapısını oluşturan ana modüllerden biridir. Bu modülün en önemli özelliği, tüm işe alım süreçlerinin takibinin platform üzerinde kolaylıkla yapılması ve şirket özelinde aday veri tabanlarının oluşturulmasını sağlamasıdır.

İnsan Kaynakları bu modülle birlikte, yeni işe alım takibinin yanı sıra işe alımdan sorumlu ekiplerin kendi hedef performans değerlendirmelerini yapmalarını da sağlar. İşe alım sürecinin hedeflenen sürede tamamlanıp tamamlanmadığı, hangi kaynaktan ne kadar başarı sağlandığı ve her kaynağın aday başına maliyeti gibi birçok raporlanabilir bilgiye de İşe Alım modüler yapısı ile sahip olabilirsiniz.  İşe Alım modülü kapsamında,  3 farklı modülü barındırır.  Ana yapı olarak “İşe Alım Yönetimi”, kariyer sayfalarıyla entegrasyon fonksiyonu sunan “İşe Alım İlan Yayımlama” modülü ve “Kariyer Sayfası Yaratma” modülleri bu çözümün kapsamı dahilinde kullanılabilmektedir. İşe alım sürecinin etkin yönetilmesini sağlayan bu üç modül birbirleriyle entegre ve senkronize çalışmaktadır.

Uçtan Uca Süreç Takibi

İşe Alım Yönetimi modülü ile personel talep aşamasından aday teklif aşamasına kadar tüm işe alım süreçlerinin takibini sürdürebilirsiniz. Personal talebi oluşturma işlemi ile başlayan sürecin devamında SAP SuccessFactors kariyer portalinde veya diğer kariyer sayfalarında “İşe Alım İlan Yayımlama” modülü ile kolaylıkla ilan olarak yayımlanması mümkündür. “Kariyer Sayfası Yaratma” modülü, şirketinizin vizyonunu, misyonunu, şirketteki tüm açık pozisyonları ve ihtiyacınıza yönelik daha birçok bilgiyi sunabileceğiniz bir platformdur. Aynı zamanda, bu modül kariyer sayfalarına olan bağlayıcılığı azaltmak ve şirketinizin kendi aday veri tabanını oluşturma fırsatını da sizlere sunmaktadır. “Kariyer Sayfası Yaratma” modülü ile pasif ve aktif olan adaylarınızı şirket ile ilgili gelişmelerden haberdar olması için sürekli en güncel bilgiler ile besleyebileceğiniz bir yapıdadır. İlk etapta adayların, kariyer sayfası üzerinde ilanlara başvurmak için SAP SuccessFactors aday profil bilgilerini doldurması ve başvuru formlarını tamamlaması yeterlidir. Ayrıca, başvuru formu aşamasında adaylara sorular yöneltilerek sorulara doğru yanıt veren adayları öne çıkartabilir, eleyebilir veya mini sınav yapıp adayları süzgeçten geçirebilirsiniz. Sürece dahil olan adayları artık İnsan Kaynakları işe alım sorumluları incelemeye ve uygun değerlendirme süreçlerinden geçirmeye başlayabilirler. SAP SuccessFactors çözümünün esnek yapısı sayesinde, değerlendirme sürecini kendi ihtiyaçlarınıza özel şekilde adapte edebilir, kurumunuza özel değerlendirme adımlarını yapıya dahil edebilirsiniz.

Mülakat Proglamlama

SAP SuccessFactors İşe Alım modülü standart sürecinde sunmuş olduğu mülakat programlama modeli ile entegre edilebilen Outlook e-posta programları sayesinde kolaylıkla mülakat ayarlayabilir ve mülakata katılacak kişilere davetiye gönderebilirsiniz. Bu modül, Outlook takvimleriyle kolaylıkla entegre edilebilir. Adaya mülakat daveti, hem e-posta bilgilendirmesiyle hem de SAP SuccessFactors kariyer portali üzerinden iletilebilir. Bununla birlikte, mülakat esnasında önceden SuccessFactors platformu üzerinde oluşturmuş olduğunuz yetkinlik kütüphanesinde yer alan yetkinliklerle belirlemiş olduğunuz skalalar çerçevesinde adayınızı değerlendirebilirsiniz. Bu değerlendirmeyi hem web üzerinden hem de SuccessFactors mobil uygulaması üzerinden yapabilirsiniz.

SAP SuccessFactors’ün sunmuş olduğu esneklik sayesinde mevcutta kullandığınız çevrimiçi değerlendirme sistemi, sınav veya kişilik envanteri gibi aday değerlendirme modelinizi kolaylıkla işe alım sürecine entegre edebilir, tek bir platform üzerinden aday sınav bilgilerini paylaşabilir, sınav sonucu ve durum takibini sağlayabilirsiniz. Standart süreçlerin dışında sürekli güncel ve yeni tutulan SAP SuccessFactors Store üzerinden kendi sürecinizde değerlendirmek istediğiniz ek uygulamaları da SAP SuccessFactors Store’dan indirip, kullanmaya başlayabilirsiniz.
https://www.sapappcenter.com/productLines/7#!/list/page/1

 

Itelligence İşe Alım

Teklif süreci

Tüm işe alım süreçleri tamamlanan adaylar için SAP SuccessFactors platformu üzerinden “Teklif Onay” sürecini tamamlayıp, adaya teklifte bulunacağınız pozisyon, maaş veya yan haklar için sistem üzerinden adaya çevrimiçi teklif veya teklif metni gönderebilirsiniz. Böylelikle SAP SuccessFactors İşe Alım modülü üzerinden adayın son durumu hakkında anlık bilgi alabilir, talep durum raporları ve dashboard’ları ile mobil uygulama ve web üzerinden tüm işe alım sürecinizi kolaylıkla takip edebilirsiniz.

Kariyer Sayfası

SAP SuccessFactors İşe Alım modülünün aday arayüzü olarak geçen bir diğer modülü Career Site Builder ile Recruiting Marketing çözümü ile Aday arayüzünü hem Web tabanlı hem Mobile uyumlu kariyer sayfası tasarlamak mümkün. Java platform alt yapısına sahip olan ürün üzerinde SAP’in standart olarak sunduğu şablonları kullanarak hızlı kariyer sayfası kurulumu yapılabilir. Veya sıfırdan Career site builder’ın sunmuş olduğu Component yapısı ile kariyer sayfası da oluşturulabilir.

Ayrıca, Kariyer Sayfasının hızlı başvuru özelliğini kullanarak Linkedin profili olan Adayların Linkedin profil bilgileri ile herhangi bir ilana başvurmalarıda tek bir tuşla gerçekleştirilmektedir. Bununla birlikte Recruiting Marketing ile Kampanyalar düzenleyip aday havuzlarını sağlıklı ve etkin bir şekilde kullanabiliriz. Örnek olarak üniversitelerde düzenlenen Kariyer günlerinde SuccessFactors üzerinde Mühendislik, Pazarlama gibi yetenek havuzları oluşturarak bu yetenek havuzlarına düzenli olarak şirket ve işe alım süreçleriyle ilgili bilgilendirme ve kampanyalar düzenlenebilir bu şekilde pasif olarak gördüğümüz adayları aktif tutup kariyer süreçleriyle ilgili düzenli olarak bilgilendirebiliriz.

Kariyer sayfasının raporlama aracı ise Advance Analytics olarak geçmekte ve kariyer sayfası modülüne sahip olan kullanıcılar raporlama aracınıda birlikte kullanabilmektedir. Örneğin; adayın profil hesabını oluşturduktan sonra hangi adımda sürecini tamamlamayı bıraktığını veya hangi kariyer sayfası üzerinden gelen adayların işe alınma oranlarının daha yüksek olduğunu veya kariyer sayfalarının işe alınan adaylar bazında maliyetlerini görüntüleyebildiğiniz bir raporlama aracına dönmektedir.

 

Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

 

Kaynak: https://www.sap.com/turkey/products/human-resources-hcm.html

Bize Ulaşın
Bize Ulaşın

Sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.