Wdrożenie SAP S/4HANA

Zdefiniuj jasne cele biznesowe dotyczące migracji i opracuj szczegółowy harmonogram, który pomoże skutecznie zaplanować i przeprowadzić transformację.

• Określenie celów biznesowych: zidentyfikuj i doprecyzuj kluczowe cele migracji, takie jak zwiększenie wydajności, redukcja kosztów lub lepsza analiza danych.
• Ustalenie mierzalnych kryteriów sukcesu: określ konkretne wskaźniki i KPI, które pozwolą monitorować postępy migracji i zapewnią wymierne korzyści dla organizacji.
• Szczegółowy harmonogram działania: stwórz plan migracji krok po kroku, określając ramy czasowe, kluczowe etapy i wymagane zasoby.

Przeprowadź szczegółową analizę obecnego środowiska SAP, aby określić wymagania dotyczące migracji. Oceń aktualne dostosowania, procesy oraz jakość danych.

• Inwentaryzacja i analiza systemu: zbierz i udokumentuj wszystkie istotne informacje z obecnego systemu SAP, w tym te dotyczące niestandardowych ustawień i interfejsów.
• Ocena danych i procesów: sprawdź jakość danych i efektywność procesów, aby upewnić się, czy są one odpowiednio zoptymalizowane pod kątem migracji.
• Planowanie i wymagania migracyjne: opracuj strategię migracji, która pozwoli zminimalizować przestoje i zapewni optymalną wydajność systemu po wdrożeniu.

Przeprowadź szczegółową analizę posiadanych danych, a następnie oczyść je i skonsoliduj, aby do nowego systemu trafiły wyłącznie istotne i poprawne dane.

• Czyszczenie danych: przed rozpoczęciem migracji zadbaj o eliminację błędnych, nieaktualnych lub zdublowanych danych.
• Migracja pilotażowa: przeprowadź testową migrację na mniejszym zestawie danych, aby wcześnie zidentyfikować potencjalne problemy.
• Automatyzacja: wykorzystaj narzędzia do automatyzacji migracji, aby zminimalizować błędy i przyspieszyć proces.

Przeanalizuj wymagania sprzętowe i sprawdź opcje chmurowe dla wdrożenia SAP S/4HANA. Upewnij się, że używana infrastruktura (on-premise, chmurowa lub hybrydowa) jest dostosowana do obsługi nowego rozwiązania.

• Weryfikacja wymagań sprzętowych: sprawdź, czy zasoby sprzętowe (np. pamięć masowa, procesor, pamięć RAM) spełniają wymagania SAP S/4HANA.
• Ocena opcji chmurowych i hybrydowych: wybierz model wdrożenia zgodnie z potrzebami w zakresie elastyczności, skalowalności i kosztów.
• Projektowanie infrastruktury: zaprojektuj infrastrukturę dostosowaną do przyszłych obciążeń, zgodną ze standardami S/4HANA oraz gwarantującą bezpieczeństwo sieci i ochronę danych.

Skuteczne zarządzanie zmianą w procesie wdrażania systemu S/4HANA wymaga wczesnej komunikacji, dopasowanych szkoleń, bieżącego wsparcia i możliwości przekazywania opinii, aby zwiększyć zaangażowanie i zrozumienie wśród użytkowników systemu.

• Komunikacja i zaangażowanie na wczesnym etapie: poinformuj pracowników i interesariuszy o planowanych zmianach z odpowiednim wyprzedzeniem, aby zwiększyć ich zaangażowanie i zrozumienie. Kluczowe znaczenie ma przekazywanie aktualnych i jasnych informacji o celach i korzyściach płynących z projektu.
• Szkolenia i rozwój kompetencji: opracuj strategię szkoleń dostosowaną do różnych potrzeb użytkowników. Zadbaj o to, aby pracownicy dobrze rozumieli nowe procesy i funkcje systemu SAP S/4HANA i potrafili z nich swobodnie korzystać.
• Wsparcie techniczne i możliwość zgłaszania uwag: zapewnij stałe wsparcie w trakcie procesu wdrażania i po jego zakończeniu, np. poprzez help desk i dedykowane osoby kontaktowe w organizacji. Regularnie zbieraj opinie użytkowników, aby odpowiednio szybko reagować na pojawiające się problemy i zwiększyć stopień akceptacji nowego systemu.

Wykorzystaj migrację do SAP S/4HANA jako okazję do usprawnienia i ustandaryzowania procesów biznesowych. System ten oferuje nowoczesne, zintegrowane funkcje, wspierane przez najlepsze praktyki SAP.

• Analiza istniejących procesów: przeanalizuj obecne procesy biznesowe, aby określić słabe punkty i obszary do poprawy.
• Wykorzystanie najlepszych praktyk S/4HANA: dowiedz się, jak standardowe funkcje SAP S/4HANA mogą zwiększyć wydajność procesów.
• Standaryzacja i dostosowanie procesów: tam, gdzie to możliwe, ustandaryzuj procesy, aby zapewnić lepszą integrację i użyteczność nowego systemu.

Zadbaj o to, aby w nowym środowisku SAP S/4HANA uwzględniono i wdrożono wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa, zgodności z przepisami oraz regulacje dotyczące ochrony danych.

• Identyfikacja wymagań i regulacji: określ kluczowe wymagania w zakresie bezpieczeństwa i wytyczne dotyczące zgodności, takie jak przepisy o ochronie danych osobowych (np. RODO) i standardy branżowe.
• Opracowanie koncepcji bezpieczeństwa: stwórz kompleksową strategię bezpieczeństwa dla systemu SAP S/4HANA, obejmującą zarządzanie dostępami, szyfrowanie i monitorowanie w celu spełnienia wymagań.
• Wdrożenie i stały nadzór: pamiętaj o wdrożeniu środków bezpieczeństwa i zgodności oraz przeprowadzaniu regularnych audytów i przeglądów.

Oceń, które modyfikacje i rozszerzenia powinny zostać przeniesione do nowego środowiska, a w których przypadkach warto skorzystać z gotowych rozwiązań. Ogranicz złożoność systemu tam, gdzie to możliwe.

• Analiza istniejących dostosowań: zweryfikuj wszystkie aktualne modyfikacje i rozszerzenia i oceń ich konieczność w nowym systemie.
• Przegląd standardowych rozwiązań: oceń, czy wprowadzone modyfikacje można zastąpić standardowymi funkcjami w SAP S/4HANA, co pozwoli uprościć architekturę systemu.
• Migracja niezbędnych dostosowań: przenieś wyłącznie niezbędne dostosowania i starannie je udokumentuj, aby zapewnić stabilność i łatwość utrzymania systemu.

Zaplanuj kompleksowe testy (funkcjonalne, techniczne, wydajnościowe itp.), aby upewnić się, że po migracji wszystkie systemy i procesy działają bez zakłóceń.

• Określenie rodzajów testów: zdefiniuj niezbędne typy testów, aby zweryfikować działanie kluczowych elementów systemu.
• Opracowanie scenariuszy testowych: przygotuj realistyczne scenariusze uwzględniające wszystkie kluczowe procesy i interfejsy.
• Realizacja testów i analiza wyników: systematycznie przeprowadzaj testy, dokładnie analizuj wyniki i poprawiaj wszelkie błędy, aby zagwarantować stabilne działanie systemu po migracji.

Starannie zaplanuj uruchomienie systemu, aby zminimalizować przestoje. Zadbaj o odpowiednie wsparcie techniczne po migracji, aby szybko reagować na ewentualne problemy.

• Opracowanie strategii uruchomienia: przygotuj szczegółowy plan go-live, określający harmonogram, zakres odpowiedzialności i procesy, które zapewnią płynne przejście na nowy system.
• Identyfikacja ryzyka i plan awaryjny: określ potencjalne zagrożenia i opracuj plany awaryjne, które pozwolą szybko reagować na niespodziewane sytuacje.
• Organizacja wsparcia po migracji: zapewnij sprawnie działający zespół wsparcia, który po uruchomieniu systemu będzie szybko rozwiązywać problemy i pomagać użytkownikom.