Digitale Verwaltung neu gedacht: Effiziente Prozesse im Amt für Grundstücke und Gebäude Bern

Das Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG) ist zuständig für sämtliche Belange rund um die Kantonsimmobilien. Derzeit arbeiten rund 100 Mitarbeitende in drei Bereichen am Immobilienbestand und an rund 350 Bauprojekten.

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Mit der Einführung von SAP Invoice Management by OpenText konnten wir die Durchlaufzeit der Kreditorenrechnungen erheblich senken. Die Nachvollziehbarkeit des Prozesses wurde erhöht, was zu einer bessern User-Akzeptanz führt.

Michèle Bütschi, Leiterin Controlling und Projekte, Bau- und Verkehrsdirektion, Generalsekretariat

Herausforderungen

Einbindung von externen Rechnungsprüfern
Scanning via bereits vorhandene Infrastruktur, MFScanner
Einbezug von Weiterverrechnungen in den VIM Prozess

Lösung

SAP Invoice Management by OpenText (IM) inkl. OCR Erkennung (IES), Ablage der Dokumente im SAP Contentserver des Kantons Bern

Vorteile

Geringere Durchlaufzeit
Erhöhte Transparenz
Keine physische Aufbewahrung der Rechnungen für 10 Jahre
Stellvertreter Regelung
Automatische Freigeberfindung via Kompetenzregelung des AGGs Funktionalität und UI (Fiori-Apps)

Branche: öffentlicher Sektor
Produkte: Immobilienverwaltung, Bauprojekte
Anzahl Mitarbeitende: ca. 100
Website: www.bvd.be.ch

Warum NTT DATA Business Solutions?

Eine erfolgreiche Einführung beim Kanton Bern
Überzeugende Präsentation mit Darlegung des Ziels, möglichst viele Funktionalitäten eins zu eins für das AGG zu übernehmen

Das Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG) ist zuständig für sämtliche Belange rund um die Kantonsimmobilien. Mit der Einführung von SAP Invoice Management by OpenText konnte die Durchlaufzeit der Kreditorenrechnungen erheblich gesenkt werden.

Kanton St.Gallen

Zu SAP S/4HANA migrieren – ohne die bestehenden ITStrukturen und -Prozesse zu verändern. Dabei galt es, viele bestehende Applikationen wie SAP Invoice Managament by OpenText (VIM) auf das ERP-System zu migrieren und lauffähig zu machen.

Inselspital Bern, Schweiz

NTT DATA Business Solutions implementierte SAP Invoice Management by OpenText (VIM) mit neuen Abläufen und interaktiven Workflows – und integrierte die Lösung in das bestehende SAP ERP-System des Inselspitals.