Blog Series: Robotik Süreç Otomasyonu

UiPath ile Robotik Süreç Otomasyonu

Günümüzde birçok kurum, süreçlerinde rakiplerine karşı avantaj elde etmek ve verimliliği artırmak için dijital dönüşümün ne kadar önemli olduğunu daha iyi kavramaktadır. Bu dönüşüm gerçekleşirken, tekrarlı ve kullanıcıların zamanını alan işlerin otomatikleştirilmesi hem maliyet avantajı sağlamak hem de süreçlere hız katmak için kritik bir rol oynamaktadır.

NTT DATA Business Solutions | Ocak 17, 2023

Bize Ulaşın

Robotik Süreç Otomasyonu (RPA), kurumların günlük operasyonlarındaki tekrarlı ve kural bazlı süreçlerini insan müdahalesine ihtiyaç duyulmadan gerçekleştiren bir teknolojidir. Yazılım robotlarından faydalanılarak iş süreçleri otomatikleştirilir. Bu sayede insan kaynaklı hatalar en aza indirilerek operasyonel verimlilik artırılır. RPA’in temel amacı, çalışanların her gün, bazen defalarca gerçekleştirdikleri ve zaman alıcı işlerden kurtularak insan aklı dahil olduğunda daha büyük faydalar sağlayacak işlere odaklanabilmelerini sağlamaktır. Bu sayede kurumlar hem maliyetlerini düşürür hem de iş süreçlerini hızlandırarak rekabet gücünü artırır.

RPA ile manuel işlemler sırasında insan faktöründen kaynaklanabilecek hatalar en aza indirilir. Yapay zekâ destekli makine öğreniminden faydalanılarak büyük veri ile çalışılabilir. Bu yetkinlikler sayesinde, back-end ve front-end süreçleri kural tabanlı hale getirmek mümkündür. Ayrıca, mevcut sistemlere kolayca entegre edilebilmesi, RPA süreçlerinin kısa sürede canlıya alınmasını sağlar.

UiPath RPA çözümü, hem yerleşik (on-premise) hem de bulut (cloud) ortamlarda çalışabilen üç ana bileşenden oluşur:

1.UiPath Studio

İş akışı tasarımını oluşturan ve görselleştiren bu araç, sürükle bırak şeklinde kullanılabilen fonksiyon kütüphanesiyle süreç geliştirmeyi kolaylaştırmaktadır.

2.UiPath Robot

Studio’da tasarlanan süreçleri çalıştıran sistemdir. İki opsiyondan oluşmaktadır:

Attended Robot (Katılımlı Robot): Kullanıcıların kişisel asistanı gibi çalışır ve günlük basit işlerde yardımcı olur.
Unattended Robot (Katılımsız Robot): Kullanıcı etkileşimi olmaksızın bir tetikleyici gerçekleştiğinde otomatik olarak harekete geçer ve Orchestrator’daki konfigürasyonlara göre çalışır.

3.UiPath Orchestrator

Robotları izlemek, kontrol etmek ve yönetmek için kullanılan bir platformdur.

UiPath RPA'in İşletmelere Sağladığı Faydalar

UiPath, RPA teknolojisinin önde gelen sağlayıcılarından biridir ve uluslararası raporlara göre bu alanda lider konumda bulunmaktadır. Dünya çapında birçok kurum tarafından tercih edilen UiPath, iş süreçlerinin dijital dönüşümüne entegre bir şekilde katkı sağlayan güçlü bir çözümdür. Kullanıcı dostu arayüzü, esnek entegrasyon yetenekleri ve güçlü analitik araçları ile UiPath, kurumların otomasyon hedeflerine ulaşmalarında kritik bir rol oynar.

Manuel süreçlere kıyasla hızlandırılmış iş süreçleri
7/24 çalışan bir iş gücü
Kural setlerine bağlı gerçekleşen süreçlerle azaltılmış hata oranları
Robot logları sayesinde izlenebilirlik ve raporlama imkanları
Kişisel iş yapış farklarından bağımsız standardize süreç çıktıları

UiPath RPA ile web tabanlı ve enterprise seviyesinde client-based uygulamalarda otomasyon yapılabilmektedir. Finans, muhasebe, bilgi teknolojileri (IT), insan kaynakları, idari işler, satın alma gibi iş birimlerinin zaman ve emek isteyen görevlerini otomatize etmeye yardımcı olarak işlerin düzenli ilerlemesini sağlayan RPA her ölçekteki kurumlar arasında giderek daha yaygın hale gelmektedir.

E-postaların ve eklerin açılması: RPA, e-postaları otomatik olarak açabilir ve eklerini yönetebilir.
Veri Kopyalama ve Yapıştırma: Verileri kopyalayıp yapıştırabilir, dosya ve klasörleri taşıyabilir ve güncelleyebilir.
Veri İşleme ve Hesaplama: Verileri mantıksal kurallara göre işleyebilir ve çeşitli hesaplamalar yapabilir.
Veri Toplama ve Form Doldurma: Belgelerden ve web sitelerinden veri toplayabilir ve bu verileri formlara otomatik olarak doldurabilir.
Raporlama ve Görselleştirme: Verileri raporlar veya dashboardlar haline getirerek görselleştirebilir.
Sistem Entegrasyonu: Sistem API’lerine veya veri tabanlarına bağlanarak kurumsal uygulamalarla entegre çalışabilir.

RPA, bu tür görevleri otomatikleştirerek çalışanların daha stratejik ve yaratıcı işlere odaklanmasına olanak tanır, operasyonel hataları en aza indirir ve iş süreçlerinin hızını artırır. Bu da kurumların daha hızlı kararlar almasına, maliyetleri düşürmesine ve genel verimliliği artırmasına katkıda bulunur.

Finans ve Muhasebe: Finansal raporlama, fatura işleme ve veri girişi gibi işlemler RPA ile otomatik hale getirilir.
Satın Alma: Tedarikçi yönetimi, sipariş işleme ve envanter takibi süreçleri RPA ile daha verimli bir şekilde yönetilir.
Satış: Müşteri ilişkileri yönetimi, sipariş işleme ve faturalama süreçleri RPA kullanılarak hızlandırılabilir ve doğruluğu artırılır.
Müşteri Hizmetleri: Müşteri taleplerinin otomatik olarak ele alınması ve işlenmesi, RPA ile mümkün hale getirilebilir, bu da yanıt sürelerini kısaltır.
İnsan Kaynakları: Personel işe alım süreçleri, bordro işlemleri ve çalışan verilerinin güncellenmesi gibi işlemler RPA ile otomatikleştirilebilir, bu da İK departmanının yükünü hafifletir.
Bilgi Teknolojileri (IT): Sistem izleme, yazılım güncellemeleri ve kullanıcı yönetimi gibi IT süreçleri RPA ile otomatik hale getirilerek, daha hızlı ve güvenilir bir şekilde yürütülür.

Dijital dönüşüm yolculuğunda, UiPath RPA gibi çözümler, kurumlara verimlilik, hız ve maliyet avantajı sağlayarak değer yaratmaktadır. UiPath ürün ailesinde 50 kişiyi aşkın uzman danışman kadromuzla RPA projeleri gerçekleştiriyoruz. Müşterilerimizde UiPath ile RPA uygulamalarını devreye alarak iş süreçlerinde otomasyon, verimlilik ve iyileştirme sağlamaktayız.

Dijital dönüşüm gerçekleşirken, tekrarlı ve kullanıcıların zamanını alan işlerin otomatikleştirilmesi hem maliyet avantajı sağlamak hem de süreçlere hız katmak için kritik bir rol oynamaktadır. İşte bu noktada, UiPath’in sunduğu Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) çözümleri, kurumların dijital dönüşüm yolculuğunda önemli paydaş haline gelmektedir.

Arda Yalçın

Solution Executive, Platform & Technologies

Referanslar:

https://nttdata-solutions.com/uk/innovations/robotic-process-automation/
https://www.uipath.com/rpa/robotic-process-automation
https://www.uipath.com/product/orchestrator
https://www.uipath.com/product/studio
https://www.uipath.com/product/robots

Bize Ulaşın!

RPA hakkındaki sorularınıza cevap veya daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Uzmanlarımızdan daha detaylı öneriler almak veya RPA konulu atölye çalışmalarımızdan birine katılmak mı istiyorsunuz?

Bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.