Как справиться с растущими потребностями и сложностями современного процесса управления расходами

Управляйте многочисленными источниками расходов в единой среде и мгновенно принимайте обоснованные решения.

Подробнее о нашем опыте
Управление закупками и расходами
От закупок к интеллектуальному управлению расходами

Переход от закупок к интеллектуальному управлению расходами

Организации сталкиваются с постоянными изменениями бизнес-среды, в которой требования и запросы растут, а процессы становятся все более глобальными, сложными и цифровыми. Аналогичным образом, заинтересованные стороны в цепочке поставок, отделах закупок, финансов и кредиторской задолженности сталкиваются с сильным конкурентным давлением, требующим повышения уровня соблюдения нормативных требований, снижения затрат, усиления контроля над процессами и адаптации к изменениям рынка рабочей силы — и все это в одно и то же время. Для выполнения этих растущих требований руководителям компаний необходима комплексная платформа, которая поможет им получить всеобъемлющий обзор категорий расходов и одновременно предоставит лучшие в своем классе функции тем, кому они требуются. Поэтому нам необходим переход к интеллектуальному управлению расходами.

Что понимается под интеллектуальным управлением расходами?

В последние годы процесс закупок включал в себя управление расходами. Сегодня мы говорим об интеллектуальном управлении расходами, которое представляет собой развитие в направлении стратегической бизнес-функции с инновационной технологической поддержкой. С помощью облачного программного решения для интеллектуального управления расходами можно перевести в цифровую форму все процессы от выбора поставщика до оплаты, соблюдая все требования и ориентируясь на требуемые результаты. Таким образом, организации получают полный контроль над прямыми и косвенными затратами, внешним персоналом, а также командировками и расходами.

Шесть компонентов интеллектуального управления расходами

1. Получение полного обзора

Все более важным становится получение всеобъемлющего обзора всех решений о расходах. Сюда входят прямые и косвенные затраты, внешний персонал, а также командировки и расходы.

  • Прямые затраты: приобретение товаров и услуг, которые непосредственно влияют на конечный продукт.
  • Косвенные затраты: приобретение товаров или услуг, которые поддерживают повседневную деятельность.
  • Внешний персонал: независимые подрядчики, временные сотрудники и различные поставщики услуг.
  • Командировки и расходы: затраты, связанные с деловыми поездками и другими видами деятельности, имеющими отношение к бизнесу.

2. Выход за рамки традиционных финансовых показателей

Управление финансовыми целями — ключ к высокой эффективности бизнеса.

Однако нельзя забывать и об операционных целях. С одной стороны, перед руководителями стоит задача оптимизации производственных процессов для снижения затрат. А с другой, оптимизация производственных процессов также обеспечивает стабильное выполнение заказов клиентов. Решения для интеллектуального управления расходами помогают организациям гибко и оперативно реагировать на любые непредвиденные обстоятельства, которые в противном случае могли бы негативно повлиять на цепочку поставок.

3. Решение задач в области устойчивого развития

Сегодня, как никогда ранее, активизировалось стремление к повышению экологичности и устойчивости. Это стремление также оказывает серьезное влияние на управление расходами.

Сохранение конкурентоспособности сегодня невозможно без удовлетворения экологических требований современных клиентов. Компаниям необходимо найти ответы на следующие вопросы:

  • Как сократить выбросы углекислого газа?
  • Как повысить продуктивность и при этом сохранить устойчивость?
  • Как внедрить процессы, позволяющие сократить объем отходов?

Основанные на данных программные решения и услуги для интеллектуального управления расходами позволяют отслеживать все процессы и помогают реализовать инициативы по устойчивому развитию.

4. Формирование надежной сети поставщиков

Во многих отраслях автоматизированные закупки давно уже стали стандартом. Но централизованное представление всех отношений с поставщиками зачастую отсутствует. Компаниям необходима обширная и надежная сеть поставщиков.

Безбумажные тендеры, контракты и счета также способны вывести управление расходами на новый уровень. При работе с сетями закупок и поставщиков вся деятельность по закупкам и расходам на национальных и международных рынках объединяется в одном месте. Функции классификации, квалификации и оценки поставщиков упрощают процесс поиска надежных поставщиков, соответствующих требованиям. Аналогичным образом увеличиваются возможности доставки и ускоряются процессы оплаты.

5. Вопросы социальной ответственности

Поддерживать солидную и надежную репутацию на рынке сложно, если поставщики используют недостаточно качественные или аморальные методы работы. Организации должны знать, с кем они ведут дела. В рамках системы интеллектуального управления расходами обширная сеть поставщиков позволяет выбирать партнеров, соблюдающих этические принципы в работе.

В рамках системы интеллектуального управления расходами обширная сеть поставщиков позволяет выбирать партнеров, соблюдающих этические принципы в работе. Кроме того, решения, основанные на данных, дают полное представление о цепочке поставок, оптимизируют движение денежных средств и помогают в разработке новых продуктов.

6. Доставка товаров конечным потребителям

События типа «черный лебедь» и сбои в цепочках поставок превращают эту обычно рутинную задачу в серьезную проблему. Сегодня устойчивость цепочки поставок как никогда важна.

Современные решения по управлению расходами и инструменты для совместной работы помогают компаниям стать более гибкими и успешнее разрабатывать новые способы поиска поставщиков. Им становится проще адаптироваться к любым неожиданным изменениям и обеспечивать максимальную устойчивость цепочки поставок. Интеллектуальное предприятие с интеллектуальными ИТ-решениями управляет финансовыми, операционными, экологическими и социальными целями во всех приложениях максимально согласованным образом.

Возврат контроля для комплексного управления расходами

Интеллектуальное управление расходами призвано объединить партнерские сети и экосистемы для сбора данных о каждом источнике расходов по каждой категории в единую картину, позволяя компаниям сосредоточиться на более важных задачах.

SAP SE, SAP Intelligent Spend Management, 2019

Интеллектуальное управление расходами становится необходимостью для интеллектуальных предприятий
Надежный партнер для эффективного управления расходами

Ваш надежный партнер для интеллектуального управления расходами

Мы являемся надежным партнером SAP с более чем 30-летним опытом работы. Более 6000 клиентов доверяют нашим решениям и услугам, основанным на доскональном знании рынка, отраслей и технологий. Наша территориальная близость и глобальные возможности в сочетании с ценностями наших сотрудников позволяют нам создавать долговечные и индивидуальные бизнес-решения на основе ваших требований.

Кроме того, будучи партнером SAP по внедрению инноваций, мы принимаем активное участие в развитии решений SAP для интеллектуального управления расходами, включая SAP Ariba, SAP Ariba Snap и SAP Concur. Наконец, NTT DATA Business Solutions является платиновым партнером SAP и обладателем награды SAP Pinnacle Award как партнер года по интеллектуальному управлению расходами за выдающийся вклад в 2020 году.

Свяжитесь с нами
 alt="Логотип NTT DATA Business Solutions"
Условия и процессы закупок в Европе или Азии могут значительно различаться. Именно поэтому мы поддерживаем наших клиентов с привлечением местных экспертов, где бы они ни находились, и учитываем все особенности каждой конкретной страны.

Ян Амманн (Jan Ammann), Руководитель глобального подразделения по услугам для отраслей и функциональных подразделений, глобальное консалтинговое подразделение, NTT DATA Business Solutions AG

Облачные решения для интеллектуального управления расходами

Как наши решения по управлению расходами помогают вам в работе

Наши облачные решения для интеллектуального управления расходами помогают закупщикам и другим заинтересованным сторонам получить полную картину расходов и повысить эффективность работы организации. Теперь компании могут связывать закупщиков с поставщиками на цифровой торговой площадке, контролировать входящие и исходящие затраты и добиваться прозрачности расходов — и все это на основе информации из одного источника.

Используя свой большой опыт и лучшие практики, а также собственные решения и услуги, NTT DATA Business Solutions предоставит вам идеальную основу для интеллектуального управления расходами. С помощью наших решений SAP мы можем обеспечить своим клиентам следующие улучшения:

80 %
Сокращение затрат на обработку счетов
75 %
Сокращение продолжительности обработки счетов
1,5 дня
Продолжительность цикла «от выставления счета до платежа»

Решения и приложения для интеллектуального управления расходами

SAP Logo
Join Sap Ariba, the largest supplier marketplace in the cloud.
SAP Ariba

Оптимизируйте и упростите все процессы управления закупками и расходами, от выбора поставщика до оплаты, при помощи SAP Ariba на единой интегрированной облачной платформе.

SAP Logo
image
SAP Concur

Применяя единое интегрированное решение для комплексного управления командировками и расходами, компании могут значительно сократить затраты, сэкономить время и повысить эффективность процессов по сравнению с традиционным подходом, когда каждое бизнес-подразделение самостоятельно занимается этими вопросами.

SAP Logo
image
SAP S/4HANA

Вы хотели бы работать с SAP S/4HANA, но вам требуется помощь с внедрением? Мы поможем вам выполнить переход на SAP S/4HANA в кратчайшие сроки.

SAP Logo
image
SAP S/4HANA Cloud

Воспользуйтесь преимуществами максимальной доступности и прозрачности, которые обеспечивает централизованная облачная ERP-система — а мы поддержим вас в процессе внедрения SAP S/4HANA Cloud. Узнайте подробнее!

SAP Logo
image
SAP Analytics Cloud

SAP Analytics Cloud (SAC) — это простое облачное решение, сочетающее функции бизнес-аналитики, прогнозирования и планирования.

Расширение возможностей имеющегося решения для управления расходами с помощью наших дополнений

NTT DATA Business Solutions разрабатывает продукты, услуги и воркшопы для расширения возможностей имеющихся интеллектуальных систем управления расходами. В тесном сотрудничестве с нашими клиентами мы создаем решения, отвечающие требованиям современного цифрового мира с высоким уровнем взаимосвязей, предназначенные для упрощения процессов и улучшения контроля. Наши предложения включают решения SAP и других производителей, автономные ERP-системы и облачные решения для всех основных бизнес-процессов, обеспечивающие оптимизацию процессов закупок.

Наш портал для поставщиков, it.mx direct spend portal, позволит вам упростить цепочку поставок. Это решение предназначено для использования как поставщиками, так и сотрудниками самой компании в качестве единого источника достоверной информации, укрепляющего сотрудничество и позволяющего принимать решения на основе точной информации в режиме реального времени.

Перейти в магазин Addstore

Другие ценные материалы от экспертов

руководство о сложности управления расходами
Expert Paper
Победа над сложностями современного управления расходами

Прочтите это руководство и узнайте, как справиться со сложностями в современном управлении расходами и как мы поддерживаем организации в ходе этого процесса. Получите также краткий обзор отдельных модулей, таких как SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass и SAP Concur.

Получить руководство
video SAP introduction to spend management
Explain Video
Подключайтесь к интеллектуальному управлению расходами

Посмотрите видеоролик и узнайте, как благодаря интеллектуальному управлению ваши расходы начинают работать на вас и вашу компанию. Получите представление о характеристиках современного, эффективного и экологичного управления расходами.

Смотреть видео

Осуществите трансформацию – свяжитесь с нами сегодня

Ищете ответы или дополнительную информацию об оптимизации закупок или системы управления расходами? Хотите получить подробную консультацию от нашего специалиста или записаться на один из наших воркшопов? Свяжитесь с нами — мы будем рады Вам помочь!

+ 7 495 120 28 08
[email protected]

Связаться
Связаться

По любым вопросам свяжитесь с нами