SAP Ariba ile Dijital Satın Alma Ağı

İnovasyonun ve dijitalleşmenin yeni adresi bulut çözümler! SAP firmalara bulut tabanlı, ölçeklendirilebilir çözümler sunmak vizyonuyla gelişmeye devam ediyor. SAP’nin S4/HANA Dijital Çekirdek çevresinde “Harcama Yönetimi” kategorisi altında pozisyonladığı Ariba, Fieldgass ve Concur çözümleri, tedarikçi yönetimi, harici iş gücü yönetimi, seyahat ve masraf yönetimi gibi dijitalleşen dünyada esnek ve çevik hareket etmemiz gereken alanlarda bizlere çözüm sunuyor.

SAP Ariba, alıcı ve tedarikçi firmaların satınalma süreçlerini verimli yönetmesini sağlayan, bulut tabanlı bir B2B platformdur. 190 ülkede faaliyet gösteren SAP Ariba, 2.5 milyondan fazla firmanın global bir ağ aracılığıyla işbirliği yapmasına yardımcı olmak için endüstri lideri bulut tabanlı uygulamaları dünyanın en büyük internet tabanlı ticari topluluğuyla (Ariba Network) birleştirmiştir. Ariba Network’teki bir tedarikçi, milyonlarca şirketin hatta Amazon, Alibaba ve eBay’ın iki katından fazla iş yapan dünyanın en büyük B2B pazarında yer almaktadır.

Çözüm, her ölçekteki işletmenin ticari ortaklarıyla, ihtiyaç duydukları her zaman, cihaz bağımsız bağlantı kurabileceği ve kurulan bu bağlantı aracılığıyla satınalma talebinden kataloglara, sözleşmelerden açık arttırma/eksiltme işlemlerine tüm satınalma sürecini yönetebilecekleri fonksiyonlar sunar. SAP Ariba ile kullanıcılar, ticari ortakların birbirleriyle iletişim ve etkileşim içerisinde olduğu güçlü bir küresel satınalma ağına bağlıdırlar. Bu ağın bir parçası olmak, satınalma ve ürün yaşam döngüsü süreçlerinin entegrasyonu, ürün maliyet hesaplamaları, etkin sözleşme yönetimi, tedarikçi kullanabirliği ve değerlendirmesi gibi kapsamlı fonksiyonlar sayesinde firmaların satınalma maliyetlerini ve risklerini azaltmalarına, piyasada ihtiyaçlarını karşılayacak ürün bulmalarına dolayısıyla günümüz dijital dünyasında rakipleriyle rekabet etmelerine olanak tanır.

2017 Q3 itibariyle SAP Ariba portföyünde 5 temel başlık bulunmaktadır:

Supplier Management: SAP Ariba Supplier Managementfirmaların mevcut tedarikçilerinin performanslarını değerlendirebileceği ve aynı zamanda oluşan satınalma ihtiyaçları doğrultusunda yeni tedarikçiler ile etkileşime girebilecekleri fonksiyonlar sunar. SAP Ariba, internet ortamında bulunan çeşitli makale, haber, rapor ve üçüncü parti içerikleri inceleyerek firmaların güncel bilgilerle tedarikçi segmentasyonu yapmasını sağlar. Aynı zamanda portföyde bulunan SAP Ariba Supplier Risk sayesinde satınalma öncesinde her tedarikçi ilişkisi ve rolüne yönelik risk görünümleri ve uyarıları düzenlenebilir.
Strategic Sourcing: SAP Ariba Strategic Sourcing portföyü sayesinde direkt satınalma, endirekt satınalma ve hizmet satınalması süreçlerinde firmalar kaynak bulma, satınalma, sözleşme süreçlerini ve harcama analizlerini tek bir platform üzerinden yönetebilirler. Portföyde bulunan Ariba Sourcing ile teklif talebi ve ihale süreçlerinde kullanılabilecek RFx araçları firmaların kolaylık sağlar. Tedarikçi seçimi sonrasında genellikle oldukça yavaş işleyen ve ticari bir işbirlik gerektiren sözleşme süreçleri de portföy içerisinde bulunan Ariba Contracts ile yönetilebilir. Çözüm, firmaların birçok farklı şablonu rahatça yönetebilecekleri, zengin sözleşme havuzlarına erişimin olduğu ve kolay iş akışları ile uyumluluğun takip edilebileceği bir platform sunar. Dolayısıyla SAP Ariba Strategic Sourcing portföyü, şirket genelindeki tüm satınalma süreçlerini sınıflandırarak şirket içi görünürlüğü arttırır. “Source-to-Contract(Talepten Faturaya)” sürecine dahil olan tüm iş birimleri arasında oluşturulan standard iş akışları şirket içi verimliliği arttırırken, zengin sınıflandırma ve KPI verileri sayesinde hazırlanan şeffaf ve güncel harcama analizi raporları maliyet tasarrufu ve optimizasyon sağlar.
SAP Ariba Supply Chain: SAP ERP, PLM ve IBP ile entegre çalışabilen SAP Ariba Supply Chain, firmaların AR-GE bünyesinde yapılan ürün tasarımından üretime ve sonrasında teslimata kadar tüm süreçlerini ilgili satınalmaları destekleyecek şekilde ele alır. Uçtan uca tedarik zinciri görünürlüğü sağlayan çözüm, firmaların çok seviyeli BOM’lara yönelik tüm malzeme ve hizmet satınalmalarını tek bir platformda yönetmesine olanak sunarken talep ve arz uyumunu en iyi şekilde sağlayarak stok seviyelerinin azalmasını, sipariş karşılama oranlarının artmasını ve şirket içi verimliliğin artmasını sağlar.
SAP Ariba Procurement: SAP Ariba Procurement sayesinde firmalar operasyonel satınalma süreçlerini talepten faturaya kadar yönetebilir, satınalma katalogları ile birçok farklı opsiyona erişim sağlayabilir ve ortaya çıkan maliyet ve olası riskler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olarak fiyatları kontrol altında tutabilirler. Çözüm portföyünde bulunan SAP Ariba Buying and Invoicing “procure-to-pay” ve SAP Buying “procure-to-order” süreçlerinin basit ve kullanıcı dostu arayüz aracılığıyla yönetilmesini sağlar. Bu çözümler, firmaların tedarik süreçlerinin maksimum verimlilik ile çalışmasını sağlarken fatura ve ödeme işlemlerinin ERP sistemlerine sorunsuz bir şekilde entegre olmasına yardımcı olur.
SAP Ariba Financial Supply Chain: SAP Ariba Financial Supply Chain, satınalma döngüsünde manuel olarak, kağıt üzerinden ilerleyen süreçlerin otomatikleştirilmesini sağlar. Portföyde bulunan Invoice Management firmalara Ariba Network üzerinden akıllı faturalandırma hizmeti sunar. Akıllı faturalandırma sayesinde tedarikçiler hatalar konusunda uyarılır ve hatalı faturaların süreci engellemesi önlenir. Dolayısıyla kağıt üzerinde yürüyen ve uzun telefon görüşmelerine sebep olan bu sürecin otomasyonu sağlanırken süreci yürüten iş birimlerinin daha stratejik konulara yönelmesi mümkün kılınır. SAP Ariba Payables ise borçların firmalar için önemli avantajlar sağlayan stratejik varlıklara dönüştürülmesine yardımcı olur. Çözüm, firmaların mevcut ödeme koşullarını ve nakit pozisyonlarını bulundukları endüstri özelinde değerlendirerek nakit ve likidite yönetimi sağlar.

Yukarıda da bahsettiğim gibi SAP Ariba hem alıcı hem de tedarikçi firmalar için birçok fayda sağlar:

Satış döngüsünü hızlandırırken satış maliyetlerini düşürür.
Satınalma döngüsünü besleyen yeni tedarikçilere erişim sağlar.
RFx sürecini ve bu sürece bağlı tekliflendirme ve sözleşmeleri destekler.
Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tedarikçilerin kataloglarının kolayca yönetilmesini sağlar.
Satınalma siparişlerinin alınmasını, ilgili siparişlerin ERP sistemine gönderilmesini, fatura sürecini ve ödemeleri takip eder.
Firmaların nakit pozisyonlarını inceler.
Alıcı ve tedarikçi firmalar arasındaki ticari ilişkileri güçlendirir.
Bununla birlikte, çözüm bulut tabanlı olması sebebiyle herhangi bir kurulum ve donanım maliyeti oluşturmaz.

Çözüm ile ilgili detaylı bilgi için bize [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz.