e-İrsaliye Sistemini Kolayca Hayata Geçirin

2018 itibarıyla hayatımızda yerini alan e-İrsaliye, sevk durumuna istinaden hazırlanan ve kağıt irsaliye ile aynı hukuki haklara ve düzenlemelere sahip olan dijital bir irsaliye belgesidir. Bu belgede kağıt versiyonundan farklı olarak irsaliyeye konu olmuş ürünün taşındığı aracın plakası ve bu aracı kullanan kişinin kimlik numarası gibi bilgiler de yer alıyor.

e-İrsaliye Mükellefi Kimdir?

Kurum olarak sevk irsaliyesi kesme durumunu gerçekleştiren ya da sevk irsaliyesi alan bütün e-fatura mükellefleri, e-irsaliye kullanmakta serbesttirler. Çünkü sevk irsaliyeleri direkt olarak e-irsaliye kapsamında ele alınır. Bahsettiğimiz e-fatura mükelleflerinin e-irsaliye sisteminde aktif olabilmeleri için öncelikle bu sistemin içinde bulunmaları şarttır. 1 Temmuz 2020 tarihinde tüm ülkede geçerli olacak e-İrsaliye sistemi, öncesinde e-fatura mükellefliği bulunan ve 2018 yılından sonrasında firma olarak brüt meblağda satış hasılatı olarak 25 milyon TL ve üzeri sayılara sahip olanlar için zorunlu hale dönüşecek.

e-İrsaliye Kullanma Yöntemleri Nelerdir?

İrsaliye kullanımı zorunlu olan mükellefler, e-Fatura’da kullandıkları yöntemi aynı şekilde e-İrsaliye’de de devam ettirmelidir. Bu yöntemler üç farklı şekilde ele alınabilir; ilki firmaların kendi bilgi-işlem sistemleri üzerinden kullanabilecekleri e-İrsaliye, ikincisi GİB portalı aracılığıyla kullanabilecekleri e-İrsaliye ve sonuncusu başkanlıktan izin alınmış halde olan özel bir entegre bilgi-işlem sistemi üzerinden kullanabilecekleri e-İrsaliye’dir.

İrsaliyeli Fatura Şartları Nelerdir?

Bir mal ya da ürün gönderdiğimizde, eğer irsaliye ile birlikte kesebiliyorsak üzerine “İrsaliye yerine geçer” yazdığınızda bu irsaliyeli fatura olmuş olur. Bu durumda, her koşulda e-Fatura mükellefi olanların e-İrsaliye mükellefi olma durumu da vardır. Ancak e-İrsaliye düzenleme zorunluluğu bulunmaz. Bu durum sadece ürün taşınma halindeyken fatura kesilebiliyorsa üzerine yazılacak ibare yeterli olmaktadır.

İrsaliyeli Fatura Şartları Sağlandığında E-İrsaliye Mükellefi Olmama Durumu Var Mıdır?

Bu durumun geçerliliği yoktur çünkü hali hazır durumda bir de gelen irsaliye durumu söz konusu olmaktadır. Bir kurumun e-İrsaliye düzenlemiyor olması, kendisine e-İrsaliye gelmiyor olduğu anlamına gelmez. Bu tip firmalar fatura mükellefi olduklarından her koşulda e-İrsaliye mükellefi olmak zorundadırlar. (1 Temmuz 2020 itibari ile)

e-İrsaliye Sistemine Geçildiğinde İrsaliyeli Fatura Kesilmeye Devam Edilecek Mi?

e-İrsaliye sistemine geçişte normal irsaliye faturası kesiminde herhangi bir değişiklik olmayacak. Normal irsaliyeli fatura kesme süreci e-İrsaliye düzenlemesiyle birlikte devam edecek.

Taşıma İrsaliyesi E-İrsaliye Kapsamında Mıdır?

Taşıma irsaliyesi, e-İrsaliye kapsamına girmemektedir. Bu belgeyi lojistik firmaları ya da kargo firmaları düzenler. Firmalar, taşıyan kişiye/kurumlara kendi e-irsaliyelerini vermek zorundadırlar. Bu nedenle e-İrsaliye her taşıma koşulunda gerçekleştirilerek taşıma yapan tarafa bu fatura ibraz edilmektedir, kurumlar da kendi irsaliye belgelerini düzenleyerek taşıma işlemlerini gerçekleştirmektedirler.

SAP ERP sistemiyle sorunsuz çalışan e-İrsaliye çözümümüzün detaylarını anlattığımız webinar’ımızı izlemek ve demo talep etmek için linkteki formu doldurarak bize ulaşabilirsiniz.