Wdrożenie SAP S/4HANA: jak osiągnąć sukces dzięki właściwemu podejściu?

Define clear business objectives for the migration and create a detailed roadmap to plan and manage the transition.

• Define business objectives: Identify and clarify the key business objectives driving the migration, such as improving efficiency, reducing costs, or enhancing data analysis capabilities.
• Set Measurable Success Criteria: Establish specific metrics and KPIs to track the success of the migration and align them with business objectives to ensure tangible benefits.
• Develop a detailed roadmap: Create a step-by-step migration roadmap that outlines timelines, key phases, and resource requirements to effectively manage the transition.

Przeprowadź szczegółową analizę obecnego środowiska SAP, aby określić wymagania dotyczące migracji. Oceń aktualne dostosowania, procesy oraz jakość danych.

• Inwentaryzacja i analiza systemu: zbierz i udokumentuj wszystkie istotne informacje z obecnego systemu SAP, w tym te dotyczące niestandardowych ustawień i interfejsów.
• Ocena danych i procesów: sprawdź jakość danych i efektywność procesów, aby upewnić się, czy są one odpowiednio zoptymalizowane pod kątem migracji.
• Planowanie i wymagania migracyjne: opracuj strategię migracji, która pozwoli zminimalizować przestoje i zapewni optymalną wydajność systemu po wdrożeniu.

Przeprowadź szczegółową analizę posiadanych danych, a następnie oczyść je i skonsoliduj, aby do nowego systemu trafiły wyłącznie istotne i poprawne dane.

• Czyszczenie danych: przed rozpoczęciem migracji zadbaj o eliminację błędnych, nieaktualnych lub zdublowanych danych.
• Migracja pilotażowa: przeprowadź testową migrację na mniejszym zestawie danych, aby wcześnie zidentyfikować potencjalne problemy.
• Automatyzacja: wykorzystaj narzędzia do automatyzacji migracji, aby zminimalizować błędy i przyspieszyć proces.

Review hardware and cloud requirements for S/4HANA implementation. Ensure that your infrastructure (on-premises, cloud, or hybrid) is designed to support the new solution.

• Review hardware requirements: Review the hardware required for the S/4HANA implementation and ensure that the capacities (e.g., storage, CPU, RAM) meet the requirements.
• Evaluate cloud and hybrid options: Decide whether to implement on-premises, in the cloud, or as a hybrid solution based on flexibility, scalability, and cost requirements.
• Create an infrastructure design: Design an infrastructure that meets future load requirements and supports S/4HANA standards, including network security and data protection.

Successful change management during S/4HANA implementation requires early communication, targeted training and ongoing support, and opportunities for feedback to build buy-in and understanding.

• Early engagement and communication: Inform employees and stakeholders about upcoming changes early on to build buy-in and understanding. Regular updates and clear communication of project objectives and benefits are essential.
• Training and skills development: Develop a targeted training approach that takes into account the different needs of users. Ensure that employees understand and can confidently use the new processes and functionality in S/4HANA.
• Support and feedback options: Provide ongoing support during and after implementation, including help desk services and contacts within the organisation. Obtain regular feedback to address issues early and increase adoption of the new system.

Wykorzystaj migrację do SAP S/4HANA jako okazję do usprawnienia i ustandaryzowania procesów biznesowych. System ten oferuje nowoczesne, zintegrowane funkcje, wspierane przez najlepsze praktyki SAP.

• Analiza istniejących procesów: przeanalizuj obecne procesy biznesowe, aby określić słabe punkty i obszary do poprawy.
• Wykorzystanie najlepszych praktyk S/4HANA: dowiedz się, jak standardowe funkcje SAP S/4HANA mogą zwiększyć wydajność procesów.
• Standaryzacja i dostosowanie procesów: tam, gdzie to możliwe, ustandaryzuj procesy, aby zapewnić lepszą integrację i użyteczność nowego systemu.

Zadbaj o to, aby w nowym środowisku SAP S/4HANA uwzględniono i wdrożono wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa, zgodności z przepisami oraz regulacje dotyczące ochrony danych.

• Identyfikacja wymagań i regulacji: określ kluczowe wymagania w zakresie bezpieczeństwa i wytyczne dotyczące zgodności, takie jak przepisy o ochronie danych osobowych (np. RODO) i standardy branżowe.
• Opracowanie koncepcji bezpieczeństwa: stwórz kompleksową strategię bezpieczeństwa dla systemu SAP S/4HANA, obejmującą zarządzanie dostępami, szyfrowanie i monitorowanie w celu spełnienia wymagań.
• Wdrożenie i stały nadzór: pamiętaj o wdrożeniu środków bezpieczeństwa i zgodności oraz przeprowadzaniu regularnych audytów i przeglądów.

Evaluate whether customizations and enhancements need to be transferred to the new environment or whether off-the-shelf solutions can be used. Reduce complexity wherever possible.

• Analyze existing customizations: Examine all current customizations and enhancements to evaluate their usefulness and necessity in the new system.
• Review standard solutions: Evaluate whether existing customizations can be replaced with standard functionality in S/4HANA to reduce system complexity.
• Migrate necessary customizations: Migrate only essential customizations and document them carefully to ensure long-term maintainability and system stability.

Zaplanuj kompleksowe testy (funkcjonalne, techniczne, wydajnościowe itp.), aby upewnić się, że po migracji wszystkie systemy i procesy działają bez zakłóceń.

Określenie rodzajów testów: zdefiniuj niezbędne typy testów, aby zweryfikować działanie kluczowych elementów systemu.

Opracowanie scenariuszy testowych: przygotuj realistyczne scenariusze uwzględniające wszystkie kluczowe procesy i interfejsy.

Realizacja testów i analiza wyników: systematycznie przeprowadzaj testy, dokładnie analizuj wyniki i poprawiaj wszelkie błędy, aby zagwarantować stabilne działanie systemu po migracji.

Starannie zaplanuj uruchomienie systemu, aby zminimalizować przestoje. Zadbaj o odpowiednie wsparcie techniczne po migracji, aby szybko reagować na ewentualne problemy.

• Opracowanie strategii uruchomienia: przygotuj szczegółowy plan go-live, określający harmonogram, zakres odpowiedzialności i procesy, które zapewnią płynne przejście na nowy system.
• Identyfikacja ryzyka i plan awaryjny: określ potencjalne zagrożenia i opracuj plany awaryjne, które pozwolą szybko reagować na niespodziewane sytuacje.
• Organizacja wsparcia po migracji: zapewnij sprawnie działający zespół wsparcia, który po uruchomieniu systemu będzie szybko rozwiązywać problemy i pomagać użytkownikom.