7 Soruda SAP Ariba'yı Sizler İçin Anlattık

200’e yakın ülkede faaliyet gösteren SAP Ariba, 3,5 milyondan fazla firmanın global bir ağ aracılığıyla işbirliği yapmasına yardımcı oluyor. Bunun için endüstri lideri bulut tabanlı uygulamaları, dünyanın en büyük internet tabanlı ticari topluluğuyla, Ariba Network ile birleştiriyor. Katalog ve tedarikçi yönetimi, Excel’den veri aktarımı, teklif ve ihale yönetimi gibi, SAP Ariba’ya dair tüm soruların cevaplarını video serimizde toparladık.

1. SAP Ariba Katalog Yönetimi Bize Ne Sunmaktadır?

Ariba içerisinde katalog yönetimi herhangi bir teknik bilgi veya detaylı kullanıcı eğitimi gerekmeksizin şirket içindeki her personelin kendi alımını gerçekleştirebileceği yalınlıkla tasarlanmıştır. Miktar veya tutar bazında belirlenen kurallar doğrultusunda kullanıcılar, kendi taleplerini oluştururken herhangi 2 ürünü belirlenen kriterler neticesinde, fotoğraflarıyla birlikte karşılaştırma imkanına sahip olabilir. Eğer belirlenmiş bir onay stratejisi varsa alışveriş sepetinin onaylarının tamamlanmasının ardından talepler otomatik olarak satınalma siparişine dönüşür ve Ariba Network üzerinden tedarikçiye iletilir. Tedarikçiler, Ariba Network’te kendilerine geçilmiş olan siparişleri görüntüleyebilir ve sipariş onayı verebilir. Katalog yönetimi, satınalmacılar tarafından yürütüleceği gibi Network’e kayıtlı tedarikçilerin kendi kataloglarını sisteme yüklemesiyle de gerçekleşebilir. Bu doğrultuda katalog üzerinde yapılan değişiklikler ilgili satınalmacının onayına düşer ve onay verilmesiyle birlikte sistem üzerinde de fiyat, teslimat süresi vb. bilgiler güncellenmiş olur. Katalog üzerindeki fiyat güncellemeleri manuel olarak gerçekleşebileceği gibi Ariba Contracts içerisinde ürün bazında tanımlanan birim fiyatların kataloga otomatik olarak yansıtılmasıyla da gerçekleşebilir.

2. SAP Ariba’da Tedarikçi Performans Yönetimi Nasıl Gerçekleşir?

Tedarikçi yönetimi ve performans değerlendirme, Ariba’da SLP modülü içerisinde yönetilmektedir. 360 derece performans değerlendirmesine imkan tanıyan SLP sayesinde tedarikçi gruplandırma, segmentasyon, onaylı tedarikçiyi devreye alma, kara listeye alma gibi fonksiyonlara sahip olabilirsiniz. Bu gibi fonksiyonları daha verimli ve tedarikçiyi de devreye sokarak kullanma adına anketler oluşturabilir ve bu anketleri hem yeni tedarikçiyi devreye alma hem de mevcut tedarikçilerinizi değerlendirme sürecinde kullanabilirsiniz. Etkinliği düzenli aralıklarla tekrar gerçekleştirebilir, gelen yanıtları karşılaştırabilir, Ariba’nın geniş raporlama özelliği sayesinde ayrıntılı rapor halinde görebilir veya Excel’e aktararak çevrimdışı çalışabilirsiniz. Böylelikle SLP sayesinde detaylı performans değerlendirmesi yapabilir ve tedarikçilerin gelişimini gözlemleyebilirsiniz.

3. SAP Ariba’da Tedarikçi Gruplama Özelliği Nasıl Kullanılmaktadır?

Tedarikçi yönetimi süreci içerisinde aynı ürün grubunda hizmet veren tedarikçileri kendi içerisinde gruplayabilmek önemli bir yer teşkil etmektedir. SAP Ariba’da bu süreci yürütebilmek oldukça kolay bir şekilde gerçekleşmektedir. Örneğin; mevcut veya potansiyel tedarikçilerinizi servis hizmetleri, yedek parça, hammadde vb. şekilde gruplara ayırabilirsiniz. Oluşturmuş olduğunuz gruplar içerisinde rahat bir şekilde düzenleme yapabilir, yeni tedarikçiler ekleyebilir veya çıkartabilirsiniz. Ariba Sourcing içerisinde teklif ve ihale belgesini oluştururken bir tedarikçiyi adını aratarak veya listeden tek tek seçim yaparak davet edebileceğiniz gibi oluşturmuş olduğunuz özel tedarikçi grup veya gruplarınızı liste içerisinden seçerek tek seferde etkinliğe katılımını sağlayabilirsiniz. Böylelikle satınalmacı olarak teklif/ihale belgesi hazırlık sürecinizde hem süre anlamında ciddi bir kazanç elde etmiş hem de sürece dahil edeceğiniz tedarikçi sayısını artırmış olursunuz.

4. SAP Ariba Tedarik ve Madde Kitaplığı Nedir?

Ariba’nın işletmeler tarafından tercih edilmesinin nedenlerinden biri tedarik ve madde kitaplığına sahip olmasıdır. Kendini sürekli tekrarlayan teklif ve ihale yönetimi süreçleriniz için ihalenize özel şablonlar üretip; teknik özellik tablolarınızı, teknik resim ve çizimlerinizi, geçmiş etkinliklerinizin içeriklerini, ödeme koşulları, anketler gibi soru setlerinizi oluşturup, kütüphanenize ekleyebilir ve böylelikle satınalmacı olarak teklif ve ihale etkinliklerinizde hazırlık sürecinizi minumuma indirme şansına sahip olursunuz. Ariba Kontrat Yönetimi modülündeki madde kitaplığı ile de sözleşme maddelerinizi depolar, yasal yönetmeliklerinizi düzenleyebilirsiniz.

5. SAP Ariba ile Excel’den Veri Aktarımı Hangi Aşamalarda, Nasıl Yapılmaktadır?

Herhangi bir iş süreci esnasında en önemli unsurlardan biri şüphesiz hızdır. Bu yüzden Ariba, etkinlik oluştururken size en hızlı ve kolay yolu sunmak için standart şablonuyla Excel’den veri aktarımına olanak sağlar. Ariba’da içeriğinize eklediğiniz kalemler ile ilgili birçok kriter belirlemeniz mümkündür. İçerisinde onlarca kalem bulunan belgelerinizde veya detaylı süreçlerinizde, bu kalemleri ve özelliklerini tek tek ekleyerek belirlemek yerine, içeriği Excel dökümanı olarak indirerek düzenleyebilir, saniyeler içerisinde Ariba’ya geri yükleyebilirsiniz. Bu sayede çok kalemli ve detaylı süreçlerde işlemlerinizi hızlıca gerçekleştirebilirsiniz. Aynı şekilde tedarikçiler de katıldığı teklif ve ihale süreçlerinde çok kalemli tekliflerini Excel kullanarak rahatlıkla Ariba’ya yükleyebilir.

6. SAP Ariba Teklif/İhale Yönetiminde Optimizasyon Senaryosu Kullanımı Nasıl Gerçekleşmektedir?

SAP Ariba, ihale veya teklif talebi sonrasında en iyi karşılaştırmayı yapmaya imkan tanımak için optimizasyon senaryosu oluşturmayı mümkün kılar. Bu sayede aldığınız teklifleri seçtiğiniz kriterler bazında değerlendirebilirsiniz. Optimizasyon senaryosu ile teklifler, belirlenen kalem için tek tek veya dip toplama bakılarak değerlendirilir. Optimizasyon senaryosu oluşturulurken ulaşmak istediğiniz amacı, gerçekleşen tasarruf veya toplam maliyetinize bağlı olarak belirleyebilirsiniz. İsterseniz proje içeriğinde bulunan kalemler arasından seçim yapabilir ve sadece bu kalemler için optimizasyon yapabilirsiniz. Ek olarak; projenize dahil ettiğiniz tedarikçiler arasında da eleme yapabilir ve size uygun gelen seçili tedarikçiler arasından senaryo oluşturabilirsiniz. İhaleyi minimum tedarikçi sayısına indirgeme seçeneği ile manuel olarak tedarikçi seçimi yapmadan en iyi teklifi alabilir, sonucunuzu direkt olarak onaya gönderebilirsiniz. Onaylanan senaryonuzu herhangi bir ERP sistemine göndererek satın alma siparişi veya çerçeve sözleşmeyi oluşturabilirsiniz.

7. SAP Ariba Discovery’nin Temel Özellikleri Nelerdir?

Ariba Discovery, 3,5 Milyonu aşkın tedarikçiyi alıcılarla buluşturan, dünyanın en büyük tedarikçi ağıdır. Her geçen gün yeni tedarikçilerin ücretsiz olarak eklendiği Ariba Discovery, hem alıcılar hem de tedarikçiler için giderek büyüyen bir Pazar yeridir. Bu sayede alıcılar tarafından yeni tedarikçilere ulaşımı kolaylaştırdığı gibi, tedarikçiler için de yeni müşterilere erişimin yolunu açarak ticaret hacminin artmasında önemli rol oynamaktadır. Ariba Discovery üzerinden belirlediğiniz arama kriterleri ile eşleşen tedarikçiler için satın alma ilanı oluşturup yayınlayabilir ve dilediğiniz ürün için teklif toplayabilirsiniz. Aramalarınızı spesifik bir ürün veya bölge bazlı yapabileceğiniz gibi, tedarikçi puanı veya sertifikasyon gibi kriterlere dayandırarak talep ettiğiniz en uygun sonuca ulaşabilirsiniz. Ayrıca, oluşturacağınız herhangi bir tedarik projesine Discovery üzerinde yer alan tedarikçileri davet edebilir, içe aktarma özelliği sayesinde tedarikçi bilgilerini direkt olarak kendi sisteminize taşıyabilirsiniz. Bu sayede siz de her geçen gün tedarikçi ağınızı genişletebilir, tedarik süreçlerinizi daha verimli şekilde sürdürebilirsiniz.

Detaylı bilgi için bizimle [email protected] adresinden iletişime geçebilirsiniz.