SAP SuccessFactors Onboarding Modülü

Onboarding 2.0, 2019’un sonunda piyasaya sürüldü. Çıktığı günden beri önemli güncellemeler aldı ve almaya devam ediyor.

SAP SuccessFactors Onboarding 2.0’ın Temel Özellikleri

1- Çalışan Merkezi (EC) ile Tam Entegre olması

Modülün en önemli amaçlarından birisinin yeni işe başlayacak çalışanın sisteme bilgi girişi yapmasını sağlamak olduğundan bahsetmiştim. Çalışanın işe alımı gerçekleşmeden sisteme girişi sağlanarak özlük bilgilerinin girişinin çalışan tarafından yapılması sağlanır. Çalışanın girdiği bu veriler, SF özlük modülü olan EC ile arada herhangi bir entegrasyona gerek kalmadan çalışan profiline yansıtılır.
Çalışan bilgi girişi yaparken aynı zamanda iş başı evraklarını da sisteme yükleyerek ilgili ekiplerin görüntülenmesi sağlanır. Çalışanın iş yeri lokasyonuna giderek elden evrak teslim etmesinin yarattığı zaman kaybı önlenir ve çalışanın işe girişi daha hızlı bir şekilde yapılabilir.

2- Yeni Çalışan Deneyimi

SAP SuccessFactors tarafından belirlenen görevler şirket tarafından belirlenen sorumlulara atanarak çalışan görevleri, çalışan henüz işe başlamadan tamamlanır. Bu sayede çalışana ilk çalışma gününden önce şirket hakkında bilgiler verilerek çalışanın şirketi tanıması sağlanır ve adaptasyonu hızlandırılır. Bu görevlerden bazıları aşağıdaki gibidir.

• Çalışan Buddy’sinin atanması
• Toplantı planlanması
• İlk gün için hazırlık yapılması
• Hedef atanması

3- Şirket içi hazırlıkların hızlandırılması

Yeni bir çalışan işe başlayacağı zaman şirket içi hazırlıkların en önemlisi çalışan zimmetlerinin hazırlanması ve teslimidir. Yeni çalışanın henüz Onboarding süreci başladığı zaman sistem tarafında sicili oluşturulur ve ilgili birimlere zimmet teslim ve çalışan bilgileri otomatik olarak iletilir. Verilmesi gereken zimmetler sistem üzerinden ilgili ekip tarafından belirlenebileceği gibi otomatize de edilebilir. Bu sayede ilgili işlemler hızlandırılır ve yaşanabilecek olası hataların önüne geçilir.

4- Üçüncü parti sistemlerle entegrasyon kolaylığı

Onboarding 2.0 implementasyonu tek modül olarak yapılabilinir. SuccessFactors Employee Central ve Recruiting modüllerinin olması ön koşul değildir. Ayrıca SuccessFactors OData API kullanılarak SAP CPI veya SuccessFactors Entegrasyon Merkezi tarafından yönetilen üçüncü parti sistemlerle entegrasyon sağlanabilir.

Onboarding modülü, sürekli gelişmesi, süreçsel olarak farklı iş birimlerini aynı platform üzerinde kullanıcı dostu arayüzüyle entegre bir şekilde bir araya getirmesi ve mobil desteği ile en çok tercih edilen çözümlerden biridir.

Kaynak: SAP SuccessFactors Onboarding | SAP Help Portal