Blog Series: İnsan Kaynakları Yönetimi
Tuna Şişmanyazıcı | Ekim 2, 2023

SuccessFactors Recruiting (İşe Alım) Modülü Nedir?

SAP SuccessFactors Recruiting (İşe Alım) modülü ile işe alım süreçlerinizi uçtan uca yönetebilme imkanı bulurken hem de aday veri tabanı oluşturarak ileride oluşacak açık pozisyonlar için aday veri tabanı havuzu yaratabiliyor.

SAP SuccessFactors Recruiting (İşe Alım) Modülü'nün Avantajları Nelerdir?

Temel İK ve yetenek yönetimi işlevleriyle SAP SuccessFactors, üstün bir iş gücü deneyimi oluşturmanıza yardımcı oluyor. Uçtan uca süreçler ve entegre edilmiş veriler bütünsel bir insan yönetiminin temeli olduğu için, çalışanlarınızın daima doğru zamanda doğru bilgiye erişmeleri, böylece iş başarınızı ileriye taşımak için gerekeni yapmanızı sağlıyor.

SuccessFactors Recruiting (İşe Alım) modülü ile işe alım süreçlerinizi uçtan uca yönetebilme imkanı bulurken hem de aday veri tabanı oluşturarak ileride oluşacak açık pozisyonlar için aday veri tabanı havuzu yaratabiliyor. Bu aday veri tabanını ileride uygun pozisyonlarda veya crossboarding olarak adlandırdığımız internal departman geçişleri içinde kullanabilmekteyiz. Tam bu noktada SuccessFactors Recruiting (İşe Alım) modülünde standard fonksiyon olarak yayımlanan ilanlara başvuran adayların sıralanması veya bazı başvuru bilgileri bazında filtreleme olanağımız bulunmakta fakat Standart Aday Filtreleme fonksiyonun çok sınırlı olması nedeniyle işe alım sorumluları doğru adayı bulma konusunda çok fazla vakit kaybedip ve fazla efor harcamaları gerekiyor.

Geliştirdiğimiz Smart Filtering Fiori ile En Uygun Adayları Kolaylıkla Listeleyin

NTT DATA Business Solutions Türkiye People Solutions Ekibi olarak, Smart Filtering Fiori geliştirmesini tamamlamış bulunmaktayız. Smart Filtering geliştirmemiz; iki farklı fonksiyon olarak kullanılabilmekte:

  1. İlanlara başvuran adayları belirli filtrelerden geçirerek ve filtrelenen adayları müşterilerin ihtiyaçları doğrultusunda belirli bir puanlama algoritmasına oturtarak daha kısa süre içerisinde en uygun adayın işe alım sorumlularının ekranına getiren bir uygulamadır.
  2. Mevcut aday veri tabanı üzerinde uygulamamızı çalıştırarak boş olan/uygun aday araması yaptığımız ilan özelinde daha önceden şirketinize başvurmuş olan adaylar üzerinde arama yaparak boş olan pozisyonunuza en uygun doğru adayı karşınıza sunuyoruz.

Smart Filtering Fiori Uygulamamızda Neler Bulunmakta?

Uygulamamız Personel Talep Formunda yer alan Aday Nitelikleri, Görev Tanımı ve Puanlama algoritmasını besleyecek alanları ile adayların profillerinde beyan ettiği bilgileri kullanarak eşleştirme methodunu oluşturduk. Bu yeni geliştirme ile hızlı bir şekilde ön aday filtreleme yapabiliyoruz. Filtrelenen adaylara müşterilerin belirlemiş olduğu algoritmaya göre yıldızlama veya skor oluşturarak en uygun adayları listeliyoruz. Ve bu şekilde değerlendirme adımında bulunan adayları bir sonraki değerlendirme statüsüne toplu veya tek tek  gönderebiliyoruz. Algoritma bakımını ise uygulamamızın üzerinde bulanan admin paneli üzerinden kullanıcı dostu ekranlarımızdan gerçekleştirme olağınız da bulunmakta.

Uygulama ana sayfası 2 panelden oluşmaktadır. Sol taraftaki panel onay akışları tamamlanmış olan talep formlarını belirli özet verileriyle listelenmekte, sağ taraftaki panelde ise sol taraftaki liste üzerinden seçilmiş spesifik ilan özelindeki belirli verileri göstermekteyiz.  Daha önceden iş kodları, pozisyonlar, iş fonksiyonları veya departmanlar özelinde kurgulanmış algoritmaya bağlı olarak sağ taraftaki panelde Uygun adaylar yıldızlı veya puan olarak listelenmektedir.

Panel üzerinde listelenen bir veya birden fazla adayın seçimi yapıldıktan sonra, aday veya adayların hangi statüye iletilmesi için yönerge olarak kullandığımız pop-up durum değiştirme aksiyonumuz aşağıda gösterilmektedir. Smart Filtering uygulamamız ile birlikte en doğru adayı, doğru kriterler bazında hızlı bir şekilde işe alım süreçinde ön filtrelemelerden hızlı bir şekilde geçirip işe alım sürecini tamamlamayı hedefliyoruz.

Tuna Şişmanyazıcı

People Solutions Group Manager

SAP SuccessFactors ile Size Nasıl Destek Olabiliriz?

Sertifikalı bir SAP Platinum İş Ortağı olarak, tüm İK projeleriniz için önceden belirlenmiş uzman iş ortağınız konumundayız. Deneyimli HXM ekibimiz dünya çapında 260’tan fazla SAP SuccessFactors projesini başarıyla gerçekleştirdi. 30 yılı aşkın bir deneyimi paylaştığımız için içinde bulunduğunuz pazarı, sektörü ve ülkenize özgü yasal düzenlemeleri anlayabiliyoruz.

Bir HXM çözümünü başarılı bir şekilde uygulamaya almak için bir organizasyonun stratejik vizyonunu anlamak, onu yerel ve küresel tüm iş gereksinimleriyle ilişkilendirmek gerekiyor. Biz de gereken her şeyi sağlıyor ve ihtiyaçlarınızı karşılamak üzere bir araya getiriyoruz.

Size özel gereksinimlerinize bağlı olarak, SAP Onaylı İş Ortağı Paketi Çözümünü tercih edebilirsiniz, bu çözüm sabit bir zamanlama ve fiyatla standart hale getirilmiş SAP SuccessFactors uygulama yaklaşımı içeriyor. Ayrıca, SAP SuccessFactors’ı kendi geliştirdiğimiz ürünlerle daha ileriye taşımak için SAP teknolojisinden yararlanıyoruz.

Nitelikli uzmanlığımıza güvenin.

Bize Ulaşın!

SAP SuccessFactors hakkındaki sorularınıza cevap veya daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Uzmanlarımızdan daha detaylı öneriler almak veya SAP SuccessFactors konulu atölye çalışmalarımızdan birine katılmak mı istiyorsunuz?

Bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.