SAP’de Operasyonel Mükemmellik için Yeni Nesil SKT Kokpiti

Son Kullanma Tarihi (SKT) takibi, yalnızca ürün güvenliği sağlamakla kalmaz; yasal mevzuatlara uyum, müşteri memnuniyeti, üretim planlaması ve stok yönetimi açısından da kritik bir role sahiptir. Özellikle ilaç, gıda ve otomotiv gibi yüksek regülasyonlu sektörlerde, SKT’si geçmiş ya da yaklaşan ürünlerin sistematik olarak izlenememesi; üretim hatalarına, sevkiyat gecikmelerine ve ciddi kalite şikayetlerine neden olabilir.

SAP sisteminde SKT bilgileri farklı modüllerde parça parça tutulurken, bu bilgilerin kalite kontrol süreçleriyle tam entegre olmaması operasyonel riskler doğurmaktadır. Bu nedenle, SKT’nin kontrol partisi düzeyinde merkezi olarak takip edilmesi; yalnızca mevzuata uyum değil, aynı zamanda şirketin itibarını ve operasyonel verimliliğini korumak açısından da büyük önem taşır.

SAP Standartlarında SKT Takibi Neden Yetersiz?

SAP QM (Quality Management) modülünde kalite kontrol süreçleri kontrol partileri üzerinden yürütülmektedir. Ancak bu kontrol partileri, doğrudan SKT takibi ile ilişkilendirilmemektedir. Diğer yandan, MM ve EWM modüllerinde parti bazlı stok takibi yapılabilse de bu yapıların kalite onayı ve SKT entegrasyonu sınırlıdır. Bu eksiklik özellikle SKT’nin kritik olduğu sektörlerde süreç takibini zorlaştırmaktadır.

Çözümün Teknik Mimarisi ve SAP Ekosistemiyle Uyum

Bu özel kokpit çözümü, SAP’nin mevcut veri yapısını bozmadan geliştirilen esnek bir mimariye sahiptir. ABAP altyapısı üzerinde oluşturulan uygulama, SAP ECC ve SAP S/4HANA sistemleriyle tam uyumludur. Kullanıcı yetkilendirmeleriyle entegre çalıştığı için kalite, üretim ve lojistik ekipleri aynı veri seti üzerinde kendi rollerine uygun şekilde işlem yapabilir. Bu yapı, manuel raporlama ihtiyacını azaltırken veriye anlık erişim imkânı sunarak karar alma süreçlerini hızlandırır.

İş Süreçlerinde Sağladığı Operasyonel Katma Değer

Kontrol partisi bazlı kokpit, sadece SKT takibi sağlamakla kalmaz; fire oranlarının azaltılması, stok devir hızının artırılması ve geri çağırma risklerinin düşürülmesi gibi doğrudan iş süreçlerine katkı sunar. Özellikle üretim planlaması ve depo yönetimi açısından sunduğu gerçek zamanlı uyarı sistemi, operasyonel ekiplerin önleyici aksiyonlar almasını kolaylaştırır. Bu sayede hem yasal uyumluluk korunur hem de maliyetli hataların önüne geçilir.

Kullanıcı Deneyimi Odağında Tasarım

Kokpit ekranı, kullanıcıların günlük operasyonlarında kolaylıkla kullanabileceği şekilde sade ve sezgisel bir tasarımla geliştirilmiştir. Renk kodlamaları sayesinde kritik SKT durumları hızlıca ayırt edilebilir, filtreleme ve sıralama özellikleriyle kullanıcılar ihtiyaç duydukları bilgilere anında ulaşabilir. Performans optimizasyonları sayesinde yüksek hacimli veriyle çalışan ekipler için sorunsuz ve akıcı bir deneyim sunar.

Bu kokpit özellikle aşağıdaki sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için önemli avantajlar sağlar:

• İlaç sektörü: Mevzuata uyumlu, izlenebilir ve onaylı ürün sevkiyatı
• Gıda sektörü: Son kullanma tarihi yaklaşan ürünlerin hızlıca tespit edilmesi
• Otomotiv sektörü: Parça ve kimyasal ürünlerin raf ömrüne göre yönetimi

SAP sisteminde kalite ve lojistik süreçlerini birleştiren bu özel kokpit ekranı, SKT takibini kontrol partisi bazında yaparak firmalara hem operasyonel verimlilik hem de yasal uygunluk anlamında büyük katkı sağlamaktadır. SAP’nin standart fonksiyonlarının ötesine geçerek oluşturduğum bu çözüm, özellikle SKT’nin kritik olduğu sektörlerde kullanıcılar için güçlü bir araç olacaktır.

Melike Çetinkaya

Support Center QM Group Manager

Referanslar:

https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/32da8359c8ee4e8b8e8c5e15cacba5aa/1effb753128eb44ce10000000a174cb4.html?