Wśród polskich przedsiębiorstw popularne są dwa podejścia do tworzenia backupu. W części firm proces ten realizowany jest przez wewnętrzny dział IT, w ramach którego pracownicy samodzielnie tworzą kopię zapasową i przechowują ją na przykład na własnej infrastrukturze serwerowej. Jednak w kontekście dynamicznych zmian na rynku, bardzo popularny jest standard usług w modelu Backup as a Service (BaaS). W tym przypadku backup jest jednym z elementów strategii zabezpieczania ciągłości działania i bezpieczeństwa operacyjnego.
Kopia zapasowa w modelu BaaS tworzona jest przez zewnętrznego dostawcę w oparciu o jego infrastrukturę, narzędzia i posiadaną wiedzę doświadczonego zespołu administratorów. Profesjonalni dostawcy usług backupowych kierują się latami wypracowanymi standardami, które pozwalają skutecznie zabezpieczyć firmowe dane ich klientów przed nieodwracalną utratą. Do tych standardów można zaliczyć m.in. korzystanie z oprogramowania do wykonywania backupów, które jest certyfikowane przez dostawcę systemu.
Ważnym elementem profesjonalnego backupu są również regularne testy odtworzeniowe – zarówno te dla kopii systemów, jak i kopii samego backupu. Kolejny istotny element stanowi przechowywanie kopii zapasowych, które w NTT DATA Business Solutions zapisane są w modelu Dual Data Center. Dzięki temu nasi klienci mogą korzystać z usługi Disaster Recovery (DR) polegającej na odtworzeniu danych po awarii w zapasowym centrum danych. Należy wspomnieć, że Dual Data Center (2DC) jest modelem wyjściowym, który może być rozszerzony o dodatkowe lokalizacje (3DC lub 4DC). Istotnym usprawnieniem w odzyskiwaniu danych jest również model Advanced Backup. W tym scenariuszu kopia zapasowa jest tworzona w Data Center klienta lub w bezpiecznym rozwiązaniu chmurowym. Możliwe jest również stworzenie planu Disaster Recovery, w którym uwzględniamy przeniesienie backupu do kolejnego Data Center na bazie zasobów w odległej lokalizacji.