NTT DATA Business Solutions

SAP S/4HANA – migracja do SAP Prime Business Suite

Chcesz, aby Twoja firma działała bardziej produktywnie, zwinnie i była otwarta na integrację przyszłych innowacji? Osiągnij to wszystko dzięki prostemu upgrade'owi ERP do SAP S/4HANA i wybierz jedną z 3 elastycznych ścieżek przejścia na SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA – migracja do SAP Prime Business Suite
Group of business people would like to migrate SAP S4HANA

Przejście na SAP S/4HANA zabezpieczy Twoją organizację na przyszłość

Osiągnięcie przewagi nad konkurencją w dobie cyfryzacji jest możliwe tylko wtedy, gdy Twoja firma wykorzystuje w pełni swój potencjał – dzień po dniu. W tych pędzących czasach dotrzymanie tego postanowienia wydaje się jednak łatwiejsze do powiedzenia, niż wykonania i okazuje się być wyzwaniem dla firm we wszystkich sektorach przemysłu.

Aby przetrwać w tym okresie opartym na danych, skuteczne i przyszłościowe wdrożenie ERP stało się absolutną koniecznością. Jednak wiele firm wzbrania się przed dokonaniem aktualizacji ERP i raczej trzyma się starszych i mniej wydajnych systemów, ponieważ boi się długiego, problematycznego procesu integracji.

Wszystkie te obawy zostają zniwelowane w przypadku migracji do SAP S/4HANA: wdrożenie ERP na najpotężniejszej platformie SAP zapewnia przedsiębiorstwom nie tylko niezwykłą wydajność w zakresie przetwarzania i analizy danych, ale także perspektywiczną możliwość rozbudowy. Ponadto przejście na SAP S/4HANA jest łatwe, a klienci mają do wyboru 3 odpowiednie ścieżki migracji:

Wszystkie metody mogą być dostosowane do specyficznych wymagań każdej firmy, aby zagwarantować płynną integrację systemu.

Kiedy należy rozważyć aktualizację systemu ERP?

Trzymanie się mniej wydajnych systemów ERP, na przykład SAP ECC, nie tylko zmniejsza wydajność firmy w chwili obecnej, ale także w dłuższej perspektywie Twoja konkurencyjność na rynku będzie zagrożona. Istnieje kilka czynników, które wskazują, że nowe wdrożenie ERP miałoby sens w Twojej sytuacji:

Nie nadążasz za rozwojem firmy

Rozwijająca się firma zawsze idzie w parze z większą ilością pracy, którą trzeba się zająć – a co za tym idzie, większą ilością danych, które musi przetworzyć Twój dział IT. Jeśli zamierzasz rozszerzyć asortyment produktów, wyjść na nowe rynki i zaoferować swoje usługi większej liczbie klientów, musisz być w stanie zarządzać większą liczbą transakcji. Rosnąca ilość danych szybko doprowadza starsze systemy do granic ich wydajności.

Jednak aktualizacja ERP umieści Twoją firmę na solidnej podstawie, gdy otrzymasz niezbędną moc obliczeniową, aby poradzić sobie z dodatkowymi, jak również bardziej wymagającymi zadaniami.

Nie jesteś w stanie wykorzystać innowacji

Jeśli Twój obecny ERP funkcjonuje od kilku lat, znaczna liczba innowacji, które w międzyczasie pojawiły się na rynku, może być dodana do Twojego krajobrazu systemowego tylko z dużą ilością komplikacji lub rozwiązania te są całkowicie niekompatybilne z Twoją konfiguracją IT. Technologie takie jak blockchain, big data czy internet rzeczy nie tylko zwiększają efektywność całego przedsiębiorstwa, ale także zmniejszają obciążenie działu IT.

Dzięki wdrożeniu nowego systemu ERP Twoje środowisko cyfrowe staje się otwarte na te produktywne innowacje – a dzięki przyszłościowej transformacji SAP S/4HANA proces integracji jest łatwy i możliwy do dostosowania.

Masz trudności z przestrzeganiem przepisów

Każda branża z czasem przechodzi zmiany, dlatego bycie na bieżąco z prawnie obowiązującymi regulacjami rynkowymi jest kluczowe dla nowoczesnych firm. Szczególnie w wysoce regulowanych branżach, takich jak life sciences czy sektor ubezpieczeniowy, niezbędna jest wiedza o najnowszych zmianach w przepisach, ponieważ nieprzestrzeganie ich ma drastyczne konsekwencje. Szybki dostęp do danych jest tutaj niezbędny, ale starsze systemy ERP są pod tym względem zagrożone.

Dzięki migracji ERP do nowszego systemu, tych zagrożeń można uniknąć, ponieważ nowoczesne platformy są w stanie zapewnić wgląd w dane w czasie rzeczywistym. W ten sposób wszystkie działy mogą być na bieżąco z branżowymi statutami.

Gromadzisz koszty utrzymania

Utrzymanie starszych ERP sprawnych i działających jest wyzwaniem dla pracowników IT, ponieważ te przestarzałe systemy są bardziej podatne na błędy, a zatem wymagają więcej czasu i wysiłku dla konserwacji. W rezultacie, koszty szybko rosną i cenne zdolności w działach IT są zablokowane tylko dla utrzymania stabilności platformy. Nie wspominając o tym, że musisz również obniżyć swoje standardy w zakresie użyteczności, co wpływa na wszystkie działy Twojej firmy.

Zmiana ERP jest rozsądną inwestycją, ponieważ nowsze środowisko IT jest znacznie łatwiejsze w obsłudze, poprawia doświadczenie użytkownika w całej firmie i – co najważniejsze – zmniejsza ogólne koszty utrzymania.

Twoja migracja SAP S/4HANA jest pilna

Rozważenie upgrade’u SAP ERP musi znaleźć się w planie każdej firmy, nawet jeśli stara infrastruktura SAP nadal zaspokaja potrzeby w tej chwili: odkąd SAP ogłosił, że korporacja przestanie wspierać starsze systemy ERP w roku 2027, dostosowanie najnowszej technologii SAP S/4HANA stanie się ostatecznie koniecznością.

Jakie są konsekwencje zakończenia wsparcia technicznego głównego nurtu przez SAP dla Twojego IT? W skrócie oznacza to, że po 2027 roku SAP nie będzie już dostarczał Ci aktualizacji dla Twojego systemu ERP i wszystkich podstawowych aplikacji Twojej platformy. Nie będziesz już otrzymywać innowacyjnych dodatków do oprogramowania, co doprowadzi do spadku wydajności. W końcu Twój stary ERP stanie się przestarzały.

Wdrożenie SAP S/4HANA ERP pozwala uwolnić się od wszystkich tych trudności w przyszłości – a migrację można przeprowadzić na wiele sposobów. W kolejnych punktach dowiedz się więcej o 3 dostępnych scenariuszach przejścia na SAP S/4HANA.

trzy podejścia migracji do sap s/4hana
1. Rozpoczęcie aktualizacji SAP S/4HANA ERP od nowego wdrożenia

1. Rozpoczęcie aktualizacji SAP S/4HANA ERP od nowego wdrożenia

Realizacja upgrade’u ERP z nowym wdrożeniem SAP S/4HANA – często określana jako metoda Greenfield – oznacza, że w zasadzie tworzy się zupełnie nowy krajobraz IT na bazie najbardziej progresywnego pakietu ERP firmy SAP.

Z podejścia Greenfield mogą skorzystać zwłaszcza firmy, które nie posiadają jeszcze systemu ERP, jak również przedsiębiorstwa, które pracują już na starszej platformie SAP lub non-SAP. W przypadku tych ostatnich, starszy system ERP zostaje wówczas zastąpiony świeżym środowiskiem SAP S/4HANA.

Wszystkie korzyści i proces nowej metody wdrażania wyjaśniamy na naszej dedykowanej stronie internetowej.

Dowiedz się więcej o nowej implementacji SAP s/4hana
2. Migracja do SAP S/4HANA z konwersją systemu

2. Migracja do SAP S/4HANA z konwersją systemu

Rozpoczęcie przejścia na SAP S/4HANA za pomocą konwersji systemu – znanej również jako metoda Brownfield – różni się od nowego wdrożenia w różnych punktach. Główną różnicą jest jednak to, że stary system ERP ze wszystkimi odpowiadającymi mu procesami i zbiorami danych pozostaje nienaruszony podczas migracji.

Dlatego konwersja systemu jest przeznaczona dla firm, których ERP działa ze starannie przygotowanymi konfiguracjami przechowywania danych i procesów. Zaleca się wybór tej ścieżki przejścia na SAP S/4HANA firmom, które są zadowolone z ich ogólnej konfiguracji systemu i przepływu pracy. Ale nawet jeśli ogólny system i ustawienia danych starego ERP są przejęte, aktualizacja Brownfield prowadzi do znacznych ulepszeń.

Więcej informacji na temat podejścia do konwersji systemu można znaleźć na następującej stronie internetowej.

dowiedz się więcej o konwersji systemu sap s/4hana
3. Przejście do SAP S/4HANA z selektywną transformacją danych

3. Przejście do SAP S/4HANA z selektywną transformacją danych

Ten proces migracji SAP S/4HANA jest drogą dla firm szukających rozwiązania do połączenia kilku ERP, które są używane jednocześnie. Z technicznego punktu widzenia można uznać, że jest to mieszanka nowego wdrożenia i metody konwersji systemu.

Selektywna transformacja danych, która jest również określana jako „podejście hybrydowe” lub „transformacja krajobrazu”, jest szczególnie odpowiednia dla firm o złożonym i globalnie rozległym środowisku IT. Wdrożenie SAP S/4HANA umożliwia firmom usprawnienie wszystkich danych i procesów biznesowych z wielu systemów ERP do jednej platformy.

Szczegóły na temat podejścia do selektywnej transformacji danych są wyjaśnione na naszej dedykowanej stronie internetowej.

dowiedz się więcej o selektywnej migracji danych

Decydując się na SAP S/4HANA – jakie podejście do migracji wybrać?

Aby ustalić w jaki sposób wdrożyć SAP S/4HANA w firmie, należy zadać sobie kilka pytań dotyczących środowiska IT:

  • Z jakiego ERP korzystasz obecnie i jaka jest jego specyfikacja techniczna i ograniczenia?
  • Czy zamierzasz całkowicie zresetować swój system, czy też wykonać miękką aktualizację ERP współczesnego systemu?
  • Które zestawy danych z całego wolumenu danych trzeba przenieść?
  • W tym kontekście, z jakich zbiorów danych już nie korzystasz?
  • Jak chcesz hostować swój system – on-premise czy w krajobrazie opartym na chmurze?

Odpowiedzi na wszystkie te pytania pomogą Ci wybrać metodę wdrożenia, która jest najlepiej dostosowana do Twoich celów biznesowych. Nasi eksperci chętnie omówią te pytania razem z Tobą i pomogą Ci wybrać najlepiej pasujący scenariusz dzieląc się swoją wiedzą. Zapraszamy do kontaktu z nimi!

Poznaj historie sukcesów migracji do SAP S/4HANA naszych klientów

Więcej informacji o konwersji systemu SAP S/4HANA

Skontaktuj się z nami w sprawie SAP S/4HANA

Nie jesteś pewien, która metoda wdrożenia jest najskuteczniejsza dla Twojej firmy? Eksperci z NTT DATA Business Solutions pomogli wielu klientom z różnych branż w projekcie migracji do systemu SAP S/4HANA. Wspólnie z naszymi klientami z sukcesem sfinalizowaliśmy ponad 460 projektów przejściowych.

Nie zwlekaj i skontaktuj się z naszymi ekspertami w celu uzyskania bezpłatnej konsultacji!