Blog Series: Bulut ERP

SAP S/4HANA Dönüşüm Yolculuğuna Başlamadan Önce Bilmeniz Gerekenler

SAP S/4HANA dönüşümünün başarılı olması için iyi bir hazırlık süreci gerektirir. SAP S/4HANA dönüşümünde kullanılacak strateji ve yaklaşımı belirlenerek, SAP S/4HANA’nın getirdiği yeni iş süreçlerini ve özellikleri değerlendirilmelidir. Dönüşüm tamamlandıktan sonra sistemde sorunsuz bir şekilde çalışmayı sağlamak için bir destek ve bakım planı oluşturulmalıdır.

NTT DATA Business Solutions | Temmuz 9, 2024

SAP S/4HANA Dönüşüm yolculuğu toplantısı

SAP S/4HANA dönüşümü öncesi hazırlık süreci

SAP S/4HANA dönüşümünün başarılı olması için iyi bir hazırlık süreci gerektirir. SAP S/4HANA dönüşümü öncesinde yapmanız gereken bazı hazırlık adımları şunlardır:

Stratejik Planlama: SAP S/4HANA dönüşümünün işletmeniz üzerindeki etkilerini anlamak için kapsamlı bir stratejik planlama yapılmalıdır. Geçiş sürecinin işletme stratejinizle nasıl uyumlu olduğunu değerlendirip ve hedeflerinizi belirlemek gerekir. Gereksinimlerin Belirlenmesi ve Organizasyonel Hazırlıkların yapılması gerekmektedir.
Veri Hazırlığı: Geçiş öncesinde mevcut verilerinizi incelenip ihtiyaç durumunda veri temizliği yapılması gerekebilmektedir.
Sistem Değerlendirmesi ve Hazırlık: Mevcut SAP sistemlerinizi ve entegrasyonlarınızı değerlendirilmeli ve sistem landscapei çıkarılmalıdır.

SAP S/4HANA dönüşümü için kapsamlı bir proje yönetimi planı oluşturulmalıdır. Bu plan, tarihler, bütçe, kaynaklar, riskler ve iletişim stratejileri gibi unsurları içermelidir. SAP S/4HANA dönüşümünde kullanılacak strateji ve yaklaşımı belirlenerek SAP S/4HANA’nın getirdiği yeni iş süreçlerini ve özellikleri değerlendirilmelidir. İşletmenizdeki süreçleri optimize etmek ve iyileştirmek için bu yeni özellikler çerçevesinde kurgulanmalıdır.

Dönüşüm tamamlandıktan sonra da sistemin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için destek ve bakım planı oluşturulmalıdır.

SAP S/4HANA’ya geçiş sırasında, tarihsel veriler kaybolmuyor. SAP S/4HANA, mevcut SAP ERP sistemlerinden veri dönüşümü yaparak geçiş yapılır. Bu dönüşüm sürecinde, tüm tarihsel verileriniz, iş gereksinimlerinize bağlı olarak yeni sistemde kullanılabilir.

SAP S/4HANA’ya geçiş sırasında tarihsel verilerin korunmasını sağlayan birkaç yol vardır:

Veri Dönüşümü ve Göç: Mevcut SAP ERP sistemlerinizdeki tüm tarihsel veriler, uygun bir veri dönüşümü ve göç süreci ile SAP S/4HANA’ya aktarılabilir. Bu süreç, verilerin SAP S/4HANA’nın yeni veri modeline uygun hale getirilmesini ve geçişin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
Arşivleme: Bazı işletmeler, SAP S/4HANA’ya geçiş sırasında tarihsel verilerin bir kısmını arşivlemeyi tercih edebilir. Arşivleme, eski ve nadiren kullanılan verilerin ayrı bir ortamda saklanmasını sağlayarak, yeni sistemdeki performansı artırabilir ve depolama alanı maliyetlerini düşürebilir.
Veri Sıkıştırma ve Optimizasyon: Tarihsel verilerin bazıları, SAP S/4HANA’da daha etkili bir şekilde sıkıştırılarak veya optimize edilerek saklanabilir. Bu, depolama alanı kullanımını azaltabilir ve veritabanı performansını artırabilir.

SAP S/4HANA’ya geçiş sürecinde, tarihsel verilerinizin korunmasını sağlamak için uygun planlama ve dönüşüm stratejileri belirlenmelidir. İşletmenizin gereksinimlerine ve mevcut veri hacmine bağlı olarak en uygun yaklaşımı belirlemek için SAP S/4HANA geçişi konusunda uzman bir danışmanlık almanız önerilir.

İlaveten verilerin korunmasının yanı sıra yeni sisteme taşımak istemediğimiz ve “cleansing” yapmak istediğiniz veriler de olabilir. Bununla ilgili olarak cleansing çözümlerimizi S/4HANA dönüşüm projelerinizde konumlandırarak yeni sisteme tercih ettiğimiz sadelikte ve temiz bir veri akışı ile geçiş yapılır.

Destek ve Bakım Sonlandırması: SAP, SAP ECC (ERP Central Component) için ana destek ve bakım hizmetlerini 2027 yılına kadar sağlayacağını duyurmuştur. Ancak, bu tarihten sonra, SAP ECC için resmi destek sona erer. Bu, mevcut sistemlerinizde ortaya çıkan sorunların çözümü için resmi SAP desteğinin olmayacağı anlamına gelir. Bu durum, iş sürekliliği ve güvenlik risklerini artırabilir.
Yasal ve Düzenleyici Uyum Sorunları: Yeni yasal gereksinimler veya düzenlemeler, eski SAP sistemlerinizde desteklenmeyebilir. Bu durum, uyumluluk sorunlarına ve yasal düzenlemelere uyum sağlamada zorluklara neden olabilir.
Güvenlik Zafiyetleri: Eski bir sistem, güvenlik açıklarına daha açık olabilir ve güvenlik yamaları veya güncellemeler için resmi desteğin olmaması, potansiyel güvenlik tehditlerini artırabilir.
Yükseltme Maliyetleri ve Karmaşıklığı: 2027 yılına kadar beklemek, sonraki bir tarihte yapılacak olan SAP S/4HANA veya başka bir modern ERP çözümüne geçiş için daha fazla maliyet ve karmaşıklıkla karşılaşmanıza neden olabilir. Gelecekteki bir yükseltme veya dönüşüm projesi için hazırlık yapmadan beklemek, iş sürekliliği ve rekabet avantajı açısından riskli olabilir.
Yenilik ve Verimlilik Kaybı: Eski bir sistem, işletmenizin yenilik yapmasını veya iş süreçlerini optimize etmesini engelleyebilir. Modern ERP çözümleri, daha fazla verimlilik, esneklik ve iş birliği sağlayabilir.

Sistem analizi ve detayları değerlendirmeler sonucunda proje takvimi oluşturulmaktadır.

Proje süresini etkileyen faktörler:

İşletmenin Büyüklüğü ve Karmaşıklığı
Mevcut Sistemlerin Durumu
Veri Dönüşümü ve Temizleme İhtiyacı
Uygulama ve Entegrasyonlar
İş Süreçlerinin Yeniden Tasarımı

Bu değerlendirmelere göre 3 farklı size için ortalama süreler paylaşabiliriz. Small, Medium ve Large olarak işletmelerin karmaşıklığı ve büyüklüğünü ele alıyoruz.

Small: Bu işletmenin dönüşüm projesi ortalama 3-6 ay, Medium: 9-12 ay, Large: 12-15 ay arası dönüşüm projeleri gerçekleşmektedir. Çok daha hızlı olarak da 2,5 – 6 ay arasında da upgrade projeleri gerçekleşmektedir.

Video Serimizi İzleyin

7 Soruda SAP S/4HANA Dönüşümü Video Serimizde, dönüşüm sürecinde ihtiyacınız olan tüm bilgileri NTT DATA Türkiye’nin deneyimli uzmanları ile bir araya gelerek sizler için hazırladık.

SAP S/4HANA Dönüşümü Nedir ve Hangi Koşullarda Geçerlidir?
SAP Sistemlerinizi 2027 Yılına Kadar Neden Güncellemelisiniz?
SAP S/4HANA’ya Geçiş Yapıldığında Hayatınıza Hangi Yeni Özellikler Girer?
SAP S/4HANA Dönüşümünde Mevcut Entegrasyonlarınız Etkilenecek Mi?
SAP S/4HANA Dönüşümü ile Tarihsel Verileriniz Kaybolur Mu?
SAP S/4HANA Dönüşümü Öncesinde Nasıl Hazırlık Yapmalısınız?
SAP S/4HANA Dönüşüm Proje Takvimi Nasıl Oluşturulur?

Bize Ulaşın

NTT DATA Türkiye olarak sektörel bilgi birikimi ve tecrübemiz ile sahip olduğumuz geniş danışman ağımız sayesinde dijital dönüşüm yolculuğunuzda güvenilir iş ortağı olarak yanınızdayız. SAP S/4HANA dönüşüm sürecinde kurumunuz ve stratejiniz için en uygun dönüşüm senaryosunu sizin için planlıyor ve hayata geçiriyoruz.

NTT DATA Türkiye’nin deneyimli uzmanları ile size özel hazırlanacak atölye çalışması veya canlı bir SAP S/4HANA demosu için talepte bulunabilirsiniz.