NTT DATA Business Solutions
SAP Logo
SAP Concur

Управление командировками на безбумажной основе с SAP Concur

Легко и быстро консолидируйте в облаке все процессы, связанные с командировками и расходами.

Ваш партнер по SAP Concur
SAP Concur для управления командировками и расходами
Контроль и обзорность в управлении командировками с SAP Concur

Обеспечьте контроль и обзорность в управлении командировками

Расходы на командировки часто оказываются второй по величине статьей расходов в любой организации после заработной платы. Сегодня как никогда важно обеспечить полную интеграцию решений по управлению командировками и расходами. Только интегрированное решение обеспечивает обзорность, необходимую для детального изучения расходов сотрудников, более полного соблюдения политик и защиты прибыли организации.

Поэтому повышение гибкости и прозрачности бизнеса при помощи интуитивно понятных цифровых решений для управления командировками, таких как SAP Concur, является ключевым фактором сегодняшнего и завтрашнего успеха.

Что представляет собой SAP Concur?

SAP Concur — это простое в использовании облачное решение, которое упрощает все задачи, связанные с управлением командировками, и обеспечивает контроль затрат, экономию времени и повышение производительности. С помощью SAP Concur компании эффективно контролируют свои командировочные расходы, поскольку решение оптимизирует процессы и обеспечивает прозрачность управления расходами, поездками, маршрутами и счетами. Кроме того, это решение снижает количество случайных человеческих ошибок при бронировании и расчетах, автоматически рассчитывает налоги и скидки — и сокращает затраты.

Сотрудники тратят меньше времени на связанные с командировками административные задачи. Поддерживая простые и удобные мобильные приложения, облачное решение помогает сделать деловые поездки более простыми и продуктивными для сотрудников.

Смотреть видео

Основные компоненты современного управления командировками

Управление всеми задачами, связанными с командировками и расходами, в SAP Concur: от первоначального планирования и утверждения до расчета и возмещения.

Планирование поездок и бронирование

Компании и их сотрудники могут подавать заявки, планировать и бронировать свои поездки в одном приложении. SAP Concur обеспечивает соблюдение всех соответствующих политик деловых поездок и автоматически отмечает преимущества, полученные в результате сохраненных бонусных программ и генеральных соглашений.

Управление выставлением счетов за командировки

Компании могут бронировать поезда, авиаперелеты и гостиницы непосредственно через SAP Concur. При оформлении бронирования сотрудник может отправить снимок экрана с отчетом о расходах и загрузить его в приложение. Обо всем остальном позаботится система, а у сотрудников останется больше времени на выполнение более важных задач.

Управление командировочными расходами

Автоматизация и гармонизация процессов управления расходами позволяет собирать информацию о расходах из различных источников. При помощи SAP Concur можно анализировать и утверждать расходы на ходу, ускоряя процесс для пользователя и для компании. Модуль управления расходами позволяет вести переговоры о скидках и уверенно планировать бюджеты.

 alt="Логотип NTT DATA Business Solutions"
Сначала такси в аэропорт, затем круассан на вокзале, а вечером ужин с клиентами. Не забудьте адаптер для зарядного устройства ноутбука! Мои квитанции о расходах накапливались до тех пор, пока мы не перешли на SAP Concur. Теперь я могу обрабатывать все на лету. Я уже не могу представить, как это делалось бы по-другому.

Пим Лукас Браун (Pim Lucas Braun), Консультант, NTT DATA Business Solutions Benelux

Читать статью в блоге
Решения SAP Concur для современного управления командировками

Преимущества в результате внедрения SAP Concur

Применяя единое интегрированное решение для комплексного управления командировками и расходами, компании могут значительно сократить затраты, сэкономить время и повысить эффективность процессов по сравнению с традиционным подходом, когда каждое бизнес-подразделение самостоятельно занимается этими вопросами.

  • Снижение корпоративных командировочных и представительских расходов
  • Сокращение циклов возмещения расходов и платежей поставщикам
  • Повышенный централизованный контроль над корпоративными расходами, анализ и аналитика
  • Улучшенная обзорность и практичные данные, помогающие внедрять политики и направлять покупательское поведение
  • Более полное соблюдение корпоративной политики и внешних нормативных требований
  • Экономия времени и повышение общей производительности
19 %
Более эффективная обработка отчетов о расходах
9 %
Более эффективная работа сотрудников, занимающихся выставлением счетов
62 %
Рост числа сотрудников, соблюдающих политику в отношении командировок и расходов

Интеграция SAP Concur с портфелем SAP

Портфель облачных решений SAP Concur может принести максимальную отдачу при использовании совместно с SAP S/4HANA, решениями для интеллектуального управления расходами от SAP Ariba и облачными решениями для управления персоналом, такими как SAP SuccessFactors. В сочетании эти приложения SAP позволяют управлять расходами в различных сферах деятельности компании — от закупок и управления персоналом до всех этапов, связанных с запросами, утверждением, бронированием и бухгалтерским оформлением деловых поездок с помощью SAP Concur.

Поговорим об интеграции с SAP
Сертифицированный партнер SAP по управлению командировками

Почему стоит выбрать нас в качестве партнера SAP Concur

Мы входим в группу NTT DATA и занимаемся главным образом внедрением решений SAP, создавая ценность для наших клиентов по всему миру. Являясь одним из крупнейших партнеров SAP Concur, мы имеем опыт внедрения SAP Concur в Великобритании, Европе и Азии. Внедрение таких улучшений в области управления командировками и расходами требует специальных знаний, которые мы предоставляем клиентам по всему миру через нашу корпоративную сеть с неизменным качеством. Наше глобальное партнерство с SAP дает уникальные преимущества, способствующие повышению эффективности организационных и операционных процессов вашей компании.

  • Как поставщик полного спектра услуг SAP, мы обладаем необходимым опытом, чтобы помочь организациям эффективно управлять своими программами командировок и расходов.
  • Мы можем вести наших клиентов по пути к интеллектуальному предприятию и оптимизировать управление расходами в рамках цифровой трансформации.
  • Мы сами используем SAP Concur, поэтому способны максимально эффективно помогать своим клиентам, имея непосредственный опыт не только внедрения решения, но и его использования.
  • Мы являемся партнером года по SAP SuccessFactors и интеллектуальному управлению затратами за 2020 год и профессиональным партнером по внедрению SAP Concur.
Связаться с нами

Как мы трансформируем управление расходами в вашей компании

Клиенты уже успешно используют наш опыт

Переосмысление стратегии командировок и расходов из-за коронавируса

«Новая норма» и ее влияние на деловые поездки

В первом квартале 2020 года весь персонал многих компаний был переведен на работу из дома, чтобы ограничить распространение коронавируса. Но теперь кажется, что «зеленый свет» для деловых поездок во всем мире уже не за горами. Однако это вряд ли означает, что спрос на поездки мгновенно вернется к допандемийному уровню. Экологичные и рациональные поездки также быстро становятся тенденцией. Все это требует от работодателей пересмотра принятых стратегий организации поездок и расходов в соответствии с «новой нормой».

Несмотря на это, согласно прогнозам, к 2022 году общемировые расходы на деловые поездки достигнут 1,7 триллиона долларов США.1 Питание, перелеты, проживание, аренда автомобилей и телефонные расходы — это лишь некоторые из категорий, которые заинтересованным сторонам необходимо предусмотреть и в конечном итоге учесть. В настоящее время остается актуальным использование мер защиты от заражения, таких как гигиенические маски и даже медицинских осмотров. Учитывая, что каждый день совершается около 1,3 миллиона деловых поездок, для успешной поездки необходимо продумать множество деталей.

1Источник: Trondent, «Деловые поездки в цифрах», 2020 г. (Trondent – Business Travel by the Numbers, 2020)

Ценная информация от экспертов по поводу современного управления расходами

guide about intelligent spend management solutions
Expert Paper
Решения для интеллектуального управления расходами

Прочтите это руководство и узнайте, как справиться со сложностями в современном управлении расходами и как мы поддерживаем организации в ходе этого процесса. Получите также краткий обзор отдельных решений, таких как SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass и SAP Concur.

Получить руководство

Другие сопутствующие решения

Давайте поговорим об управлении командировками в облаке

Вы ищете ответы на вопросы о SAP Concur или Вам нужна дополнительная информация об управлении командировками? Хотите получить подробную консультацию от нашего специалиста?

Просто свяжитесь с нами — мы будем рады Вам помочь!

+ 7 495 120 28 08
[email protected]

Связаться
Связаться

По любым вопросам свяжитесь с нами