Med en stark tro på framtiden och målet om ett eget digitalt landskap, är Aurobay i gång med en större transformation. Och med på resan ska företagets ca. 2800 anställda. En viktig pusselbit blir därför implementeringen av ett globalt och användarvänligt HR-system som kan stödja företagets People & Culture-funktion. Systemet som ska implementeras är SAP SuccessFactors och som samarbetspartner i projektet har man valt NTT DATA Business Solutions.
Stora framtidsplaner kräver moderna system och smidiga processer. Det kan Aurobay skriva under på. Med digitalisering högt på agendan, händer det nämligen mycket hos företaget som stått på egna ben sedan 2021.
Aurobay är en global leverantör av högeffektiva hybridmotorer med låga utsläpp. Företaget som har ett arv från Volvo Cars och Geely, har sitt huvudkontor i Göteborg och två fabriker, en i Skövde och en i Kina.
Som en del av digitaliseringsarbetet och för att stötta deras People & Culture-funktion, ingick Aurobay i januari 2023 ett samarbete med NTT DATA Business Solutions om att implementera SAP SuccessFactors. Implementeringen beräknas vara färdig i oktober 2023.
Arbetskulturen och människorna är A och O hos Aurobay som har Caring, Collaborating och Creating Excellence som deras värdeord. Patric Lundgren, People & Culture Business Partner hos Aurobay, lägger tonvikten på att alla medarbetare ska få lov att vara med och påverka vem Aurobay är. Tillit är även ett återkommande ord när han berättar om Aurobay:s HR-arbete för att skapa en ännu starkare kultur:
Det ingår i vår kultur att främja tillit och transparens. Vi vill därför att medarbetarna själva ska kunna se sin egen data och arbetar för att skapa ännu fler möjligheter för ’self-service’. Dessutom är det viktigt för oss att ge alla möjligheten att komma med förbättringsförslag nu när vi är ute på en större resa som bolag.
Han fortsätter:
Vår People and Culture-funktion är liten i storleken och därför behöver vi fortsättningsvis även ett system som kan stötta oss och underlätta vår vardag. Vi vill ha goda ramar för mer strategiskt HR-arbete och upplever till exempel att analysdelen blir allt viktigare. Här kunde vi till exempel tänka oss att veta mer om vad som attraherar folk till oss och kunna fatta fler datadrivna beslut.
Att ha en global HR-lösning har varit ytterligare en anledning till att man valt att implementera SAP SuccessFactors hos Aurobay. Bjarne Sund, Digital Program Lead hos Aurobay, berättar vidare om projektet:
Första steget är att SuccessFactors blir master för persondata. Efter det finns där ytterligare steg att ta rent strategiskt och då måste vi ha koll på vart all data finns och få den automatiserad. Det är den långsiktiga planen. Nu är det viktigaste för oss riktiga kvalitetsmasterdata för HR. Resten tar vi stegvis. Det är även viktigt att nämna att vi är måna om kvaliteten i alla detaljer och att vi tar ansvar för det som görs. Vi ska bland annat vara 100% säkra på att vi följer GDPR och inte kompromissar med säkerheten.
På frågan om varför man valt NTT DATA Business Solutions (NTT DATA) som implementeringspartner, svarar Bjarne:
Hos Aurobay jobbar vi mestadels agilt och just det agila arbetssättet är NTT DATA Business Solutions duktiga på då de arbetar efter en ’safe agile’ metod. Förutom det är NTT DATA en certifierad SAP-partner och har färdiga processer, som var något vi önskade i en samarbetspartner. Deras ready2run® tillgång till HR-transformationer är med till att ge oss riktigt bra förutsättningar för implementeringen.
Blickar man framåt så föreställer sig Aurobay en framtid med hållbar och praktisk mobilitet där deras teknik inom drivlinor producerar nästa generations hybrid- och utsläppsfria motorer. Och här är både Patric och Bjarne överens om, att om 5 år då är Aurobay en innovativ multiteknologisk utmanare.
